公司費用報銷制度doc

精品word文檔值得下載值得擁有PAGE12北京首信股份有限公司費用報銷制度總則借款制度第三章報銷制度2、各類借款的報銷時間限制：（1）市內(nèi)借款限5日內(nèi)報銷完畢；外埠借款限15日內(nèi)報銷完畢，否則一律不再借支。（固定資產(chǎn)報銷時限見《固定資產(chǎn)管理制度》）（2）個人借支的差旅費等借款，必須在報銷上一次借款后，才借支新的款項。商品、產(chǎn)品銷售清單第十四條關(guān)于交通工具公司一般人員因公出差時，可乘坐以下交通工具：1、汽車或火車。2、輪船：只限三等艙，超出標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)主管副總裁事先批準(zhǔn)。3、飛機(jī)：只限經(jīng)濟(jì)艙，但須經(jīng)主管副總裁事先批準(zhǔn)；對經(jīng)過批準(zhǔn)允許乘機(jī)的人員，其往返機(jī)場的專線汽車費及機(jī)場建設(shè)費等可憑單據(jù)實報實銷，不計算在包干費用中。4、其他交通工具：實報實銷（不含出租車費）。公司中層以上干部（含）出差可根據(jù)具體情況自行選取交通工具。第十五條關(guān)于出差住宿標(biāo)準(zhǔn)人員標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一般人員150中層干部200副總裁以上及董事會人員實報實銷說明：l、在出差期間內(nèi)，上述標(biāo)準(zhǔn)可以按照一次出差的總天數(shù)滾動累積核算，對超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照以下規(guī)定報銷：（1）超出標(biāo)準(zhǔn)不足50％（含）以內(nèi)部分，報銷70％，自己承擔(dān)30％；（2）超出標(biāo)準(zhǔn)50%以上部分，報銷50%，自己承擔(dān)50%。2、當(dāng)兩人或兩人以上共同出差時，住宿標(biāo)準(zhǔn)以同行中最高的為準(zhǔn)（除副總裁）。3、當(dāng)單人出差或同行人員中男或女為單數(shù)時，單數(shù)—方住宿標(biāo)住可在相應(yīng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)上增加60元。4、對于經(jīng)公司批準(zhǔn)的赴外地參加各類會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的人員，會議安排住宿的實報實銷，會議不安排住宿的人員，按公司相關(guān)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5、對在外地出差人員，因住親友家而無住宿發(fā)票，有本人寫出申請，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后，按每天20元核銷住宿費。第十六條關(guān)于伙食補(bǔ)貼公司員工出差補(bǔ)貼不分部門和級別一律實行包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1、對于經(jīng)公司批準(zhǔn)的赴外地參加各類會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的人員，按照出差總天數(shù)給予每人每天50元伙食補(bǔ)貼。2、除了以上原因出差外，因公出差的人員，按照出差總天數(shù)每天給予一定的伙食補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為100元/天。（注：出差總天數(shù)以來回程票據(jù)為準(zhǔn)計算）。3、對于在出差期間因公請客戶用餐的，按照每請客一次扣除30元的標(biāo)準(zhǔn)，核減當(dāng)日伙食補(bǔ)貼（以報銷餐費票據(jù)為準(zhǔn)）。4、對于去北京遠(yuǎn)郊區(qū)出差而當(dāng)天不能夠返回的人員，每天按照50元給予伙食補(bǔ)貼，其住宿標(biāo)準(zhǔn)參照外地出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十七條關(guān)于出租車等交通費在外地出差期間因公發(fā)生的出租車費用按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷：1、中層以上干部（含），按實際票據(jù)每天報銷50元。2、一般人員，按實際票據(jù)每天報銷30元。以上標(biāo)準(zhǔn)在出差期間累積計算。第十八條關(guān)于第五章移動話費報銷制度第十九條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門和員工。因工作需要，公司為部分工作人員報銷移動電話費用，費用在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票報銷。第二十條除了公司已經(jīng)配備移動電話的干部外，公司為中層及中層以上干部配備首信牌移動電話，由本人自備SIM卡，供工作中使用，其他人員一律自備移動電話和SIM卡。類別范圍職別每月額度公司級領(lǐng)導(dǎo)副總裁,財務(wù)總監(jiān)<800中層管理人員市場總部正、副職<500業(yè)務(wù)單元正、副職<500總裁辦正職<500其他管理部室正、副職<350研究所正、副職<350一般人員市場/銷售/服務(wù)<250其他人員<200第二十六條所有人員的話費報銷程序為：在規(guī)定范圍內(nèi)，各單位直接到經(jīng)營財務(wù)部報銷。移動電話話費限額采用累計報銷方式，每月20-25日由各部門統(tǒng)一將移動電話話費報銷統(tǒng)計表和本部門員工移動話費單據(jù)收集后統(tǒng)一到經(jīng)營財務(wù)部報銷，全年累計話費數(shù)額超過限額后將不予報銷。因工作調(diào)整或離職，將根據(jù)在職時間計算話費累計標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分由個人負(fù)擔(dān)。第二十八條由公司購置的移動電話要妥善保管、使用，如有丟失，由個人賠償購機(jī)費。第二十九條因各種原因離職，使用公費購置移動電話的人員須及時到總裁辦公室辦理移動電話移交手續(xù)，方可辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)采取措施追回或收取費用。第三十條各單位應(yīng)將本單位報銷移動電話話費的人員姓名、移動電話號碼和報銷標(biāo)準(zhǔn)報總裁辦公室備案，納入統(tǒng)一管理。工作發(fā)生變動時，須及時調(diào)整話費標(biāo)準(zhǔn)，報總裁辦公室和經(jīng)營財務(wù)部備案。凡是在公司報銷移動電話話費的員工，必須保證通信正常，若兩次不能保證正常聯(lián)系，公司將不予報銷當(dāng)月移動電話話費；兩個月不予報銷話費，公司將取消話費報銷資格。第三十一條經(jīng)營財務(wù)部每季度將報銷移動電話話費的情況反饋給總裁辦公室。第六章借款報銷審批權(quán)限的規(guī)定4、對于各類展覽展示費、在各類媒體（包括報紙、電視、雜志、戶外廣告牌等）發(fā)生的廣告宣傳費、新聞發(fā)布會、國外的市場開發(fā)等有關(guān)企業(yè)對外宣傳方面的事宜，一律由各個單位提出計劃，報市場部初審，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，在預(yù)算計劃內(nèi)使用。金額在10萬元以下（含）的，由分管市場方面工作的副總裁審核，財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)；金額在10萬元以上（不含）的，由分管市場方面工作的副總裁、財務(wù)總監(jiān)審核后，報總裁批準(zhǔn)；超計劃部分一般不得報銷，特殊情況，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。5、為統(tǒng)一企業(yè)對外形象，對于經(jīng)營公關(guān)的紀(jì)念品、宣傳品等，統(tǒng)一由總裁辦公室提出計劃辦理采購，建帳入庫、填單發(fā)放，領(lǐng)用單位應(yīng)寫明物品去向，否則，罰總裁辦。總裁辦申請的采購禮品計劃報總裁批準(zhǔn)。執(zhí)行時，金額在10萬元以下（含）的，由主管副總裁審核，財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)；金額在10萬元以上（不含）的，由主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)審核后，報總裁批準(zhǔn)。如各單位需自行采購或制作紀(jì)念品，宣傳品。需事先向總裁辦公室提出計劃。經(jīng)總裁辦公室批準(zhǔn)后辦理。6、有關(guān)福利性質(zhì)的費用一律由總裁辦公室統(tǒng)一辦理。其他各部門、各事業(yè)部、研究院各研究所均無權(quán)自行使用。7、對于列入年度財務(wù)預(yù)算的基本建設(shè)項目、基建房屋大修項目，由投資管理委員會審核，董事會批準(zhǔn)，并按歸口管理的辦法，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，一次使用資金在50萬元以下（含）的，由歸口處室的主管副總裁、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，使用資金在50萬元以上（不含）的，加由總裁批準(zhǔn)。8、租賃費：各個單位向外單位租賃汽車（一個月以上或變相租賃汽車）、廠房，都必須經(jīng)過總裁批準(zhǔn)后據(jù)實報銷。9、固定資產(chǎn)支出：根據(jù)