行政人事部工作自檢表

行政人事部日常工作自檢表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

自檢項目,自檢內容,,,,日期,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,,評分標準,當月評分,被考核人,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31

日常行為規(guī)范,到上班時間10分鐘后未按規(guī)范穿工作服。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,到上班時間10分鐘后未帶工作牌。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,非特殊原因，用辦公電話打私人電話。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,上班時間做與工作無關的事情，如閑聊、吃零食、在辦公區(qū)內大聲喧嘩等。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,上班時間用辦公電腦做與工作無關的事情。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,辦公桌面堆積灰塵，凌亂，擺放無關物品。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未履行部門衛(wèi)生值班員職責。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,隨意在辦公區(qū)內擺放物品，違反《辦公環(huán)境管理細則》的相關條款。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未做好重要文件的保密防范措施。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,非業(yè)務需要，私下打聽、談論其他同事的薪資或傳閱工資條。,扣0.5-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能保持電話通暢（上班時間半小時內無法聯(lián)系，非上班時間一小時內無法聯(lián)系）,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月遲到超過2次以上。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月全勤。,加1分/月,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每天持續(xù)做好辦公桌面的清潔衛(wèi)生。,加0.5-1分/月,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

日常綜合,不服從上級的工作安排，或工作態(tài)度差，消極怠工。,扣0.5-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未在每周五下班前匯報本周工作完成情況。,扣0.5-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每星期有兩次以上(含兩次，除休息時間）不參加部門晨會或遲到的。,扣0.5-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月3日前未提交上月績效考核表。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未在三個工作日內學習新下發(fā)的文件。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,上級領導交辦事情未能按期完成或者超出兩個工作日內未完成且無任何反饋。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能及時督辦、跟進工作，導致出現(xiàn)工作失誤。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,被其他部門投訴且已被查實。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,被公司通報批評。,扣0.5-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,不及時匯報或不及時處理出現(xiàn)的問題，致使工作貽誤或公司利益受損。,扣0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,會議、培訓無故遲到或早退。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未在半個月內處理報銷事務。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,個人信息變更，未及時通知部門。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,無正當理由情況下，不協(xié)助、配合其他同事工作，或態(tài)度較差。,扣1-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,遇到其他部門員工反映問題，坐視不理、置之度外。,扣0.5-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,挪用公款、索取回扣，利用職權假公濟私，使公司利益受損。,扣0.5-3分,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,泄漏公司機密、捏造謠言，利用公司內幕消息，損害公司利益或謀取個人利益。,扣1-3分,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,日常工作所產(chǎn)生的檔案未在2個工作日內交檔案管理員歸檔。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,工作失誤造成不良影響。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,工作完成出色，受部門內部表揚。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,受公司領導或其他部門表揚。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,受公司通報表揚。,加0.5-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,提出合理化建議，并得到采納。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,完善制度建設、工作流程，并正式下發(fā)。,加1-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

招聘,除保安、保潔外，每個空崗每天未能有2個以上面試人員前來面試。,扣0.2-1分/崗,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每天未將當天的招聘記錄錄入人才儲備庫，或漏錄、錯錄個別信息。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每天上午9點前未將前一天更新的人才儲備庫發(fā)給上級領導。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,新員工入職兩天內須在文化墻更新新員工信息。,扣0.2-0.5分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,空缺崗位未能在半個月內招聘到位。,扣0.5-2分/崗,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,空缺崗位在三個工作日內招聘到位。,加0.5-1分/崗,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月無空缺崗位。,加1-3分/月,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

員工關系,未能在新員工入職三天、一星期、一個月、轉正前分別進行溝通談話。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月1日前未能提交上月部門溝通及新員工入職評價表。,扣0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月3日前未能提交上月人員異動分析表。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在員工轉正前10天將《員工轉正通知單》發(fā)放給新員工。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未在轉正前一天內落實新員工的轉正審批流程。,扣0.5-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在三個工作日內進行協(xié)調處理員工所反饋的問題并給予對方結果反饋。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,能根據(jù)公司要求勸退不合格員工。,加0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,能成功處理員工勞務糾紛。,加0.5-3分/起,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月所負責的辦公區(qū)員工流失在2人以內（含勸退）。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

培訓,未能及時根據(jù)年度培訓計劃落實相關培訓工作的開展情況。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,培訓前及培訓后未能在兩個工作日內收集相關培訓資料。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在培訓后3個工作日內將培訓資料錄入培訓記錄登記表。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在新員工入職三天內進行企業(yè)文化和公司制度的培訓。,扣0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能按培訓方案組織相關培訓。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在一個星期內組織新入職員工入職考試，或未在每月最后一天將考試成績統(tǒng)計表發(fā)部門負責人。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,制作培訓課件并得到采納。,加1-3分/個,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月組織一次以上公共課程的培訓。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

會議、接待管理,未能根據(jù)要求及時通知與會人員準時參加會議。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在各類會議、培訓前布置好會場并準備好各類物資。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在會議當天起2個工作日內提交會議紀要，3個工作日內下發(fā)至各部門。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,因接待準備工作不足，導致不良后果及影響。,扣0.2-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,會議過程中出現(xiàn)設備故障未能及時處理，導致不良后果及影響。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,會議、培訓結束后未在1個工作日內完成撤場。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次會議、接待順利完成，無工作失誤。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

企業(yè)文化,每月未能組織至少兩次的辦公環(huán)境、員工儀容儀表的檢查；檢查后未在兩個工作日內進行通報。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,公司下發(fā)的制度在2個工作日內未更新各部門文件匯總冊，2個星期內未跟進各部門學習。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次公司活動未能組織各部門至少寫1篇通訊稿件，并被采用、張貼。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,公司新下發(fā)制度及通知，未能在1個工作日內在文化墻公示。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月未能及時更新一次文化墻“優(yōu)秀部門”、“大嘉匯風采”、“員工生日榜”版塊。,扣0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,公司下發(fā)的制度能督辦各部門1個星期內組織學習。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每季度及時制定員工活動方案并成功組織開展。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次公司活動能組織各部門寫2篇及以上通訊稿件，并被采用、張貼。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月能組織3次及以上的辦公環(huán)境、員工儀容儀表的檢查。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

檔案管理,收到的檔案未能在1個工作日內歸檔。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,檔案歸類錯誤。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,因管理不善造成檔案遺失。,扣0.5-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次公司檢查檔案均基本合格，且提出的整改意見能在1個工作日內完善。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

庫房管理,庫房物資出入庫管理時相關手續(xù)不齊全。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,賬目記賬不規(guī)范、錯誤，或是資料存檔錯誤。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,因個人管理不善導致庫房物資丟失、損壞等。,扣0.2-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能及時對庫房物資進行盤查，發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況時未能及時向上級匯報。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,驗收入庫物資時未能嚴格審核，導致接收物品與實際所需有較大出入。,扣0.2-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,產(chǎn)生壞損物資，未能在一個月內采取相關措施。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次盤點或抽查無差異，且相關手續(xù)、憑證完善。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月庫房抽查，物品歸類擺放整齊。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

固定資產(chǎn)管理,未每天跟進相關設備、設施等各類物資的采購。,扣0.2-2分/天,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能一季度組織一次固定資產(chǎn)進行盤點。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在1個工作日內對于固定資產(chǎn)（不含信息主管負責的部分）報修采取處理措施，并進行臺帳記錄。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,出現(xiàn)報廢資產(chǎn)，未能在1個月內提報報廢物資流程。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次盤點或抽查無差異。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未在2個工作日內內辦理固定資產(chǎn)的入庫、領用及調撥相關手續(xù)（含錄電子擋、貼標簽）。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,因未完善出入庫手續(xù)，導致公司固定資產(chǎn)丟失。,扣0.5-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,驗收物資時未能嚴格審核，導致接收物品與實際所需有較大出入。,扣0.2-3分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次盤點或抽查相關出入庫手續(xù)、憑證及標簽準確、完善。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

其他行政基礎事務,未能跟進當天借出的公交車卡在1個工作日內歸還。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能及時為公交車卡進行充值導致員工無法借用。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在三天內落實新入職員工的工作Q，五個工作日內落實OA帳號，并在相應時間內未能處理離職人員的工作Q及OA賬號。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未收回離職人員已領取的公司鑰匙，或因未辦理鑰匙領取、歸還手續(xù)造成鑰匙丟失。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,已審批的辦公用品采購計劃未在2個工作日內到位。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,已到位的辦公用品未在2個工作日內發(fā)放完畢。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,文件中轉未在半個工作日內中轉，或因中轉手續(xù)不齊全，造成中轉文件丟失。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未給入職已達2天以上的員工發(fā)放工作牌。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未給轉正達1個月的員工發(fā)放工作服，特殊崗位員工入職1星期未發(fā)放工作服。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,導購員服裝未及時進行儲備，以致無法銷售。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月已轉正、或特殊崗位新入職員工在3個工作日內工作服到位。,加0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月新入職員工在1個工作日內工作牌到位。,加0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月中轉文件無延誤、丟失等情況。,加0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

其他人事基礎事務,每月10日前未能提報上月考勤數(shù)據(jù)匯總表并通過領導審批，或出錯處達3個（含3個）以上。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月1日前未能提交上月員工相關檔案電子檔，或出錯處超1個。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,產(chǎn)生異動時，未能在五個工作日內辦理員工意外險變更，或辦理時出現(xiàn)錯誤、遺漏現(xiàn)象。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月9日前未能及時辦理公司員工社會保險手續(xù)，或辦理時出現(xiàn)錯誤、遺漏現(xiàn)象。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月10日前未能提報新增、調動、轉正員工工資明細表，或當月提報數(shù)據(jù)出現(xiàn)2個（含）以上錯誤或遺漏。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月30日前未將次月員工生日明細表提交，并獲批，或在員工生日當天未發(fā)放生日卡。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月未能組織至少3次查崗。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未能在新員工入職當天辦理入職手續(xù)并錄入打卡指紋,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,收到各部門員工考勤單據(jù)時，未能在1個工作日內審核并遞交上級領導。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,未在2個工作日內更新新入職員工相關電子檔案，并將紙質版歸檔，或歸檔檔案不齊全。,扣0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,因保管不善導致員工檔案丟失。,扣0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,從入職當天起，未在七個工作日將已蓋章的員工勞動合同內返還員工。,扣0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,因個人原因導致人事機密被泄漏。,扣0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每次公司檢查人事檔案均基本合格，且提出的整改意見能在1個工作日內完善。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,給各部門核對的考勤確認單僅出現(xiàn)1個（含1個）以下的錯誤（不含員工自身原因造成的錯誤）。,加0.2-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每月8日前提報所有的上月例行人事統(tǒng)計報表。,加0.2-1分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,當月提報的人事統(tǒng)計報表無錯誤、遺漏現(xiàn)象。,加0.5-2分/次,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

信息、網(wǎng)絡管理,未能在一個工作日內