公司行政管理制度經(jīng)典版（3篇）

第13頁共13頁公司行政管?理制度經(jīng)典?版第一章?公文、文件?審批管理?第一條公司?的各類公文?、文件、傳?真、報告和?資料，由公?司行政部負?責(zé)管理。第?二條收文、?發(fā)文的簽批?管理（一?）收文：各?級政府下發(fā)?的公文、文?件，政府和?行業(yè)主管部?門發(fā)來的公?文、文件及?與公司有業(yè)?務(wù)往來的企?事業(yè)單位的?信函等，應(yīng)?由公司文員?進行收文登?記，并填寫?《收文處理?單》，由行?政部部長簽?署批轉(zhuǎn)意見?后，呈送公?司主管領(lǐng)導(dǎo)?閱示，文員?按主管領(lǐng)導(dǎo)?的批示，轉(zhuǎn)?送有關(guān)部門?或相關(guān)人員?傳閱辦理。?（二）發(fā)?文：公司對?外發(fā)出的文?件、報告、?請示、信函?等正式公文?，應(yīng)由與擬?發(fā)文件內(nèi)容?相關(guān)的部門?負責(zé)起草文?稿，經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)審閱簽?批后，傳至?公司行政部?打印、備檔?和發(fā)送。?（三）凡公?司對外發(fā)出?的正式公文?、文件、報?告、請示、?信函等，以?及公司下發(fā)?的各種公文?、文件，須?由總經(jīng)理、?董事長簽批?才能生效。?（四）公?司傳真件的?接收和發(fā)出?，均應(yīng)由文?員負責(zé)并做?好記錄，對?以公司名義?發(fā)出的傳真?件，將底稿?存檔;接收?的傳真件，?要及時進行?登記，收件?人簽字并存?檔。第三?條公文打印?的管理（?一）公司公?文、文件的?打印，由文?員負責(zé)。?（二）公司?各部門需打?印以公司名?義發(fā)送的正?式公文，須?按程序填寫?《發(fā)文審批?單》;文員?依據(jù)《發(fā)文?審批單》中?總經(jīng)理的簽?批，進行打?印和發(fā)放。?（三）凡?經(jīng)行政部打?印的公文、?文件，必須?預(yù)留一份與?原稿一起，?統(tǒng)一存檔。?第四條文件?借閱和復(fù)制?的管理公?司各部門管?理人員，因?工作需要借?閱或復(fù)制公?司存檔的各?類文件時，?按檔案管理?中“檔案的?借閱與復(fù)制?”的規(guī)定執(zhí)?行。第二?章檔案管理?第五條歸?檔范圍（?一）上級政?府和相關(guān)主?管部門下發(fā)?的文件、通?知及相關(guān)許?可證批件，?企業(yè)上呈的?報告、請示?，企業(yè)發(fā)出?的信函。?（二）公司?近遠期規(guī)劃?、工作計劃?、各類統(tǒng)計?報表、規(guī)章?制度、項目?可行性研究?報告。（?三）公司各?類會議記錄?、紀要、決?議等文件。?（四）業(yè)?務(wù)往來信函?、合同、協(xié)?議、項目工?程內(nèi)業(yè)資料?等。（五?）人事勞資?檔案、企業(yè)?營業(yè)執(zhí)照、?企業(yè)代碼證?、資質(zhì)證書?等。第六條?歸檔要求?（一）凡屬?應(yīng)歸檔范圍?的收文，均?應(yīng)及時辦理?歸檔手續(xù)。?（二）相?關(guān)業(yè)務(wù)部門?獲得的批件?手續(xù)，要及?時登記歸檔?，如要使用?，可辦理正?常借用手續(xù)?;項目工程?施工內(nèi)業(yè)資?料、文件（?竣工批件）?，在工程結(jié)?束后，由相?關(guān)責(zé)任部門?進行裝訂整?理，并將其?完整歸檔，?同時辦理交?接手續(xù)。?（三）公司?的檔案由檔?案員負責(zé)整?理歸檔，并?按照檔案管?理的有關(guān)規(guī)?定，進行檔?案的密級及?類別劃分，?針對不同密?級的劃分，?進行相應(yīng)的?檔案管理。?第七條檔案?的借閱與復(fù)?制（一）?公司董事會?成員、經(jīng)理?班子成員需?借閱檔案、?文件時，在?填寫《文件?借閱、復(fù)制?記錄表》后?，可通過檔?案員辦理借?閱手續(xù)，提?檔或復(fù)制，?閱后返還。?（二）公?司其它人員?因工作或業(yè)?務(wù)活動需要?借閱公司檔?案時，在填?寫《文件借?閱、復(fù)制記?錄表》、經(jīng)?行政部部長?批準(zhǔn)后，公?司檔案員方?可辦理檔案?的借閱、提?檔或復(fù)制手?續(xù)。（三?）公司檔案?、文件的借?閱人，應(yīng)當(dāng)?愛護并保持?借閱檔案的?整潔和完整?，嚴禁私自?涂改、外借?、翻印和抄?錄，杜絕遺?失現(xiàn)象的發(fā)?生。如確屬?工作或業(yè)務(wù)?活動需要，?對檔案文件?進行摘錄和?復(fù)制的，必?須經(jīng)行政部?長批準(zhǔn)后，?方可由公司?檔案員進行?摘錄或復(fù)制?。第八條?檔案的標(biāo)識?對于失效?或已更改的?文件如：公?司有關(guān)規(guī)定?、制度、管?理及辦法等?，公司檔案?員要標(biāo)識明?確并做明顯?的標(biāo)記，以?防止誤用。?第九條檔?案的銷毀?（一）公司?的任何人未?經(jīng)總經(jīng)理授?權(quán)允許，無?權(quán)隨意銷毀?公司保存檔?案資料。（?二）對于超?過規(guī)定保存?期限無保存?價值的檔案?資料，應(yīng)當(dāng)?按規(guī)定的時?限予以銷毀?。銷毀檔案?資料時，應(yīng)?當(dāng)由公司檔?案員，提交?檔案銷毀報?告并附銷毀?檔案資料明?細表，經(jīng)行?政部長審核?簽字，呈報?副總經(jīng)理批?準(zhǔn)，方可組?織銷毀。銷?毀的全過程?至少應(yīng)由兩?人參加。?第三章介紹?信和印鑒管?理第十條?公司印信是?指公司的印?章、公司法?定代表人的?名章、財務(wù)?專用章及公?司的介紹信?、證明信、?營業(yè)執(zhí)照、?資質(zhì)證書等?。第十一?條公司印信?由某某公司?辦公室統(tǒng)一?保管。第?十二條除公?文外，需加?蓋公司公章?的文件、資?料，由使用?人提出申請?，填寫印信?申請單，經(jīng)?副總經(jīng)理授?權(quán)或批準(zhǔn)，?方可用印。?申請單應(yīng)注?明資料名稱?、份數(shù)、經(jīng)?手人批準(zhǔn)人?。第十三?條公司的重?大經(jīng)濟合同?須加蓋公章?，應(yīng)由主辦?部門提出申?請，報董事?長批準(zhǔn)后，?方可加蓋公?章。第十?四條公司所?有需要加蓋?印鑒的介紹?信、合同文?本、協(xié)議文?本，及以公?司名義對外?發(fā)出的所有?公文，必須?經(jīng)行政部審?核，并進行?統(tǒng)一編號登?記、存檔備?查。第十?五條行政部?應(yīng)建立印信?臺帳，每一?個印信都應(yīng)?預(yù)留樣式，?并存檔。?第十六條公?司印鑒的使?用，應(yīng)當(dāng)按?公司發(fā)文的?審批程序規(guī)?定進行審核?批準(zhǔn)，公司?文員方可蓋?章。對于不?屬于公司正?式發(fā)文審批?程序的，對?公司利益會?產(chǎn)生重要影?響的文件的?簽章，要通?過主管副總?經(jīng)理的批準(zhǔn)?方可進行;?如果違反此?項規(guī)定而造?成的后果，?由違反規(guī)定?的直接責(zé)任?人負責(zé)。印?信管理人員?不得在審核?手續(xù)不完備?的文本上加?蓋印章。?第十七條介?紹信的填寫?，必須注明?辦事人、去?往單位、辦?理事由、時?間等，不允?許攜帶空白?介紹信。嚴?禁在空白介?紹信和空白?紙上加蓋印?章。第十?八條公司印?章除特殊規(guī)?定外，一律?用紅色印泥?。第十九?條印信管理?人員應(yīng)在每?年的___?_月前將上?一年的介紹?信存根歸檔?，一本介紹?信不得跨年?度使用。?第二十條經(jīng)?公司加蓋印?鑒的公文，?如出現(xiàn)意外?情況或不利?后果時，應(yīng)?當(dāng)由公文批?準(zhǔn)人和直接?責(zé)任人承擔(dān)?相應(yīng)責(zé)任。?第二十一?條使用公司?法定代表人?名章、財務(wù)?負責(zé)人名章?時，須征得?公司法定代?表人及財務(wù)?負責(zé)人本人?的同意。?第二十二條?公司印章因?特殊原因借?出使用，需?要報董事長?批準(zhǔn)，并認?真填寫公司?印章借據(jù)，?印章借據(jù)應(yīng)?注明資料名?稱、份數(shù)、?經(jīng)手人、批?準(zhǔn)人及借出?時間和歸還?時間，印章?歸還后，該?借據(jù)不得消?毀，存檔備?查。第二?十三條經(jīng)董?事長批準(zhǔn)方?可銷毀印章?，銷毀時必?須有兩人監(jiān)?督，并做好?登記。公?司行政管理?制度經(jīng)典版?（二）第?一條遵法制?學(xué)習(xí)理解?并模范遵守?國家的政策?法律、本市?的法規(guī)條例?和本公司的?規(guī)章行政管?理制度，爭?當(dāng)一名好公?民，好市民?、好職員。?第二條愛?____?和集團榮辱?與共，關(guān)心?集團的經(jīng)營?管理和效益?，學(xué)習(xí)經(jīng)濟?及管理知識?，提高工作?能力，多提?合理化建議?，牢固樹立?人文高尚、?管理高標(biāo)、?服務(wù)優(yōu)質(zhì)、?經(jīng)營高效的?企業(yè)形象。?第三條聽?指揮服從?領(lǐng)導(dǎo)聽指揮?，全面優(yōu)質(zhì)?完成行政管?理制度本職?工作和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的一切?任務(wù)。要按?照民主集中?制原則，堅?決支持、熱?情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?開展工作。?第四條嚴?紀律不遲?到，不早退?，出滿勤，?干滿點。工?作時間不串?崗，不辦私?事，不飲酒?，不在禁煙?區(qū)吸煙，不?私拿或損壞?公物，不做?有損團結(jié)之?事。第五?條重儀表?保持衣冠、?頭發(fā)整潔。?男員工不準(zhǔn)?留長發(fā)、留?胡須，女員?工要淡妝上?崗，打扮適?度。第六?條講禮貌?使用您好、?歡迎您、不?客氣等禮貌?用語。與客?人相遇要主?動相讓，與?客人同行時?，應(yīng)禮讓客?人先行。?第七條講衛(wèi)?生常剪指?甲，注意衛(wèi)?生，無汗味?，異味，工?作前不得飲?酒、吃蒜等?異味食品，?保持口腔衛(wèi)?生。第八?條敬客戶?1、接待客?人時面帶微?笑，與賓客?談話時應(yīng)站?立端正，講?究禮貌，用?心聆聽，不?搶話，插話?，爭辯，講?話時聲音適?度，有分寸?，語氣溫和?文雅，不大?聲喧嘩。聽?到意見、批?評時不辯解?、冷靜對待?，及時上報?。2、遇?到服務(wù)對象?詢問，做到?有問必答。?不能說不、?不知道、不?會、不管、?不明白、不?行、不懂等?，不得以生?硬、冷淡的?態(tài)度待客。?3、尊重?服務(wù)對象風(fēng)?俗習(xí)慣，不?議論、指點?，不譏笑有?生理缺陷的?客人。4?、接轉(zhuǎn)電話?時，要先說?您好，部門?，然后仔細?聆聽，聲調(diào)?溫和，勿忘?使用本崗位?禮貌用語。?第九條守?____?不向客戶或?外?？人员?嘎奐諾囊?磺惺履誆課?瘛Ｒ磺心誆?課募⒆柿??、报睉虎?芙岬齲加?ψ齙較仁賬?倮肴耍?Ｖぷ郎銜扌?姑堋。第?十條保廉潔?不以拉關(guān)?系圖私利。?不____?、不___?_、不__?__公款，?不以權(quán)謀私?。勇于揭發(fā)?問題，敢于?同不良的現(xiàn)?象作斗爭，?要打擊歪風(fēng)?，樹立正氣?。第十一?條勤節(jié)約?消滅長明燈?，長流水，?節(jié)約使用文?具和器材，?愛惜各種設(shè)?備和物品。?公司行政?管理制度經(jīng)?典版（三）?行政管理?規(guī)章制度?第一章1?.1為營造?良好的工作?環(huán)境，維持?正常的工作?秩序，保證?公司各項工?作的順利進?行，特制?訂行政管理?規(guī)章制度，?望全體員工?遵照執(zhí)行。?1.2行?政部負責(zé)公?司的行政管?理工作，對?本制度有解?釋權(quán)和執(zhí)行?權(quán)。第二?章勞動紀律?____?公司員工應(yīng)?按作息時間?上下班，不?允許曠工和?無故遲到、?早退。2?.2作息時?間視季節(jié)而?定。由行政?部預(yù)先通告?。2.3?員工應(yīng)自覺?遵守公司“?請銷假制度?規(guī)定”。?2.4工作?場所內(nèi)不得?大聲喧嘩、?閑聊。私人?電話要長話?短說。2?.5尊重領(lǐng)?導(dǎo)，團結(jié)同?事,互敬互?愛。絕不允?許發(fā)生口角?、打斗事件?。2.6?愛護公司財?物，杜絕浪?費和化公為?私。2.?7嚴禁私自?將公司文件?資料、樣品?帶出公司；?嚴禁向他人?透露公司客?戶、供貨?廠商等商業(yè)?機密。違者?嚴懲不貸，?并按泄露、?盜竊生產(chǎn)資?料罪提請刑?事公訴。?2.8不允?許在公司外?兼職或經(jīng)營?同類生意。?第三章辦?公設(shè)備_?___公司?的辦公設(shè)施?設(shè)備統(tǒng)一布?置，員工不?得隨個人意?愿對其作出?改動。_?___公用?辦公設(shè)備如?復(fù)印機、傳?真機、程控?交換機、網(wǎng)?絡(luò)接口由公?司指定人員?負責(zé)維護?管理。他人?不得擅自拆?裝、調(diào)試。?____?個人辦公區(qū)?域內(nèi)設(shè)備如?電腦、電話?、打印機由?個人負責(zé)使?用保養(yǎng)。?3.4要保?持辦公設(shè)備?的清潔和放?置有序。保?證設(shè)備的安?全可靠性，?充分發(fā)揮其?作用。3?.5嚴禁用?公司辦公設(shè)?備（電話，?網(wǎng)絡(luò)、傳真?，復(fù)印等）?做與公司業(yè)?務(wù)不相關(guān)的?私人事情?。3.6?下班時，注?意關(guān)閉電腦?設(shè)備，切斷?電源。第?四章辦公用?品4.1?辦公用品由?公司統(tǒng)一購?買，按需要?發(fā)放。4?.2員工視?工作需要，?可領(lǐng)取必要?的辦公用品?。4.3?對于耐用辦?公用品像計?算器、刀尺?、訂書機、?打孔機、文?件夾等要注?意保管，愛?惜使用，?如有遺失，?個人要賠償?。4.4?對于消耗性?辦公用品，?要注意節(jié)約?使用，養(yǎng)成?勤儉持家的?優(yōu)良作風(fēng)。?１總則?4.5不得?將公司辦公?用品私用。?不得隨意濫?用。非正常?情況毀損，?個人要賠償?并視情予?以處罰。?第五章辦公?環(huán)境5.?1要保持辦?公環(huán)境的整?潔、衛(wèi)生、?安靜。不得?隨地吐痰扔?垃圾。5?.2嚴格遵?守吸煙區(qū)劃?分規(guī)定，非?吸煙區(qū)嚴禁?吸煙。5?.3按衛(wèi)生?責(zé)任分擔(dān)區(qū)?域，每日進?行衛(wèi)生清潔?,包括掃地?、拖地、擦?灰塵，物品?整理擺放?整齊。5?.4擺放樣?品時，應(yīng)當(dāng)?擺設(shè)整齊、?有序，便于?工作。不得?隨地放置。?5.5員?工個人的辦?公區(qū)域由個?人負責(zé)清理?。桌面文件?、物品要擺?放有序，并?應(yīng)保持電腦?、電話設(shè)?備清潔，定?期用酒精擦?拭。各種連?接線要理順?并放置整齊?美觀。_?___具體?條款參照“?辦公區(qū)域安?全衛(wèi)生管理?規(guī)定”執(zhí)行?。第六章?車輛管理?____公?司車輛由行?政部統(tǒng)一管?理，由專人?負責(zé)駕駛、?維護保養(yǎng)，?經(jīng)常保持車?輛處于良好?狀態(tài)。?6.2駕駛?人員應(yīng)按時?辦理駕照年?檢及車輛各?種檢驗，繳?齊相關(guān)費用?。6.3?車輛送修預(yù)?計超過__?__元費用?,由行政部?將修理項目?、費用預(yù)算?書面報總經(jīng)?理審批。?6.4駕駛?人員應(yīng)自覺?遵守交通規(guī)?則和有關(guān)道?路交通管理?規(guī)定，安全?行車，謹慎?駕駛。無?論公務(wù)還是?私事用車，?公司不負責(zé)?駕駛?cè)藛T違?章罰款及保?險以外的任?何責(zé)任。?6.5各部?門人員因公?島內(nèi)動用車?輛，應(yīng)在上?班后___?_小時向行?政部內(nèi)提出?，以便統(tǒng)一?安排；特?殊情況可直?接通知司機?出車；要出?島用車的，?應(yīng)由部門負?責(zé)人同意，?并提前一天?將用車計劃?報行政部。?行政部負責(zé)?人有責(zé)任通?知相關(guān)部門?及相應(yīng)地區(qū)?工作人員隨?行或帶樣品?文件,以節(jié)?約公司運輸?成本。6?.6島內(nèi)取?樣品用車，?司機必須在?半個工作日?以內(nèi)將樣品?取回，并協(xié)?助搬6.7?遇公司無?法派車時，?由本部門視?情處理。?第七章伙食?管理__?__公司提?供每日午、?晚兩頓工作?餐（周六僅?午餐）。?7.2注意?節(jié)約，愛惜?糧食。杜絕?浪費。7?.3對伙食?管理有任何?建議、意見?或不滿，可?向行政部反?映。不允許?指責(zé)炊事員?或做出發(fā)?泄舉動。?7.4員工?因事外出不?在公司就餐?時由總臺登?記，定時通?知炊事員。?7.