2023年文秘人員社會實踐報告

2023年文秘人員社會實踐報告文秘人員社會實踐報告1

一、實習目的

鞏固專業(yè)學問，積累工作閱歷

二、實習時間

20x0年11月——20x1年2月

三、實習單位及崗位介紹

崗位名稱：XXXX

單位全稱：XXXXXX

地點：XXXXXXX

工作內容：辦公用品管理、電話轉接、文件管理、文件復印傳真及裝訂、會議室管理等。

四、實習內容及過程

20x0年11月，在老師的舉薦下，我來到了XXXXXXXXX做前臺秘書。實習期間，深受公司各位領導前輩們的照看與關懷，并在指導老師的幫助下順當完成了各項工作。主要實習狀況報告如下：

剛去上班的第一周，坐在前臺的我有些不知所措。由于是第一次實習，又是在一個新的環(huán)境，難免有些拘謹，經(jīng)過短暫的適

應學習后，我起先了一天的工作。剛起先的工作比較輕松，但要守在電話和傳真機旁，比較耗時間。辦公室主任給我找了名有閱歷的部門秘書當師傅，教我做好前臺秘書工作。步入工作崗位，才發(fā)覺在學校學的東西是有限的，許多東西都要漸漸學著去做。什么都不懂的我，只能一遍遍的給我?guī)煾荡螂娫捲儐?。一周之后，基本上對我的工作有了大體的了解。現(xiàn)將我的閱歷共享如下。

（一）、由于工作的須要，我們要對自己所在單位的狀況有個大體的了解，比如公司的性質、業(yè)務類型等。

（二）、空閑的時間要多補充自己的學問，開拓視野。學無止境，雖然自己所學的專業(yè)在此時不肯定會派上什么用場，但是充溢的學問儲備肯定是你通往勝利的基石，多駕馭些學問、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。

（三）、文件、信件，要做好分類及登記后轉送給各位領導，如有收件人不明的狀況被迫將信件拆開，要注明是誰拆開的，因為什么緣由。

（四）、轉接電話時要留意禮貌，先報自己公司的名稱，再詢問對方找誰，電話接聽不要超過三聲，吐字要清晰，不要打斷別人說話。

（五）、文件的復印，辦公室用品的分發(fā)領用，接待來訪，以及會議室的運用，都要做好具體的登記。

（六）、要做好辦公室的值班工作，做好工作的交接。要做好領導的過濾網(wǎng)，領導本身工作繁忙，一些不必要的來訪會影響領導的工作。

（七）、要熟識領導的外出狀況，在生活及工作上賜予領導以幫助。

（八）、好記性不如爛筆頭，假如你記性不好，那么用筆登記來吧，每天早晨看一看，就能清晰你該干什么了。

五、實習總結

一、調整心態(tài)，努力適應辦公室工作環(huán)境

禪詩說：“心隨境轉是凡夫，境隨心轉是圣賢?！毙膽B(tài)事實上是一個人的世界觀和處事的看法。他和人所境況遇休戚相關，往往確定人一生的前途和命運。

初出學堂，踏上工作崗位，從學校到社會的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作，對于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教育，沒有了同學間的悉心關懷，離開了家長的暖和懷抱，我們正學著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。調整心態(tài)，努力去適應辦公室驚慌的工作氛圍，是今后工作開展

的基礎。

二、扎實基本功，努力完成各項工作

在我國，任何一級黨政機關、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領導工作都離不開秘書工作。作為領導的參謀和助手，作為辦公室工作的樞紐，秘書不僅要具備較高的道德素養(yǎng)修養(yǎng)和良好的身體素養(yǎng)，還要具備較強的業(yè)務素養(yǎng)，即我們通常所說的基本功。

（一）、嫻熟運用各類辦公軟件及設備

辦公室事務繁雜，比如說文件的打印、復印、裝訂，文檔輸入及編輯，電話的接聽及轉接，資料的傳真接收等等。因此要求秘書能夠嫻熟駕馭各類辦公軟件的運用及相關狀況。

（二）、有良好的寫作功底

寫作實力是秘書的一項基本素養(yǎng)，也是衡量秘書工作的重要標準。提高秘書的寫作技能，要從扎實的基本功起先練起?！俺？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”，寫作實力源于日積月累，因此要留意平常寫作材料的收集整理，還要多看多練多寫。

（三）、良好的語言表達實力

語言表達實力是現(xiàn)代人才必備的基本素養(yǎng)之一?，F(xiàn)代社會由于科技的進步及經(jīng)濟的發(fā)展，人們之間的.交往日益頻繁，語言表達實力的重要性也日益增加，優(yōu)秀的語言表達實力不僅可以讓你在人群中脫穎而出，更能為你迎來更多的財寶。

文秘人員社會實踐報告2

一、實習目的：

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)學問，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會閱歷，駕馭操作技能，將所學學問用于實際工作。

二、實習時間：

三、實習單位：

XX廠廠長辦公室。

四、實習主要內容：

根據(jù)老師的支配，我制定了相應的實習安排。注意在實習階段對所學的文秘理論學問進行進一步的鞏固和提高，以期達到依據(jù)理論學問，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況報告如下：

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長干脆領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的幫助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面狀況，駕馭多方面信息的優(yōu)勢，協(xié)助領導決策，供應合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必需抓好以下幾個方面：

第一，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作，幫助領導有安排、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。

其次、開展調查探討，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況，剛好向領導反映，并提出合理的建議。對