建筑工程總承包項目商務數據庫建設

建筑工程總承包項目商務數據庫建設摘要：工程總承包是國家大力倡導的項目管理模式。工程總承包企業(yè)在多變的內外部環(huán)境下，為謀求更大的發(fā)展，應積極地開展企業(yè)轉型升級，以商務管理為核心，建立商務數據庫。關鍵詞：工程總承包項目；商務數據庫;建設引言程總承包是國際工程企業(yè)項目管理的主流模式，是一種公認有效的管理方式，也是我國政府近年積極推行的一種承包模式。工程總承包是以實現業(yè)主項目目標為前提，按照與建設單位簽訂的合同，對工程設計、采購、施工的部分或全部內容實行總承包，其特點是工程總承包方發(fā)揮整合協(xié)調作用，通過對范圍內的設計、采購及施工等進行統(tǒng)籌安排，保障各項工作的有序銜接，提高工作效率，降低資源消耗，更好的達成項目增值的目標。1建立商務數據庫意義進入大數據時代，如何充分挖掘、利用數據，形成有價值的知識成果，對于實現企業(yè)精益管理、提升核心競爭力具有重要作用。對于工程總承包企業(yè)而言，面對工程總承包項目全過程、多專業(yè)的特征，建立商務數據庫，對未來同類項目管理具有較大意義。1.1充分利用歷史數據企業(yè)的顯性知識，包括歷史項目的成本數據及各類商務文件往往被保存在各自項目的文件夾中。如果將這些數據進行整合、歸集并發(fā)揮作用，能有效帶動企業(yè)的管理水平。而企業(yè)的隱性知識，包括商務管理經驗，技巧等經驗資料，多散落在個人手里，伴隨著人員流失變動，這些寶貴的商務成果往往就隨著員工一起流失，不能被有效的記錄下來，也不能在未來公司管理決策和運營中發(fā)揮作用。因此，企業(yè)建立商務數據庫能夠有效的將散落沉淀的知識聚攏整合，將歷史數據價值最大化，將隱性知識實體化、標準化，形成企業(yè)自身的知識財富。1.2提升管理精益化水平通過商務數據庫積累全過程商務數據和管理活動，可進一步分析數據背后的管理邏輯，暴露經濟活動過程中的問題，為機構組織調整、管理流程優(yōu)化、創(chuàng)新方案決策及績效評估提供核心依據；同時，商務成本數據庫亦可挖掘成本潛力，為量化的商務管理提供數據支撐，整體提升工程總承包企業(yè)管理的精益化水平。1.3為商務管理提供數據支撐1.3.1項目投標完善的商務數據庫體系是企業(yè)生產水平、管理能力的直接體現，商務數據庫可以為企業(yè)的提供投標決策、單方造價指標以及各類規(guī)費等數據信息，為企業(yè)的標前測算提供了更合理的數據信息，使得報價更具競爭力，降低投標錯漏項等投標風險。1.3.2項目設計工程總承包項目設計階段的商務管理直接決定著項目的成本水平。首先可以借助商務數據庫，對項目前期的業(yè)主估算、概算編制合理性進行復核、確保指標合理。其次，利用數據庫中沉淀的經驗數據（指標庫/品牌庫），根據項目業(yè)態(tài)、功能需求等，依據專業(yè)分包成本及利潤率情況制定目標成本，劃分各專業(yè)概算限額，并組織各設計、施工方按限額要求實施，開展限額設計及限額施工。第三，通過比對清單子項指標或當地各專業(yè)定額，包括成本價、市場價、業(yè)主結算價等，便于設計過程中選擇合適的做法、工藝等，有針對地降低成本。1.3.3招標采購商務數據庫可提供材料/設備的歷史價格、品牌、檔次、核心參數、價格等的數據信息，通過對比摸排，便于總承包商在進行品牌表擬定時，能夠在成本和品質方面進行平衡，在確定標準后，歷史價格等還可作為標底編制及議價的重要參考依據。1.3.4成本控制施工階段是工程投入最大的一個階段，此階段應加大對施工成本的控制，取得利益最大化。在施工過程中，通過定期進行實時成本歸集核算與商務數據庫數據比對分析，可以及時發(fā)現施工中的行為偏差并制定相應措施進行糾正。1.4推動企業(yè)信息化工程總承包項目相較施工總承包項目呈現出全過程及全專業(yè)的特征，管理過程更加復雜，業(yè)務交叉類型繁多，商務數據庫通過聯(lián)動其他管理系統(tǒng)進行大數據分析，可以加速反饋經營過程問題，規(guī)范業(yè)務流程，帶動企業(yè)深度信息化和標準化建設。2工程總承包項目商務數據庫建設2.1建立數據庫制度商務數據庫建設不是一次性的管理活動，而是閉環(huán)的管理過程。企業(yè)應組建商務數據庫常設部門，負責數據庫建設過程中的各項工作。在數據庫建設之初，負責數據庫建設的部門應組織進行數據庫建設方案及相關制度的建立，包括數據庫實施步驟、責任部門及與數據庫建設相關的規(guī)定、指引、管理辦法及各種數據表單等。數據庫的各種建設制度及表單規(guī)則應與企業(yè)的相關管理制度體系相匹配。在數據庫試運行過程中，數據庫建設部門應持續(xù)的加強制度宣貫及執(zhí)行效果監(jiān)督，并且應同時兼顧制度與數據的雙重管理，這樣才能保證整體建設工作持續(xù)平穩(wěn)的展開。2.2搜集數據資料源數據是整個數據庫建立的基礎，數據的質量直接影響著數據庫的成敗。源數據收集前，數據庫建設部門應在企業(yè)內部進行充分調研，總結出適合企業(yè)管理需求的數據類型及粗細度。此外，責任部門應根據數據庫軟件需求編制統(tǒng)一格式表單及數據錄入規(guī)則，方便軟件錄入。數據收集工作應由專職人員配合項目商務管理人員共同完成，根據不同的專業(yè)分別開展工作，嚴格按照數據收集標準進行歸集匯總，確保數據全面、客觀、準確。2.3數據分析及評審數據采集完成后，應對采集的數據逐一整理分析。對于異常的數據偏差，應組織相關部門進行討論分析，選用合理的方法對偏差數據進行修正并剔除無效的數據對指標趨勢的影響；此外還應對項目的個體性差異進行分析研討，避免項目特異性對造價指標的影響，使得指標的規(guī)律性和共性得以體現。2.4數據庫發(fā)布企業(yè)可根據自身情況選擇合適的工具進行數據庫存儲及應用。對于管理需求急切且數據累積量小的企業(yè)，可選用excel進行指標數據累計。但大規(guī)模的數據累計還需依賴數據庫軟件。企業(yè)可選擇市場上的成熟軟件或與軟件公司進行合力開發(fā)。累計完成的成本數據應在企業(yè)范圍內發(fā)布使用并進行系統(tǒng)測試，還應設置使用權限保障數據安全性及保密性。2.5數據庫更新商務數據庫是一個動態(tài)的管理工具。在數據庫建立以后，在不斷使用的過程中，數據可以得到檢驗和反饋，這種反饋又能進一步校正數據庫的信息失真，更好的為企業(yè)提供有效的信息資料；另一方面，數據庫也需要根據企業(yè)新的發(fā)展需求定期進行修改和局部調整，融入行業(yè)最新的研發(fā)成果，使數據庫不斷的更新迭代，更有助于提高數據庫建設的效率和質量。結束語隨著時代的發(fā)展和技術的進步商務數據庫的重要功能就是進行數據分析，用以指導管理實踐。缺乏數據分析的數據庫顯然只是美麗的擺設，失去其應有的意義，為了避免數據庫建成后的“數據豐富，信息匱乏”的情況，企業(yè)應依據管理要求選擇合適的數據分析及挖掘工具，對數據進行加工整理，深度挖掘，以充分利用數據價值提升管理效能。參考文獻高爾璽.淺議項目成本數據庫建立[J].中國總會計師，2015（10）:86-88.趙彬，孫會峰.基于目標成本管理構建房地產項目成本數據庫[J].項目管理技術，2013（8）：86-91