工程項目整理策劃與有效控制_第1頁
工程項目整理策劃與有效控制_第2頁
工程項目整理策劃與有效控制_第3頁
工程項目整理策劃與有效控制_第4頁
工程項目整理策劃與有效控制_第5頁
已閱讀5頁,還剩62頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

工程項目整體策劃與有效控制

第一部分:項目管理綜述第二部分:項目管理的內(nèi)容、流程與方法第三部分:工程項目整體策劃與有效控制第一部分項目管理綜述項目管理發(fā)展過程當今社會的特點項目管理被廣泛采用的原因項目管理的發(fā)展過程項目管理實踐傳統(tǒng)項目管理現(xiàn)代項目管理完成任務(wù)滿足三重約束從目標上來講是讓利益相關(guān)者滿意活動方法學(xué)科未來企業(yè)經(jīng)營管理的三大支柱戰(zhàn)略管理項目管理營銷管理項目管理是戰(zhàn)略和營銷中間的載體和過渡,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進的文化理念。面向未來,是企業(yè)發(fā)展的核心面向過程,是企業(yè)發(fā)展的載體面向成果,是企業(yè)發(fā)展的命脈項目管理被廣泛采用的原因管理層認識到其組織的許多活動是項目,并認識到項目管理和其他管理的運作是有區(qū)別的。市場條件正變得越來越苛刻,導(dǎo)致對項目管理的需求。項目管理被廣泛采用的原因

項目管理的主題:

更好、更快、更省。同什么比?不僅是同特定的流程相比做得更好、更快、更省,而是同有效的或更有效的流程相比,做到更好、更快、更省,更有挑戰(zhàn)性。第二部分項目管理的內(nèi)容、流程與方法什么是項目什么是項目管理項目管理的知識體系及內(nèi)容項目管理精髓項目管理的要點項目項目的概念

自從有了人類,人們就開展了各種有組織的活動。隨著社會的發(fā)展,有組織的活動逐步分化為兩種類型:一類是連續(xù)不斷、周而復(fù)始的活動,人們稱之為“運作”(Operations),如生產(chǎn)某件產(chǎn)品;另一類是臨時性、一次性的活動,人們稱之為“項目”(Projects),如企業(yè)的技術(shù)改造活動、一項工程的實施?!绊椖克季S(PT)”與“運作思維(OT)”的對比項目思維(PT)運作思維(OT)提高商業(yè)價值、增強市場領(lǐng)導(dǎo)地位(注重戰(zhàn)略層級)管理不確定性為了將來而著手于現(xiàn)在最大程度降低風險項目型組織結(jié)構(gòu)形式消減成本(注重于公司會計利潤)管理確定性擔心現(xiàn)在回避風險職能或弱矩陣組織結(jié)構(gòu)什么是項目管理在項目活動中運用知識、技能、工具或技術(shù),以實現(xiàn)項目需求,使項目的利益相關(guān)者滿意。在限定的時間、預(yù)算之內(nèi)實現(xiàn)質(zhì)量目標,避免任何“驚訝”。項目管理體系主要內(nèi)容兩個層次:企業(yè)層次、項目層次四個階段:概念階段、規(guī)劃階段、實施階段、收尾階段五個過程:啟動過程、計劃過程、執(zhí)行過程、控制過程、結(jié)束過程九大領(lǐng)域:范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理、綜合管理一個理念、兩個層次、四個階段、五個過程、九大領(lǐng)域、四十二個要素及多個主體項目管理的目的 形成一種理念—項目管理拓寬一下思路—按項目管理掌握一套程序—項目管理流程項目管理與企業(yè)管理的比較管理的對象不同追求的目標不同管理的關(guān)注點不同組織結(jié)構(gòu)形式不同管理的方式不同項目管理企業(yè)管理項目,在一定時間完成運作,周而復(fù)始不斷螺旋式循環(huán)注重效果.對結(jié)果的關(guān)注多,極端情況犧牲效率而換求最佳結(jié)果在意效率.投入產(chǎn)出關(guān)系,投入少產(chǎn)出大而效率高關(guān)注戰(zhàn)略和整體發(fā)展,決策能力和執(zhí)行能力關(guān)注具體任務(wù),將公司理想轉(zhuǎn)化為實在產(chǎn)品或服務(wù),項目管理能力臨時性、柔性、扁平化,過程中動態(tài)變化長期性、剛性、垂直化,變化程度小目標管理方式,項目經(jīng)理負責制,強調(diào)責權(quán)利對等職能管理方式,固化崗位責任和管理流程項目管理的特點項目管理的對象是項目或被當作項目來處理的運作。項目管理的思想是系統(tǒng)管理的系統(tǒng)方法論。項目管理的組織通常是臨時性、柔性、扁平化的組織。項目管理的機制是項目經(jīng)理負責制,強調(diào)責權(quán)利的對等。項目管理的方式是目標管理,包括進度、費用、技術(shù)與質(zhì)量。項目管理的要點是創(chuàng)造和保持一種使項目順利進行的環(huán)境。項目管理的方法、工具和手段具有先進性和開放性。項目管理的常規(guī)過程…………1234第一階段:定義第二階段:計劃第三階段:實施第四階段:收尾項目目標說明、項目組成部分、現(xiàn)狀分析、項目策劃項目核心隊伍建設(shè)、更精確目標、任務(wù)清單、子任務(wù)清單、任務(wù)分配、網(wǎng)絡(luò)計劃、分配資源、進度計算、確定關(guān)鍵問題和應(yīng)急計劃、確定時間進度表跟蹤項目進展、人員相關(guān)問題分析、工作結(jié)果認定指南、審查計劃執(zhí)行核對表、信息交流日志項目收尾、項目審計、項目隊工作報告處理項目管理的五個基本過程啟動計劃執(zhí)行控制收尾項目管理的9大知識體系質(zhì)量管理范圍管理時間管理成本管理溝通管理集成管理風險管理采購管理項目人力資源管理范圍管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理是傳統(tǒng)項目管理定義的條件,而溝通管理、風險管理、采購管理、人力資源管理是項目管理適應(yīng)環(huán)境變化的需要,集成管理是對項目管理系統(tǒng)能力的再加強。項目管理要點?項目計劃

項目控制

管理思路拓展

計劃是做好項目的前提必須做什么?應(yīng)該怎樣做?將由誰來做?什么時候必須做完?它要花費多少費用?它需要做得有多好?航海圖、行軍圖

——保證足夠信息,決定下步該做什么3項目目標是什么?制定計劃成本是多少?需要什么資源?建立項目組可能出現(xiàn)什么障礙?準備重新做計劃向著成功努力工作管理層是否支持?建立切合實際的進度表你怎樣為創(chuàng)造性活動設(shè)立進度表?什么時候做?怎樣去做?誰來做什么?⒈247610985111213計劃到位才有執(zhí)行力項目計劃的作用進度計劃是龍頭,而范圍定義中WBS又是進度計劃的基礎(chǔ)。以進度計劃為指導(dǎo),加載各類資源,形成各類資源的資源計劃。在資源配置計劃的基礎(chǔ)上,進而形成采購計劃和費用計劃其他的輔助計劃為核心計劃服務(wù)

動態(tài)控制控制措施組織措施管理措施經(jīng)濟措施技術(shù)措施動態(tài)控制原理PM方法論原理應(yīng)用用于進度控制用于投資控制分解比較糾偏概預(yù)合支決項目控制是項目計劃實施的保障控制手段:制定并遵守計劃不斷監(jiān)督必要時進行調(diào)整溝通團隊工作可視化圖表重要的關(guān)系里程碑圖甘特圖費用成本曲線資源負荷圖項目成本記錄工作績效圖項目的成本控制圖解實際的計劃的實際的計劃的確定需要當天需求設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試案例

A確定需要需求設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)測試當天案例B實際的計劃的計劃的實際的累積費用曲線累積費用曲線人員負荷人員負荷計算機機時(小時)計算機機時(小時)實際的計劃的項目管理思路之一:微積分原理/分解綜合技術(shù)將項目的工作范圍、服務(wù)范圍以及負責該項目的組織機構(gòu)按層次逐級分解(WBS和OBS)將工作單元分配給組織單元去執(zhí)行在最底層加載進度、資源、費用數(shù)據(jù)逐級匯總,可獲得各個層面上所需要的決策控制信息管理思路之二:統(tǒng)籌學(xué)原理/關(guān)鍵路徑法根據(jù)各工作單元的邏輯關(guān)系、合同工期、關(guān)鍵控制點、約束、資源、費用等因素形成廣義網(wǎng)絡(luò)計劃在給出各工作單元的時間計劃的同時還能給出各種施工實物量強度計劃各種資源需求計劃投資資金流,成本資金流計劃確定整個項目的關(guān)鍵線路與關(guān)鍵工作單元管理思路之三:定量評估技術(shù)掙值技術(shù)掙值技術(shù)可對項目的實施效果進行綜合性的定量評估基本參數(shù)掙值(EarnedValue)或BCWP=BudgetCostofWorkPerform計劃值BCWS=BudgetCostofWorkSchedule實際值A(chǔ)CWP=ActualCostofWorkPerform評估參數(shù)進度差(SV)=BCWP-BCWS費用差(CV)=BCWP-ACWP可根據(jù)工作分解層次或組織機構(gòu)分解層次進行層層匯總管理思路之四:控制是計劃的真實目的為計劃而計劃等于空洞的圖畫為控制而計劃才有真實的意義想控制就必須先要有目標目標的好壞直接影響控制的效果建立全面、詳細、良好的目標計劃是必經(jīng)之路定期跟蹤、對比、分析與調(diào)整,始終使進度與計劃處在控制之下,是控制的步驟而已管理思路之五:盡量擴展計劃的面與度施工總進度計劃不要只局限于現(xiàn)場的施工作業(yè),因把設(shè)計、采購的配合作業(yè)也歸納進來深度方面要逐漸、盡可能的使計劃達到很深、很細的程度一個無所不包的詳細計劃的產(chǎn)生過程本身就是對自身的砥礪、升華過程冰山的啟示。。??茖W(xué)—20%有效溝通:信任、正值、誠實領(lǐng)導(dǎo)、員工發(fā)展決策、靈活性商業(yè)敏感性、觀點商議:影響。。顧客關(guān)系問題解決管理變化、期望藝術(shù)—80%項目管理計劃、WBS、甘特圖風險管理狀態(tài)報告咨詢。。。小結(jié):項目管理應(yīng)該是一種系統(tǒng)論的應(yīng)用,就是把系統(tǒng)的思想在項目中方法化、工具化。系統(tǒng)的思想是項目管理的立足之本,項目管理的起源就是系統(tǒng)論和運籌學(xué)的應(yīng)用,因為它是把物資資源、人力、時間、技術(shù)等,為了實現(xiàn)一個特定的目標,將他們集成在一起進行的管理手段。項目管理是我們能在一定的成本下及一定時間內(nèi)達到我們希望的目標。項目整體策劃與有效控制第三部分國內(nèi)工程項目的管理水平在項目管理過程中的方法和工具的應(yīng)用與國際上是一致的,但使用的程度不多,大約45%,特別是計算機軟件使用的水平,不帶有普遍性;軟性科學(xué)方法,如項目團隊建設(shè)、項目績效考核、項目溝通與協(xié)調(diào),在長期的實踐過程中積累了具有國內(nèi)特點的、有效性的方法,具有它的獨特性,主要體現(xiàn)在經(jīng)驗多,上升到系統(tǒng)性上較少;在合同管理和風險管理的方面,應(yīng)有的差距比較大,憑經(jīng)驗管理的多,書面文檔少,理論方法的系統(tǒng)性、完整性較弱,使得項目收口、合同的索賠出現(xiàn)很多問題。主要內(nèi)容一、項目管理應(yīng)具有的能力二、項目策劃能力三、項目實施控制能力四、項目管理能力五、營造項目和諧環(huán)境六、創(chuàng)造價值一、項目管理應(yīng)具有的能力1、項目策劃能力2、項目形成能力3、項目管理能力工程項目管理范圍EngineeringDesignServices采購招標ConstructionServicesStart-UpandO&MShut-DownandDecomServicesTechnicalConsultingServices

工程建設(shè):一項從項目構(gòu)思、策劃、實施到項目建成交付使用為止的固定資產(chǎn)投資活動。項目計劃項目實施控制投入運行

竣工驗收項目實施組織策劃項目設(shè)計

工程管理:提供項目設(shè)計、實施策劃、項目計劃、采購、施工、投運、竣工等全方位、全過程管理活動

特點:指導(dǎo)性、決策性的工作,重在構(gòu)思,其決策對項目的成敗起決定性作用。項目策劃能力

項目立項審批項目設(shè)計能力項目決策能力項目組織能力項目計劃能力項目成本控制項目采購能力公司人才結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)公司管理體系文化 技術(shù) 人才項目形成能力項目全生命周期內(nèi):推進項目實施工程活動的能力促進項目實現(xiàn)管理活動的能力成功的項目實體工程設(shè)計項目投標客戶關(guān)系成本進度質(zhì)量計劃控制協(xié)調(diào)資源合同風險文件信息安全環(huán)境工程設(shè)計項目策劃工程設(shè)計采購施工工程投運竣工驗收委托招標項目管理“3EC”模式creation價值創(chuàng)造過程(核心)項目實施龍頭管理理念管理模式相關(guān)利益者滿意文化建設(shè)等形成支持系統(tǒng)規(guī)范化精細化過程控制項目策劃在實踐貫徹Engineering項目策劃Execution項目實施Environment項目環(huán)境項目管理“3EC”模式項目策劃在項目實施中的重要作用,解決項目組織實施思路問題,確定項目組織實施的管理模式;項目實施是將項目策劃的思路和形成的計劃實施貫徹的過程,體現(xiàn)規(guī)范化、精細化,過程中實施控制;項目環(huán)境是營造內(nèi)、外和諧的關(guān)系,形成支持系統(tǒng),有利于項目策劃、項目計劃的貫徹實施,達到共贏。項目實施核心價值創(chuàng)造的過程,通過方案優(yōu)化、成本質(zhì)量分析、進度成本分析等活動,創(chuàng)造價值。良好的項目管理贏得項目利潤占項目總投資10%項目策劃是一個動態(tài)的過程;二、項目策劃能力體現(xiàn):構(gòu)思項目運作整體思路目標:實現(xiàn)項目目標基礎(chǔ)分解:項目策劃書、項目計劃體系措施:內(nèi)外環(huán)境和條件分析、項目特點分析手段:項目策劃標準,頭腦風暴項目策劃功能分析項目內(nèi)外情況,提出問題,形成組織整合資源、解決問題的策略思路,制定項目實施計劃,指導(dǎo)項目實施項目策劃貫穿項目的全程過程涉及:項目實施的組織思路和計劃執(zhí)行體系工程組織實施總體思路根據(jù)實施管理模式:平行分包、整體分包思路:科學(xué)劃分合理分包策劃:提出問題,構(gòu)建解決問題的思路沒有策劃,遇到問題,只能采取最貴、最好方案解決,犧牲利潤工程施工組織管理機械設(shè)備主材采購技術(shù)管理質(zhì)量控制項目實施組織策劃項目策劃建立施工組織思路形成執(zhí)行計劃體系實施模式分包方式合同管理方式變更管理方式提出問題,構(gòu)建解決問題思路,形成計劃指導(dǎo)實施三級進度計劃資源計劃采購計劃成本計劃風險計劃工程工作結(jié)構(gòu)分解分包對選擇方案優(yōu)化設(shè)計優(yōu)化技術(shù)經(jīng)濟可行性分析項目管理界面確定進度成本分析項目管理標準有總體進度網(wǎng)絡(luò)計劃按時間、管理層次分解可執(zhí)行計劃,在此基礎(chǔ)上形成其他計劃,統(tǒng)一構(gòu)成計劃體系目標內(nèi)容手段措施結(jié)果明確管理思路狠抓管理重點合理分包工程方案優(yōu)化可行項目實施組織策劃考慮因素自身管理能力和水平現(xiàn)場施工現(xiàn)場管控能力資源配置狀況分包商的素質(zhì)和實力工程施工工藝特點側(cè)重點:重視建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析重點與自身管理能力和資源整合能力結(jié)合重在價值工程的運用三、項目實施控制能力體現(xiàn):精細化、規(guī)范化過程管理目標:工程產(chǎn)品實現(xiàn)過程分解:價值創(chuàng)造過程、支持性過程措施:組織、經(jīng)濟、管理、技術(shù)措施和可操作的流程手段:系統(tǒng)的、動態(tài)的監(jiān)控主要價值創(chuàng)造過程和關(guān)鍵支持系統(tǒng)工程實施策劃采購過程設(shè)計施工過程主要價值創(chuàng)造過程價值鏈環(huán)境管理資源整合財務(wù)管理主要支持過程人力資源管理業(yè)主、投資者及相關(guān)方要求顧客受益員工受益企業(yè)受益社會受益價值創(chuàng)造過程主要要求工程實施策劃主要過程管理點主要要求相關(guān)方項目目標要求明確和隱含要求,了解市場信息,掌握實施方動態(tài),編制標書要求和管理規(guī)定和提出資源、組織、質(zhì)量、技術(shù)保證措施外部客戶采購過程采購質(zhì)量采購成本采購及時供應(yīng)商分包方內(nèi)、外部客戶確保采購物資質(zhì)量降低采購成本保障供應(yīng)設(shè)計施工過程設(shè)計質(zhì)量工期質(zhì)量成本內(nèi)部顧客外部客戶滿足合理功能;在合同工期內(nèi)完成,提高工效要求;提供滿足工程產(chǎn)品質(zhì)量、工期、成本要求致力于設(shè)計施工成本最小化職能定位和職責劃分原則:組織行動的目標一致:焦點:

目標出發(fā)——牢記在心鎖定目標——牢記在心企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的職能部門和項目組織協(xié)調(diào)統(tǒng)一

不同的組織(部門),在項目全過程中程度的工作任務(wù)的確定在同一組織中不同組織層次之間對同一項目管理的幅度和管理深度有別在不同組織中同一組織層次之間對同一項目管理的細致程度和手段有別項目組織職能確定任務(wù)劃分和界面管理

項目按照管理幅度和管理層次劃分,以及參與項目實施與管理的主體不同,對項目管理和實施內(nèi)容進行有效劃分,體現(xiàn)專業(yè)化和高效率的原則項目任務(wù)劃分:項目界面管理:

項目任務(wù)劃分,自然形成項目人員界面、組織界面、系統(tǒng)界面和靜界面統(tǒng)一組織之間不同管理層次之間縱向管理界面不同組織之間同一管理層次之間橫向管理界面工程靜界面中的技術(shù)界面和工程界面界面管理:控制輸入、輸出形式,信息傳遞的渠道;在合同中體現(xiàn);聯(lián)結(jié)、整合、一體化。靜界面與動界面的管理靜界面:主要指管理界面處理原則:清楚界限表現(xiàn):各參建單位界面處理

項目管理組織及人員之間界面劃分管理重點:職責界定(工作職責、合同權(quán)利義務(wù))動界面:主要事物處理而形成管理界面,相互依存關(guān)系處理原則:協(xié)調(diào)、規(guī)范、標準、計劃表現(xiàn):匯合型遵守確定的規(guī)則或標準辦事協(xié)調(diào)程序型工作流程計劃安排管理重點:跨越界面時的檢查、監(jiān)督、評價和控制縱向界面與橫線界面的管理縱向界面:主要指上下級之間協(xié)調(diào)問題處理原則:等級弱化,一體化管理表現(xiàn):運用目標管理方法(建立目標體系、強調(diào)責權(quán)利的統(tǒng)一、調(diào)動人的主動性和積極性)建立完善的管理協(xié)調(diào)機制(協(xié)作、激勵、分配、培訓(xùn)四位一體,項目團隊良好的合作關(guān)系)

選擇合格的項目經(jīng)理管理重點:項目經(jīng)理作用橫向界面:主要事物處理而形成管理界面,相互依存關(guān)系處理原則:協(xié)商合作表現(xiàn):跨職能整合(崗位交流,選拔高層管理人才)

充分溝通(相互了解思維方式、運作模式)

充實等級(支配地位上級合并指揮,信息對成,統(tǒng)一指揮)管理重點:樹立團隊意識,發(fā)揮協(xié)商合作精神合理分包合理分包=人、機、財責任界定+合理價格責任界定,體現(xiàn)在分包合同的條款中;以合理的價格實現(xiàn)和諧共贏合理價格,劃分分包合同總價<承包預(yù)算價格

(控制單價、工程量計量)控制資源配置:實施可行性分包商選擇與控制分包商選擇項目任務(wù)和管理要求轉(zhuǎn)移實力與素質(zhì)信譽與合作能力分包商控制合同條款:任務(wù)劃分、責任界定、管理要求風險、利潤轉(zhuǎn)移合理類型及現(xiàn)場計量控制例如:臺電節(jié)點進度控制流程計劃控制流程P3計劃編制流程一級里程碑計劃二級指導(dǎo)性計劃參建單位編制綜合性三級進度計劃圖紙/設(shè)備供應(yīng)進度計劃匯總各參建單位三級計劃并組織審定批準?形成三級控制計劃匯總形成二級控制性總進度計劃建立三級計劃目標計劃建立二級計劃目標計劃進行三級計劃跟蹤與更新匯總形成二級控制性總進度更新計劃是否采購控制前提:市場調(diào)研與了解依據(jù):預(yù)先詳細采購計劃原則:供方質(zhì)優(yōu)、資源就近、庫存合理措施:預(yù)見性一次性、分批采購價格控制成本固化設(shè)備租賃合同管理合同為紐帶合同評審合同條款中落實管理思路和要求風險分析建立合同臺帳會簽制度管理要求與合同條款對比分析規(guī)者,規(guī)則、準則、標準;章者,順序、次序、狀態(tài)、條理;三件事: 組織結(jié)構(gòu)過程章法—程序(流程)活動規(guī)則—規(guī)定(說明)1.規(guī)章制度的概念2.如何規(guī)范組織的行為?管理思路轉(zhuǎn)化形成系統(tǒng)文件system四、項目管理能力文件化規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)設(shè)計制度化系統(tǒng)思考,統(tǒng)一策

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論