學(xué)校檔案室管理制度范文（3篇）

第11頁共11頁學(xué)校檔案室?管理制度范?文制定學(xué)?校檔案室管?理條例，是?為了加強學(xué)?校檔案的保?管、保密和?利用工作，?根據(jù)依法治?檔的原則。?下面是學(xué)校?檔案室管理?規(guī)定。學(xué)?校檔案室管?理制度篇1?一，認(rèn)真貫?徹《___?_檔案法》?，以及其它?有關(guān)檔案工?作的規(guī)定.?二，各種檔?案須科學(xué)管?理，存放有?序，查找方?便.三，?嚴(yán)格保密制?度做好檔案?安全保密工?作.四，?做好防火，?防水，防潮?，防盜，防?有害生物，?防塵，防光?，防高溫等?工作，定期?檢查保管情?況，確保檔?案的安全，?做到無丟失?，無霉變，?無蟲蛀，無?差錯.五?，借閱檔案?須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)同意，并?辦理借閱登?記手續(xù)，借?閱人要愛護(hù)?檔案原件，?用后及時歸?還.六，?外單位借閱?利用檔案，?須持單位介?紹信，注明?利用目的，?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，才能?借閱.檔?案的收集?要按照國家?，政府及教?育行政部門?的有著規(guī)定?，把學(xué)校，?各部門和師?生每個人手?中分散的有?關(guān)教育，教?學(xué)，科研，?人事，行政?，財務(wù)，經(jīng)?營等方面的?文件材料及?各種資料，?經(jīng)過挑選，?集中于學(xué)校?檔案室.任?何部門和個?人都不得私?自保存，占?有，銷毀和?帶走應(yīng)歸檔?的材料.?1，依法按?章檔案的?收集必須依?法按章實施?.要求學(xué)校?的全體師生?員工都要明?了檔案懼和?管理目的和?意義，樹立?檔案工作人?人有責(zé)的觀?念，增強檔?案意識，明?確工作性檔?案資料與個?人的學(xué)術(shù)，?科技等具有?知識產(chǎn)權(quán)的?資料的區(qū)別?.管理部門?不應(yīng)把屬于?具有個人知?識產(chǎn)權(quán)范圍?的資料強行?收集（個人?自愿貢獻(xiàn)的?另當(dāng)別論）?，個人也不?能把應(yīng)當(dāng)歸?檔的工作資?料占為已有?而拒不歸檔?.2，完?善機(jī)制檔?案的收集必?須建立必要?的機(jī)制，對?收集的范圍?，對象，時?限等有明確?的要求，建?立必要的工?作制度和考?核制度.?3，建立網(wǎng)?絡(luò)由于學(xué)?校的工作條?線多，歸檔?資料牽涉的?面也廣，檔?案資料的收?集要建立必?要的___?_網(wǎng)絡(luò)，有?關(guān)條線和各?個層面都應(yīng)?有相關(guān)的節(jié)?點，每個節(jié)?點都要有具?體的責(zé)任人?.檔案的?整理檔案?的整理，是?指把零散的?和需要進(jìn)一?步條理化的?檔案資料，?進(jìn)行基本的?分類的，組?合和編目，?使其系統(tǒng)化?，科學(xué)化.?有利于檔案?的保管和使?用.1，?規(guī)范分類?由于以校為?本自主發(fā)展?的步伐加快?，教育教學(xué)?改革的不斷?發(fā)展，改革?實踐中形成?的資料也必?然會超出文?件規(guī)定的分?類范圍.因?此，在改革?實踐與時俱?進(jìn)的新時期?，相關(guān)的檔?案資料分類?規(guī)則也必然?不斷發(fā)展，?各單位應(yīng)該?尊重這一現(xiàn)?實，積極探?索，同時又?必須及時與?上一級檔案?管理部門聯(lián)?系，爭取指?導(dǎo)，服從整?體調(diào)控，不?各行其是.?2，保持?結(jié)構(gòu)完整性?學(xué)校檔案?的整理，要?按照教育，?教學(xué)，科研?，人事，行?政，財務(wù)和?經(jīng)營管理活?動過程中所?形成的檔案?資料自身規(guī)?律，保持其?結(jié)構(gòu)的完整?性.3，?保持整體系?統(tǒng)性學(xué)校?檔案的整理?，還要按照?學(xué)校檔案的?來源，時間?，內(nèi)容和性?質(zhì)等條件，?保持其歷史?聯(lián)系，保持?其整體的系?統(tǒng)性.檔?案的立卷?1，為有利?于學(xué)校立卷?部門做好平?時歸卷工作?，提高立卷?質(zhì)量，方便?歸檔前的查?找利用，?學(xué)校應(yīng)按照?上級要求，?推行預(yù)立卷?制度.2?，學(xué)校各有?關(guān)部門兼職?檔案員應(yīng)按?預(yù)立卷類目?進(jìn)行材料的?及時收集，?積累，并定?期進(jìn)行整理?.3，學(xué)?校檔案室要?隨時了解，?檢查，指導(dǎo)?兼職檔案員?做好預(yù)立卷?工作.4?，組卷必須?遵循文件材?料形成的規(guī)?律，保持其?相互之間的?有機(jī)聯(lián)系，?便利于查考?和利用.?5，組卷的?技術(shù)要求：?1）內(nèi)容?相同的文件?材料組成一?卷，同一內(nèi)?容的文件材?料數(shù)量多時?，可分別組?成若干卷，?每卷不超過?200頁.?2）卷內(nèi)?密不可分的?文件材料按?正件在前，?附件在后;?打印在前，?定稿在后;?批復(fù)在前，?請示在后的?順序排列.?3）按順?序編頁號，?頁號位置在?非裝訂線一?側(cè)的上角.?4）填寫?卷內(nèi)目錄及?備考表.每?份文件材料?必須注明單?位，責(zé)任者?，時間.?5）卷內(nèi)材?料一律拆掉?金屬物，用?線裝訂，破?損的文件材?料應(yīng)進(jìn)行修?補.6）?案卷封面各?欄目應(yīng)填寫?齊全，標(biāo)題?擬寫應(yīng)簡明?扼要，并體?現(xiàn)作者，問?題，文種三?要素.7?）檔案盒封?面和卷盒按?有關(guān)規(guī)定要?求.檔案?的保管1?，必要的硬?件保障為?了檔案的完?整和安全，?工作的方便?，一般應(yīng)實?行檔案庫?房要保證通?風(fēng)，干燥，?配備必要的?防潮，防霉?，防蛀，防?火（消防）?，調(diào)溫和通?風(fēng)等設(shè)施，?要有防盜設(shè)?施.2，?完善的軟件?建設(shè)建立?檔案管理的?常規(guī)工作制?度.如收集?，整理，分?類，立卷，?借閱，鑒定?，剔除，銷?毀等制度.?建立相應(yīng)的?工作資料.?3，認(rèn)真?做好歸檔驗?收工作.檔?案室應(yīng)對整?理組卷完畢?垢檔案進(jìn)行?入庫前的鑒?定和驗收，?凡不符合要?求的，必須?重新整理合?格才能歸檔?.4，按?規(guī)定做好分?類編號工作?.5，按?規(guī)定做好編?目工作.目?錄每條目基?本著錄項目?包括：順序?號，檔號，?題名，日期?，頁數(shù)，保?管期限等.?實行計算機(jī)?輔助檔案管?理的，應(yīng)將?目錄輸入計?算機(jī)，建立?信息庫，實?現(xiàn)檢索，統(tǒng)?計的機(jī)上操?作.6，?按照檔案順?序號，依次?排列上架.?7，要定?期全面檢查?，并做好檢?查記錄，發(fā)?現(xiàn)問題要及?時采取補?救措施，并?報告分管領(lǐng)?導(dǎo)，確保檔?案安全.?8，要嚴(yán)格?做好鑒定和?銷毀工作.?要根據(jù)歸檔?范圍和保管?期限表，對?到期的檔案?提出銷毀或?延長保管期?的意見，并?經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn).銷毀?檔案時必須?有兩人監(jiān)銷?，并在銷毀?清單上簽字?.9，認(rèn)?真做好統(tǒng)計?工作.建立?檔案的收進(jìn)?，移出，利?用，銷毀等?統(tǒng)計臺帳，?及時報送統(tǒng)?計報表.?10，及時?做好檔案的?補充工作.?歸檔的文件?材料如有遺?漏，學(xué)校應(yīng)?及時補充歸?檔，檔案室?應(yīng)將補充歸?檔材料插入?相應(yīng)的案卷?或另行組卷?，排在對應(yīng)?年度案卷目?錄的最末位?.官地坪?鎮(zhèn)中學(xué)學(xué)?校檔案室管?理制度篇_?___檔案?室管理制度?為不斷加強?學(xué)校檔案的?保管、保密?和利用工作?，根據(jù)依法?治檔的原則?，特制訂如?下制度：?一、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《_?___檔案?法》，以及?其它有關(guān)檔?案工作的規(guī)?定。二、?凡已入檔的?各類檔案，?須經(jīng)統(tǒng)一分?類登記、編?目、科學(xué)管?理，妥善存?放，并制訂?案卷目錄等?索引查詢工?具。三、?設(shè)立檔案庫?，配置專業(yè)?存檔箱柜，?切實做好防?盜、防火、?防潮、防塵?、防蟲等安?全防范工作?，定期檢查?保管情況，?確保檔案安?全，做到無?丟失、無霉?變、無蟲蛀?、無差錯。?四、對已?過保管期限?，需銷毀的?檔案材料，?要清理造冊?，報校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。五?、檔案責(zé)任?人應(yīng)嚴(yán)格遵?守國家工作?人員保密守?則，非檔案?工作人員未?經(jīng)許可，不?得擅自進(jìn)入?檔案室。?六、屬保密?范疇內(nèi)的檔?案，利用者?須報經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)同意后方?可查閱，查?閱檔案時與?利用目的無?關(guān)的章節(jié)，?請勿翻閱或?摘錄。七?、凡有需查?閱檔案者，?查閱時不得?把案卷拆散?、涂改、損?毀或轉(zhuǎn)讓他?人。八、?利用者如須?摘錄、復(fù)印?有關(guān)檔案，?一般的經(jīng)檔?案員同意，?重要的__?__檔案須?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可摘?錄。九、?外來人員需?利用本單位?檔案的，需?持單位介紹?信，并注明?利用目的，?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同?意，方能查?閱。十、?做好檔案利?用記錄工作?，檔案員有?權(quán)向利用者?收集利用效?果;利用者?有義務(wù)向檔?案室反饋利?用效果。?十一、檔案?工作人員對?檔案材料要?定期全面檢?查，發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)及時改?進(jìn)。學(xué)校?檔案室管理?制度范文（?二）檔案?室管理制度?為不斷加強?學(xué)校檔案的?保管、保密?和利用工作?，根據(jù)依法?治檔的原則?，特制訂如?下制度：?一、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《中?華人民共和?國檔案法》?，以及其它?有關(guān)檔案工?作的規(guī)定。?二、凡已?入檔的各類?檔案，須經(jīng)?統(tǒng)一分類登?記、編目、?科學(xué)管理，?妥善存放，?并制訂案卷?目錄等索引?查詢工具。?三、設(shè)立?檔案庫，配?置專業(yè)存檔?箱柜，切實?做好防盜、?防火、防潮?、防塵、防?蟲等安全防?范工作，定?期檢查保管?情況，確保?檔案安全，?做到無丟失?、無霉變、?無蟲蛀、無?差錯。四?、對已過保?管期限，需?銷毀的檔案?材料，要清?理造冊，報?校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。五、檔?案責(zé)任人應(yīng)?嚴(yán)格遵守國?家工作人員?保密守則，?非檔案工作?人員未經(jīng)許?可，不得擅?自進(jìn)入檔案?室。六、?屬保密范疇?內(nèi)的檔案，?利用者須報?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查?閱，查閱檔?案時與利用?目的無關(guān)的?章節(jié)，請勿?翻閱或摘錄?。七、凡?有需查閱檔?案者，查閱?時不得把案?卷拆散、涂?改、損毀或?轉(zhuǎn)讓他人。?八、利用?者如須摘錄?、復(fù)印有關(guān)?檔案，一般?的經(jīng)檔案員?同意，重要?的機(jī)密檔案?須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方可?摘錄。九?、外來人員?需利用本單?位檔案的，?需持單位介?紹信，并注?明利用目的?，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)?同意，方能?查閱。十?、做好檔案?利用記錄工?作，檔案員?有權(quán)向利用?者收集利用?效果;利用?者有義務(wù)向?檔案室反饋?利用效果。?十一、檔?案工作人員?對檔案材料?要定期全面?檢查，發(fā)現(xiàn)?問題應(yīng)及時?改進(jìn)。學(xué)?校檔案室管?理制度范文?（三）（?一）、要明?確一位副校?長分管檔案?工作，應(yīng)建?立綜合檔案?室合和建綜?合室檔案專?柜。配備政?治素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能力?強、熱愛檔?案工作的專?（兼）職人?員，并保持?相對穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案工?作和檔案上?等級工作納?入學(xué)校工作?的議事日程?;納入分管?領(lǐng)導(dǎo)和檔案?員工作職責(zé)?;納入教職?工范圍和考?核獎懲制度?。（三）?、檔案人員?的主要任務(wù)?：1、負(fù)?責(zé)單位文書?、教學(xué)、教?育、會計、?后勤材料的?收集、整理?、保存、統(tǒng)?計、利用和?鑒定銷毀工?作。文書?檔案：是指?學(xué)校黨、政?、工、團(tuán)（?隊）在實際?工作中形成?的文件材料?。教學(xué)檔?案：是指學(xué)?校及教師個?人在全部教?學(xué)活動中形?成的文件材?料。教育?檔案：是指?學(xué)校對學(xué)生?進(jìn)行教育管?理中形成的?文件材料。?會計檔案?：是指學(xué)校?的財務(wù)工作?中形成的帳?、表、憑證?等材料。?后勤檔案：?是指學(xué)校的?基礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科研?等方面形成?的材料。?2、凡學(xué)校?工作中形成?的具有保存?價值的文件?材料，均由?各部門進(jìn)行?收集、整理?、立卷、歸?檔。任何部?門和個人不?得擅自處理?。3、學(xué)?校綜合檔案?的歸檔時間?：文書、會?計檔案材料?每年___?_月份進(jìn)行?立卷歸檔;?教學(xué)、教育?檔案材料每?學(xué)年結(jié)束后?立卷歸檔。?后勤檔案和?設(shè)備、儀器?檔案材料均?在工作結(jié)束?后和設(shè)備、?儀器安裝試?用后立卷歸?檔。4、?學(xué)校檔案分?為永久、長?期、短期三?個保管期限?。5、卷?內(nèi)文件應(yīng)齊?全完整。收?文應(yīng)有正文?、附件、辦?理結(jié)果;發(fā)?文應(yīng)有定稿?、印本、附?件;來往文?書應(yīng)有請示?、批復(fù);處?分材料應(yīng)有?綜合、旁證?、個人交待?和處理結(jié)果?。6、卷?內(nèi)文件排列?要正文在前?，附件在后?;印本在前?、底稿在后?;批復(fù)在前?，請求在后?。各類案卷?均要填寫卷?內(nèi)目錄。卷?內(nèi)文件要編?寫張次號。?歸檔的文件?材料字跡清?楚，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署完?備。不準(zhǔn)用?鉛筆、圓珠?筆和復(fù)寫紙?書寫，并拆?除卷內(nèi)金屬?物。7、?案卷裝訂要?整齊美觀。?標(biāo)題一般應(yīng)?有作者、問?題、名稱，?能反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容，?政治上無誤?，文詞上簡?明確切。封?面要用毛筆?正楷字填寫?，字跡要工?整清潔。?8、文件材?料歸檔后，?檔案人員應(yīng)?本著便于保?管、方便利?用的原則對?案卷進(jìn)行必?要的加工整?理、編目、?登記和統(tǒng)記?，做到排?列有序，并?按年代和保?管期限編號?。（四）?、綜合檔案?室要做到有?專室、專柜?、專（兼）?職人員負(fù)責(zé)?，切實做好?防火、防盜?、防蟲蛀、?防鼠、防潮?等“五防”?工作。（?五）、借閱?制度1、?外單位人員?查閱本校檔?案必須持組?織介紹信。?2、嚴(yán)守?檔案材料機(jī)?密，不準(zhǔn)隨?便轉(zhuǎn)借檔案?。未經(jīng)許可?不得擅自摘?錄和復(fù)制。?3、愛護(hù)?檔案，不得?拆卷、涂改?、撕毀、圈?點、劃道、?拆疊等。?4、經(jīng)批準(zhǔn)?摘錄的材料?，要經(jīng)檔案?室工作人員?審查。證明?性材料，必?須校對無誤?后蓋章。?5、外借檔?案必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同意?，并向檔案?人員辦理借?閱登記手續(xù)?。借出時間?，一般不得?超過七天，?超過時間另?行辦理手續(xù)?。（六）?、檔案工作?人員要熟悉?檔案，了解?需求，積極?