五金配件倉工作手冊全套

五金配件倉工作手冊一、目的為了確保不拖欠物料，準(zhǔn)時交貨，及時滿足生產(chǎn)需求。同時加強倉庫規(guī)范化運作，科學(xué)管理，確切發(fā)揮倉庫物流中轉(zhuǎn)作用，特制定本手冊。二、工作程序1、倉管員收到拉桿制造單以后，第一時間需檢查自己所管物料的庫存是能滿足訂單需求。此處所表明的庫存是指倉庫實際物料存量減去已下訂單的用量，再減去已開領(lǐng)料單未領(lǐng)出倉庫的數(shù)量和安全庫存量而得出的數(shù)量。若發(fā)現(xiàn)庫存量低于訂單用量需在4個小時填寫物料申購計劃報告單，經(jīng)部門主管審核后提交廠部。物料申購計劃報告單需明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期。此處需求日期應(yīng)比物料上線日期提前三天左右。按照需求日期要求前五天需催促采購人員確定是否能準(zhǔn)時交貨。需求日期三天前需明確物料到貨日期。若有不能按時交貨的情況需向部門主管反映，在需求日期二天前還未明確交期的需由部門主管向經(jīng)理反映。2、供應(yīng)商送貨到倉庫時，需及時處理。首先檢查供應(yīng)商所送物料是否是工廠實際所訂購的物料。若是，需檢驗物料外觀包裝質(zhì)量，若有不符的情況的需及時提出解決。外觀包裝質(zhì)量符合標(biāo)識明確、表面無明顯損壞、包裝無明顯損壞以引致產(chǎn)品損壞、若有分包裝需有每包/每袋數(shù)量/名稱。分包裝數(shù)量之和與總數(shù)量無偏差。若外觀包裝質(zhì)量符合，需核對供應(yīng)商所開的送貨單是否準(zhǔn)確，即有物料名稱、我司物料編碼（若有要求）、規(guī)格、數(shù)量、采購單號（若有要求）。在檢查無誤的情況下，可通知QC檢驗。經(jīng)檢驗合格后，才可辦理入倉手續(xù)。檢驗不合格不予辦理入倉手續(xù)。包括簽送貨單、開進(jìn)倉單。送貨單簽名后需將客戶聯(lián)留下。進(jìn)倉單經(jīng)供應(yīng)商簽名確認(rèn)后需將其中一聯(lián)交供應(yīng)商。進(jìn)倉單需清楚填寫物料名稱、我司物料編碼（若有要求）、規(guī)格、數(shù)量、采購單號（若有要求）。進(jìn)倉單需一聯(lián)交倉庫文員。文員將單據(jù)錄入電腦后連同送貨單一起交財務(wù)記帳、對單、付款。3、倉管員收下貨物后，需及時入庫。包括將貨物分類放置在倉庫不同區(qū)域、貨架。同時及時將數(shù)量記上存卡。放置時需將標(biāo)簽朝外，遵從上輕下重、五/十堆碼，避免物料損壞，方便盤點和發(fā)料。同時需及時將物料收入情況入帳。當(dāng)天的貨物收入情況需當(dāng)天完成入帳工作。盡量不超時間。4、物控部門需按生產(chǎn)計劃、出貨日期、物料到位情況安排備料。原則上備料是當(dāng)天備第二天所需物料。當(dāng)倉管員收到備料單后，需第一時間按備料單所列的生產(chǎn)單號、拉桿制造單標(biāo)明的用量檢查自己所管倉庫的物料是否滿足生產(chǎn)單要求。若有不符情況需在2小時內(nèi)以欠料單的形式反映。倉管員撿料時需遵從一核底、二對單、三點數(shù)、四減數(shù)的原則。倉管員備好的物料需標(biāo)明物料名稱、生產(chǎn)單號、數(shù)量。同一張生產(chǎn)單的物料可用周轉(zhuǎn)箱裝好。箱上標(biāo)明生產(chǎn)單號。車間收到物控部門所轉(zhuǎn)過來的備料單后，需開領(lǐng)料單交倉管員發(fā)料。原則上車間需按物控部門所開出的備料單安排物料上線。倉管員收到領(lǐng)料單后，需當(dāng)日下班前將車間第二天上線的物料運至車間物料區(qū)。所有出倉的物料需在當(dāng)天下班前完成銷帳工作。三、易耗品管制程序1、五金配件倉所轄除生產(chǎn)性物料外。其他所管的易耗品遵循該管制程序動作。2、當(dāng)易耗品存量低于安全庫存或有其他大量需求時，由倉管員填寫物料申購計劃報告單，經(jīng)部門主管審核后交廠部安排購買。同時需跟蹤到貨日期。3、易耗品購買回廠時，需清點數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量、簽署送貨單、開進(jìn)倉單，辦理入庫手續(xù)。需及時完成上卡、入帳工作。4、部門領(lǐng)用時，需