在Excel制作動態(tài)圖表技巧是什么_第1頁
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1/1在Excel制作動態(tài)圖表的技巧是什么在Excel制作動態(tài)圖表的技巧是什么

在Excel制作動態(tài)圖表的技巧是什么,不清晰或者需要了解的看過來了,下面我為大家?guī)碓贓xcel制作動態(tài)圖表的技巧,歡迎大家參考閱讀,盼望能夠關(guān)心到大家!

在Excel制作動態(tài)圖表的技巧

首先看一下原始數(shù)據(jù),A列是姓名,B列及以后是各月份的銷售數(shù)據(jù)。本例顯示1到3月的`銷售數(shù)據(jù)狀況,實際狀況可能有更多列。

2點擊功能區(qū)的【開發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。

3用鼠標在工作表上用左鍵畫出一個列表框控件。

4在E2:E4輸入原始數(shù)據(jù)各月份的標題,本例是1月、2月和3月。

5選中列表框,鼠標右鍵,選擇【設(shè)置控件格式】。

在【掌握】選項卡進行如下圖設(shè)置:

【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇剛才輸入的E2:E4;

【單元格鏈接】選擇E1。

點擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇不同的內(nèi)容時在E1單元格將返回選擇的內(nèi)容是列表框中的第幾項。

點擊功能區(qū)上的【公式】-【定義名稱】。

定義一個名稱為“月份”,引用位置處輸入公式:

=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

學(xué)問點說明:INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數(shù)值的列。假如E1是2,就返回$B$2:$D$7區(qū)域的第2列數(shù)據(jù),也就是C2:C7。

選中AB兩列數(shù)據(jù),點擊【插入】-【柱形圖】。

略微調(diào)整一下插入圖表的格式,并將列表框挪到圖表右上角位置。

在圖表上鼠標右鍵,選擇【選擇數(shù)據(jù)】。

選中“1月”這個系列,并點擊【編輯】。

輸入一個系列名稱,然后將【系列值】改成剛才定義的名稱,然后點擊【確定】按鈕后,動態(tài)圖表就制作完成了。

我們分別用鼠標點選列表框中的不同項目,圖表就會返回不同月份的數(shù)據(jù)。

Excel怎么做表格

1、新建一個EXCEL文件:在桌面或任何磁盤里右鍵——新建——EXCEL。

2、打開文件如下:

3、在打開的EXCEL里點第一格,寫表頭,寫完表頭后再在其次行依次寫你需要的項目:在寫這些項目時,不要管它格子大小,只要依次在每一個格子里寫就可以了。

4、用鼠標選定其次行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行數(shù)。這時,所需要的表格顏色轉(zhuǎn)變,一般為藍色。

5、鼠標移到工具欄:點開化:中的三角,這時會消失很多選項,點擊“田”字格,這時就會看到表格發(fā)生變。這時,把鼠標指向表格最上端A、B之間,鼠標會消失雙向箭頭,按左鍵,把格子拖到你需要的大小,再選中其次行一下的全部表格,鼠標點擊工具欄中這時表格中全部字就會居中了。合并居中。

6、鼠標選定第一行到表格的最終一格,然后點擊工具欄中右鍵第一行,點擊設(shè)置單元格格式,點對齊,把水平對齊和垂直對齊都選為劇中,再確定。這時,表格基本上制作完成。

7、在表格的序號下面第一格寫1,其次個寫2,鼠標選中1、2,這時把鼠標移到2的右下角,消失一個加號,按左鍵往下拖,這時序號就出來了。

8、接下來就是編輯表格了,寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當(dāng)你寫入身份證號碼時,會消失如下:把鼠標移到C處,消失向下的一個箭頭,點擊,這時C列的全部表格將被選中,右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——數(shù)值。這時把小數(shù)位數(shù)設(shè)為0,確定即可。這時,身份證號就出來了。寫完出勤天數(shù)和月工資,但有的不是滿勤,所以工資就不是那么多了,點合計下的那一格(不要雙擊),輸入“=”,鼠標點擊月工資下的那一格(如本表格3000,直接寫3000也行),再輸入“/”(也就是除以,在鍵盤右下角,也就是“、”號,但這時必需用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。)再輸入本月天數(shù)(如31),再輸入“_”(也就是SHIFT鍵加數(shù)字8),再點出勤天數(shù)那一格(如本表中的30,直接寫30也可以)回車(確定)即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資,再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖:

excel自動保存怎么設(shè)置

第一步,打開excel。找到excel上方菜單欄里的“工具”一欄。

其次步,在“工具”的下拉菜單欄下,選擇“選項”。

第三步,在消失的“選項”窗口中,選擇“保存”標簽。

第四步,在消失的“設(shè)置”一項,選中“保存自動恢復(fù)信息,每隔_分鐘”。在_分鐘處選擇自己需要自動保存的時間,最好時間間隔短一點兒,默定的是非常鐘,建議至少改到五分鐘。

第五步,在下方的“自動恢復(fù)文件保存位置”選擇一個路徑,當(dāng)然默認的也可以。

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