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文檔簡介
醫(yī)院物資采購方案物資采購包括辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材和衛(wèi)生材料。辦公用品包括行政辦公用品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和醫(yī)用表格。衛(wèi)生被服包括員工制式服裝和病床用品。藥品包括西藥。醫(yī)療器械包括醫(yī)生用的醫(yī)用工具和治療器械。醫(yī)用耗材包括化驗(yàn)試劑和植入人體內(nèi)的并單獨(dú)計(jì)費(fèi)耗材。衛(wèi)生材料包括需要消毒滅菌的一次性耗材。固定資產(chǎn)包括醫(yī)療設(shè)備、辦公家具和一般設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備分為大型、中型和小型。辦公家具是指辦公使用的各種家具。一般設(shè)備是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備。在采購流程中,涉及醫(yī)院主管部門、財(cái)務(wù)部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團(tuán)行政中心和采購公司。主管部門負(fù)責(zé)審核申請、質(zhì)量控制和審批出庫。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核申請、出入庫的匯總審核、總賬、報(bào)銷審核和監(jiān)督。物資采購部門負(fù)責(zé)整合采購申請并向集團(tuán)采購公司、行政中心提出采購申請。與集團(tuán)采購公司、行政中心對(duì)接采購物資。集團(tuán)采購公司負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購,以及醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證。審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,其中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購。物資管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,日常庫房管理,按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放。醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲(chǔ)部門。醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部—耗材庫則是醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲(chǔ)部門。物資采購流程如下:常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)有庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請。常用物資的庫存量不得超過半個(gè)月,不常用物資和采購時(shí)間較長的物資庫存量不得超過1個(gè)月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門(科室)提出申請。相關(guān)主管部門根據(jù)工作實(shí)際情況審核部門物資采購申請,并簽署審核意見。財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請,并簽署審核意見。常務(wù)院長審核物資采購申請,并簽署審核意見。物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請并提交至集團(tuán)審批。物資采購審批流程為:部門提出采購申請——主管部門審批——財(cái)務(wù)部門審批——常務(wù)院長審批——分管總裁審批——董事長審批。審批完成后,醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購申請?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購公司;辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購申請?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。集團(tuán)采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應(yīng)的物資。物資采購部負(fù)責(zé)驗(yàn)收相關(guān)物資,驗(yàn)收無誤后由物資部門登記入庫。物資驗(yàn)收流程如下:物資到達(dá)倉庫時(shí),由物資采購部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗(yàn)收人員依據(jù)《采購申請單》對(duì)所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問題,即:物資的生產(chǎn)日期、到期日期、物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問題,與訂購單不符的物資或質(zhì)量不符合國家要求的物資,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫。物資管理員在驗(yàn)收時(shí)主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問題,即:物資的數(shù)量是否正確,對(duì)超過采購申請數(shù)
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