人事檔案材料的收集和整理

一歸檔制度三聯(lián)系溝通制度二催要制度四檢查核對制度五及時(shí)登記制度建立收集工作制度六隨時(shí)補(bǔ)充制度ESTABLISHMENTOFACOLLECTIONSYSTEM擬寫收集工作制度【實(shí)訓(xùn)目的】通過收集工作制度的擬寫，加強(qiáng)收集工作的規(guī)范性。【實(shí)訓(xùn)步驟】1.小組成立虛擬單位；2.討論制定本單位人事檔案收集工作制度；3.提交。（word文檔“某單位人事檔案收集工作制度”，制度后面附上小組成員分工情況）DRAFTACOLLECTIONSYSTEM【實(shí)訓(xùn)目的】步驟1要求成立虛擬單位，可以是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)或人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等；步驟2經(jīng)過小組成員討論形成《某單位人事檔案收集工作制度》，應(yīng)符合國家和地方政策法律規(guī)定，根據(jù)所成立單位的性質(zhì)、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置和發(fā)展要求制定，條款內(nèi)容完整合理。擬寫收集工作制度DRAFTACOLLECTIONSYSTEM3-2-1記錄表回顧本項(xiàng)目學(xué)習(xí)的收獲項(xiàng)目名稱學(xué)號姓名訓(xùn)練地點(diǎn)訓(xùn)練時(shí)間本項(xiàng)目我學(xué)到的三種知識或者技能完成本項(xiàng)目過程中給我印象最深的兩件事情一種我想繼續(xù)學(xué)習(xí)的知識或者技能考核標(biāo)準(zhǔn)（1）課堂知識回顧完整，能用自己的語言復(fù)述課堂內(nèi)容（2）記錄內(nèi)容和課堂講授相關(guān)度較高

（3）學(xué)生進(jìn)行了認(rèn)真思考教師評價(jià)

評分3-2-1RECORDTABLE第二步-疏通收集渠道STEP2-GATHERINGCHANNELS人事檔案材料來源(1)單位形成的人事檔案材料。①各級組織、人事部門是人事檔案材料形成的主渠道。②黨團(tuán)組織和政府機(jī)關(guān)。③紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院、司法部門。④人大常委、政協(xié)等有關(guān)部門。⑤科技、業(yè)務(wù)部門。⑥教育、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。⑦部隊(duì)有關(guān)部門和民政部門。⑧審計(jì)部門(或行政管理部門)。⑨統(tǒng)戰(zhàn)部門。第二步-疏通收集渠道STEP2-GATHERINGCHANNELS此外，還可以通過各種代表大會(huì)收集代表登記表、委員登記表等材料;通過個(gè)人原工作單位收集有關(guān)文件明確規(guī)定的應(yīng)該歸入個(gè)人人事檔案的材料;通過親屬和社會(huì)關(guān)系所在單位收集有關(guān)落實(shí)政策情況的材料第二步-疏通收集渠道STEP2-GATHERINGCHANNELSSTEP2-GATHERINGCHANNELS（2）個(gè)人形成的人事檔案材料。主要指通過人事檔案相對人個(gè)人形成的檔案,因主體不同,材料內(nèi)容也有差別(見表2-1).種類主要材料干部檔案自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、干部履歷表、干部登記表、自我鑒定表、干部述職登記表、體檢表、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和論文目錄、入黨入團(tuán)申請書、黨員團(tuán)員登記表等。工人檔案求職履歷材料、招工登記表、體檢表、職工崗位培訓(xùn)登記表、工會(huì)會(huì)員登記表、入黨入團(tuán)申請書、黨員團(tuán)員登記表等。學(xué)生檔案報(bào)考登記表、學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生鑒定表、體檢表、學(xué)歷（學(xué)位）審批表、入黨入團(tuán)申請書、黨員團(tuán)員登記表等。第二步-疏通收集渠道第三步-掌握形成規(guī)律STEP3-GRASPTHELAWOFFORMATION時(shí)間規(guī)律

信息規(guī)律變化規(guī)律了解鑒別工作的意義UNDERSTANDINGTHESIGNIFICANCEOFIDENTIFICATION人事檔案的鑒別，即按照一定的原則和方法，對收集的檔案材料進(jìn)行審查，甄別其真?zhèn)?、判斷其有無保存價(jià)值，確定是否歸入人事檔案。了解鑒別工作的意義鑒別是對文件材料進(jìn)入人事檔案的最后關(guān)口鑒別是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提。鑒別有利于人事檔案其它工作的開展。鑒別是正確貫徹人事政策的一項(xiàng)措施。1234鑒別有利于應(yīng)對突發(fā)事件。5UNDERSTANDINGTHESIGNIFICANCEOFIDENTIFICATION掌握鑒別工作的內(nèi)容和方法GRASPTHECONTENTANDMETHODOFIDENIFICATONWORK

鑒別工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，必須遵循“取之有據(jù)、舍之有理”的原則。歸入人事檔案的材料要有依據(jù)，符合有關(guān)規(guī)定；決定剔除的材料，要有足夠的正當(dāng)理由，尤其是準(zhǔn)備銷毀的材料，必須慎之又慎，切不可草率從事。人事檔案鑒別工作的內(nèi)容大致包括以下幾個(gè)方面：掌握鑒別工作的內(nèi)容和方法GRASPTHECONTENTANDMETHODOFIDENIFICATONWORK判斷材料是否屬于人事檔案判斷材料是否屬于本人判斷材料是否符合歸檔條件231實(shí)訓(xùn)任務(wù)SIMULATIONTASKS【實(shí)訓(xùn)目的】掌握人事檔案鑒別工作的內(nèi)容，準(zhǔn)確區(qū)分人事檔案和非人事檔案材料?！緦?shí)訓(xùn)步驟】提供材料名稱及示例表單。根據(jù)人事檔案的定義及屬性特點(diǎn)，認(rèn)真鑒別所給材料，討論其是否屬于人事檔案材料個(gè)別回答并解釋。123干部履歷表高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表學(xué)生證準(zhǔn)考證在校學(xué)生登記表學(xué)習(xí)成績表“三好學(xué)生”證書《人事檔案管理》課程試卷畢業(yè)綜合作業(yè)/論文/畢業(yè)設(shè)計(jì)頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告報(bào)到證（派遣證）畢業(yè)生登記表畢業(yè)證、學(xué)位證3份入黨申請書入黨的政歷審查材料入黨思想?yún)R報(bào)支部會(huì)議討論記錄干部任免審批表畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表轉(zhuǎn)正定級表出國護(hù)照職業(yè)資格證書資格考試登記表健康體檢表單位立戶登記表單位委托存檔協(xié)議單位信息變更申請表單位銷戶申請書北京市流動(dòng)人員存檔登記表個(gè)人委托存檔合同存檔證/卡高校畢業(yè)生生育情況證明用人單位招用人員就業(yè)登記表

行政、工資介紹信商調(diào)函檔案審核登記表檔案材料收集歸檔登記表委托保存人事檔案缺少材料告知書鑒別要求IDENTIFICATIONREQUIREMENTS《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》第三十二條指出：“干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。”鑒別要求IDENTIFICATIONREQUIREMENTS鑒別5要求真實(shí)準(zhǔn)確齊全完整規(guī)范精煉辦理完畢手續(xù)完備知識目標(biāo)ZHISHIMUBIAO理解人事檔案的定義、屬性、分類及作用。掌握人事檔案工作的內(nèi)容、要求及七大環(huán)節(jié)。熟悉人事檔案相關(guān)政策法律法規(guī)及管理制度。了解人事檔案工作人員的實(shí)際工作環(huán)境、主要職責(zé)和任職要求。1234小實(shí)例：人事檔案鑒別制度以法律為依據(jù)和準(zhǔn)繩，做好人事檔案的鑒別工作。做到鑒別準(zhǔn)確，取舍得當(dāng)，手續(xù)完備，歸檔及時(shí)。鑒別的時(shí)候，要對檔案嚴(yán)格審核和確認(rèn)，慎重對待材料取舍，必須保證檔案的真實(shí)、完整、精煉和實(shí)用。12SMALLEXAMPLE:PERSONNELARCHIVESIDENTIFICATIONSYSTEM小實(shí)例：人事檔案鑒別制度從人事檔案中剔除的材料，必須由專人審核把關(guān)。不屬于歸檔范圍的材料，沒有保存價(jià)值、重復(fù)無用或不實(shí)的材料，登記造冊，一定要報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再作銷毀。不在歸檔范圍的，必需還給本人的檔案，應(yīng)開列詳細(xì)清單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，個(gè)人簽名或蓋章后，退還給本人。34SMALLEXAMPLE:PERSONNELARCHIVESIDENTIFICATIONSYSTEM小實(shí)例：人事檔案鑒別制度應(yīng)該歸檔但不符合要求的材料，應(yīng)退回材料形成部門，提出意見，進(jìn)行修正，退回是有時(shí)間限制的。偽造或涂改檔案內(nèi)容的材料，應(yīng)及時(shí)清除，告訴領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任，作出處罰。56SMALLEXAMPLE:PERSONNELARCHIVESIDENTIFICATIONSYSTEM對不符合歸檔要求材料的處理DISPOSALOFMATERIALSTHATDONOTMEETFILINGREQUIREMENTS轉(zhuǎn)出退回銷毀留存2.銷毀檔案，應(yīng)以全宗為單位編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報(bào)告，報(bào)請主管機(jī)關(guān)或上級檔案管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。未經(jīng)鑒定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案。3.對已經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，如無特殊情況，一般可存放一段時(shí)間再行銷毀，暫緩執(zhí)行。1.銷毀的檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定程序，確認(rèn)失去保存價(jià)值。制定檔案銷毀制度ESTABLISHMENTOFARCHIVESDESTRUCTIONSYSTEM5.銷毀檔案數(shù)量較大，要送交指定的工廠進(jìn)行監(jiān)銷，嚴(yán)禁出賣或改為他用。6.“檔案銷毀清冊”及批準(zhǔn)手續(xù)，歸入相關(guān)的全宗卷妥善保存。4.銷毀檔案，應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。制定檔案銷毀制度ESTABLISHMENTOFARCHIVESDESTRUCTIONSYSTEM人事檔案的定義DEFINITIONOFPERSONNELDISSIER某機(jī)關(guān)秘書王某某，在臨時(shí)負(fù)責(zé)本局辦公室工作期間，為了給新購進(jìn)的復(fù)印紙騰出存放地點(diǎn)，在既未請求局領(lǐng)導(dǎo)，又未親自查看的情況下，擅自批準(zhǔn)工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝入麻袋堆放在機(jī)要室，后因辦公室調(diào)整又轉(zhuǎn)放到油印室。此后，在長達(dá)半年多的時(shí)間里，王某某既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過問這批檔案的下落，使得最終被人誤認(rèn)為是油印室無用的廢紙予以銷毀。事發(fā)后，王某某做了深刻檢查，并被行政警告處分?！舅伎肌繌囊陨蠙n案誤銷事件中，我們應(yīng)當(dāng)吸取什么教訓(xùn)？檔案銷毀的基本程序是什么？人事檔案整理工作的范圍1.對新建檔案的系統(tǒng)整理。主要指對那些新吸收人員的檔案材料進(jìn)行整理，這部分檔案材料原來沒有系統(tǒng)整理，或者沒有進(jìn)行有規(guī)則的整理，材料零亂、龐雜，整理起來工作量大，比較復(fù)雜。SCOPEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT人事檔案整理工作的范圍2.對已整理檔案的重新調(diào)整。由于人事檔案的動(dòng)態(tài)性，因此人事檔案的整理工作不能是一勞永逸的，已整理好的人事檔案有時(shí)需要增加或剔除一定數(shù)量的材料，這就有必要重新整理這部分檔案材料，這種整理實(shí)際上是一種調(diào)整。對于那些零散材料的歸檔，只需隨時(shí)補(bǔ)充，不必重新編寫目錄，只在原有目錄上補(bǔ)登即可。SCOPEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT人事檔案整理工作的范圍.3.因人事工作和人事檔案工作自身發(fā)展的需要而進(jìn)行的普遍整理。新中國人事檔案發(fā)展史上，這樣的普遍整理共有兩次。第一次是1956年，在清理“無頭檔案”的基礎(chǔ)上，針對干部檔案雜亂、歸檔范圍不清、未經(jīng)整理和整理不規(guī)范等缺點(diǎn)，根據(jù)中央組織部頒發(fā)的《干部檔案管理工作的暫行規(guī)定》的要求，對干部檔案進(jìn)行了普遍整理，使其更加充實(shí)和規(guī)范。第二次是1980年，為了落實(shí)黨的干部政策，清除歷次政治運(yùn)動(dòng)對人事檔案的影響，加強(qiáng)人事檔案的管理和使用，對人事檔案普遍進(jìn)行了一次全面清理和整理。SCOPEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT能力目標(biāo)CAPABILITYGOAL第一，整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第二，整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。第三，整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。123人事檔案的特點(diǎn)CHARACTERISTICSOFPERSONNELFILES人事檔案的整理工作，是指依據(jù)一定的原則、方法和程序，對收集起來并經(jīng)過鑒別的人事檔案材料，以個(gè)人為立卷單位，進(jìn)行分類、排列、編碼、登記、技術(shù)加工等，使之條理化、系統(tǒng)化和組成有序體系的過程。分類

排列

編目

復(fù)制加工裝訂驗(yàn)收

12維護(hù)人事檔案齊全完整的手段3為人事檔案的利用提供便利條件人事檔案條理化和系統(tǒng)化的途徑人事檔案整理工作的意義SIGNIFICANCEOFPERSONNELFILEARRANGEMENT4有利于人事檔案的保管和保護(hù)人事檔案整理工作的步驟第一步，分類。

首先要對前期鑒別過的材料進(jìn)行復(fù)核，防止不符合要求的材料進(jìn)入人事檔案；然后按照《干部人事檔案工作條例》（2018）所規(guī)定的十大類，對人事檔案材料進(jìn)行歸類。分類排列裝訂驗(yàn)收編目復(fù)制加工PROCEDURESOFPERSONNELFILEARRANGEMENT人事檔案整理工作的步驟類別材料名稱第一類履歷類材料第二類自傳和思想類材料第三類考核鑒定類材料第四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料第五類政審、審計(jì)和審核類材料第六類黨、團(tuán)類材料第七類表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料第八類違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料第九類工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料第十類其他可供組織參考的材料PROCEDURESOFPERSONNELFILEARRANGEMENT第一類履歷類材料

本人填寫的以反映個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料應(yīng)歸入本類。這些材料都是組織上歷次制定、反映個(gè)人經(jīng)歷和基本情況、由本人填寫、經(jīng)組織上審查蓋章的登記表格。主要包括：干部履歷表，簡歷表，干部、工人、教師、軍人、學(xué)生、流動(dòng)人員等各類人員登記表。CATEGORYIRESUNEMATERIALS第一類履歷類材料①學(xué)生就讀期間填寫的反映本人經(jīng)歷的登記表（如學(xué)籍卡、學(xué)生登記表）放第一類，而報(bào)考登記表、成績單和畢業(yè)生登記表則歸第四類；②帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不重復(fù)的歸第二類；③涉及干部政治問題或記載審查情況的登記表歸第五類；④有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表歸九類。CATEGORYIRESUNEMATERIALS第二類自傳和思想類材料

本人所寫的有關(guān)敘述自己生平經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、社會(huì)影響等方面情況的自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料歸入本類。主要包括：各類人員本人歷次所寫的自傳，入黨（團(tuán)）申請書中能分開的自傳內(nèi)容材料，敘述個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自述（傳）材料，有自傳內(nèi)容的歷史反省材料。CLASSIIAUTOBIOGRAPHICALANDIDEOLOGICALMATERIALS第二類自傳和思想類材料①?zèng)]有寫過自傳的，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨（團(tuán)）申請書放第二類，并在檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”；②組織上要求干部本人交代的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起歸第五類；③一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。CLASSIIAUTOBIOGRAPHICALANDIDEOLOGICALMATERIALS第三類考核鑒定類材料考核鑒定類材料是指各級組織對各類人員個(gè)人一貫表現(xiàn)和優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行考察了解評價(jià)所形成的，有關(guān)其思想品德、學(xué)識水平、工作能力、工作業(yè)績、勤政廉政方面的綜合評價(jià)材料。CLASSIIIASSESSMENTANDIDENTIFICMATERIALS第三類考核鑒定類材料主要包括：平時(shí)考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價(jià)意見等材料。CLASSIIIASSESSMENTANDIDENTIFICMATERIALS第三類考核鑒定類材料考核鑒定類材料須經(jīng)組織、人事部門蓋章，簽署考核人姓名并注明身份方可歸檔。含有成績（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔，領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。123CLASSIIIASSESSMENTANDIDENTIFICMATERIALS第四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料

反映各類人員個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、知識水平、業(yè)務(wù)能力、專門技術(shù)方面的材料歸入本類。中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位類材料包括：報(bào)考高等院?？忌怯洷怼彶楸?，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，研究生推免生登記表、專家推薦表，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議、博士后研究人員工作期滿登記表，選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料，國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授予單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等；COMPETENCEGOALSCATEGORYIVDEGREES,PROFESSIONALANDTECHNICALPOSITIONS(TTLES),ACADEMICEVALUATIONANDEDUCATIONALTRAININGMATERIALS第四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料

專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）類材料包括：職業(yè)資格考試合格人員登記表、職業(yè)資格證書復(fù)印件；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；學(xué)術(shù)評鑒類材料包括：當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄（目錄經(jīng)組織批注意見并加蓋單位公章后方可歸檔）；教育培訓(xùn)類材料包括：政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。COMPETENCEGOALSCATEGORYIVDEGREES,PROFESSIONALANDTECHNICALPOSITIONS(TTLES),ACADEMICEVALUATIONANDEDUCATIONALTRAININGMATERIALS一套完整的學(xué)歷材料包括報(bào)考登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生登記表三部分。畢業(yè)證、學(xué)位證、職業(yè)資格證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（登記目錄時(shí)注明。下列材料不歸檔：學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)論文/設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)報(bào)告、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書、論文、著作、評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)本人寫的論文、著作、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)及圖紙。123第四類學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料

COMPETENCEGOALSCATEGORYIVDEGREES,PROFESSIONALANDTECHNICALPOSITIONS(TTLES),ACADEMICEVALUATIONANDEDUCATIONALTRAININGMATERIALS第五類政審、審計(jì)和審核類材料

組織對有關(guān)人員的政治歷史情況進(jìn)行審查時(shí)形成的材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，作為結(jié)論依據(jù)的主要證材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國或從事特殊職業(yè)等的政審材料；THEHEFIFTHCATEGORYOFMATERIALSFORPOLITICALEXAMINATION,AUDITINGANDAUDITING第五類政審、審計(jì)和審核類材料審計(jì)和審核類材料包括：領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價(jià)等材料。更改民族、年齡、國籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。THEHEFIFTHCATEGORYOFMATERIALSFORPOLITICALEXAMINATION,AUDITINGANDAUDITING第五類政審、審計(jì)和審核類材料一套完整的政審材料包括上級批復(fù)、審查結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對結(jié)論的意見及檢查交代材料、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料等。入伍時(shí)間批注（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。政審過程中形成的請示報(bào)告、信件、調(diào)函、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)考的草稿、底稿，未經(jīng)查證的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料不歸檔。123THEHEFIFTHCATEGORYOFMATERIALSFORPOLITICALEXAMINATION,AUDITINGANDAUDITING第六類黨、團(tuán)類材料黨、團(tuán)類材料包括《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，入黨申請書（1-2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請書；加入民主黨派的有關(guān)材料。CATEGORY6PARTYANDLEAGUEMATERIALS12入黨申請書最多只歸兩份，較為全面系統(tǒng)的，一般是首尾兩份。3未批準(zhǔn)或未轉(zhuǎn)正以及取消預(yù)備黨員資格的入黨志愿書，由本人所在單位黨組織保存，不歸檔。黨團(tuán)材料只歸組織已作了結(jié)論的正式材料。要求入黨、入團(tuán)期間的思想?yún)R報(bào)材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實(shí)材料、有關(guān)問題請示報(bào)告、審批通知書等不歸檔。4凡被開除出黨的，其入黨材料仍放第六類，但須在入黨志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出黨。開除出黨的處分材料則放第八類。第七類表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料包括：縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。如：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)（含國家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)）、中國青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批（呈報(bào)）表，先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。THESEVENTHCATEGORYOFCOMMENDATIONANDREWARDMATERIALS②班組、車間、連隊(duì)口頭表揚(yáng)材料不歸檔③獎(jiǎng)勵(lì)過程中形成的決定、通告、請示報(bào)告屬于文書檔案；獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念冊、獎(jiǎng)?wù)?、勛章由本人保存，不歸檔。①獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資審批表應(yīng)放第九類第七類表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料THESEVENTHCATEGORYOFCOMMENDATIONANDREWARDMATERIALS②離婚判決書放第十類，其他如刑事、行政（治安）拘留、勞教等審批材料放第八類。③紀(jì)檢查處案件中的處分決定、批復(fù)、通知等原稿，索要的調(diào)查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據(jù)、本人交代、偵破方案、審訊筆記等，屬于案件檔案，不歸入人事檔案。①政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料放第八類；只有批復(fù)或結(jié)論而未給予處分，以政治歷史問題為主的放第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的放第八類。第七類表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料THESEVENTHCATEGORYOFCOMMENDATIONANDREWARDMATERIALS第八類違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料因違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法和其他錯(cuò)誤后由紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院等有關(guān)部門依照法律和法規(guī)，對行為過失人給予處分、處罰、懲戒形成的有關(guān)材料。主要包括：黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。CATEGORYVIIICLASSIFIEDMATERIALSOFTHEDISPPSALDEPARTMENFORVIOLATIONOFDISCIPLINESANDVIOLATIONS第九類工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料反映有關(guān)人員錄用聘用、工資待遇審批、職級變化、退（離）休退職、出國出境、參加各種代表會(huì)議的材料歸入本類。主要包括：工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn)，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。CATEGORY9WAGES,APPOINTMENTSANDREMOVALS,GOINGABROADANDREPRESENTATIVEMATERIALSFORCONFERENCES第九類工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料①應(yīng)征入伍登記表（兵役登記表）、退伍登記表（審批表）、轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類；②以紅頭文件下發(fā)的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。但在實(shí)際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報(bào)表”，而將任免通知?dú)w入干部個(gè)人檔案，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，對已歸檔的任免通知可根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：凡近幾年內(nèi)任免職務(wù)的，應(yīng)填寫“干部任免表”，同時(shí)將任免通知抽出轉(zhuǎn)交文書檔案或銷毀；因年代久遠(yuǎn)或單位變遷等原因無法補(bǔ)填“任免呈報(bào)表”的，任免通知可留在檔案中。③大、中專畢業(yè)生分配報(bào)到通知書（派遣證）放第十類；④商調(diào)函、調(diào)令、出國任務(wù)批件等材料不歸檔。CATEGORY9WAGES,APPOINTMENTSANDREMOVALS,GOINGABROADANDREPRESENTATIVEMATERIALSFORCONFERENCES第十類其他可供組織參考的材料

對于不屬于前九類、但對用人具有參考價(jià)值、需要保存的材料歸入本類。主要包括：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；大、中專畢業(yè)生分配報(bào)到通知書（派遣證），工作調(diào)動(dòng)介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)的復(fù)印件、人事爭議仲裁裁決書，死亡通知書、悼詞（生平）、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況、遺書等。CATEGORY10OTHERMATERIALSMATERIALSFORORGANIZATIONALREFERECE第十類其他可供組織參考的材料①第十類材料必須精煉且確實(shí)有參考價(jià)值，不能把第十類當(dāng)作“回收站”；②思想?yún)R報(bào)原則上不歸檔，但反映的思想獨(dú)特、影響較大的材料可放第十類；③一般性體檢表、化驗(yàn)報(bào)告和超過五年以上的體檢表，結(jié)婚證明，探親報(bào)告表不歸檔。CATEGORY10OTHERMATERIALSMATERIALSFORORGANIZATIONALREFERECE其次，看材料的內(nèi)容。對于只看名稱而無法確定類目歸屬的材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。如果材料內(nèi)容涉及幾個(gè)類目時(shí)，根據(jù)主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類目。如學(xué)生鑒定表中除了鑒定評語外，還包括各科成績，從內(nèi)容上看，學(xué)習(xí)成績比重大，應(yīng)歸入第四類。第三，看材料的價(jià)值作用。一般來講，第九類都是具有憑證價(jià)值的材料，第十類是具有參考價(jià)值的材料。首先，看材料的名稱。凡是材料上有準(zhǔn)確名稱的，可以按名稱歸入所屬類別中。如：履歷表、簡歷表歸入第一類；鑒定表歸入第三類；任免表歸入第九類。人事檔案的歸類（對號入座）CLASSIFICATIONOFPERSOONELARCHIVES人事檔案整理工作的步驟第二步，排列。排列指的是經(jīng)過歸類后，將每類所含的材料按一定的順序排列起來。排列的原則是依據(jù)人事檔案在了解人、使用人的過程中相互之間固有的聯(lián)系，保持材料之間的系統(tǒng)性、連貫性，且方便利用和不斷補(bǔ)充新的的檔案材料。分類排列裝訂驗(yàn)收編目復(fù)制加工PROCEDURESOFPERSONNELFILEARRANGEMENT時(shí)序法按材料形成時(shí)間的先后進(jìn)行排序，由遠(yuǎn)及近，依次排列。采用這種方法，可以比較詳細(xì)地了解來龍去脈，掌握相對人的成長和發(fā)展變化情況，同時(shí)有利于新材料的繼續(xù)補(bǔ)充。適用于第一類、第二類、第三類、第七類、第十類材料。類號材料名稱材料形成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備注年月日一履歷類材料1在校學(xué)生登記表20000909162干部履歷表20050716110TIMESERIESMETHOD系統(tǒng)法按材料內(nèi)容的主次關(guān)系、重要程度進(jìn)行排列，主次分明。適用于第五類、第六類、第八類。其中，第五類和第八類的排列方法基本相同，排列順序?yàn)椋荷霞壟鷱?fù)、結(jié)論（處分決定）、本人對結(jié)論（處分決定）的意見、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交代等。第六類材料的排列順序?yàn)椋合确珠_入黨、入團(tuán)的材料，具體排列時(shí)將入團(tuán)或入黨志愿書放在申請書前面。類號材料名稱材料形成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備注年月日六黨、團(tuán)類材料1入團(tuán)志愿書19940501132入團(tuán)申請書19940125123入黨志愿書200212161124入黨申請書20010701165轉(zhuǎn)正申請書20031201156黨員登記表2003122415SYSREMATICMETHOD混合法按問題結(jié)合時(shí)間先后進(jìn)行排列，即一個(gè)類內(nèi)有幾個(gè)問題的材料，先按問題分開，在一個(gè)問題內(nèi)按材料的形成時(shí)間順序由遠(yuǎn)及近排列。適用于一個(gè)類別里有多套系列材料的情況，如：第四類、第九類。類號材料名稱材料形成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備注年月日四學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料4-11報(bào)考高等院校學(xué)生登記表20000125122學(xué)習(xí)成績表20040301113大學(xué)畢業(yè)生登記表20040703164-21中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評定申報(bào)表20110903192專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任審批表2011122813HYBRIDMETHOD人事檔案整理工作的步驟第三步，編目，即填寫人事檔案案卷封面，填寫案卷（或稱保管單位）內(nèi)的人事檔案目錄，編寫件頁號等。目錄具有重要作用：第一，固定案卷內(nèi)各類檔案的分類體系和類內(nèi)每份材料的排列順序及其位置，避免次序混亂，鞏固整理工作成果。第二，介紹每份材料的內(nèi)容、名稱和形成時(shí)間，幫助查閱者及時(shí)準(zhǔn)確迅速地查到所需要的材料。第三，是人事檔案材料登記和統(tǒng)計(jì)的基本形式，能檢查已歸檔的材料有無遺失，分類歸類及排列上有無差錯(cuò)，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)給予糾正。分類排列裝訂驗(yàn)收編目復(fù)制加工PROCEDURESOFPERSONNELFILEARRANGEMENT編碼全部材料按以上順序排列好后，在每份材料的右上角用鉛筆寫上類號和順序號。寫法是：類號在前，順序號在后，中間用一橫線連接，必須用鉛筆填寫。如：3—1表示這份材料是第三類中的第一份材料，其他依次類推，再如“9—1—1”表示這份材料是第九類中第一個(gè)問題的第一份材料，“9—2—1”表示這份材料是第九類中第二個(gè)問題的第一份材料，其他依次類推。CODE編碼寫完類號和順序號后，在材料每面的右下角（反面為左下角）編寫頁碼。人事檔案材料的編頁不同于圖書編頁碼，以每一份完整的材料為一份；材料頁數(shù)的計(jì)算，采取圖書編頁法，每面為一頁（沒有正式記述情況文字的前后皮除外），印有頁碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。通過編碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索和利用。CODE人事檔案的目錄登記，即在材料經(jīng)過排列、編碼之后，按照固定的目錄欄目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載。通過目錄登記，可以起到索引的作用，同時(shí)有助于復(fù)查、保護(hù)檔案材料。目錄登記必須按“干部檔案登記目錄”的格式里所列的項(xiàng)目（類目、材料名稱、材料形成時(shí)間、份數(shù)、頁數(shù)、備注）逐欄進(jìn)行登記。目錄登記DIRECTORYREGISTRATION填寫類目號和每份材料的順序號。類目號用漢字?jǐn)?shù)字（一、二、三、……）寫，順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3、……)寫。為了使類目號和類目名稱醒目、美觀，把類目號和類目名稱刻成印章（這個(gè)印章叫條章），用時(shí)蘸上紅色印油蓋在類目的位置上。條章蓋在每類的卷首，暫時(shí)沒有材料的也要蓋上類目名稱，以固定類目的位置，待以后再有新材料時(shí)“對號入座”。順序號書寫的位置，每份材料從1號開始往下編寫，有多少份材料，就編多少號碼。目錄登記DIRECTORYREGISTRATION目錄登記需要注意的是，每類后面都要留出適當(dāng)?shù)目崭?。一般來說，年齡小的多留些，年齡大的少留些。要求每一類約占目錄一面，注意三類、四類、九類可適當(dāng)多留出一面，每人至少要留6-7頁目錄。DIRECTORYREGISTRATION材料名稱材料名稱是目錄登記的核心內(nèi)容。在實(shí)際整理檔案過程中，應(yīng)注意：第一，堅(jiān)持客觀記錄的原則，即照錄材料的原標(biāo)題，一般不得省略。第二，對于過于冗長的標(biāo)題，可采取縮寫的辦法來解決，比如“申請專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表”只能縮寫成“技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表”，而不能簡化成“呈報(bào)表”；MATERIALNAME材料名稱第三，對于題不對文、含義不清和沒有標(biāo)題的材料，目錄登記者要自擬標(biāo)題。因此，要求自擬的標(biāo)題語言準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范，不能太籠統(tǒng)，否則就失去了目錄登記的作用。自擬的題目用“【】”號括起來，以示該題目系登記者所加。例如，原標(biāo)題為“證明材料”，應(yīng)自擬簡明正確的標(biāo)題為“***關(guān)于***的**問題的證明材料”，并加“【】”號。MATERIALNAME1-11-2復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間。1-3材料時(shí)間的填寫上應(yīng)注意，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字、八位數(shù)表示。年份必須寫全稱“1998，2008”，而不能簡寫成“98，08”；月、日用兩位數(shù)表示，如2012年9月10日，應(yīng)寫成20120910。材料形成的時(shí)間，一般采用材料落款表明的最后時(shí)間。材料最后末簽署時(shí)間的，如無可靠依據(jù)，一般不再注明。材料形成時(shí)間MATERIALFORMATIONTIME材料形成時(shí)間實(shí)踐工作中，對常見材料形成時(shí)間的確認(rèn)方法是：本人撰寫的自傳、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等，以本人書寫材料的落款時(shí)間為準(zhǔn)；由本人填寫后，經(jīng)組織審核蓋章或簽署意見的材料，如履歷表、學(xué)生登記表、鑒定表、黨員登記表等，應(yīng)以組織最后蓋章或簽署意見的時(shí)間為準(zhǔn)；證明材料凡是單位出具的，應(yīng)以單位簽署的時(shí)間為準(zhǔn)，個(gè)人出具的證明材料，應(yīng)以證明人所在單位組織注明意見的時(shí)間為準(zhǔn)；直接由組織形成的材料，具有審批性質(zhì)的材料，應(yīng)以審批單位簽署的時(shí)間為準(zhǔn)，如審查結(jié)論、處分決定、任免呈報(bào)表、工資呈報(bào)表等，均以批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的簽署時(shí)間為準(zhǔn)；由選舉產(chǎn)生而辦理職務(wù)任免手續(xù)的任免呈報(bào)表，應(yīng)以選舉當(dāng)選的時(shí)間為準(zhǔn)。MATERIALFORMATIONTIME份數(shù)材料份數(shù)，以每份完整的材料(包括附件)為一份。復(fù)制件與原件同時(shí)存入正本時(shí)，按一式兩份計(jì)算，并在備注欄中注明含復(fù)制件一份。頁數(shù)按材料右下角鉛筆書寫的總頁數(shù)填寫。備注需要說明的事項(xiàng)。應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，本著“有則注之、無則免之”的原則，避免備注項(xiàng)雜亂。目錄登記注意事項(xiàng)1、書寫目錄要工整、正確、清楚，使用鋼筆、簽字筆或計(jì)算機(jī)打印，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水。2、目錄登記要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，做到登記與實(shí)際材料的內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)、頁數(shù)相符，準(zhǔn)確無誤。不能有錯(cuò)登、漏登或重登。3、目錄卷面要整潔，不得勾畫、涂改。4、書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。5、目錄登記完畢，應(yīng)該和干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真地核對，做到數(shù)量、位置、形成時(shí)間、類屬號相一致。一般每份檔案卷都有好幾張目錄，幾頁目錄放在一起不能分開。NOTESFORCATALOGUEREGISTRATION人事檔案整理工作的步驟第四步，復(fù)制和技術(shù)加工。復(fù)制，就是用一定的手段，按照檔案材料原件內(nèi)容和外形重新制作一份或數(shù)份材料。復(fù)制的作用主要是，保護(hù)檔案原件，使其能永久或長期保存，延長檔案材料的壽命，恢復(fù)檔案材料的原貌；為建立副本提供所需的材料；用復(fù)制件滿足利用者的需要。技術(shù)加工，是指在不損害檔案材料的文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，對一些紙張不規(guī)范、破損、卷角、折皺的材料，以最大限度的延長檔案壽命所進(jìn)行的技術(shù)加工。分類排列裝訂驗(yàn)收編目復(fù)制加工PROCEDURESFORTHECOLLATINGOFPRESONNELFILES復(fù)制的要求第一，忠于原件。復(fù)制件與原件在內(nèi)容上應(yīng)完全一致，外貌形狀也完全相似。不能對原件內(nèi)容進(jìn)行綜合、增刪、修改或手描，也不宜變動(dòng)原件的外貌第二，復(fù)制件應(yīng)字跡清楚，不得模糊第三，復(fù)制所使用的材料應(yīng)經(jīng)久耐用，有利于長遠(yuǎn)保存123第四，手續(xù)要完備。復(fù)制材料須注明復(fù)制單位、復(fù)制時(shí)間、原件存何處，并加蓋復(fù)制單位公章。這是復(fù)制件進(jìn)入人事檔案的必備條件之一。4REQUIREMENTSFORREPLICATION復(fù)制的范圍復(fù)制的范圍不能任意擴(kuò)大或縮小，該復(fù)制的沒有復(fù)制就會(huì)造成損失，不該復(fù)制的復(fù)制了則造成浪費(fèi)，影響人事檔案的精煉。復(fù)制的范圍包括：第一，建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分材料構(gòu)成的，在實(shí)際工作中大多數(shù)材料都是孤本，重份比較少，一般只能滿足正本的需要，因此，復(fù)制件是建立副本的主要來源，是否建立副本由單位根據(jù)情況自行確定。SCOPEOFREPLICATION復(fù)制的范圍第二，字跡不清的材料。由于年久紙張變質(zhì)，墨水褪色，字跡模糊不清難以辨認(rèn)，影響使用價(jià)值，這種材料需及時(shí)進(jìn)行搶救。第三，圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但是由于受歷史條件限制和其他方面的原因，檔案中已歸入了一些不合格的材料，為使這些材料長期保存，就必須對其進(jìn)行復(fù)制。SCOPEOFREPLICATION人事檔案復(fù)制的方法有：復(fù)?。ㄖ灰舟E清楚，就可以用復(fù)印機(jī)復(fù)?。?、打印、抄寫、手描（注意保持檔案材料的原貌）、掃描、攝影（費(fèi)用高，不便于裝訂）。新研制推廣的字跡恢復(fù)固定劑（液），是檔案字跡恢復(fù)和固定保護(hù)的最好用品。思考：復(fù)制的方法METHODOFREPLICATION①修裱，是以漿糊做膠黏劑，運(yùn)用修補(bǔ)和托裱的方法，把選定的紙張補(bǔ)或托在檔案文件上，以恢復(fù)或增加強(qiáng)度，提高耐久性。主要適用于檔案遭到損壞，出現(xiàn)孔洞、腐朽、殘破、折疊處斷裂，以及紙張發(fā)脆或過薄、紙面過小（小于16開規(guī)格）的材料。②修復(fù)，是對已經(jīng)損壞或不利于永久保存的檔案材料進(jìn)行處理，以恢復(fù)原來面貌，提高耐久性。包括去污、去酸、加固、字跡顯示與恢復(fù)。③加邊與包邊。所謂加邊是指對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，在裝訂線一邊加一條白紙邊，拓寬材料的裝訂位置，保證打眼、裝訂不壓字和損傷材料內(nèi)容。所謂包邊是指對一些破損、多頁零散的材料在裝訂線一邊用白紙包邊。技術(shù)加工的方法

TECHNICALPROCESSINGMETHOD技術(shù)加工的方法

④折疊與剪裁。對超過16開規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損壞字跡的條件下，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料需進(jìn)行折疊，折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況，采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字不得損害，便于展開閱讀。⑤拆除檔案上的大頭針、曲別針、訂書針等金屬物品，以防氧化銹蝕檔案材料。TECHNICALPROCESSINGMETHOD字跡材料是否耐久，取決于兩個(gè)因素：一是看其色素成分是否穩(wěn)定耐久，二是看其色素與紙張的結(jié)合是否牢固。凡色素成分是碳黑，以結(jié)膜方式與紙張結(jié)合的是耐久的字跡材料。這類字跡材料有墨、墨汁、黑色油墨等。凡色素成分是顏料，以結(jié)膜或吸收方式與紙張結(jié)合的；或色素成分是碳黑，以吸收方式與紙張結(jié)合的，都是較耐久的字跡材料，這類字跡材料有碳素墨水、藍(lán)黑墨水、彩色油墨、印泥等。如何評價(jià)字跡的耐久性

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