高端商業(yè)地產(chǎn)招商大會活動策劃方案

落地方案主題：紅星美凱龍全球家居MALL霍山商場全球招商發(fā)布會時(shí)間：2020年5月12月（以政府允許為準(zhǔn)）地點(diǎn)：霍山南岳山莊酒店二層大別山廳嘉賓：涌泉置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，及意向客戶400人（行業(yè)協(xié)會、媒體、建材家居、配套、二手房、線下經(jīng)紀(jì)人、意向購買客戶）活動概括路口導(dǎo)視牌：鋁合金桁架+黑膠噴繪酒店外場實(shí)形象門位置實(shí)拍圖形象門造型參考木質(zhì)造型油漆+黑膠噴繪跨度18mx5m(h)藍(lán)色定制PVC空飄、高桿旗定制（木質(zhì)底座）參考外廣場停車、項(xiàng)目簡介展板參考(鋁合金桁架+黑膠噴繪）外廣場停車、項(xiàng)目簡介展板參考(鋁合金桁架+黑膠噴繪）項(xiàng)目立體字:木工制作+油漆+亞克力裝裱長度5m酒店一樓大廳展示畫面（鋁合金桁架+黑膠噴繪）酒店二樓電梯出口展示畫面（鋁合金桁架+黑膠噴繪）視牌參考、酒店一樓電梯處、酒店二樓走廊（鐵藝金屬導(dǎo)視牌）簽到處:亞克力烤漆背光字，柔性霓虹燈燈帶、鐵藝定制、亞馬遜綠植物、PVC氦氣燈、圓桌美陳簽到形式：領(lǐng)導(dǎo)擺拍、簽字于背景板簽到處尺寸：3.5mx2.8m門頭效果：KT板附光膜，5mx2.7m,定制造型酒店內(nèi)場通道：以時(shí)間為主線索，打造沉浸式體驗(yàn)。酒店內(nèi)場通道：遇見新未來，品牌的朋友，打卡點(diǎn)(定制發(fā)光、天花軟膜制作、暖色LED燈、亞克力迷你字）直徑1.4m半圓，2.8m(h)燈光渲染展示畫面酒店內(nèi)場通道：LED地屏、立屏，品牌商家LOGO

180°C沉浸體驗(yàn)地屏P2.5:15mx2.5m（人可行走）立屏P2.5:2.5mx2.5m視頻定制通道沉浸式視頻參考以時(shí)間呈未來場景主會場形式內(nèi)容形式折疊舞美（17mx5m)內(nèi)容折疊環(huán)形大屏沉浸環(huán)繞疊加舞美與影像的完美結(jié)合及互動四組10mx6m

TURSS架(黑色），面光、側(cè)光、共計(jì)113盞GTD演唱會演出燈光安徽省歌舞團(tuán)頂級燈光師、音響師從業(yè)10年專業(yè)現(xiàn)場導(dǎo)演ZS

TD線陣音響、全頻，低頻，8+4,共計(jì)12只、數(shù)字音控臺、進(jìn)口周邊輔材主會場內(nèi)部燈光字參考（進(jìn)口燈光片）流程參考15:00—15:1015:10—15:15倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)致辭15:15—15:20紅星代表致辭15:20—15:25項(xiàng)目介紹15:25—15:3015:30—15:45第一輪抽獎?wù)猩踢\(yùn)營講解《倒計(jì)時(shí)開場》15:45—15:50安團(tuán)家居網(wǎng)解析15:50—16:00第二輪抽獎開場節(jié)目+定制化節(jié)目（水世界），開啟發(fā)布會、16:00—16:05模特走秀講述項(xiàng)目與紅星美凱龍關(guān)聯(lián)16:05—16:10家居高峰論壇16:10—16:25項(xiàng)目啟動儀式16:25—16:35招商政策發(fā)布16:35—16:40第三輪抽獎16:40—17:00活動結(jié)束15:15—15:20倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目15:00—15:1015:10—15:1515:25—15:3015:30—15:45安團(tuán)家居網(wǎng)解析16:00—16:0516:40—17:0016:35—16:4015:20—15:25第一輪抽獎?wù)猩踢\(yùn)營講解15:45—15:5015:50—16:00第二輪抽獎領(lǐng)導(dǎo)致辭

紅星代表致辭項(xiàng)目介紹模特走秀家居高峰論壇項(xiàng)目啟動儀式招商政策發(fā)布第三輪抽獎活動結(jié)束16:05—16:1016:10—16:2516:25—16:35《

招商運(yùn)營講解》講述項(xiàng)目整體后期規(guī)劃，keynote講解15:15—15:20倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目15:00—15:1015:10—15:1515:25—15:3015:30—15:45安團(tuán)家居網(wǎng)解析16:00—16:0516:40—17:0016:35—16:4015:20—15:25第一輪抽獎?wù)猩踢\(yùn)營講解15:45—15:5015:50—16:00第二輪抽獎領(lǐng)導(dǎo)致辭

紅星代表致辭項(xiàng)目介紹模特走秀家居高峰論壇項(xiàng)目啟動儀式招商政策發(fā)布第三輪抽獎活動結(jié)束16:05—16:1016:10—16:2516:25—16:35《

高端節(jié)目》模特走秀串場、配合項(xiàng)目視頻（視頻定制）15:15—15:20倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目15:00—15:1015:10—15:1515:25—15:3015:30—15:4516:00—16:0516:40—17:0016:35—16:4015:20—15:25第一輪抽獎?wù)猩踢\(yùn)營講解15:45—15:5015:50—16:00安團(tuán)家居網(wǎng)解析第二輪抽獎領(lǐng)導(dǎo)致辭

紅星代表致辭項(xiàng)目介紹模特走秀家居高峰論壇項(xiàng)目啟動儀式招商政策發(fā)布第三輪抽獎活動結(jié)束16:05—16:1016:10—16:2516:25—16:35《

家居高峰論壇》合肥建材行業(yè)協(xié)會、六安建材行業(yè)等協(xié)會KOL站臺，騰訊、365家居網(wǎng)、頭條等知名媒體直播15:15—15:20倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目15:00—15:1015:10—15:1515:25—15:3015:30—15:4516:00—16:0516:40—17:0016:35—16:4015:20—15:25第一輪抽獎?wù)猩踢\(yùn)營講解15:45—15:5015:50—16:00安團(tuán)家居網(wǎng)解析第二輪抽獎領(lǐng)導(dǎo)致辭

紅星代表致辭項(xiàng)目介紹模特走秀家居高峰論壇項(xiàng)目啟動儀式招商政策發(fā)布第三輪抽獎活動結(jié)束16:05—16:1016:10—16:2516:25—16:35《

啟動儀式》領(lǐng)導(dǎo)登臺共同觸摸星光球啟動，點(diǎn)亮紅星美凱龍，踏上征途星光球緩緩從空中降下，再緩緩升起15:15—15:20倒計(jì)時(shí)+開場節(jié)目15:00—15:1015:10—15:1515:25—15:3015:30—15:4516:00—16:0516:40—17:0016:35—16:4015:20—15:25第一輪抽獎?wù)猩踢\(yùn)營講解15:45—15:5015:50—16:00安團(tuán)家居網(wǎng)解析第二輪抽獎領(lǐng)導(dǎo)致辭

紅星代表致辭項(xiàng)目介紹模特走秀家居高峰論壇項(xiàng)目啟動儀式招商政策發(fā)布第三輪抽獎活動結(jié)束16:05—16:1016:10—16:2516:25—16:35《

抽獎參考》考慮到前期分發(fā)抽獎券、有二種形式電子抽獎、手搖抽獎活動細(xì)節(jié)安排O

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N［模特禮儀］優(yōu)選模特：身高1

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5以上化妝師2名，造型師1名［模特禮儀］［嘉賓胸花］大城安徽廣播交通電臺知名主持省內(nèi)地產(chǎn)公關(guān)活動知名司儀毛麗萍安徽房地產(chǎn)活動的一線司儀主持風(fēng)格成熟穩(wěn)重地產(chǎn)御用［司儀推薦］邵娟安徽房地產(chǎn)活動的首席司儀主持風(fēng)格成熟穩(wěn)重地產(chǎn)御用禮品推薦-抽獎—等獎華為P

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o二等獎美的空調(diào)三等獎小米空氣凈化器馬克杯藍(lán)牙音箱電子體重秤禮品推薦-客戶隨手禮時(shí)尚鐳射袋［攝影攝像］［嘉賓領(lǐng)導(dǎo)席卡］上：朋友圈活動預(yù)告創(chuàng)意小視頻3下：朋友圈活動亮點(diǎn)空景小視頻4上：朋友圈活動全程空景小視頻5下：朋友圈活動全程實(shí)況小視頻6朋友圈視頻呈現(xiàn)參考應(yīng)急預(yù)案雨天預(yù)案C

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n1、提前7天查詢天氣預(yù)報(bào)，根據(jù)天氣做相應(yīng)準(zhǔn)備2、準(zhǔn)備雨傘、一次性雨衣等防雨器具3、安排禮儀人員和保安為領(lǐng)導(dǎo)貴賓撐傘迎接送行電力應(yīng)急1、為本次活動準(zhǔn)備單獨(dú)的電源接口2、準(zhǔn)備臨時(shí)發(fā)電機(jī)，以備斷電使用3、活動時(shí)安排專人看管電源接口，防止人為斷電4、與相關(guān)電力部門協(xié)調(diào)，防止活動期間停電安全應(yīng)急1、由于活動當(dāng)天人數(shù)較多，建議安排多名保安維護(hù)活動現(xiàn)場的秩序2、活動現(xiàn)場由專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓行動路線，防止出現(xiàn)擁擠情況發(fā)生3、安排保安與會場四周維持秩序，人員疏通，防止無關(guān)人員進(jìn)入會場物料保障1、現(xiàn)場由專人看管制作物料與展示物料的安全與維護(hù)工作2、與安保負(fù)責(zé)人溝通，制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，以防出現(xiàn)偷竊行為設(shè)備預(yù)案設(shè)備系統(tǒng)C

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n音響、led屏幕控制系統(tǒng)，統(tǒng)一采用雙系統(tǒng)、雙備份，在主系統(tǒng)故障的情況下，能及時(shí)的啟用備用控制系統(tǒng)系統(tǒng)電源1、各項(xiàng)設(shè)備系統(tǒng)均配備UPS（可持續(xù)電源），在出現(xiàn)停電的情況下，設(shè)備停止運(yùn)行時(shí)，首先保障控制系統(tǒng)電源是可持續(xù)性的；2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)所需電源在排查電力因素后，可及時(shí)的通電使用，但是控制系統(tǒng)若出現(xiàn)斷電，有可能導(dǎo)致前期所調(diào)試好的系統(tǒng)紊亂，因此配置系統(tǒng)UPS電源尤為重要設(shè)備電源1、設(shè)備電源供應(yīng)突然斷電時(shí)，各部門后臺工作人員應(yīng)第一時(shí)間排查斷電因素2、優(yōu)先檢查電箱是否有跳閘情況，迅速檢查造成跳閘的因素，是設(shè)備電力超負(fù)載或者電源短路等因素，以最快的速度恢復(fù)使用音響設(shè)備1、若出現(xiàn)可能的嘯叫，音控臺因及時(shí)有效抑制2、若出現(xiàn)話筒無聲，音響控臺主控首先確認(rèn)話筒推子是否已經(jīng)上推，控臺輔助人員及時(shí)排查是否是話筒電池不足，控臺與后臺保持溝通第一時(shí)間排除設(shè)備預(yù)案視頻設(shè)備C

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n1、若出現(xiàn)黑屏狀況，控臺首先通知后臺人員排查主線纜及主信號線的線纜連接問題2、若為局部黑屏，后臺兩名人員應(yīng)分組排查，一人在舞臺側(cè)面觀察、一人在屏幕后側(cè)保持溝通，檢查排除狀況應(yīng)急演練1、活動開始前，在彩排階段，對工作人員講安全、講明注意事項(xiàng)，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練，以便各個(gè)崗位都能熟練自身崗位的應(yīng)急流程，并對如滅火器之類的應(yīng)急設(shè)備能熟練操作使用例行排查1、例行排查包含（電力、線纜、信號、系統(tǒng)以及設(shè)備狀況），該項(xiàng)應(yīng)作為項(xiàng)目管理抓的重點(diǎn)，彩排、演出前后對所有供電線路、燈光照明線路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；2、在活動期間安排專人進(jìn)行巡視，保證活動期間的正常使用，做到預(yù)防為主安保措施

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s為了確保此次活動的安全，根據(jù)項(xiàng)目安保情況，擬制定安全保衛(wèi)工作方案如下：一、組織機(jī)構(gòu)建議由項(xiàng)目同事主導(dǎo)，成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排一名高管人員擔(dān)任組長，四名骨干擔(dān)任組員。二、安全工作原則和管理目標(biāo)此次活動安保人員由項(xiàng)目保安、工作人員組成。安全保衛(wèi)原則和管理目標(biāo)是：預(yù)防為主、措施到位、動態(tài)管理確保安全。三、安保崗位、職責(zé)和人員部署1、會場組：①統(tǒng)一主入口進(jìn)入，維持進(jìn)出口人流秩序，控制易燃易爆物品進(jìn)會場。②其它入口人員到崗后引導(dǎo)來賓從主入口進(jìn)入，且發(fā)生突發(fā)事件時(shí)及時(shí)疏散人員遠(yuǎn)離會場。

2、交通組：①指揮車輛按指定路線進(jìn)入停車區(qū)；②負(fù)責(zé)車場停車管理。3、監(jiān)控和消控組：①對現(xiàn)場各出入口和重點(diǎn)部位進(jìn)行實(shí)時(shí)巡邏查看；②對消防報(bào)警部位及時(shí)通知值班人員到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)，并做好紀(jì)錄。4、機(jī)動組：負(fù)責(zé)應(yīng)急處置。以上各組如遇發(fā)生突發(fā)事件時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按有關(guān)應(yīng)急預(yù)案處置。演職培訓(xùn)

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g為了嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范服務(wù)發(fā)布會會務(wù)工作，確保各項(xiàng)會務(wù)服務(wù)有質(zhì)有序的進(jìn)行，特制定本培訓(xùn)方案。一、培訓(xùn)涉及人員：舞