印章管理制度(試行)

印章管理制度(試行)總則目的：為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。印章的定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。印章種類公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法定效力的公司正式印章。業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。法人章：公司法定代表人印章。部門印章：刻有公司各部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。印章刻制公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請表》，將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說明。申請上報到人事行政中心，經(jīng)首席代表審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作?？讨乒?、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門制定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機構(gòu)刻制印章。印章保管公章、合同專用章：由人事行政中心負(fù)責(zé)保管。法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章：由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)保管，其中，法人章與財務(wù)專用章不得由同一個人保管。部門印章：由各部門指派本部門專人負(fù)責(zé)保管。公司所有印章應(yīng)妥善保管，同一部門保管多枚印章時，需分別指派保管人，不得由同一人保管所有印章。保管人對印章有直接保管責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。印章管理員需切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定專人臨時保管，以保證工作需要。印章使用流程及規(guī)范公司印章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印手續(xù)，由使用人先填寫《用印申請單》，按照公司授權(quán)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。具體審批權(quán)限如下：公章：需由用章部門領(lǐng)導(dǎo)審批，首席代表簽字確認(rèn)，最后交由人事行政中心確認(rèn)后，方可使用。合同專用章：已經(jīng)走完合同審批流程的文件，交至人事行政中心仔細(xì)審核合同審批流程單，確保無誤方可用印。財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章：除日常資金支付、發(fā)票使用及報表報稅外，其他事項需要使用時，需由用章部門領(lǐng)導(dǎo)審批，首席代表及總經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后交由財務(wù)管理中心確認(rèn)后，方可使用。財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人對財務(wù)用章的使用有監(jiān)管責(zé)任。部門印章：需由用章部門領(lǐng)導(dǎo)審批，印章保管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可使用。所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋齊縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。公章一律不得用于空白格式化文件。如遇特殊情況時，必須經(jīng)首席代表及總經(jīng)理審批后，由印章保管人對所蓋章的空白紙進(jìn)行編號登記后蓋章。申請人對空白蓋章紙的使用負(fù)全責(zé)。對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理用印手續(xù)。印章保管人在加蓋印章時要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。對于已經(jīng)走完各種審批流程的文件需用印時，無需另外做用印申請，印章保管人需仔細(xì)審核審批流程單，確保無誤方可用印。印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人時候補齊簽字。審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財務(wù)資料除外），并連同《用印申請單》一并歸檔。公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出需填寫《印章外帶使用申請表》，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章。事情辦理完畢后，應(yīng)第一時間將印章歸還保管部門，并做好歸還記錄。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由人事行政中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。附則本制度由人事行政中心負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后頒布；頒布之日起生效。附表一：《印章刻制申請表》附表二：《用印申請單》附表三：《印章外帶使用申請表》

印章刻制申請表申請部門申請日期：年月日印章名稱印章用途申請類別新刻印章□更換舊印章□印章種類公章□合同章□財務(wù)章□發(fā)票章□部門專用章□其他□印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀審核意見部門負(fù)責(zé)人人事行政中心首席代表審批意見總經(jīng)理印章刻制申請表申請部門申請日期：年月日印章名稱印章用途申請類別新刻印章□更換舊印章□印章種類公章□合同章□財務(wù)章□發(fā)票章□部門專用章□其他□印章材質(zhì)印章尺寸印章形狀審核意見部門負(fù)責(zé)人人事行政中心首席代表審批意見總經(jīng)理用印申請單年月日申請部門申請人用印數(shù)量用印事由用章種類批準(zhǔn)人申請部門負(fù)責(zé)人保管部門負(fù)責(zé)人首席代表總經(jīng)理印章保管人（確認(rèn)）說明：1、除日常資金支付、發(fā)票使用及報表報稅外，其他事項需要使用財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章時，須簽核至總經(jīng)理；2、空白格式化文件用印須簽核至總經(jīng)理。用印申請單年月日申請部門申請人用印數(shù)量用印事由用章種類批準(zhǔn)人申請部門負(fù)責(zé)人保管部門負(fù)責(zé)人首席代表總經(jīng)理印章保管人（確認(rèn)）說明：1、除日常資金支付、發(fā)票使用及報表報稅外，其他事項需要使用財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章時，須簽核至總經(jīng)理；2、空白格式化文件用印須簽核至總經(jīng)理。印章外帶使用申請表申請記錄表申請人申請部門申請日期外帶時間印章種類外帶事由用印文件內(nèi)容申請部門負(fù)責(zé)人保