職場(chǎng)攻略：如何在工作中提高工作效率

職場(chǎng)攻略：如何在工作中提高工作效率！

初入職場(chǎng)，都盼望自己的表現(xiàn)完善，并可以具有很高的工作效率。

而追求完善主義，通常是優(yōu)秀員工的特色，但假如一切都很完善，那通常會(huì)適得其反。

這是由于人的精力是有限的，追求完善又是只會(huì)帶來焦慮感，從而影響了工作的效率。

以下便是關(guān)于如何提高工作效率的幾點(diǎn)建議：

一、健康的身體是提高工作效率的根本保證

沒有健康的體魄，工作效率就無從談起，這是個(gè)特別淺顯直觀的道理。那么如何保證健康，仁者見仁，智者見智。

我最近接到伴侶發(fā)來的一則短信，可以借鑒一下：沒病也要定期體檢，不渴也要常喝水，再餓也不吃變質(zhì)食物，沒喜事也要多笑笑，再忙也要堅(jiān)持熬煉，再有怨氣也要想得開，不富足也要知足常樂。

拿我個(gè)人來說，每天早晨擠時(shí)間運(yùn)動(dòng)一小時(shí)，呼吸大自然新奇空氣，保持心情舒服，工作起來不覺得累，效率自然就有保障了。

二、工欲善其事，必先利其器

俗話說：磨刀不誤砍柴工，砍柴之前先把刀磨好，或者多磨幾把備用，應(yīng)當(dāng)沒錯(cuò)的。要提高工作效率，另一個(gè)特別重要的因素就是要把握好“利器”。

現(xiàn)代化辦公涉及方方面面，首先你要精通電腦的使用，對(duì)excel、word、notes等常用辦公軟件要駕輕就熟，其浩大的功能雖然不易全部把握，但要盡量多學(xué)多用，熟能生巧；

其次是要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和有關(guān)文件，在紛雜的日常工作中，假如對(duì)自身經(jīng)辦的業(yè)務(wù)或是對(duì)上級(jí)相關(guān)指示、文件不熟知，就簡(jiǎn)單走彎路甚至做錯(cuò)事。反之，則能夠做到有的放矢，精確?????無誤；

第三是對(duì)行業(yè)以外的信息要廣泛涉獵，在與不同行業(yè)，不同客戶接觸的過程中，才能做到入鄉(xiāng)隨俗、游刃有余。

三、做一個(gè)工作方案表，貼上便利貼

每天下班前花點(diǎn)時(shí)間把其次天的工作方案表做出來，按事情的重要性劃分好優(yōu)先等級(jí)，讓自己意識(shí)到工作中的優(yōu)先挨次。

方案今日要做的事就肯定要在今日做完，不要拖到其次天。同時(shí)要留意不要在一天之內(nèi)支配做不完的事，假如硬塞了太多一天做不完的工作，會(huì)由于完不成任務(wù)而造成壓力過大，反而會(huì)影響工作效率的。

四、管理好自己的文件夾

每年開頭，都要為自己建立一組文件夾，把過去有用的文件分門別類進(jìn)行整理，把將來可能用到的資料創(chuàng)建一個(gè)文件夾，這樣用起來特別便利。

特殊是對(duì)于規(guī)律性強(qiáng)的行業(yè)和工作崗位，每年的什么時(shí)間該開展什么工作，都是固定的，往年的資料都可以拿出來用。

同時(shí)，這棵“文件夾樹”就是日常工作的脈絡(luò)，能保證我們?cè)诤棋馁Y料中快速找到想要的信息，從而提高工作效率。

五、學(xué)會(huì)求助他人

遇到困難要懂得求助，不要牽強(qiáng)自己做自己不擅長(zhǎng)的事情。

職場(chǎng)中你可能會(huì)遇到比你能干效率高的同事，不妨尋求他人的建議與關(guān)心，從中吸取勝利的閱歷。不要怕求面子，究竟學(xué)會(huì)的工作力量能讓自己受用終身，同事也不會(huì)取笑你。

學(xué)會(huì)求助他人，也是一種工作力量的體現(xiàn)，是職場(chǎng)成長(zhǎng)過程中的有效助力。

六、學(xué)會(huì)合作，求同存異

每個(gè)人的價(jià)值觀都不盡相同，所以就會(huì)有不同的處事方式和工作態(tài)度。我們上學(xué)的時(shí)候都是跟三觀相像的人一起玩，但工作后要與想法不同的人合作。

我們需要做的是不要先入為主去評(píng)判一個(gè)人，給同事貼上標(biāo)簽，而是要親密關(guān)注對(duì)方本身。這樣一來你可能就能慢慢了解這個(gè)人并接受這個(gè)人的行為方式了，這樣的話你施展工作起來會(huì)更快。

七、事分輕重緩急，爭(zhēng)取今日事，今日畢

每天都有許多事要做：上級(jí)行要求上報(bào)的，其它部門要求反饋的，部門領(lǐng)導(dǎo)要求落實(shí)的等等。

這就要求我們做事要分出輕重緩急，有條不紊地進(jìn)行處理，能夠當(dāng)天處理完的工作，盡量不拖延到其次天，實(shí)在處理不完的，肯定要做好備忘錄，以免遺忘。

八、定期進(jìn)行工作總結(jié)，查缺補(bǔ)漏，吸取閱歷教訓(xùn)

工作這么多年后，我自己有一個(gè)深刻的體會(huì)，就是在你所完成的每一項(xiàng)工作，所做的每一件事，以及每個(gè)周期的工作中，都能找到比較規(guī)律性的東西，你記住了，但是下次仍舊會(huì)消失新的狀況，需要你敏捷應(yīng)對(duì)。

比如在會(huì)務(wù)組織中，即使是一年一度的年終工作會(huì)議，雖然通過上次的會(huì)議你牢記了幾個(gè)簡(jiǎn)單疏漏的環(huán)節(jié)，但是下次會(huì)議，說不定議程有微調(diào)，增加新的議題支配，可能還會(huì)發(fā)生一點(diǎn)點(diǎn)小意外，有的狀況由于你記住了上次教訓(xùn)在預(yù)料之中，但是有的狀況還是會(huì)讓你一下子蒙了，措手不及。

所以，我們對(duì)于每一件事，每一項(xiàng)工作，每周每月每季度，都要不斷的，持續(xù)的去總結(jié)，去完善自己的工作，這樣才能做到盡量的完善，從中吸取閱歷和教訓(xùn)，確保下一次做的更好，下一周工作效率更高。

九、拓寬自己的眼界

不要做那種一心撲在工作上的人，要學(xué)會(huì)享受生活，熟悉不同的人。拓寬自己的眼界，不斷積累類似的閱歷，才能完成好自己的工作。

在與不同的人溝通的過程中，你能從對(duì)方的工作方式中學(xué)到自己自己不會(huì)的東西，有