公司管理制度-公司場(chǎng)地使用管理辦法

PAGE1公司管理制度公司場(chǎng)地使用管理辦法目的為規(guī)范玉?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞?jiǎn)稱(chēng)公司）場(chǎng)地的使用，加強(qiáng)公司場(chǎng)地的統(tǒng)一規(guī)劃管理，特制定本辦法。適用范圍本辦法適合于公司TDCQ產(chǎn)業(yè)園場(chǎng)地使用管理。各駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。職責(zé)3.1公司場(chǎng)地由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)歸口管理，包括場(chǎng)地使用安排、場(chǎng)地使用期間現(xiàn)場(chǎng)管理的監(jiān)督檢查等。3.2各使用單位須確保使用期間場(chǎng)地及配套設(shè)施的完好，并對(duì)使用過(guò)程中場(chǎng)地的安全及現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)。場(chǎng)地申請(qǐng)各單位因工作需要使用公司場(chǎng)地，應(yīng)事先與行政事務(wù)部溝通，并經(jīng)公司行政事務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，在公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)OA上填寫(xiě)《公司場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1）辦理相關(guān)審批。任何單位或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自占用公司場(chǎng)地。場(chǎng)地使用管理5.1申請(qǐng)單位辦理審批后，須確定場(chǎng)地管理員，其職責(zé)為負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安全、現(xiàn)場(chǎng)管理等。5.2使用單位須制定本區(qū)域日常用電安全檢查流程，組織區(qū)域員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)記錄。督促本場(chǎng)地員工執(zhí)行“末位離開(kāi)登記”制度，并作好記錄。5.3場(chǎng)地須有清楚、規(guī)范的標(biāo)識(shí)（如安全標(biāo)識(shí)、用電標(biāo)識(shí)、設(shè)備標(biāo)識(shí)、工藝標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)、物品放置標(biāo)識(shí)等）。5.4確保區(qū)域內(nèi)設(shè)施（門(mén)窗、門(mén)鎖、桌椅、窗簾、水龍頭等）的完好以及設(shè)備（儀器、儀表、機(jī)器、電燈、空調(diào)等）的正常使用。5.5確保區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備（如上列舉）等的規(guī)范放置。并負(fù)責(zé)所在區(qū)域鑰匙的臨時(shí)管理。5.6保持區(qū)域內(nèi)場(chǎng)地衛(wèi)生整潔（如規(guī)定員工不能隨地吐痰、雜物及時(shí)清理、洗手間無(wú)異味等）。5.7規(guī)范員工用電、用水、用紙等行為，制定相應(yīng)措施以控制、節(jié)約能源。5.8不隨意動(dòng)用區(qū)域消防器材及設(shè)施，確保正常使用，并保持消防通道暢通。月度檢查消防器材。5.9發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理并向上級(jí)報(bào)告，發(fā)生安全事故應(yīng)果斷采取控制事態(tài)擴(kuò)展的措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并向上報(bào)告。5.10使用單位不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更改場(chǎng)地內(nèi)結(jié)構(gòu)和既定的用途，不得直接轉(zhuǎn)讓其他單位使用。5.11愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)修。5.12愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)綠化和環(huán)境美化設(shè)施，未經(jīng)同意不得隨意調(diào)整。5.13使用臨時(shí)場(chǎng)地期間所發(fā)生的一切費(fèi)用直接劃入使用單位。場(chǎng)地退還6.1場(chǎng)地使用期滿或中止使用退還時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公司場(chǎng)地退還單》，并按以下要求辦理退還手續(xù)：6.1.1恢復(fù)場(chǎng)地內(nèi)原有設(shè)施、設(shè)備與布局，將場(chǎng)地清理干凈。6.1.2對(duì)使用場(chǎng)地的安全進(jìn)行末位檢查，包括關(guān)好門(mén)窗、電源開(kāi)關(guān)等。6.1.3清點(diǎn)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備，退還場(chǎng)地鑰匙6.2如因特殊原因延長(zhǎng)場(chǎng)地的使用時(shí)間，應(yīng)提前七個(gè)工作日與行政事務(wù)部協(xié)商，并遞交經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽批的文字說(shuō)明。6.3行政事務(wù)部場(chǎng)地管理員負(fù)責(zé)組織對(duì)退還場(chǎng)地的設(shè)備完好情況及安全進(jìn)行檢查。附則7.1本辦法由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行與修訂。7.2附件7.2.1公司場(chǎng)地使用申請(qǐng)表樣式7.2.2公司場(chǎng)地退還單樣式批準(zhǔn)：審核：撰寫(xiě)：發(fā)布日期：發(fā)至：各單位。附件1：1.1《公司場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》公司場(chǎng)地使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位經(jīng)辦人使用部門(mén)擬申請(qǐng)場(chǎng)地?cái)M申請(qǐng)使用時(shí)間場(chǎng)地安全第一責(zé)任人申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)行政事務(wù)部意見(jiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)附件2：2.1《公司場(chǎng)地退還單》公司場(chǎng)地退還單退還單位經(jīng)辦人退還場(chǎng)地退還時(shí)間場(chǎng)地設(shè)備完好情況