人力資源管理信息系統(tǒng)總體需求

集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說明一、信息系統(tǒng)的管理模式要求采取“分級管理、分級使用、集團(tuán)大集中”的管理模式。在該模式下，集團(tuán)數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關(guān)信息，集團(tuán)公司總部的人力資源業(yè)務(wù)依賴于大集中的數(shù)據(jù)庫；各直屬單位及其下級企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)依賴本地數(shù)據(jù)庫就可以進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理，同時根據(jù)集團(tuán)需要定期將相關(guān)數(shù)據(jù)及其變動信息通過數(shù)據(jù)同步技術(shù)，同步至上級單位直至集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)中心，保證集團(tuán)總部數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。在運用數(shù)據(jù)同步技術(shù)更新上一級數(shù)據(jù)庫信息時要求詳細(xì)顯示所更新的具體信息且必須經(jīng)過上一級的確認(rèn)，每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細(xì)的日志記錄（包括與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流，例如財務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產(chǎn)安全系統(tǒng)等）。二、信息系統(tǒng)功能要求完整性、實時性、連動性、擴(kuò)展性要求系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對每個業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，是日常工作的信息化管理平臺；各類數(shù)據(jù)輸入工作在系統(tǒng)中只需進(jìn)行一次，相關(guān)模塊能根據(jù)設(shè)定條件連動更新；既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴(kuò)展集成為一個完整系統(tǒng)。安全保密性、穩(wěn)定性要求具有完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段，對于數(shù)據(jù)庫更新要求采用非覆蓋式，數(shù)據(jù)庫保存要求系統(tǒng)能自動定期進(jìn)行或按用戶要求隨時進(jìn)行，保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的恢復(fù)和滿足用戶對不同時段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析的要求；對所有重要業(yè)務(wù)操作要有完備的日志記錄，以實現(xiàn)對非法用戶的跟蹤處理以及對一些誤操作的更正撤消。開放兼容性要求具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，能輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外部系統(tǒng)的無縫鏈接；可方便引入各類office文檔更能實現(xiàn)與VFP、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換與互導(dǎo)，并存儲到數(shù)據(jù)庫中；可生成各類office文檔，便于用戶使用；支持所有主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。自助多樣性要求能夠通過網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能，且支持移動辦公，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上經(jīng)身份驗證后進(jìn)行操作；允許各級管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看下屬員工的個人信息，在線審批員工的休假等申請，在線對員工進(jìn)行績效評估等自助操作；允許員工在線查看個人信息、部分更改個人數(shù)據(jù)、提交休假申請、進(jìn)行績效考核、滿意度調(diào)查、查詢相關(guān)政策及規(guī)章制度等自助操作。設(shè)置靈活性要求用戶應(yīng)能自定義各種庫結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程，可靈活設(shè)置條件進(jìn)行組合查詢、統(tǒng)計、輸出、打印。直觀可視性要求具備國家及地方行政部門規(guī)定的所有人力資源工作常用報表格式，且用戶能自行設(shè)計各種所需報表,支持掃描件的錄入；所有報表能在屏幕上顯示并可打印或保存為EXCEL、WORD等多種文件格式；同時，要求具備完善的圖形統(tǒng)計分析功能，輸出的統(tǒng)計圖形可直接導(dǎo)入到Office文檔中。簡捷易用性要求每一個界面精細(xì)完美、盡量在一個窗口中集合顯示所有相關(guān)信息;優(yōu)化設(shè)計操作功能、要求每項業(yè)務(wù)操作均有流程指向,直觀體現(xiàn)人力資源各項業(yè)務(wù)的工作流，簡化用戶使用；同時，要具備多種業(yè)務(wù)提醒功能，以便人力資源管理人員根據(jù)需要定時操作。運行快捷性要求在大量用戶同時對系統(tǒng)進(jìn)行訪問或操作時，系統(tǒng)仍能快速響應(yīng)、穩(wěn)定運行?？缮壭砸笙到y(tǒng)可進(jìn)行不斷升級，并且對于開發(fā)商針對企業(yè)自身要求獨立開發(fā)的功能無影響或能同步升級，以滿足集團(tuán)和各直屬單位及下級企業(yè)人力資源管理工作不斷變化的需求。三、業(yè)務(wù)模塊功能要求要求系統(tǒng)必須具備（但不限于）機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、合同管理、績效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險管理、培訓(xùn)管理、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、勞動防護(hù)、人力資源統(tǒng)計分析、黨務(wù)工作、工會工作、團(tuán)青工作、政策法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)查詢、員工自助等基本模塊。各模塊的功能要求簡單說明如下：1、機(jī)構(gòu)管理可對各層機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置、修改，包括機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤消、合并和劃轉(zhuǎn)，且能對機(jī)構(gòu)職責(zé)、機(jī)構(gòu)相互關(guān)系及先后順序進(jìn)行靈活定義操作。可記錄各級單位歷史的機(jī)構(gòu)信息，并能自動生成變動臺帳?？砂匆笞詣由筛鲗哟螜C(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)圖，并能任意保存、查詢、輸出、打印。能夠從不同角度對機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行全面分析，可以圖表的方式顯示和輸出。（該項功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計分析模塊中）2、崗位管理主要應(yīng)具備：在完成機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上，能進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位定員、崗位任職條件設(shè)定、崗位職責(zé)定義、崗位分析歸級和崗位工作流程設(shè)定等業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：崗位設(shè)置包括崗位任職條件、崗位職責(zé)、崗位定員數(shù)、崗位屬性、崗位職級、崗位上下級關(guān)系、崗位工作流程、績效主考人等信息，要求能根據(jù)上述信息自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式的崗位說明書?？捎涗浉鲘徫坏臍v史信息，并能自動生成變動臺帳?？砂匆笞詣由蓸?biāo)準(zhǔn)格式的各崗位定員計劃、崗位說明書、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位聘任合同等，并能任意保存、查詢、輸出、打印。能夠從不同角度對崗位信息進(jìn)行全面分析，能以圖表的方式顯示和輸出。（該項功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計分析模塊中）3、人事管理主要應(yīng)具備：能全面建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動信息；能對員工的異動情況進(jìn)行在線處理；對員工書面人事檔案材料進(jìn)行管理等主要功能；可任意提取、保存、打印、輸出員工信息。具體功能要求如下：可根據(jù)需要靈活構(gòu)建人員信息數(shù)據(jù)庫，包括人員信息庫的類別、信息庫的具體內(nèi)容等?？蓪Ω鞣N格式的人員信息進(jìn)行管理，如圖片、電子郵箱、音像等信息。可跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包括崗位變動、考核獎懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況、薪酬情況（含保險福利，下同）、出國出境情況等?？蓪T工入職、調(diào)配、晉升、獎懲、離職等日常人事工作進(jìn)行流程化業(yè)務(wù)處理。可靈活查詢、提取各類人員信息，并能任意保存、輸出、打印。可任意制作、輸出員工登記表和花名冊等?？蓪T工生日、試用到期、見習(xí)到期等所有自行設(shè)定的人事信息能進(jìn)行自動提示?？蛇M(jìn)行書面人事和考績檔案的目錄、借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理，可按年度自動生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺帳，檔案號和柜號可自動生成、生成規(guī)則可自由定義，可制作打印檔案（材料）轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單、檔案目錄和檔案脊背。4、招聘管理主要應(yīng)具備：能夠優(yōu)化規(guī)范招聘流程，可利用網(wǎng)絡(luò)完成流程各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理，同時要求各環(huán)節(jié)能自動調(diào)用相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息。具體功能要求如下：與定崗定編定員，自動生成缺員信息。各部門可根據(jù)本部門崗位缺員信息和未來人員流動情況(退休、辭職、合同期滿、終止解除合同、死亡、生病、外調(diào)、晉升、降職）向單位在線填報招聘需求。與績效考核、崗位變動、職務(wù)晉升及員工職業(yè)生涯結(jié)合。各單位可以根據(jù)本單位的崗位缺編超編情況、未來人員流動情況、人力資源現(xiàn)狀和人力資源規(guī)劃，對招聘需求進(jìn)行分析：招聘需求是否合理？是內(nèi)部調(diào)配還是進(jìn)行招聘？是采用內(nèi)部招聘還是外部招聘或是委托招聘？并與崗位說明書結(jié)合，自動提取招聘崗位的任職條件、工作職責(zé)、崗級待遇等相關(guān)信息，進(jìn)而自動生成相應(yīng)的招聘計劃，如屬外部招聘還應(yīng)將外部招聘計劃上報至集團(tuán)公司審批。集團(tuán)可對各直屬單位上報的招聘計劃進(jìn)行任意匯總，并能結(jié)合集團(tuán)總體人力資源規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀、未來人員流動情況，對各招聘需求進(jìn)行分析、審批?？蓪φ衅噶鞒蹋òl(fā)布招聘信息—>應(yīng)聘申報提交—>應(yīng)聘人才庫—>資格篩選—>告知—>考核記錄—>匯總上報—>單位審批—>同意錄用—>告知）的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。要求在處理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)能自動調(diào)用相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息，同時，外部招聘、內(nèi)部招聘及委托招聘在具體流程的設(shè)置上和各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理上應(yīng)有所區(qū)別，比如發(fā)布招聘信息的渠道不同、外部招聘最終錄用還必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)等。能對招聘成本進(jìn)行統(tǒng)計分析，可對招聘效果進(jìn)行即時評估及長期跟蹤評估。5、合同管理主要應(yīng)具備：主要是對勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、中止、終止和解除等業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理，可對其他相關(guān)協(xié)議進(jìn)行管理。具體功能要求如下：可根據(jù)本單位實際設(shè)置勞動合同的簽訂和續(xù)簽條件，包括合同類別、合同期限等。根據(jù)設(shè)定的簽訂和續(xù)簽條件，對將要簽訂或續(xù)簽勞動合同的人員可自動生成勞動合同信息，包括合同類別、合同期限、合同起止時間、見習(xí)期限、試用期限等項目信息，并生成報表，進(jìn)行在線審批。可根據(jù)審批后的報表，自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動合同文本?？蓪趧雍贤淖兏⒅兄埂⒔K止和解除進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，能自動生成相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)格式業(yè)務(wù)表格，如合同變更通知書、合同終止（解除）證明書等。可對崗位協(xié)議（崗位聘任合同）、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議（培訓(xùn)合同）、勞務(wù)協(xié)議等相關(guān)合同，進(jìn)行管理。可記錄歷史信息，能夠任意提取各類合同信息。能夠靈活設(shè)計和打印各類合同文本、花名冊和臺帳?？伸`活設(shè)置合同管理中的提醒功能，如合同到期、試用到期等?？射浫雱趧雍贤ê救撕灻挝缓炚?、勞動鑒證章）的掃描件，并能任意保存、查詢、輸出、打印。6、績效管理主要應(yīng)具備：能分層分類建立績效考核體系，如集團(tuán)對各直屬單位（集團(tuán)本部各部門）、各直屬單位對所屬部門（下級企業(yè)）、各主體單位對所屬員工等。各主體單位可靈活設(shè)定考核方法，可利用網(wǎng)絡(luò)完成績效管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：可完成集團(tuán)對直屬單位按生產(chǎn)和基建分別進(jìn)行“經(jīng)營、安全、黨風(fēng)”三項責(zé)任制考核指標(biāo)值的合同型設(shè)置，并可通過最終完成情況進(jìn)行考核計算兌現(xiàn)。各考核主體可按團(tuán)隊或崗位靈活設(shè)定考核對象、績效目標(biāo)、權(quán)重、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等，被考核對象可過網(wǎng)絡(luò)隨時查閱上述內(nèi)容，并可添加注釋、完成進(jìn)度、情況說明等。按崗位設(shè)定考核對象時，績效考核的主要內(nèi)容可自動從崗位說明書中提取相關(guān)內(nèi)容。各考核主體可隨時查閱被考核對象的績效目標(biāo)計劃及添加的注釋、完成進(jìn)度、情況說明等，并可簡單批注和輔導(dǎo)?？捎涗浢看慰冃嬲劦膬?nèi)容和結(jié)果，可以根據(jù)實際情況對績效目標(biāo)計劃進(jìn)行修正。考核期滿進(jìn)行績效評估時，可根據(jù)考核類型，分別通過網(wǎng)絡(luò)完成自評、互評、上級考評（可以多重同時進(jìn)行或逐級進(jìn)行）功能。各評估者的分?jǐn)?shù)權(quán)重可靈活設(shè)置。主考人可根據(jù)多方面的評估結(jié)果及各自權(quán)重，給出評估報告和綜合評估結(jié)果，并可對評估報告和綜合評估結(jié)果的反饋、申訴、確認(rèn)及批準(zhǔn)，分別設(shè)定相應(yīng)的流程?？稍诰€對員工德、能、勤、績等綜合素質(zhì)項目，進(jìn)行360°的考核測評，并能根據(jù)考核測評成績自動出具評語?？蓮牟煌慕嵌葘φ麄€集團(tuán)、各直屬單位及員工的績效進(jìn)行分析和統(tǒng)計（趨勢分析、單人對比、多人對比、結(jié)果反查、綜合分析等）。7、考勤休假管理主要應(yīng)具備：可詳細(xì)記錄每位員工的出勤和缺勤情況，并能夠靈活查詢、提取、保存員工及各級機(jī)構(gòu)任意時段的出勤和缺勤數(shù)據(jù)?？稍诰€對員工的各類假期申請進(jìn)行流程化處理。具體功能要求如下：可靈活設(shè)置考勤項目。可手工錄入也可電子導(dǎo)入員工的考勤信息?？砂匆笞詣永塾媶T工任意時期的出勤和缺勤數(shù)據(jù)?？勺远x特定時間段各級單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，并可從不同角度進(jìn)行分析比較。（該項功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計分析模塊中）能夠根據(jù)休假政策自動計算每位員工各類休假的假期，可以自動統(tǒng)計累計休假及剩余假計算，并可供員工在線查詢?？稍诰€提交、審批各類假期的休假及銷假申請，要求能按假別、人員類別、假期等分別設(shè)定權(quán)限，進(jìn)行流程化處理。與薪酬相結(jié)合，自動計算各類假期的薪酬待遇。8、薪酬福利管理主要應(yīng)具備：可完成集團(tuán)對各直屬單位年度工資總額和年薪人員年薪的基數(shù)、考核兌現(xiàn)數(shù)的核定下達(dá)；各級單位可制定年度工資計劃并能對使用情況進(jìn)行跟蹤管理，包括對下屬企業(yè)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控；可按人員類別分別設(shè)置薪酬福利項目，且各項目的數(shù)據(jù)能按政策規(guī)定及相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息自動產(chǎn)生；可進(jìn)行各類薪酬福利調(diào)整（包括政策性批量調(diào)整資和日常個別調(diào)整）和發(fā)放的業(yè)務(wù)處理，可詳細(xì)記錄每位員工當(dāng)前和歷史的薪酬福利數(shù)據(jù)及對應(yīng)的分配政策，并能夠靈活查詢、提取、打印、輸出員工及各級機(jī)構(gòu)任意時段的薪酬福利數(shù)據(jù)。具體功能要求如下：可自動提取上年度的相關(guān)數(shù)據(jù)，并結(jié)合當(dāng)前實際，完成下一年度的薪酬福利預(yù)算工作。集團(tuán)可在線進(jìn)行年度工資總額、領(lǐng)導(dǎo)年薪、單列獎金及其他薪酬福利的基數(shù)核定、考核兌現(xiàn)、下達(dá)等業(yè)務(wù)處理。各下屬單位可對上級核撥的各種薪酬福利數(shù)據(jù)，進(jìn)行分項、分類管理，包括制定發(fā)放計劃、并根據(jù)實際發(fā)放自動記錄計劃執(zhí)行情況等。能自動對上級核撥數(shù)、發(fā)放計劃、計劃執(zhí)行情況進(jìn)行相關(guān)審核，并能提示其中的異常情況。上級單位可對下屬單位的薪酬福利發(fā)放計劃及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控?？砂慈藛T類別分別設(shè)置薪酬福利類別、項目（包括各項社會保險、公積金、個人所得稅等扣款項）、標(biāo)準(zhǔn)和計算準(zhǔn)則，且各類別均可進(jìn)行分項、分次的發(fā)放。各項目的數(shù)據(jù)可根據(jù)政策規(guī)定及相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)自動計算產(chǎn)生，并保留外部導(dǎo)入接口，同時，也可基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月數(shù)據(jù)計算，對有誤數(shù)據(jù)可進(jìn)行手工更正糾錯?？膳窟M(jìn)行各薪酬福利項目數(shù)據(jù)的調(diào)整，包括政策性批量調(diào)整和日常性調(diào)整?？勺杂稍O(shè)置各類薪酬福利的明細(xì)表、匯總表樣式，并能自動產(chǎn)生具體表格?？筛鶕?jù)流程設(shè)計，對各類薪酬福利的調(diào)整和發(fā)放進(jìn)行在線審批。能自動產(chǎn)生員工薪酬福利變動臺帳并記錄相應(yīng)的分配政策。能按月自動產(chǎn)生各項薪酬福利匯總數(shù)的變動臺帳，并可以反查?？捎涗浰袉T工的薪酬福利歷史數(shù)據(jù)，并能夠按要求（人員類別、項目類別、機(jī)構(gòu)）分別進(jìn)行統(tǒng)計、匯總、比較、分析。能與財務(wù)系統(tǒng)連接，雙方都可實時傳送薪酬福利數(shù)據(jù)（為安全保障起見要求數(shù)據(jù)的傳送接收必須通過中間過渡庫），可按要求定期自動對人力成本所有數(shù)據(jù)項（包括歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)）進(jìn)行核對、產(chǎn)生差異的原因分析、并可添加注釋說明等。9、保險管理主要應(yīng)具備以下功能：可在網(wǎng)上完成企業(yè)間的數(shù)據(jù)交流（人員退休，人員調(diào)配、人員死亡）?？稍诰W(wǎng)上完成各類保險的統(tǒng)計、基金征繳、對帳、個人帳戶的轉(zhuǎn)移和清算。能夠根據(jù)權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上審批，完成直屬單位上報和集團(tuán)核批各項社會保險業(yè)務(wù)（辦理職工退休、養(yǎng)老保險、死亡、人員轉(zhuǎn)移、工傷、生育費用核批等）。能與財務(wù)帳戶連接，對所屬企業(yè)社會保險基金征繳情況能進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警（按時、準(zhǔn)確、足額征繳）。能根據(jù)核定工資總額、實際使用工資總額、社平工資、征繳比例等，自動完成各種保險基數(shù)、個人及企業(yè)繳納金額的測算、調(diào)整和補(bǔ)繳?？赏瓿赏诵萑藛T待遇核定，對退休，死亡、調(diào)配人員能出具套表。能夠?qū)ζ髽I(yè)年金個人帳戶進(jìn)行即時管理，個人帳戶中分企業(yè)和個人二個部分，可分項單獨統(tǒng)計；能夠單獨設(shè)置各年度年息（或累計年率和當(dāng)年年率—（投資收益）），對于由于崗位變動和人員轉(zhuǎn)入造成的人員待遇變化可即時調(diào)整；可較為方便的設(shè)置各個業(yè)務(wù)所需年金計算公式；能根據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上查詢和操作，對所有參保職工可針對本人進(jìn)行年金累計帳戶查詢；可根據(jù)員工本企業(yè)工作年限等情況自動確定企業(yè)部分歸入個人部分的比例及金額，能根據(jù)員工離職類型，自動完成企業(yè)年金的部分或全部支??；能對年金的投資方向、投資收益等相關(guān)事宜進(jìn)行管理記錄。能夠按政策要求設(shè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險個人帳戶，并能與基本醫(yī)療相連接，完成對個人的報銷、支付、轉(zhuǎn)移等管理。10、培訓(xùn)管理主要應(yīng)具備：可在線逐級填報培訓(xùn)需求（計劃），上級能對下級的培訓(xùn)需求（計劃）進(jìn)行匯總、審批、信息反饋或發(fā)布下達(dá)，審批的權(quán)限及流程設(shè)置可根據(jù)集團(tuán)要求自行定義。上級可對下級的計劃實施過程進(jìn)行監(jiān)控及能對計劃的完成情況進(jìn)行考核。各單位可對不同類型培訓(xùn)項目（如內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、后續(xù)學(xué)歷教育及外來培訓(xùn)等）的具體實施進(jìn)行日常管理。具體功能要求如下：集團(tuán)可按規(guī)定對本部人員參加各類培訓(xùn)進(jìn)行管理，可對由本部各部門牽頭舉辦的各類培訓(xùn)進(jìn)行歸口管理（包括已列入計劃和未列入計劃的）；對于各直屬單位的通用性培訓(xùn)需求，集團(tuán)可統(tǒng)一組織實施。各級單位可在線完成從培訓(xùn)需求收集、分析—>制訂培訓(xùn)計劃—>審批、上報培訓(xùn)計劃—>接收上級下達(dá)培訓(xùn)計劃的業(yè)務(wù)處理。（培訓(xùn)需求計劃的項目表式可根據(jù)集團(tuán)要求自行設(shè)計）可對培訓(xùn)計劃進(jìn)行費用的預(yù)算、預(yù)警、核算及報銷管理。對于培訓(xùn)實施，可在線發(fā)布培訓(xùn)通告、在線報名、在線審批、在線反饋。培訓(xùn)實施的審批權(quán)限及流程，可根據(jù)集團(tuán)要求自行定義設(shè)置。（各直屬單位自行組織的培訓(xùn)活動由各直屬單位直接審批執(zhí)行，集團(tuán)主辦的則由集團(tuán)批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行。）可記錄員工個人培訓(xùn)情況（包括歷史培訓(xùn)經(jīng)歷），自動產(chǎn)生培訓(xùn)檔案，各單位根據(jù)權(quán)限管理、維護(hù)相關(guān)的培訓(xùn)信息，每位員工可查詢各自培訓(xùn)信息?？啥ㄆ趯ε嘤?xùn)實施情況按層次、按類別進(jìn)行統(tǒng)計，并能結(jié)合計劃，自動產(chǎn)生計劃完成進(jìn)度的相關(guān)圖表，包括培訓(xùn)率統(tǒng)計等?？蓪ε嘤?xùn)的效果進(jìn)行跟蹤評估，能從不同角度對培訓(xùn)進(jìn)行分析，如：成本分析，效果分析等。各單位可對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材等培訓(xùn)資源進(jìn)行登記、修改、查詢、評估等管理。各單位可按自身要求，對員工參加后續(xù)學(xué)歷教育進(jìn)行管理。各單位可按自身要求，對外來培訓(xùn)進(jìn)行管理。11、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理主要應(yīng)具備：可在線完成專業(yè)技術(shù)資格、技能鑒定（含中高級技師）的考評；能對執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格、重要崗位持證上崗進(jìn)行日常管理；能對學(xué)科帶頭人、青年專家、專業(yè)資格評委會、技師評委會等專家?guī)爝M(jìn)行管理。具體功能要求如下：集團(tuán)可根據(jù)每年政策，設(shè)置各類專業(yè)技術(shù)資格評審、技能鑒定考評的相關(guān)條件，并同步應(yīng)用于各直屬單位，在線進(jìn)行專業(yè)技術(shù)資格評審、技能鑒定考評的工作部置。各參評人員可在線填報、提交必須的材料，各單位可在線審查、接收各類申報材料，集團(tuán)可在線審查、接收各直屬單位的匯總上報材料。對于各層次的數(shù)據(jù)審查、接收，要求能自動進(jìn)行，即對附合申報條件的允許接收并匯總，不附合的則不予接收并能自動生成不附合項反饋給本人或下級單位。各直屬單位可組織初級考評委員會成員在線完成對初級資格的評審（確認(rèn)）業(yè)務(wù)。對于中級及以上資格，各直屬單位可自定義在線審批流程并決定是否推薦上報集團(tuán)。集團(tuán)可組織中級考評委員會成員在線完成對中級資格的評審（確認(rèn)）和對高級資格的審查推薦?？捎涗浉黝愒u審材料，能自動生成業(yè)務(wù)考績檔案，相關(guān)的信息能根據(jù)最終評審結(jié)果自動同步更新。能記錄員工取得各種執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格的相關(guān)信息，進(jìn)行日常管理。能對重要崗位持證上崗情況進(jìn)行日常管理，包括特殊工種的取證管理。能對學(xué)科帶頭人、青年專家、專業(yè)資格評委會、技師評委會等專家?guī)爝M(jìn)行管理，能根據(jù)各主評委會的委員要求，在專家?guī)熘须S機(jī)抽取委員候選人。12、外事管理主要應(yīng)具備：對因公出國人員可在線完成逐級政審業(yè)務(wù)，對特定崗位因私出國人員可在線完成逐級審批業(yè)務(wù)，集團(tuán)可對所有因公護(hù)照和特定崗位因私護(hù)照進(jìn)行集中管理，能對特定崗位人員的出國出境進(jìn)行管理，可對各人員所有出國的相關(guān)信息進(jìn)行記錄并能自動生成相關(guān)檔案。具體功能要求如下：可在線逐級填報、審查出國政審材料，政審材料中的人員基本信息可調(diào)用相關(guān)模塊自動生成?？扇我鈱?dǎo)出政審結(jié)果或與外事歸口部門相連，直接輸出相關(guān)數(shù)據(jù)。特定崗位人員可在線提交因私出國申請及相關(guān)材料，能在線對特定崗位因私出國申請及相關(guān)材料進(jìn)行逐級審批。集團(tuán)可對所有因公護(hù)照和特定崗位因私護(hù)照進(jìn)行登記、發(fā)放、收繳等集中的電子化管理，各單位及員工可在線查詢自身的護(hù)照信息。能對特定崗位人員進(jìn)行出國出境進(jìn)行報備管理，特定崗位的范圍可根據(jù)要求設(shè)置，需報備的信息可調(diào)用相關(guān)模塊自動生成，可任意導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)或能與外部相關(guān)系統(tǒng)相連接直接傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)。可對各人員所有護(hù)照的全部信息進(jìn)行記錄，并能在基本信息庫中自動生成相關(guān)檔案。13、職業(yè)生涯規(guī)劃主要應(yīng)具備：與績效考核連接，根據(jù)每位員工的綜合素質(zhì)測評結(jié)果，并結(jié)合企業(yè)各崗位的在崗人員情況，動態(tài)地自動對每位員工的發(fā)展方向進(jìn)行分析、設(shè)計（員工職業(yè)生涯圖、崗位輪換圖）。能對后備管理技術(shù)人才、后備干部等進(jìn)行電子化管理。與人事管理、招聘管理相連接，為人事調(diào)配、干部任免、崗位調(diào)整、內(nèi)部招聘等業(yè)務(wù)工作提供建議。14、勞動防護(hù)（職業(yè)健康）主要應(yīng)具備：可錄入或?qū)肼毠v年的各種（招聘體檢、常規(guī)體檢、職業(yè)健康檢查）健康體檢記錄；能詳細(xì)記錄從事有毒有害工種人員的相關(guān)信息；可按自行設(shè)定的格式自動生成、保存?zhèn)€人健康檔案并能靈活輸出、打印；能按政策規(guī)定自行設(shè)定各工種的勞保待遇標(biāo)準(zhǔn)，并能根據(jù)員工所從事工種等信息自動生成每位員工的勞保待遇標(biāo)準(zhǔn)（如勞保用品標(biāo)準(zhǔn)、有毒有害工種人員的津補(bǔ)貼等）;能對個人勞動防護(hù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用、庫存及費用開支情況進(jìn)行管理；能結(jié)合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要求，自動生成標(biāo)準(zhǔn)格式的職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳。15、人力資源統(tǒng)計分析主要應(yīng)具備：內(nèi)含國家及地方行政部門規(guī)定的所有人力資源工作常用報表格式（主要有國家統(tǒng)計局、勞動與社會保障部、人事部、組織部、國資委等），能夠方便快捷地自行設(shè)計各類報表，可在線完成各種報表的布置、上報、接收和匯總等業(yè)務(wù)處理，各種報表可按要求自動快速生成，可對報表進(jìn)行校驗、審核和反查；根據(jù)需要，可由各類基礎(chǔ)報表派生出綜合表；可根據(jù)要求對各報表進(jìn)行全面分析。具體功能要求如下：可在線完成各類外部報表或內(nèi)部報表的逐級布置下達(dá)，報表項目、格式可根據(jù)要求創(chuàng)建，計算公式及邏輯關(guān)系可自行定義?？煽焖僮詣由蓤蟊?，報表數(shù)據(jù)可根據(jù)設(shè)定的條件自動提取或手工錄入，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性校驗、計算、匯總、反查。可靈活設(shè)置多種報表輸出格式，并設(shè)置打印功能?？稍诰€完成報表的審批、上報，流程可根據(jù)情況自行設(shè)置。可在線完成對上報報表的校核