企業(yè)檔案管理方案規(guī)定

.-檔案管理規(guī)定第一章管理部門第一條人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理，下轄檔案室，配檔案管感謝閱讀理員１人。第二條各部門配兼職檔案管理員１名，負(fù)責(zé)部門資料或檔精品文檔放心下載案的管理，各部門必須按時(shí)向公司檔案室報(bào)送檔案、資料。謝謝閱讀第二章檔案明細(xì)（見(jiàn)附件一）第三條辦公事務(wù)檔案１、政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、指示、決定、決議、通知。２、公司章程、公司規(guī)章制度。３、董事（股東）會(huì)會(huì)議文件、指示、通知、決定。４、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書。５、固定資產(chǎn)帳簿，房屋產(chǎn)權(quán)證照。６、公司印章。７、物品管理臺(tái)帳。８、車輛證照。９、公司（發(fā)、收）文件、信函、報(bào)告等。.-10、會(huì)議紀(jì)要。11、圖書、雜志、報(bào)紙、資料等。12、公司大事記、內(nèi)部刊物、照片、錄音、錄像資料、公司謝謝閱讀簡(jiǎn)介等聲像資料。13、公司法律事務(wù)資料。14、公司發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，年度總結(jié)。15、反映工作流程的請(qǐng)示報(bào)告（表、單）。16、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯。17、其他。第四條 人力資源檔案１、人力資源政策法規(guī)。２、勞動(dòng)合同、協(xié)議。３、任、免職通知。４、員工檔案。５、培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳。６、員工工資表。7、員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金檔案。8、其人力資源檔案。9、離職員工存檔。第五條 項(xiàng)目管理檔案.-1、資產(chǎn)收購(gòu)。2、營(yíng)口通用航空產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目。3、營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目。4、CC18-180項(xiàng)目。5、CC18-180生產(chǎn)許可項(xiàng)目。6、航空器評(píng)審（AEG）。7、維修人員機(jī)型改裝培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。8、SH550和SH650項(xiàng)目。9、CH-10飛機(jī)項(xiàng)目資料10、海王飛機(jī)項(xiàng)目資料11、行業(yè)管理部門資料。12、合同資料。13、成本管理資料。14、產(chǎn)品營(yíng)銷、銷售資料。15、項(xiàng)目榮譽(yù)。16、項(xiàng)目其他檔案、資料。第六條 財(cái)務(wù)管理檔案1、財(cái)務(wù)賬簿。2、財(cái)務(wù)報(bào)表。3、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告。4、融資、貸款資料。.-5、其他財(cái)務(wù)管理資料。第四章 檔案管理責(zé)任第一條 管理責(zé)任人界定1、凡屬部門經(jīng)辦、經(jīng)手的檔案，各部門負(fù)責(zé)人是檔案管理的第一責(zé)任人。精品文檔放心下載2、當(dāng)無(wú)法確定檔案缺失的責(zé)任人時(shí)，以該檔案缺失前經(jīng)手部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，由其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。謝謝閱讀3、各部門必須建立檔案、資料往來(lái)傳遞記錄薄，每一項(xiàng)檔案資料的傳遞都必須做好收、發(fā)記錄。精品文檔放心下載第八條 檔案缺失處罰每缺失一份檔案，視檔案的重要程度給予100—2000元經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)于丟失重要檔案者，除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外，還給予其解除勞動(dòng)合同處分；對(duì)于因丟失檔案，給公司造成較大損失者，除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外，將追究相關(guān)責(zé)任。精品文檔放心下載第五章 整理與分類第九條 規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)：公司文件、報(bào)告、有關(guān)資料、圖紙都以感謝閱讀實(shí)際規(guī)格存檔。第十條 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收：.-１、檢查文檔的文本及附件是否完整，如有缺少，應(yīng)即追查歸入。精品文檔放心下載２、文檔如需抽存于相關(guān)使用部門，應(yīng)由其主管部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，并明確歸還時(shí)間，檔案員負(fù)責(zé)追查。謝謝閱讀３、文檔的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，檔案員應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。感謝閱讀４、與本案無(wú)關(guān)的文檔資料或不應(yīng)隨案歸檔的文件資料，檔案員應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。謝謝閱讀第九條文檔整理，點(diǎn)收文檔后應(yīng)以下列方式整理：１、中文橫寫或外文文檔以左方裝訂為原則，中文豎寫文檔以右方裝訂為原則。謝謝閱讀２、文檔如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。精品文檔放心下載第十條檔案名稱及編號(hào)１、檔案應(yīng)視其案件內(nèi)容進(jìn)行分類，各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱。精品文檔放心下載２、檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”（見(jiàn)附件一），即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。精品文檔放心下載３、檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。謝謝閱讀４、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不能任意修感謝閱讀.-改，如確有修改必要，應(yīng)擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混精品文檔放心下載淆。５、案件如系新案，應(yīng)根據(jù)“檔案分類編號(hào)表”（見(jiàn)附件一）感謝閱讀查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。６、綜合文件部分，按文件形成年編號(hào)。７、項(xiàng)目類檔案資料，按項(xiàng)目編號(hào)。第六章歸檔與檔案清理第十一條歸檔檔案資料一律為紙質(zhì)原件和電子檔，經(jīng)辦部門可留存復(fù)印件。精品文檔放心下載第十二條檔案必須先辦存檔，后辦借閱、領(lǐng)用、使用手續(xù)。感謝閱讀第十三條各部門凡屬歸檔檔案都必須及時(shí)辦理檔案歸檔手續(xù)，填寫“檔案資料歸檔兩聯(lián)單”（見(jiàn)附件二）。第十四條檔夾的脊背應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。精品文檔放心下載第十五條保存期限檔案保存期限除政府有關(guān)法令或財(cái)務(wù)特殊規(guī)定以外，依下列規(guī)定辦理：精品文檔放心下載１、永久保存：公司章程，董事（股東）會(huì)議文件，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書，固定資產(chǎn)帳簿，房屋產(chǎn)權(quán)證照，公司印章臺(tái)帳，車輛證照，公司規(guī)章制度，技術(shù)文件、質(zhì)檢備案登記感謝閱讀.-資料、產(chǎn)權(quán)登記備案資料，公司大事記、內(nèi)部刊物、照片、錄音、錄像資料、公司簡(jiǎn)介等聲像資料，其他核定需永久保存的文檔。謝謝閱讀２、20年保存：預(yù)算、決算書，合同，人力資源文檔，招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)記錄，項(xiàng)目有關(guān)行業(yè)審批文件，銷售臺(tái)帳單等。精品文檔放心下載３、10年保存：除此之外的其它文檔。第十六條 檔卷清理１、檔案員應(yīng)隨時(shí)維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。每年１２月２0日至１２月３０日期間，依本辦法第十五條的規(guī)定清理一次，已到保存期限者，申報(bào)銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人監(jiān)督，由檔案員銷毀，銷毀名冊(cè)永久保留。精品文檔放心下載２、保管期限屆滿的文檔中，部門經(jīng)核定仍有保存價(jià)值者，檔案員應(yīng)繼續(xù)保管，直至核定無(wú)保存價(jià)值之日。感謝閱讀第七章 調(diào)卷及其他第十七條 調(diào)閱檔案總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱各類檔案資料，其他人員有權(quán)調(diào)閱其職責(zé)范感謝閱讀圍內(nèi)的檔案資料，超范圍調(diào)閱檔案須經(jīng)總經(jīng)理簽批。第十八條 調(diào)卷程序１、查閱檔案：各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需查閱檔案時(shí)，謝謝閱讀應(yīng)填寫“檔案查閱登記表”（見(jiàn)附件三），經(jīng)其主管經(jīng)理審批后查精品文檔放心下載閱，超職責(zé)范圍查閱檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批。.-２、借閱檔案：各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需借閱檔案時(shí)，精品文檔放心下載應(yīng)填寫“檔案借閱登記表”（見(jiàn)附件四），經(jīng)其主管經(jīng)理、辦公室感謝閱讀主任審批后借閱，超職責(zé)范圍借閱檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批。謝謝閱讀第十九條調(diào)卷管理１、檔案調(diào)卷申請(qǐng)以一單一案為原則，借閱時(shí)間以１０天為精品文檔放心下載限。２、調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要精品文檔放心下載時(shí)，亦須報(bào)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后拆閱。３、調(diào)檔人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人精品文檔放心下載調(diào)閱同一檔案時(shí)，不準(zhǔn)調(diào)閱人之間轉(zhuǎn)閱。第八章附則第二十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件一：檔案分類編號(hào)表附件二：檔案資料歸檔兩聯(lián)單附件三：檔案查閱登記表附件四：檔案借閱申請(qǐng)單謝謝閱讀附件一：檔案種類辦公事務(wù)檔案人力資源檔案

.-檔案分類編號(hào)表檔案內(nèi)容檔案代碼備注1政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)指示、決定、決BGSW-001議、通知2公司章程BGSW-002-A2.1公司規(guī)章制度BGSW-002-B3.1董事（股東）會(huì)會(huì)議文件、指示、BGSW-003通知、決定4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、資質(zhì)證書B(niǎo)GSW-0045、固定資產(chǎn)帳簿、房屋產(chǎn)權(quán)證照BGSW-0056、公司印章BGSW-0067、物品管理臺(tái)帳（出入庫(kù)）BGSW-007無(wú)電子檔8、車輛證照；BGSW-008無(wú)電子檔9、公司（發(fā)、收）文件信函報(bào)告等BGSW-009無(wú)電子檔10、會(huì)議紀(jì)要BGSW-010無(wú)紙質(zhì)檔案11、圖書、外部雜志、報(bào)紙、資料等BGSW-01112、公司大事記、內(nèi)部刊物、照片、錄BGSW-012電子檔+紙音、錄像資料公司簡(jiǎn)介等聲像資料質(zhì)檔13、公司法律事務(wù)檔案資料（合同）BGSW-013電子檔+紙質(zhì)檔案14、發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)BGSW-014無(wú)表、年度總結(jié)15、反映工作流程的請(qǐng)示報(bào)告（表、單）；BGSW-015無(wú)16、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯；BGSW-016無(wú)17、其他BGSW-017無(wú)1、人力資源管理政策法規(guī)；2、勞動(dòng)合同、協(xié)議；3、人事任、免通知；4、員工檔案；5、培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳；6、員工工資表；7、員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金檔案；檔案種類項(xiàng)目管理檔案

.-檔 案 內(nèi) 容 檔案代碼 備注8、其他人事材料9、離職員工存檔1、資產(chǎn)收購(gòu)·資產(chǎn)收購(gòu)意向協(xié)議·資產(chǎn)收購(gòu)意向協(xié)議備忘錄·資產(chǎn)收購(gòu)協(xié)議·資產(chǎn)收購(gòu)協(xié)議附屬協(xié)議·資產(chǎn)收購(gòu)移交文件資料和工裝制具清單2、營(yíng)口通用航空產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目·項(xiàng)目申請(qǐng)·項(xiàng)目可行性研究報(bào)告·老邊區(qū)政府和老邊區(qū)機(jī)關(guān)部門對(duì)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目選址意見(jiàn)和批準(zhǔn)文件·營(yíng)口市政府及營(yíng)口市政府機(jī)關(guān)對(duì)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目選址意見(jiàn)和批準(zhǔn)文件·產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目位置和選址范圍確認(rèn)文件項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃3、營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目·機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目申請(qǐng)·老邊區(qū)政府和老邊區(qū)機(jī)關(guān)部門對(duì)機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的意見(jiàn)和批準(zhǔn)文件·營(yíng)口市政府和營(yíng)口市機(jī)關(guān)部門對(duì)機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的意見(jiàn)和批準(zhǔn)文件·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)地質(zhì)勘察報(bào)告·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)址凈空測(cè)量報(bào)告·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)址電磁環(huán)境測(cè)試報(bào)告·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)址選址論證報(bào)告·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)飛行程序設(shè)計(jì)報(bào)告·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)飛機(jī)飛行性能分析報(bào)告·營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)址選址評(píng)審報(bào)告·民航東北地區(qū)管理局機(jī)場(chǎng)處對(duì)營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)場(chǎng)址選址審核意見(jiàn)·遼寧省政府對(duì)營(yíng)口黃旗通用機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件·遼寧省政府致函沈陽(yáng)軍區(qū)空軍司令部函件·中國(guó)人民解放軍聯(lián)合參謀部批準(zhǔn)文件.-檔案種類 檔 案 內(nèi) 容 檔案代碼 備注4、CC18-180項(xiàng)目適航證件:·FAA頒發(fā)的型號(hào)合格證及合格數(shù)據(jù)單（TC）·CAAC更名的型號(hào)認(rèn)可證及合格數(shù)據(jù)單（VTC）·加拿大頒發(fā)的型號(hào)合格證及數(shù)據(jù)單（TC）·澳大利亞、新西蘭頒發(fā)的型號(hào)認(rèn)可證及數(shù)據(jù)單（VTC）移交的資料：·型號(hào)設(shè)計(jì)資料及驗(yàn)證報(bào)告·生產(chǎn)技術(shù)文件和資料·質(zhì)量體系文件和資料·合格供應(yīng)商清單·持續(xù)適航文件.-檔案種類

檔 案 內(nèi) 容

檔案代碼

備注5、CC18-180生產(chǎn)許可項(xiàng)目·啟動(dòng)生產(chǎn)許可上報(bào)局方的文件及答復(fù)意見(jiàn)·項(xiàng)目申請(qǐng)和受理文件：·申請(qǐng)書和提交的申請(qǐng)資料·局方受理文件·申請(qǐng)人繳費(fèi)證明·質(zhì)量文件：·質(zhì)量手冊(cè)·質(zhì)量控制程序·質(zhì)量控制流程卡（翻譯）生產(chǎn)文件：·CC18-180圖紙清單及圖紙（翻譯中文）·標(biāo)準(zhǔn)裝配手冊(cè)（SOP）（翻譯中文）·技術(shù)文件（CCPS）（翻譯中文）·單機(jī)品種表·零部件制造指令·飛機(jī)裝配指令器材采購(gòu)：·合格供應(yīng)商清單（翻譯）：·公司所有采購(gòu)明細(xì)·生產(chǎn)許可審查過(guò)程：·評(píng)審前審查會(huì)議·質(zhì)量手冊(cè)評(píng)審·質(zhì)量控制程序評(píng)審·制造符合性審查·產(chǎn)品評(píng)審.-檔案種類

檔 案 內(nèi) 容

檔案代碼

備注6、航空器評(píng)審（AEG）·申請(qǐng)CC18-180航空器評(píng)審和受理：·提交評(píng)審申請(qǐng)資料·受理CC18-180航空器評(píng)審項(xiàng)目準(zhǔn)備評(píng)審資料：·飛行員CC18-180機(jī)型改裝理論培訓(xùn)教材·飛行員CC18-180機(jī)型改裝地面理論培訓(xùn)大綱·飛行員CC18-180機(jī)型改裝飛行訓(xùn)練培訓(xùn)大綱·維修人員CC18-180機(jī)型改裝理論培訓(xùn)大綱·計(jì)劃維修時(shí)限·小熊飛機(jī)制造有限公司CC18-180機(jī)型飛行訓(xùn)練大綱·航空器（CC18-180型）運(yùn)行符合性聲明·航空器評(píng)審過(guò)程：首次評(píng)審會(huì)議最終評(píng)審會(huì)議7、維修人員機(jī)型改裝培訓(xùn)資質(zhì)檔案·申請(qǐng)和受理·準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料：·機(jī)型改裝培訓(xùn)意向函·培訓(xùn)申請(qǐng)表·機(jī)型TC及PC證件·機(jī)型培訓(xùn)教材·機(jī)型理論培訓(xùn)大綱·機(jī)型實(shí)習(xí)培訓(xùn)大綱·機(jī)型理論考試試卷·培訓(xùn)課時(shí)安排·培訓(xùn)教員資質(zhì)及簡(jiǎn)歷·理論、實(shí)習(xí)培訓(xùn)合格證·申請(qǐng)審理過(guò)程·培訓(xùn)實(shí)施：培訓(xùn)人員名單培訓(xùn)課時(shí)和內(nèi)容簽到理論考試試卷評(píng)分及實(shí)習(xí)操作考評(píng)結(jié)果學(xué)員登記表和頒發(fā)證書情況.-檔案種類 檔 案 內(nèi) 容 檔案代碼 備注8、SH550和SH650項(xiàng)目·合作意向函·合作進(jìn)展情況9、行業(yè)管理部門資料.行業(yè)部門信息請(qǐng)報(bào)資料；.消防報(bào)批資料；.環(huán)保報(bào)批資料；·綠化資料；·供電報(bào)批資料及繳費(fèi)憑證；·供熱資料及繳費(fèi)憑證；·供氣資料（煤氣或天然氣）；·通訊資料；·給水報(bào)批資料及繳費(fèi)憑證；·排污報(bào)批資料；·人防報(bào)批資料及繳費(fèi)憑證；·城市配套費(fèi)繳納資料；·其他行業(yè)資料或繳費(fèi)憑證；10、合同資料·原材料購(gòu)置合同；·工程施工、設(shè)備安裝合同、保修合同；·材料、設(shè)備采購(gòu)合同；·策劃、廣告宣傳合同、銷售宣傳資料、物品購(gòu)置或制做合同；·產(chǎn)品銷售合同；·其它合同。11、成本管理資料·項(xiàng)目成本信息情報(bào)資料；·公司發(fā)布的成本管理文件、通知等資料；·反映成本計(jì)算依據(jù)的原始圖、測(cè)繪數(shù)據(jù)、文字或影像資料；；·總經(jīng)理審核的預(yù)算或決算書；·銷售成本資料。檔案種類財(cái)務(wù)管理檔案其他檔案

.-檔 案 內(nèi) 容 檔案代碼 備注12、產(chǎn)品營(yíng)銷、銷售資料·市場(chǎng)信息情報(bào)資料；·公司發(fā)布的銷售管理文件、通知等資料；·銷售策劃書，廣告計(jì)劃或方案；·已發(fā)布廣告的記錄資料；·促銷活動(dòng)方案及實(shí)施總結(jié)等資料；·項(xiàng)目推廣文字、聲像、圖片、圖冊(cè)資料；·銷售臺(tái)帳、銷售打折審批單；·客戶檔案資料。13、項(xiàng)目榮譽(yù)·獲獎(jiǎng)證書；·獎(jiǎng)狀；·獎(jiǎng)杯。14、其它檔案、資料。15、海