辦公自動化培訓(xùn)教程

辦公自動化培訓(xùn)教程(一)──辦公系統(tǒng)初步使用

網(wǎng)絡(luò)中心李亞文2023.81第1頁辦公系統(tǒng)初步使用(150)辦公自動化概論

(30)Windows初步使用(20)

辦公文檔建立與維護(hù)

(30)辦公系統(tǒng)Web方式使用辦法(40)

上機(jī)練習(xí)作業(yè)討論

(15)2第2頁辦公自動化概論網(wǎng)絡(luò)基本知識Windows操作系統(tǒng)IE使用辦公系統(tǒng)瀏覽器端使用辦公系統(tǒng)客戶端使用文檔管理首都師大辦公信息管理系統(tǒng)3第3頁辦公自動化概論（一）辦公自動化定義辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA

）是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備利用于各類辦公人員多種辦公活動中，從而實(shí)現(xiàn)辦公活動科學(xué)化、自動化，最大程度提升工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。

辦公系統(tǒng)初步使用4第4頁辦公自動化是目前國際上飛速發(fā)展一門綜合多種技術(shù)新型學(xué)科辦公自動化是一種人機(jī)信息系統(tǒng)辦公自動化將辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理辦公自動化目標(biāo)十分明確，是為了提升辦公效率和質(zhì)量辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（二）辦公自動化特點(diǎn)5第5頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論

辦公自動化功能決策支持信息管理事務(wù)處理6第6頁收發(fā)文管理外出人員管理會議管理領(lǐng)導(dǎo)活動安排論壇管理辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（三）辦公自動化系統(tǒng)功能組成個人顧客管理電子郵件遠(yuǎn)程辦公檔案管理簡報期刊7第7頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（四）國內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段（早期）第二階段（發(fā)展期）第三階段（成熟期）第四階段年代60年代初～1975年1977年～1982年1983年至今此后技術(shù)特性單機(jī)（計(jì)算機(jī)，電話機(jī)，復(fù)印機(jī)等設(shè)備）局部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合設(shè)備，跨公司和跨地域計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)和全球通信網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)能力單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理用于完成單項(xiàng)業(yè)務(wù)辦公業(yè)務(wù)運(yùn)行自動化管理方式標(biāo)準(zhǔn)化辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化系統(tǒng)智能化和更大范圍信息系統(tǒng)美國OA系統(tǒng)發(fā)展情況8第8頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（四）國內(nèi)外發(fā)展情況階段第一階段第二階段第三階段年代1981年～1985年1986年～1990年1992年至今技術(shù)特性學(xué)習(xí)準(zhǔn)備階段，在試點(diǎn)上開發(fā)ＯＡ系統(tǒng)，探討中國模式開創(chuàng)見成效階段，在全國建立一批國家級ＯＡ系統(tǒng)，并對全國通信網(wǎng)進(jìn)行大規(guī)模改善，初步實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化工作由發(fā)展走向成熟階段，逐漸建立起點(diǎn)網(wǎng)互聯(lián)、自上而下ＯＡ系統(tǒng)業(yè)務(wù)能力舉辦展覽會，研討會，引進(jìn)局域網(wǎng)如國務(wù)院辦公廳ＯＡ系統(tǒng)如國家投資建設(shè)了１２個信息管理系統(tǒng)我國OA系統(tǒng)發(fā)展情況9第9頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論當(dāng)代辦公自動化系統(tǒng)硬件計(jì)算機(jī)硬件通信設(shè)備輸入出設(shè)備軟件系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件支持軟件通用軟件支持軟件10第10頁微型計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（五）當(dāng)代辦公自動化設(shè)備11第11頁辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論顯示屏主機(jī)鍵盤鼠標(biāo)音箱話筒攝像頭12第12頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（五）當(dāng)代辦公自動化設(shè)備13第13頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（五）當(dāng)代辦公自動化設(shè)備14第14頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（五）當(dāng)代辦公自動化設(shè)備15第15頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)掃描儀辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（五）當(dāng)代辦公自動化設(shè)備16第16頁微型計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)掃描儀數(shù)碼相機(jī)辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（五）當(dāng)代辦公自動化設(shè)備17第17頁Office2023Word2023Excel2023PowerPoint2023Access2023FrontPage2023Outlook2023LotusSmartsuiteWPS2023辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（六）辦公軟件概述18第18頁

以上介紹了辦公自動化基本概念、辦公自動化系統(tǒng)主要功能，介紹了微型計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和其他常用當(dāng)代辦公設(shè)備基本常識，還簡要介紹了常用辦公軟件應(yīng)用場所。這里著重進(jìn)行辦公自動化知識性介紹，使大家理解辦公自動化有關(guān)概念和基礎(chǔ)知識，為背面操作應(yīng)用打下基礎(chǔ)。辦公系統(tǒng)初步使用辦公自動化概論（七）小結(jié)19第19頁開機(jī)步驟：電源開關(guān)〉外設(shè)電源－〉主機(jī)電源出現(xiàn)異常：Ctrl+Alt+DelReset關(guān)閉電源關(guān)機(jī)步驟：關(guān)閉所有應(yīng)用程序－〉開始－〉關(guān)機(jī)二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（一）計(jì)算機(jī)開機(jī)和關(guān)機(jī)20第20頁

桌面介紹圖標(biāo)，開始菜單：程序，文檔，設(shè)置，查找，幫助，運(yùn)行，關(guān)閉任務(wù)欄任務(wù)欄：內(nèi)容，移動，屬性快捷菜單與快捷方式快捷菜單：單擊鼠標(biāo)右鍵，隨鼠標(biāo)右擊對象和位置不一樣， 出現(xiàn)菜單也不一樣。快捷方式：調(diào)用應(yīng)用程序簡捷方式。 是指向某個程序軟連接，統(tǒng)計(jì)了應(yīng)用程序位置及其運(yùn)行參數(shù)。左下角斜向上箭頭標(biāo)志。我電腦：二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（二）桌面和任務(wù)欄21第21頁是一種用于文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾和磁盤管理實(shí)用程序。啟動：①開始

程序

資源管理器 ②我電腦

右鍵

資源管理器窗口組成:管理構(gòu)造，左文獻(xiàn)夾列表，右文獻(xiàn)夾內(nèi)容查看文獻(xiàn)夾和文獻(xiàn)：①查看內(nèi)容②“+”“-”③顯示方式：列表，大圖標(biāo)，小圖標(biāo)，詳細(xì)資料④排序選擇文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾對文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等操作之前，必須先選中它們。Shift,Ctrl二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（三）資源管理器22第22頁

文獻(xiàn)與文獻(xiàn)名:8.3規(guī)則，長文獻(xiàn)名復(fù)制、移動、刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾①鼠標(biāo)操作：同一驅(qū)動器，Ctrl復(fù)制 不一樣驅(qū)動器，Shift移動②菜單操作：復(fù)制、剪切、粘貼③刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾：Delete,菜單刪除創(chuàng)建文獻(xiàn)夾更改文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾名稱查找文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾：通配符*和？回收站：清空,恢復(fù)創(chuàng)建快捷方式：右鍵拖放運(yùn)行程序二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（四）文獻(xiàn)管理23第23頁

格式化軟盤復(fù)制軟盤清理及修復(fù)磁盤二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（五）磁盤管理24第24頁

控制面板介紹日期/時間，顯示，輸入法，字體，鍵盤，鼠標(biāo)，添加新硬件，添加/刪除程序，聲音，多媒體，網(wǎng)絡(luò)，調(diào)制解調(diào)器，打印機(jī)，區(qū)域設(shè)置，系統(tǒng)更改日期和時間定制顯示效果：

桌面背景，屏幕保護(hù)，窗口外觀，顏色與辨別率設(shè)置鼠標(biāo)添加／刪除程序安裝/卸載程序安裝/卸載Windows程序創(chuàng)建Windows啟動盤二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（六）控制面板25第25頁

打印機(jī)設(shè)置：廠商，品牌型號打印文檔:菜單“文獻(xiàn)”，“打印”拖動圖標(biāo)到打印機(jī)文獻(xiàn)夾打印隊(duì)列管理：暫停，清除二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（七）打印管理26第26頁

啟動幫助系統(tǒng)按主題查找?guī)椭畔⑺饕檎規(guī)椭畔?fù)制、打印幫助信息二.Windows使用基礎(chǔ)辦公系統(tǒng)初步使用（八）幫助系統(tǒng)27第27頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（一）漢字輸入辦法

輸入法選擇：Ctrl+空格:中英文輸入方式切換Ctrl+Shift(Alt+Shift)：輸入法切換輸入法設(shè)置全/半角（shift+空格），標(biāo)點(diǎn)符號，軟鍵盤手工造詞智能ABC輸入法28第28頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（二）利用軟鍵盤輸入特殊符號29第29頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（三）通過Word2023建立文檔建立新文檔打開已經(jīng)存在文檔保存文獻(xiàn)菜單：文獻(xiàn)，保存Ctrl+S,Alt+F+S工具按鈕：軟盤圖標(biāo)另存為：菜單，另存為,Alt+F+A自動保存文獻(xiàn)：工具，自動保存關(guān)閉文獻(xiàn)文獻(xiàn)，關(guān)閉關(guān)閉按鈕：Ctrl+F4,關(guān)閉目前文檔Alt+F430第30頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（四）文字錄入與修飾選擇文字刪除、復(fù)制與粘貼撤消、恢復(fù)、反復(fù)操作查找與替代文本格式31第31頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（五）文檔排版分欄與分頁項(xiàng)目符號和編號頁眉和頁腳32第32頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（六）頁面設(shè)置與文檔輸出文獻(xiàn)打印頁面設(shè)置33第33頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（七）插入圖片插入剪貼畫插入

圖片

剪貼畫插入圖片文獻(xiàn)插入

圖片

來自文獻(xiàn)34第34頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（八）表格建立使用“插入表格”按鈕自動制表使用“插入表格”菜單自動制表自動套用格式表格編輯和排版文字與表格轉(zhuǎn)換35第35頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（九）圖形與藝術(shù)字使用36第36頁三.辦公文檔建立與維護(hù)

辦公系統(tǒng)初步使用（十）圖文混排選定圖形

鼠標(biāo)右鍵

“設(shè)置圖片格式”

“版式”37第37頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（一）概述新辦公系統(tǒng)引入進(jìn)入辦公系統(tǒng)辦法雙擊IE5.0快捷方式圖標(biāo)在IE5.0中輸入：Http://cnu_office/foxoa38第38頁39第39頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（二）顧客口令修改40第40頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（三）關(guān)懷動態(tài)信息用鼠標(biāo)在信息標(biāo)題上停留半晌即可得到信息詳細(xì)內(nèi)容。41第41頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（四）主界面組成

有2封郵件

有2條消息42第42頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（五）查看在線人員將鼠標(biāo)移動到“Messages”上，當(dāng)出現(xiàn)時，單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入消息管理界面。點(diǎn)擊次圖標(biāo)查看消息．43第43頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（六）查看消息關(guān)閉此窗口刪除選擇消息選擇需要刪除消息消息發(fā)送時間顯示消息發(fā)送者名字消息內(nèi)容44第44頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（七）發(fā)送消息1.選擇消息接收者2.輸入消息內(nèi)容3.點(diǎn)擊發(fā)送按鈕選擇多種接收者辦法：Ctrl:間隔選擇Shift:連續(xù)選擇45第45頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（七）發(fā)送消息假如見到下面提醒對話框，說明成功發(fā)送了消息。46第46頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（八）管理消息關(guān)閉此窗口刪除選擇消息選擇需要刪除消息未讀消息顧客已讀消息顧客和時間消息內(nèi)容，發(fā)送消息時間擊接收者名單。47第47頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（九）查看郵件步驟：個人文獻(xiàn)夾〉收件箱〉詳細(xì)內(nèi)容2.單擊圖標(biāo)查看郵件內(nèi)容1.點(diǎn)擊查詢新郵件圖標(biāo)48第48頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十）管理郵件收件箱：存放收到電子郵件發(fā)件箱：保存待發(fā)電子郵件。已發(fā)送郵件：保存已發(fā)送郵件拷貝。郵件查詢與刪除：49第49頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十一）發(fā)送郵件用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖標(biāo)即可進(jìn)行發(fā)送郵件50第50頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十一）發(fā)送郵件步驟：選擇收件人選擇抄送人填寫主題填寫內(nèi)容點(diǎn)擊發(fā)送鍵雙擊鼠標(biāo)51第51頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十一）發(fā)送郵件添加附件：“瀏覽”文獻(xiàn)添加查看查對發(fā)送52第52頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十二）發(fā)送動態(tài)信息

辦法步驟與發(fā)送郵件相同，只是收件人選擇“電子公告”53第53頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十三）查看公文排序：升序，降序詳細(xì)信息，文檔，圖片查看組合查詢文檔刪除換頁設(shè)定統(tǒng)計(jì)數(shù)定位頁號54第54頁四.我校辦公系統(tǒng)使用（一）辦公系統(tǒng)初步使用（十四）組合查詢

1.FoxOAWebSearch模塊基于標(biāo)準(zhǔn)SELECT語句實(shí)現(xiàn),查詢成果由SQLServer執(zhí)行并返回.確保成果正確性.2.在查找不一樣類型字段時,系統(tǒng)能幫助您使用正確'比較符'.3.顧客可看到下拉框和文本框.容易看出每個框詳細(xì)用途,對于