設(shè)備驗收管理制度

設(shè)備驗收管理制度1.文檔概述設(shè)備驗收管理制度是指針對新采購的設(shè)備進行驗收的管理規(guī)范。旨在規(guī)范設(shè)備驗收流程，確保新購設(shè)備的質(zhì)量與性能符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，保障工作的順利運行。2.適用范圍本制度適用于公司所有新采購的設(shè)備，包括但不限于計算機、打印機、掃描儀、展臺、通訊設(shè)備等等。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)3.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購設(shè)備符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且具備以下品質(zhì)特征：外觀完好無損，組件配件齊全且無破損功能完好無故障、無誤差使用壽命滿足公司要求，不存在使用風(fēng)險安全性符合相關(guān)要求3.2性能標(biāo)準(zhǔn)采購設(shè)備各項技術(shù)性能與規(guī)格滿足公司實際應(yīng)用要求，且各性能指標(biāo)測試結(jié)果符合以下標(biāo)準(zhǔn)：CPU、內(nèi)存、硬盤等硬件配置需符合公司采購合同規(guī)定顯示屏清晰、亮度均衡、無視覺瑕疵打印及掃描質(zhì)量不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通訊穩(wěn)定，網(wǎng)絡(luò)延遲不超過20ms4.驗收流程4.1準(zhǔn)備階段采購人員需與供應(yīng)商溝通確認(rèn)以下信息：設(shè)備型號、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、售后服務(wù)等；采購價格及發(fā)票情況等。4.2驗收階段對設(shè)備的外觀整體情況進行檢查；主要設(shè)備模塊進行全面檢測，確保其性能指標(biāo)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；進行一些常規(guī)性能測試，如連接檢測、網(wǎng)絡(luò)連接測試等；確認(rèn)設(shè)備上的相關(guān)標(biāo)識、標(biāo)牌、保修及警告標(biāo)志是否完好；對不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，需及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.3驗收結(jié)論根據(jù)驗收結(jié)果，判斷設(shè)備是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，分為驗收合格、驗收不合格、驗收待處理等狀態(tài)，并做好記錄。5.設(shè)備驗收過程中應(yīng)注意的事項注意驗收派人資質(zhì)。在驗收前準(zhǔn)備好驗收標(biāo)準(zhǔn)，不要將主觀因素作為判斷依據(jù)；驗收過程要做好記錄，記錄驗收結(jié)果、工作聯(lián)系人、驗收日期等重要信息；不同類型、功能的設(shè)備可能需要不同的驗收標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)進行區(qū)分；對于沒有明確驗收標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，可以參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。6.制度執(zhí)行本制度的制定、修改、審批以及執(zhí)行由公司高層負(fù)責(zé)人或指定部門管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。所有采購設(shè)備均須按照本制度的規(guī)定進行驗收，該制度在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。驗收結(jié)果需形成結(jié)果報告并公示于公司內(nèi)部。7.后續(xù)管理對于已驗收入庫的設(shè)備，需