公司總部考勤管理制度

制度類文件 制度類文件 文件狀態(tài) 受控狀態(tài)制度類文件文件狀態(tài)受控狀態(tài)公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第1頁，共10頁、目的為了加強公司勞動管理,維護工作秩序，提高工作效率,加強公司考勤制度管理,規(guī)范員工上下班及休假管理，特制訂本制度。（考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，是教育、督促員工遵守作息時間的重要手段，是計發(fā)工資、福利待遇、員工獎懲等的重要依據(jù)。因此，特制訂本制度。）二、適用范圍適用于公司辦公室員工和物流部員工的考勤管理。三、職責(zé)1、人事行政中心負責(zé)公司各部門和員工休假、考勤的管理,負責(zé)考勤制度的執(zhí)行、實施和宣傳，監(jiān)督公司各部門和員工執(zhí)行、實施考勤制度管理工作，負責(zé)考勤管理制度的起草、修訂和解釋工作.公司辦公室員工和物流部員工必須按公司此規(guī)定進行考勤記錄并及時對異?？记谇闆r進行申報。3.人事行政中心考勤人員負責(zé)考勤記錄情況的抽查、管理、統(tǒng)計上報工作，必要時予以通報。4、系統(tǒng)部人員對人事考勤系統(tǒng)進行程序設(shè)計并對人事考勤系統(tǒng)進行維護和技術(shù)支持.5、各部門嚴格按《考勤管理制度》執(zhí)行。四、管理內(nèi)容（一）工作時間1、公司總部辦公室員工實行每周工作不超過48（40）小時、每周至少休息一天的標(biāo)準(zhǔn)工時制度，在與員工簽訂的《勞動合同》中得到界定，具體上、下班時間界定如下：公司總部辦公室人員：（以下每周工作時間超過40小時，是否要修改）■每周星期一至星期六上班，星期日休息?！鲂瞧谝恢列瞧诹ぷ鲿r間：每年5月―10月份:上午9:00—12：00;下午13:15—18:00每年11月一次年4月：上午9：00—12：00;下午13:00—18：00因季節(jié)變化或公司考勤制度變化需調(diào)整工作和休息時間的由人事行政中心報總經(jīng)理審批后另行通知。2、每月的月實際天數(shù)為一個考勤周期每到月底各部門負責(zé)人將審核好的《每月部門考勤統(tǒng)計表年人事行政中心薪酬考核人員匯總作為薪酬核算的依據(jù).人事行政中心薪酬考核人員須在次月5日前匯總統(tǒng)計員工考勤情況并交各員工和部門負責(zé)人簽名確認在次月10日前交財務(wù)中心核算工公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第2頁，共10頁資。3、全體員工要按規(guī)定準(zhǔn)時上班，避免遲到、早退或缺勤，要提高工作效率，盡量在上班時間內(nèi)完成工作。4、如有必要對上下班時間進行調(diào)整的個人或部門或有特殊考勤政策者，須有總經(jīng)理批準(zhǔn)的報告單并在人事行政中心考勤人員處備案。5、人事行政中心考勤人員負責(zé)抽查考勤記錄的異常情況和管理統(tǒng)計上報工作，必要時予以通報.6、為不影響公司的正常運作，公司需要在節(jié)假日安排員工加班或值班，全體員工應(yīng)積極配合,并保持通訊工具的暢通?？记诠芾碓瓌t：考勤管理為屬地化管理,即以員工的工作地作為其考勤記錄地.考勤的時間單位：“一年”為當(dāng)年1月1日至12月31日；“一個月〃為當(dāng)月的1日至月末最后一天;遲到、早退以“次”及“時間”為單位計算;其余曠工、缺勤及休假均以“小時〃為單位計算。（二）公司員工實行指模打卡考勤制度，員工上下班均必須打卡，并遵守如下規(guī)定：1、應(yīng)于規(guī)定的上班時間前（含規(guī)定的上班時間）打卡。2、下班時應(yīng)先打卡后外出。3、下班時間到點方可停止工作，未到下班時間，不得等候打卡，如有違反,經(jīng)查實后給予行政處罰。4、晚上加班的要打上、下班卡。5、臨時外出辦公事，早上不能來公司打卡的，應(yīng)事先知會人事行政中心及自己直接上司，辦完事回公司后應(yīng)立即在前臺登記《員工外出申請單》逐級審批后交人事行政中心做考勤.6、臨時外出辦公事，應(yīng)先在前臺填寫《員工外出申請單》，下午18點前返回的,應(yīng)正常打下班卡；下午18點不能返回的，可不打下班卡，但應(yīng)填寫《考勤異常單》交逐級審核簽卡,必要時人事行政中心應(yīng)予考證，如有虛假行為者，均按曠工論處.7、員工因私事外出,應(yīng)辦理請假或調(diào)休手續(xù),凡無假條,又不打卡的工作日均以曠工處理.8、上下班忘打卡者，應(yīng)于第二天上午9：30前到人事行政中心說明原因,并填寫《考勤異常單》,由逐級審批后交人事考勤人員做考勤依據(jù)；但此項簽注每月不得超過3次，超過部分簽注無效，均按請事假處理所有涉及考勤的單據(jù)必須按層級逐級報批后經(jīng)人事行政中心負責(zé)人簽名方可，否則視為無效單據(jù)。因特殊情況有忘打卡、漏打卡或其它因素沒打卡者必須在兩日之內(nèi)到人事行政中心說明情制度類文件文件狀態(tài)受控狀態(tài)公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第3頁，共10頁況并填寫《考勤異常單》說明,否則人事行政中心視為本人認同曠工處理?。ㄈ┩馇诤统霾?、員工因工外出辦事視為外勤，員工外勤必須征得直屬主管同意，并在外出之前填寫《員工外出申請單》（應(yīng)注明外勤的內(nèi)容明細），由直屬主管核準(zhǔn)出司時間并簽名確認,最后交至前臺。次日早上9:30以前，前臺文員將上日的《員工外出申請單》交給人事行政中心薪酬考核員進行考勤統(tǒng)計。2、如因臨時、急務(wù)外勤未能提前填寫《員工外出申請單》的，應(yīng)征得直屬主管的同意，并在辦理好臨時、緊急外勤工作后補填《員工外出申請單》，由直屬主管簽名確認，未經(jīng)直屬主管同意及在《員工外出申請單》上簽名確認而擅自外勤的，按曠工論處。3、工作需要和公司安排出差的人員，要填制《出差申請單》，經(jīng)本人所在中心及人事行政中心負責(zé)人和副總，總經(jīng)理按審批權(quán)限規(guī)定逐級審批后方可，出差回來后要將出差時期報告交給人事行政中心考勤人員進行考勤統(tǒng)計。（四）請假和加班1、員工請假分請事假和請病假等情況（事假和病假的定義詳見8.8,8.9）,員工請假要先申請，要填寫《請假申請單》按批假權(quán)限逐級審批，并報給人事行政中心辦理登記手續(xù)，請假1天（含）以內(nèi)的員工由直接上司及部門經(jīng)理審批，1天以上一3天（含）以內(nèi)的由直接上司、部門經(jīng)理審核后報中心負責(zé)人審批，3天以上一7（含）天以下的的由直接上司，部門負責(zé)人，中心負責(zé)人及副總經(jīng)理批準(zhǔn).7天以上的必須逐級審核后報總經(jīng)理審批.主管級以上的三天（含三天）需總經(jīng)理簽批方可。（所有單據(jù)必須經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)和人事行政中心簽名方可有效）以打電話或口頭報告形式請假的歸來后要在一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù).每月不得超過兩次，第一次口頭警告，第二次予以行政處罰，未經(jīng)審批的請假按曠工論處。請假員工的申請得到相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，請假員工必須把工作交接好,并有授權(quán)代理人簽名確認。如因特殊原因未能及時趕到上班需請電話假的應(yīng)事先通知部門直接上級并報人事部門知曉,否則給予曠工處理.2、提高工作效率,控制加班成本,各管理者應(yīng)加強對加班的管理,特別是要控制辦公室人員加班，應(yīng)有工作量化的書面記錄。任何加班必須執(zhí)行先申請、審批的原則，未執(zhí)行先申請、審批的加班及事后補《加班申請單》不作為加班情況處理。3、公司嚴格控制在國家法定節(jié)假日、休息日期間加班，確因工作需要加班的,應(yīng)說明加班原因、加班的具體內(nèi)容及人員安排，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后交有人事行政中心，人事行政中心考勤人員每月匯總統(tǒng)計各部門相關(guān)崗位的《加班申請單》，形成《_年月加班情況統(tǒng)計表》進行薪酬公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第4頁，共10頁核算。（五）調(diào)休1、按公司規(guī)定要求進行申請并被批準(zhǔn)同意力口班（值班）的，加班（值班）人員可申請調(diào)休，員工當(dāng)月力口班（值班）的,必須在當(dāng)月內(nèi)完成調(diào)休,如當(dāng)月不能完成調(diào)休,必須在次月內(nèi)完成調(diào)休,每次調(diào)休不得超過2天,且不得連續(xù)調(diào)休，員工調(diào)休不得影響公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營，并安排好自己的相關(guān)工作。2、《調(diào)休申請單》均需由人事行政中心審批，逐級權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人事行政中心考勤人員每月匯總統(tǒng)計各部門相關(guān)崗位的《調(diào)休申請單》，形成《年月調(diào)休情況統(tǒng)計表》進行薪酬核算。未經(jīng)審批的調(diào)休按曠工論處。3、如加班時數(shù)較多又不能按規(guī)定在次月調(diào)休完的需寫書面申請逐級審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可延期調(diào)休或折算為工資,否則所剩加班時數(shù)予以清零。（六）遲到、早退和曠工1、遲到、早退：公司總部員工均以上述界定的統(tǒng)一上、下班時間為基準(zhǔn),超過上班時間打卡視為遲到，非因公不到下班時間提前離開工作崗位視為早退。遲到、早退者按以下界定處罰：級別7^2?。樂捐 ?遲到/早退/主管級（含）以下經(jīng)理總監(jiān)副總一個月內(nèi)3次（含）以內(nèi)遲到或早退5分鐘（含）以內(nèi)0元一個月內(nèi)3次以上遲到或早退5分鐘（含）以內(nèi)5元10元15元20元一個工作日內(nèi)遲到或早退6—10（含）分鐘10元15元20元25元一個工作日內(nèi)遲到或早退11—30（含）分鐘15元20元25元30元一工作日內(nèi)遲到或早退31—60（含）分鐘20元25元30元35元一個工作日內(nèi)遲到或早退1-2（含）小時25元30元35元40元備注：1。員工因突發(fā)事件遲到或早退經(jīng)核準(zhǔn)者,以事假處理.制度類文件文件狀態(tài)受控狀態(tài)公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第5頁，共10頁2.一個月內(nèi)連續(xù)遲到5分鐘以內(nèi)達3（不含）次以上者即無全勤。3。遲到早退30分鐘以上者按上表執(zhí)行并按實際遲到時數(shù)予以扣除相應(yīng)時數(shù)工資2。曠工：有下列情況之一者，視為曠工:',,7―級別處罰方式擅離職守時間 '主管級（含）以下經(jīng)理總監(jiān)副總一個工作日內(nèi)遲到或早退2小時以上按曠工半天處理，并樂捐30元按曠工半天處理，并樂捐50元按曠工半天處理并樂捐80元按曠工半天處理，并樂捐100元一個工作日內(nèi)擅離職守超過4小時（含4小時）按曠工一天處理按曠工一天處理按曠工一天處理按曠工一天處理一個月內(nèi)每兩次擅離職守2（含小時按曠工一天計算按曠工一天計算按曠工一天計算按曠工一天計算超假、請假或續(xù)假未按規(guī)定批假口按實際曠工天數(shù)計算按實際曠工天數(shù)計算按實際曠工天數(shù)計算按實際曠工天數(shù)計算不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗位不到崗的天數(shù)按曠工天數(shù)算不到崗的天數(shù)按曠工天數(shù)算不到崗的天數(shù)按曠工天數(shù)算不到崗的天數(shù)按曠工天數(shù)算備注：所有曠工按以上處罰方式的倍扣發(fā)工資（樂捐除外），員工單月曠工3天（含3天）或年度累計曠工6天（含6天）者視為員工嚴重違反公司考勤制度,公司有權(quán)單方解除與該員工的勞動合同且無需支付任何經(jīng)濟補償金和賠償金，員工當(dāng)月曠工的扣除全勤獎.（七）全勤每月1日至該月月底最后一個工作日為公司一個計薪考勤周期,一個月無遲到、早退、請事假或病假、曠工、該月出勤達到應(yīng)出勤天數(shù)者，視為全勤，給予每月100元的全勤獎，否則將扣除當(dāng)月全勤.（八）各種假期1、國家法定假：所有員工每年均享有以下共十一天的法定有薪假期：制度類文件 制度類文件 文件狀態(tài) 受控狀態(tài)制度類文件 制度類文件 文件狀態(tài) 受控狀態(tài)公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第6頁，共10頁元旦（一月一日）一天春節(jié)（大年三十、正月初一、初二）三天國際勞動節(jié)（五月一日）一天4國慶節(jié)（十月一日、二日、三日）三天清明節(jié)一天端午節(jié)一天中秋節(jié)一天2、婚假：結(jié)合國家和廣東省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以結(jié)婚證出具日期起算一個星期內(nèi)到公司登記，否則不予享受婚假，享受婚假者經(jīng)審批后要提供結(jié)婚證、身份證原件及復(fù)印件到人事行政中心備案后執(zhí)行.婚假公司給予3天有薪假,員工休婚假的一切交通費用和其他費用均自理，員工在婚假期的有薪假工資按正常出勤的實際工資核發(fā)，無全勤獎；（1）達到法定結(jié)婚年齡的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲）結(jié)婚（包括初婚和再婚），憑結(jié)婚證可以享受婚假3天,晚婚的員工可增加婚假10天。晚婚假只適用于初婚員工。（2）員工申請休婚假必須事先填寫《請假單》及提供有效的結(jié)婚證原件及復(fù)印件，經(jīng)審批權(quán)限人簽批后方可休假。員工享受婚假必須在其領(lǐng)取結(jié)婚證當(dāng)日起一年內(nèi)享受，超過一年的視為該員工自動放棄享受婚假，試用期間的員工不享受婚假。（3）連續(xù)工作滿一年的員工才可享受婚假?；榧僭瓌t上需要一次性連續(xù)休完（假期內(nèi)遇到法定休假日和休息日，均不另加假期天數(shù)），如遇特殊原因，員工不能夠一次性休完,可分段休假，但分段休假的次數(shù)最多不能超過2次（含2次）。（4）審批權(quán)限：①主管（主任）以下員工：由部門主管核準(zhǔn)、副總經(jīng)理審批、經(jīng)總經(jīng)理簽批。②主管（主任）員工：由副總經(jīng)理審批、經(jīng)總經(jīng)理簽批。③副總經(jīng)理：由總經(jīng)理簽批。3、喪假：員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以根據(jù)具體情況，經(jīng)公司權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)，給予兩天喪假；員工可以根據(jù)路程遠近,另給予1至3天路程假（不超過3天）;途中的車船公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第7頁，共10頁費等，全部由員工自理，工資按平時正常出勤的實際工資結(jié)算，無全勤獎。4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:需提供計劃生育證明，結(jié)合國家和廣東省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。臨時工和試用期間員工不享受帶薪產(chǎn)假，員工享有生育保險待遇的其費用由社保基金支付，公司不再另外支付。產(chǎn)假有薪假統(tǒng)一為60天，工資按照公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)，不享受其他福利、津貼等,無全勤獎。工資發(fā)放時間為休完產(chǎn)假上班次月，與公司發(fā)放工資統(tǒng)一;符合計劃生育條件的女員工享受產(chǎn)假。具體天數(shù)按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工申請休產(chǎn)假必須事先填寫《請假單》及提供有效的《計劃生育證》原件和復(fù)印件、《準(zhǔn)生證》原件和復(fù)印件,經(jīng)審批權(quán)限人簽批后方可休假。審批權(quán)限：①主管（主任）以下員工：由部門主管核準(zhǔn)、副總經(jīng)理審批、經(jīng)總經(jīng)理簽批.②主管（主任）員工：由副總經(jīng)理審批、經(jīng)總經(jīng)理簽批。③副總經(jīng)理：由總經(jīng)理簽批。陪產(chǎn)假即配偶分娩需照料護理,公司正式員工給予兩天陪產(chǎn)假，工資按平時正常出勤的實際工資結(jié)算，有全勤獎，但需提供嬰兒出生證明方可享受有薪陪產(chǎn)假。5、年休假：一般統(tǒng)一安排在春節(jié)期間,在公司工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者10天，滿十年以上者15天，滿三個月未滿一年者享有3天有薪假。試用期間不享受此年休假，均按年度安排休假,不跨年累計。員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假①當(dāng)年事假累計20天以上且按照規(guī)定未扣工資的；②累計工作滿1年不滿5年的職工，當(dāng)年請病假累計2個月以上的；③累計工作滿5年不滿10年的職工，當(dāng)年請病假累計3個月以上的；④累計工作滿10年以上的職工，當(dāng)年請病假累計3個月以上的。員工在年休假期間享受與正常工資期間相同的工資收入，年休假期間不享有全勤獎（其它福利待遇如有更改請按實際發(fā)文內(nèi)容執(zhí)行）。（1）在職員工連續(xù)工作滿一年，可享受帶薪年假；（2）帶薪年假必須提前填寫《請假單》申請，經(jīng)審批權(quán)限人簽批后方可休假.（3）員工必須在可享受年休假的周期（12個月為一個周期）內(nèi)休完年休假，年休假天數(shù)不得累制度類文件文件狀態(tài)受控狀態(tài)公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第8頁，共10頁計到下一個周期內(nèi).員工因個人原因逾期不提出休假的,視為其放棄該周期內(nèi)享受年休假的權(quán)利,公司將不作任何工資補償。6、工傷假：員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷，可享受工傷假.工傷假工資津貼照付，醫(yī)藥費由公司支付,有社保的由社保機構(gòu)支付，公司不再支付醫(yī)藥費,對超過規(guī)定醫(yī)療期仍未痊愈的，按病假處理。員工受傷經(jīng)廣東省勞動保障廳認定為工傷的，公司按《廣東省工傷保險條例》處理。除急救外,員工工傷必須到工傷保險的定點醫(yī)院治療，否則醫(yī)療費自負。非屬工傷，或公司與員工對是否認定工傷有爭議，在認定為工傷之前，均按病假處理。如果公司為符合購買保險條件的員工辦理了團體人身意外傷害綜合保險，如意外受傷認定為工傷，意外保險理賠所得將用于抵銷公司應(yīng)承擔(dān)的醫(yī)療和補償費用.7、公假：公司員工因公派出差或臨時參加各種會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或參加各種社會活動,須經(jīng)逐級權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批,副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后給予公假，公假期間工資照發(fā)。員工因公派赴外地出差必須填寫《出差申請單》須經(jīng)逐級權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意方可，否則不予給予公假。8、病假:病假指員工因病必須治療或休養(yǎng)的情況。除屬工傷以外的任何病假需提供三等甲級以上（含）醫(yī)院的住院證明，且住院醫(yī)療費用超過5000元的經(jīng)公司權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后可享受有薪病假，病假期間住院三個月的（含）工資按實際底薪核算，超過三個月以上的超出時間的工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)核發(fā);其它任何病假不享受有薪假,按事假處理.（1）員工患病,可填寫《請假單》申請休病假。員工請病假時，必須同時提供醫(yī)生開具的病假建議書及相關(guān)病歷記錄，否則公司有權(quán)按照《廣州市病假建議書發(fā)放和病休職工管理規(guī)定》不認可病假，任何未經(jīng)認可批準(zhǔn)的病假而擅自休假的，均視為曠工。（2）病假建議書必須具處方權(quán)的臨床醫(yī)生簽名并經(jīng)醫(yī)療機關(guān)管理部門加蓋公章，同時,在病歷上有病情記錄及具處方權(quán)的臨床醫(yī)生簽名.病假建議書僅是醫(yī)生對患病員工病休期限提出的建議，不是病休決定書。（3）批準(zhǔn)權(quán)限：①主管（主任）以下員工:一天以內(nèi)（含一天）由各部門主管審批；一天以上由部門主管核準(zhǔn)、副總經(jīng)理審批、經(jīng)總經(jīng)理簽批。②主管（主任）員工:一天以內(nèi)（含一天）由副總經(jīng)理審批;一天以上由副總經(jīng)理審批、經(jīng)總經(jīng)理制度類文件文件狀態(tài)受控狀態(tài)公司總部考勤管理制度版本號A更改號2文件編號頁數(shù)第9頁，共10頁簽批.③副總經(jīng)理：由總經(jīng)理簽批。（4）公司有權(quán)向醫(yī)療機構(gòu)提出復(fù)查，如認為員工的病假建議書在診斷、權(quán)限、病歷記錄或休假等方面違反《廣州市職工常見病情相對穩(wěn)定確認標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定或認為員工病情相對穩(wěn)定,不需停工治療的，公司有權(quán)不批準(zhǔn)病假。（5）員工患病或非因工負傷,按《廣州市職工患病或非因工負傷醫(yī)療期管理實施辦法》執(zhí)行.（6）員工急診，必須事后回公司按規(guī)定補辦請假手續(xù),否則按曠工論處.（7）若員工所患疾病不屬于醫(yī)院出具病假建議書的范圍，但員工確需請假到醫(yī)院治療，員工應(yīng)當(dāng)優(yōu)先申請補休假或者年休假,待補休假或年休假休完畢后才能申請病假,并提交有關(guān)病歷證明。（8）所有病假單原件和病歷證明需附在《請假單》背后，由副總經(jīng)理留存，以備查。9、事假:員工請事假,按前述（四）1條執(zhí)行，事假期間，無全勤獎和工資，工資按實際請假天數(shù)扣除.（請事假原則上全年不得超過24天，單次不得超過10天，特殊情況除外。）員工在國家法定假日、婚假、喪假、陪產(chǎn)假、病假、年休假期間享受基本工資待遇.以上員工假期福利規(guī)定適用于本公司總部正式員工,臨時工不執(zhí)行假期福利規(guī)定。各審批權(quán)限見公司審核權(quán)限規(guī)定.（1）員工因私請假，必須事先填寫《請假單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。遇特殊情況，未能事前辦理請假手續(xù)，則必須以其他方式請假，經(jīng)審批權(quán)限人批準(zhǔn)后方可休假，否則按曠工論處。同時，通過上述其他方式請假的員工必須