企業(yè)倉庫管理工作四個流程

企業(yè)倉庫管理工作四個流程企業(yè)倉庫管理是保障企業(yè)品質(zhì)服務(wù)和客戶滿意度的重要部分，而倉庫管理工作的核心就是四個流程：入庫管理、出庫管理、庫內(nèi)管理和庫存盤點。下面將對這四個流程進(jìn)行詳細(xì)闡述。一、入庫管理入庫管理是指將已經(jīng)采購?fù)瓿傻奈镔Y按照規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)，納入倉庫管理體系內(nèi)。其主要流程包括兩個方面：物資接收和登記。1.1物資接收物資接收是指倉庫收到采購部門采購的物資后，需要按照合同和工作指示要求對物資進(jìn)行認(rèn)真檢查、驗收、分類和分揀的過程。其流程包括以下三個步驟：檢查：收貨人員需要檢查物資的數(shù)量、品種、質(zhì)量、包裝和運輸狀況是否符合要求。若無法確認(rèn)，應(yīng)及時向供應(yīng)商詢問。驗收：驗收部門需要對產(chǎn)品的外觀、重量、尺寸、顏色、型號等進(jìn)行檢查和確認(rèn)，確保產(chǎn)品符合采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。分類分揀：將收到的物資按照品種、規(guī)格、數(shù)量等分類，原材料、輔助材料以及成品分類管理，將收到的物資標(biāo)識、標(biāo)注以及包裝清點好并妥善保管。1.2登記登記是指在倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)對收到的物資進(jìn)行記錄管理，包括采購日期、供應(yīng)商、物品名稱、商品編碼、數(shù)量、價格等信息。主要流程包括以下兩個步驟：記賬記錄：將收到的物資報賬、入賬、銷賬，同時在倉庫管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的記錄。標(biāo)識妥善保管：對入庫的物資進(jìn)行標(biāo)識、妥善保管。標(biāo)識一般包括標(biāo)簽、編號和標(biāo)記，妥善保管則包括入庫柜、貨架、倉庫等。二、出庫管理出庫管理是指將倉庫中的物資按照合同、訂單或計劃要求發(fā)放給相關(guān)部門或客戶的過程。其主要流程包括以下三個方面：出庫申請、審核和發(fā)放。2.1出庫申請當(dāng)財務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門向倉庫提出對某些物資的領(lǐng)用時，倉庫需要根據(jù)申請單上指定的貨物品項、數(shù)量，并將該品項從倉庫庫存中進(jìn)行出庫。其流程包括以下兩個步驟：領(lǐng)用申請：業(yè)務(wù)員向倉庫提出商品領(lǐng)用的具體要求，并將物資出庫申請單及時交給倉庫的庫存管理人員。預(yù)處理：庫存管理人員在出庫前需要對物資進(jìn)行檢核，清理、復(fù)核規(guī)格與數(shù)量，并進(jìn)入后臺ERP系統(tǒng)校驗物資的庫存數(shù)據(jù)，檢查領(lǐng)用員是否有因領(lǐng)用而導(dǎo)致庫存短缺的情況。2.2審核倉庫在收到申請單后，需要對申請進(jìn)行審核，確保物資的使用情況符合業(yè)務(wù)需求，并有合理的申請單據(jù)支持。其流程包括以下兩個步驟：核實申請：要求倉庫管理員確認(rèn)申請是否正確，如果申請表上有相應(yīng)的審批章，審核人員需要查看，并按照倉庫管理制度的規(guī)定及時處理。庫存檢查：確認(rèn)申請單送到工作臺后，核實庫存信息，查詢物資余量并準(zhǔn)確交付客戶。2.3發(fā)放審核通過后，倉庫依照出庫申請單上的要求把申請的物資裝車，送往客戶或相關(guān)業(yè)務(wù)單位。其流程包括以下兩個步驟：出庫發(fā)貨：物資完成裝車并進(jìn)行體積、重量、標(biāo)志的確認(rèn)以及作相應(yīng)的運吊車粘貼，確保物資運輸安全，及時將貨物從倉庫發(fā)到客戶手中。發(fā)貨追蹤：將貨物運輸過程，及時反饋上級業(yè)務(wù)部門，并保證門到門服務(wù)質(zhì)量。三、庫內(nèi)管理庫內(nèi)管理是指在倉庫內(nèi)對物資進(jìn)行分類、標(biāo)記、管理，確保物資易于找到、檢索和使用。其主要流程包括：上架管理和退庫管理。3.1上架管理上架管理是指將已經(jīng)入庫的物資裝配好放到規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，對零部件進(jìn)行分類和管理，便于快速搜尋。其流程包括以下兩個步驟：入庫梳理：對于入庫的每一件物資，都要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行盤庫錄入、清點等操作。并將物資在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行儲存記錄，并進(jìn)行分類管理。上架存放：將物資放置到指定區(qū)域儲存運輸范圍之內(nèi)，便于檢索搜尋，同時對庫存進(jìn)行定位、標(biāo)記。3.2退庫管理退庫管理是指將未出庫的或是因為客戶不需要而被調(diào)回的物資重新納入倉庫管理體系內(nèi)。其流程包括以下兩個步驟：申請?zhí)幚恚嚎蛻艋虿少徣藛T在需要退庫的時候，向倉儲員提出申請，由倉儲員填寫退庫申請單。而后，倉庫員會打印申請單，將倉庫內(nèi)對應(yīng)物資的編號、品名、數(shù)量進(jìn)行核對，并對其進(jìn)行線下記錄。物資處理：在退庫管理過程中，需要對退庫物品進(jìn)行檢查，以及線下進(jìn)階那些物品可以繼續(xù)存放，哪些要進(jìn)行重新分類處理。并及時更新倉庫庫存記錄，并進(jìn)行存放。四、庫存盤點庫存盤點是指對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行周期性的盤點和檢查，確保實物庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)據(jù)相符合。其主要流程包括以下三個步驟：4.1庫存登記進(jìn)行庫存盤點前需要進(jìn)行物資分類總結(jié)，并進(jìn)行存儲記錄，在庫存登記表中進(jìn)行清點和統(tǒng)計，如有物資差錯，需要對其逐一核查并及時調(diào)整。4.2盤點核查對倉庫中存放的物品進(jìn)行實際盤點，按照物資存儲位置對物資逐一進(jìn)行清點，并與系統(tǒng)庫存記錄進(jìn)行核對，如有物資不符合，需要及時進(jìn)行定位調(diào)整并進(jìn)行錄入更改記錄。4.3檢查匯總盤點核查完成后，需要核查物資余量，周轉(zhuǎn)率和損耗情況，重新進(jìn)行分類匯總和記錄，制定相應(yīng)的庫存