應(yīng)用文寫作-證明介紹信課件

第四節(jié)介紹信、證明信、家信（一）介紹信【案例精選】第四節(jié)介紹信、證明信、家信（一）介紹信介紹信×××公司負責(zé)同志：茲介紹我校×××等三位同志前往貴公司聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實習(xí)等事宜，望接洽為盼！此致敬禮

××學(xué)校（蓋章）

××××年×月×日介紹信【案例解讀】

這是一封普通的介紹信。介紹信的主要特點是憑證性，持介紹信的人，可以憑借此信同有關(guān)單位會個人聯(lián)系、商洽某些事項。因此，介紹信應(yīng)說明持介紹信者的姓名、職務(wù)和性別，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望?！景咐庾x】這是一封普通的介紹信。介紹信的主（一）介紹信的類型

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信有三種常用的形式：一是用一般公文信紙寫的普通介紹信；二是鉛印的現(xiàn)成格式的介紹信；三是鉛印的帶存根的介紹信。（一）介紹信的類型介紹信是用以介紹被介紹人員的（二）介紹信的格式

普通介紹信一般不帶存根，正中寫“介紹信”。內(nèi)容包括稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期（有時也注上有效日期）。其中正文應(yīng)說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)和性別（其中年齡、政治面貌有時可不寫），要接洽聯(lián)系的事項和向接洽單位或個人提出的希望。結(jié)尾處寫祝愿和敬意的話，如“此致敬禮”、“請接洽”、“望接洽為盼”等。署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期。鉛印的現(xiàn)成格式的介紹信有不帶存根的，因已經(jīng)印刷好，因此只要按要求填寫真實的情況即可。（二）介紹信的格式普通介紹信一般不帶存根，正

鉛印的帶存根的介紹信，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文。兩聯(lián)有豎排和橫排之分，正中有間縫，同時編有號碼。在存根部分，有標(biāo)題“介紹信（存根）”，在第二行有“××字第××號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容要完全一致，不再詳述。結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意的話，還要寫上介紹信有效期限。最后要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期。鉛印的帶存根的介紹信，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另（三）注意事項1．要填寫持介紹信者的真實姓名、身份，不能冒名頂替。2．接洽聯(lián)系的事項要寫得簡明扼要。一定要預(yù)先在文中向收信人表示感謝，做到禮貌不失禮節(jié)。3．重要的介紹信要留有存根或底稿，存根和底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并經(jīng)開介紹信的人認真核對。4．介紹信篇幅要簡潔，語言要流暢，書面語不要太重。5．書寫要工整，不能隨便涂改。

（三）注意事項1．要填寫持介紹信者的真實姓名、身份，不能冒名【請你審判】【請你審判】下面這份介紹信存在哪些不足？介紹信廣州市衛(wèi)生局：茲介紹李××等2人前往你處辦理××事宜，請予接洽。此致敬禮

2006年4月5日（有效期3天）

下面這份介紹信存在哪些不足？答案①辦事人的單位不明確，文中的數(shù)字應(yīng)大寫，“敬禮”應(yīng)頂格寫。②缺少出具介紹信的單位名稱及公章。③有效期應(yīng)在左下角。

答案①辦事人的單位不明確，文中的數(shù)字應(yīng)大寫，“敬禮”應(yīng)頂格【牛刀小試】※××信息科技有限公司高級工程師周斌等兩位同志到廣州市××電子信息公司洽談合作事項。請根據(jù)材料寫一封介紹信?！?/p>

判斷題：①介紹信落款要署上詳細單位名稱全名，并加蓋公章和注明日期。（）②介紹信結(jié)尾處可寫“此致敬禮”、“請接洽”、“望接洽為盼”、“特此證明”等表祝愿或敬意的話。（）【牛刀小試】※××信息科技有限公司高級工程師周斌等兩位同志【知識鏈接】【知識鏈接】帶存根的印刷介紹信（橫排式）介紹信（存根）介紹信

××字第××號××字第××號

×××：

×××等×人前往×××聯(lián)茲介紹×××等×名同志前往你系××××××××××。處聯(lián)系××××，請接洽并予協(xié)助。此致敬禮

××年×月×日××××（蓋章）（有效期限×天）××年×月×日帶存根的印刷介紹信（豎排式）介紹信(存根)××字第××號茲介紹×××等同志×人前往×××聯(lián)系××××。

××××年×月×日

……第…………號……介紹信×××：茲介紹×××等同志×人，前往你處聯(lián)系×××，請于接洽并給予協(xié)助。此致敬禮!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日

（豎排式）不帶存根的印刷介紹信

××市××局介紹信

××負責(zé)同志：茲介紹×××同志前往你處聯(lián)系××××事宜，請接洽并予協(xié)助。

××市××局（蓋章）

××年×月×日

不帶存根的印刷介紹信（二）證明信

【案例精選】（二）證明信【案例精選】證明信××市商貿(mào)公司：你公司××同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系營銷專業(yè)學(xué)習(xí)。在校期間，學(xué)習(xí)刻苦，工作積極，要求進步，連續(xù)三年被評為“三好學(xué)生”。特此證明

××省職業(yè)技術(shù)學(xué)院（公章）

2006年5月30日證明信【案例解讀】

這是一則以組織名義所發(fā)的證明信。證明某人在校表現(xiàn)的情況，交待在校學(xué)習(xí)時間所學(xué)專業(yè)及表現(xiàn)。語言簡明扼要，證明的事實清楚明白，具體實在?！景咐庾x】這是一則以組織名義所發(fā)的證明信。（一）證明信的含義

證明信是組織（單位）用可靠的材料證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情的真相而寫的信件。證明信的特點：一是真實性。這是證明信最重要、最本質(zhì)的體現(xiàn)。出具虛假證明就失去原有的意義和作用，會害人害己，貽誤大事。二是憑證性。證明信貴在證明，它以真實性為基礎(chǔ)。是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實性的一種憑證。沒有證明就言之無據(jù)。（一）證明信的含義證明信是組織（單位）用可靠（二）證明信的格式

證明信一般都由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等構(gòu)成。

1．標(biāo)題首行居中可寫“證明信”、“證明”或“有關(guān)×××問題的證明”。

2．稱謂頂格書寫需要證明信的單位名稱或受文個人，后加冒號。一般不需要敬語。（二）證明信的格式證明信一般都由標(biāo)題、稱謂、3．正文正文另起一行，空兩格。內(nèi)容一般要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如須附有有關(guān)結(jié)論或歷史文件，可作附件處理。

4．結(jié)尾另起一行，空兩格。一般寫“特此證明”或“以上特證明”等字。

5．落款落款要寫出具證明的單位或個人的署名、日期，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。3．正文（三）注意事項1．寫作要嚴(yán)肅認真，實事求是，言之有據(jù)。證明的人或事必須確實可靠，不能輕率從事。2．語言要十分準(zhǔn)確，不能隨意夸飾，不可模棱兩可。3．證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。4．凡證明信件都要求蓋章，對于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時間、過期無效的期限。（三）注意事項1．寫作要嚴(yán)肅認真，實事求是，言之有據(jù)。證明的【請你審判】下面這份證明信存在哪些不足？證明信××報社：貴報社記者×××同志原任我社編輯，任期內(nèi)工作積極主動，認真負責(zé)，有較強的業(yè)務(wù)能力。此致敬禮

×××雜志社

××××年×月×日【請你審判】下面這份證明信存在哪些不足？答案①正文結(jié)尾處應(yīng)寫上“特此證明”。②證明單位要加蓋印章以示負責(zé)。答案①正文結(jié)尾處應(yīng)寫上“特此證明”?！九５缎≡嚒俊?/p>

呂振西同志剛從××財經(jīng)大學(xué)調(diào)往××審計事務(wù)所，事務(wù)所希望原工作單位能夠出具呂振西同志工作經(jīng)歷及表現(xiàn)的證明。呂振西，現(xiàn)年40歲，中共黨員，在××財經(jīng)大學(xué)會計系擔(dān)任副主任職務(wù)，工作認真負責(zé)，業(yè)務(wù)能力強，多次被評為市級勞動模范，學(xué)校先進工作者。根據(jù)以上材料，寫一封證明信?！?/p>

填空題：①證明信最重要、最本質(zhì)的特點是具有________。②證明信落款除了要加署名和日期外，還要加_________。

【牛刀小試】※呂振西同志剛從××財經(jīng)大學(xué)調(diào)往××審計事務(wù)所【知識鏈接】【知識鏈接】質(zhì)量保證書

為保障用戶的權(quán)益，本著對用戶負責(zé)的態(tài)度，我公司對售出的產(chǎn)品和施工的工程將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)：一、監(jiān)控工程項目中使用的設(shè)備若出現(xiàn)質(zhì)量問題，從驗收之日起，一年內(nèi)免費保修。二、綜合布線工程五年內(nèi)免費保修。超過一年后，我公司只收取維修的成本費用。三、非產(chǎn)品質(zhì)量問題（人為損壞、使用不當(dāng)或不可抗拒之力）造成的設(shè)備損壞不在保修范圍內(nèi)。四、對工程項目實行終身維修制，并建立詳細項目終身檔案，本公司采用紙文本和電子綜合文檔、圖檔管理系統(tǒng)并存方式進行管理。五、每年對工程進行現(xiàn)場巡檢一次，并規(guī)范填寫巡檢表。服務(wù)電話：××××××××××科技有限公司（蓋章）

××年×月×日質(zhì)量保證書（三）家信

【案例精選】（三）家信【案例精選】毛澤東寫給二子的家書岸英、岸青二兒：很早以前，接到岸英的長信，岸青的信，岸英寄來的照片本，單張相片，并且是幾次的信與照片，我都未復(fù)，很對你們不起，知你們懸念。

你們長進了，很歡喜的。岸英文理通順，字也寫的不壞，有進取的志氣，是很好的。唯有一事向你們建議，趁著年紀(jì)尚輕，多向自然科學(xué)學(xué)習(xí)，少談些政治。政治是要談的，但目前以潛心學(xué)習(xí)自然科學(xué)為宜，社會科學(xué)輔之。將來可倒置過來，以社會科學(xué)為主，自然科學(xué)為輔?？傊⒁饪茖W(xué)，只有科學(xué)是真學(xué)問，將來用處無窮。人家恭維你抬舉你，這有一樣好處，就是鼓勵你上進；但有一樣壞處，就是易長自滿之氣，得意忘形，有不知腳踏實地、實事求是的危險。你們有你們的前程，或好或壞，決定于你們自己及你們的直接環(huán)境，我不想來干涉你們，我的意見，只當(dāng)作建議，由你們自己考慮決定。總之我歡喜你們，望你們更好。

岸英要我寫詩，我一點詩興也沒有，因此寫不出。關(guān)于寄書，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團，聽說沒有收到，真是可惜。現(xiàn)再酌撿一點寄上，大批的待后。

我的身體今年差些，自己不滿意自己；讀書也少，因為頗忙。你們情形如何？甚以為念。毛澤東一九四一年一月三十一日毛澤東寫給二子的家書【案例解讀】

這是毛澤東寫給兩個兒子的家信。這封信的核心內(nèi)容是教導(dǎo)兒子們要多學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識。這是毛澤東對兒子的最大希望。當(dāng)然，我們也看到了父親對兒子慈愛關(guān)切的一面。兒子的長進，令父親高興，一切的一切化為了一句話：“總之我歡喜你們，望你們更好?！边@封信內(nèi)容集中，文字簡潔，語言親切，處處充滿了慈父的舔犢之情，情真意切，十分感人?！景咐庾x】這是毛澤東寫給兩個兒子的家信。這（一）家信的類型

家信，又叫家書，是指寫給自己親屬的書信。它適合于家人之間的情感交流。情感可以盡情流露，暢所欲言，不必遮掩，有話直說。家信可以分為以下幾類：寫給長輩的信，包括祖父母、外祖父母、父母等。寫給晚輩的信，包括兒女、孫（外孫）、孫女（外孫女）等。寫給丈夫的信。寫給妻子的信。寫給兄弟姊妹的信。（一）家信的類型家信，又叫家書，是指寫給自己親（二）家信的格式

一般來講，家信內(nèi)容主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、落款四部分。

1．稱呼一般說來，平時與家人見面怎樣稱呼，家信開頭的稱呼就怎樣寫。對長輩可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等親呢的稱呼。要頂格寫，后加冒號。

2．正文正文包括下列一些內(nèi)容：其一，表示問候。單獨成行。其二，另起一段。詢問家里的情況。若是復(fù)信，則可先說明何時收到來信，再談其它一些事情。（二）家信的格式一般來講，家信內(nèi)容主要包括稱呼

其三，談自己的事情，主要針對對方關(guān)心的事情談。其四，可寫些有何希望、要求或再聯(lián)系的事項。

3．結(jié)尾結(jié)尾要寫一些表示致敬或祝福的話。如“敬祝健康”、“祝工作順利”、“努力學(xué)習(xí)”、“祝你進步”、“此致敬禮”等，這些話要合乎身份，不可濫用。

4．落款署名寫在結(jié)尾右下方?？杉由献约旱纳矸荨Ｈ鐑?、外孫等，不必寫姓。后邊再署上發(fā)信日期。其三，談自己的事情，主要針對對方關(guān)心的事情談。（三）注意事項1．家信切忌生硬、死板，語言的選用要輕松自如，不要過分進行修飾。2．語言要口語化，但也不排斥使用書面語。如對“岳父岳母”不能寫成“老丈人”、“丈母娘”，對“妻妹”不能寫成“小姨子”等。3．信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會被認為是絕交信。一般用毛筆、藍水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。4．字跡工整，一般不要出現(xiàn)錯字、別字或病句，信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。（三）注意事項1．家信切忌生硬、死板，語言的選用要輕松自如，【請你審判】【請你審判】下面這份家信存在哪些不足?

哥：你在那邊混得怎樣?不會不怎么樣吧，你可是我哥!要好好干哦!怎么不多打幾個電話回家呀?上次有段時間沒了你的消息，我們還以為你怎么了……雖然媽總說我們不用經(jīng)常打電話回家，我知道每次他們都很高興聽我們說說最近的事情的!郁悶，最近忙死了。也許大學(xué)生就是這樣，平時松散得不得了，到考試了，一天到晚抱著書猛啃，猛啃。有一次我都啃到凌晨三點!可凌晨三點卻更加睡不著了，大腦里全是什么肌肉、骨骼、神經(jīng)、血管……哈，我現(xiàn)在不怕死人了，學(xué)醫(yī)就這點好?？珊孟瘛桨l(fā)怕——鬼!它們的肉體被我們剖得稀巴爛，能輕易放過我們!?寒假回家，我又要在你房里打地鋪了。我拿把解剖刀，看你還敢用什么枕頭呀之類的東西砸我!!哈哈哈……暑假我不回家了，我要在這片土地上找?guī)追莨ぷ?！我要逃出象牙塔，猛吸自由的空氣。要是實在不行了，我?yīng)該會跟你說的。ＯＫ，我得啃我的書本了。再聯(lián)系吧。３１６６（不會忘了吧，撒呀吶拉的