比價(jià)采購管理制度

比價(jià)采購管理制度一、公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的原輔材料及后勤、基建所需采購的物資必須嚴(yán)格按照采購流程規(guī)定的環(huán)節(jié)辦理。其中，生產(chǎn)原輔材料由需求部門將需求計(jì)劃報(bào)至生產(chǎn)部，后勤及基建物資由需求部門將需求計(jì)劃報(bào)至綜合部。二、生產(chǎn)部、綜合部將各部門需求計(jì)劃核查后進(jìn)行匯總，填報(bào)“物資服務(wù)采購申請(qǐng)匯總單”交比價(jià)部進(jìn)行詢價(jià)。需求部門“物資服務(wù)采購申請(qǐng)匯總單”上要明確時(shí)間要求。比價(jià)部只接收生產(chǎn)部及綜合部提交的“物資服務(wù)采購申請(qǐng)匯總單”。三、比價(jià)部接到“物資服務(wù)采購申請(qǐng)匯總單”后迅速按時(shí)間要求完成詢價(jià)并將詢價(jià)情況填寫在“物資采購服務(wù)單”上，比價(jià)部部長(zhǎng)提出采購建議后報(bào)總經(jīng)理審批。若總經(jīng)理出差，比價(jià)部應(yīng)將比價(jià)結(jié)果拍照后發(fā)至總經(jīng)理電子郵箱或電話報(bào)告（盡量少用）。四、總經(jīng)理審批后由比價(jià)部門將批復(fù)復(fù)印存檔，原件交生產(chǎn)部或綜合部按總經(jīng)理批示完成與供貨方簽訂采購合同、辦款、催貨、到貨驗(yàn)收合格后入庫或不合格退貨等相關(guān)手續(xù)。五、采購回來的產(chǎn)品或服務(wù)原則上由最初提出需求的部門及技術(shù)質(zhì)量部門聯(lián)合評(píng)價(jià)驗(yàn)收，大宗原材料需供應(yīng)商提供材質(zhì)報(bào)告書；采購及服務(wù)在報(bào)銷結(jié)算前應(yīng)先到比價(jià)部門復(fù)核無誤后再核銷。六、生產(chǎn)部及綜合部若遇緊急特殊需求，可通知比價(jià)部主管安排比價(jià)員共同外出詢價(jià)，結(jié)果報(bào)總經(jīng)理快速?zèng)Q斷執(zhí)行，若總金額低于1000元由主管副總批準(zhǔn)即可。七、處罰及獎(jiǎng)勵(lì)1、生產(chǎn)部、綜合部不按第二條規(guī)定填報(bào)“物資采購服務(wù)單”，未經(jīng)比價(jià)擅自實(shí)施采購，一次對(duì)生產(chǎn)部、綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50元，給公司造成損失的由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)損失額的10%（此額度低于50元的按50元執(zhí)行）。2、比價(jià)部不按要求的時(shí)間完成詢價(jià)，每推遲一天對(duì)比價(jià)部主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50元，對(duì)詢價(jià)員罰款20元。3、比價(jià)部未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)擅自決定供貨單位及供貨價(jià)格，一次對(duì)比價(jià)部主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50元，給公司造成損失的由主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)損失額的10%（此額度低于50元的按50元執(zhí)行）。4、比價(jià)部門每月5日前應(yīng)將比價(jià)采購及服務(wù)商名錄重新整理匯編，交至綜合部、生產(chǎn)部、及財(cái)務(wù)部備案，不按此規(guī)定執(zhí)行，考核主管領(lǐng)導(dǎo)50元，比價(jià)員20元。5、比價(jià)批復(fù)后需求部門如能找到更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨及服務(wù)，可經(jīng)批準(zhǔn)