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9/13/2023山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會策劃方案7/27/2023山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會19/13/20232014年X月XX日xx酒店會員單位、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)及員工報道/簽到/揭牌/現(xiàn)場交流山西省旅游商會酒店餐飲專業(yè)委員會第一次會員大會活動概要活動主題活動構(gòu)成活動時間活動場地參加人員7/27/20232014年X月XX日xx酒店會員單位、媒29/13/2023NO2現(xiàn)場視頻整體思路合作共贏NO3外場細(xì)節(jié)
祝賀單位空飄及氣氛拱門的設(shè)置,在烘托現(xiàn)場氣氛的同時,也能達(dá)到傳播商會信息的作用
視覺體現(xiàn):通過觀看介紹商會的短片,給來賓以直觀的視覺印象。專業(yè)的攝影師會記錄全程會議及后期精心制作。媒體的介入擴(kuò)大商會知名度NO4室內(nèi)及走道會在酒店大廳設(shè)立來賓報道處、簽到墻,指引到場的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),印發(fā)會議流程資料,方便知曉會議細(xì)節(jié)NO1會場布置簡潔、大氣的主會場背景,讓來賓知道此次會議的重要性;主席臺設(shè)立臺話和禮儀小姐指引以示對上臺領(lǐng)導(dǎo)的尊重和與會現(xiàn)場的正式7/27/2023NO2現(xiàn)場視頻整體思路合作共贏NO3外場細(xì)39/13/2023簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外,搭建3*1米的簽到臺,簽到臺兩旁安排禮儀小姐引導(dǎo)簽名。配套設(shè)置簽到臺旁邊設(shè)置寫真噴繪畫面,內(nèi)容為商會簡紹,簽到臺同時發(fā)放簡介資料。服務(wù)簽到臺前方配備2名身著晚禮服的禮儀小姐,提供周到細(xì)致的服務(wù)。簽名區(qū)活動視覺7/27/2023簽名區(qū)位置簽到區(qū)設(shè)置在宴會廳外,搭建3*149/13/2023舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型噴繪背景;背景右側(cè)前方設(shè)置講臺;背景左側(cè)前方設(shè)置展示投影,中間主席臺放置臺花。其他設(shè)施酒店的沙發(fā)及報紙供來賓休息參閱配套設(shè)施音響設(shè)備,麥克風(fēng)會場區(qū)活動視覺7/27/2023舞臺區(qū)主舞臺主舞臺中央采用4*12的大型噴59/13/2023活動視覺會場平面設(shè)計圖7/27/2023活動視覺會場平面設(shè)計圖69/13/2023其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落設(shè)置明顯的指示系統(tǒng),導(dǎo)示來賓的行動方向。其他設(shè)置活動視覺7/27/2023其他設(shè)置指示系統(tǒng)從大廳到活動場地的各角落設(shè)79/13/2023PARTB會場PARTA報道PARTC交流內(nèi)容:報道、領(lǐng)房卡、會議指南、禮品等關(guān)鍵詞:歡迎墻、會議指南、房卡內(nèi)容:按議程執(zhí)行關(guān)鍵詞:選舉、表決、揭牌內(nèi)容:互動交流關(guān)鍵詞:餐會、互動體驗、演出活動流程7/27/2023PARTBPARTAPARTC內(nèi)容:89/13/2023具體流程序號日期時間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x日待定報到、發(fā)放會議資料、分派房卡、禮品xxx大酒店一樓大廳2x月x日待定入駐酒店酒店客房3x月x日待定會議儀式主會場4x月x日待定與會人員交流洽談主會場5x月x日待定會餐xx餐廳6待定待定7/27/2023具體流程序號日期時間內(nèi)容地點(diǎn)備注1x月x日99/13/2023簽到及禮儀安排內(nèi)容時間描述來賓簽到待定來賓陸續(xù)到場后,由禮儀引導(dǎo)至簽到區(qū),簽到區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆,每位來賓在簽到區(qū)簽名,禮儀小姐采用專業(yè)模特,體現(xiàn)出活動的高品質(zhì),著裝采用美麗大方的禮服,增加活動的氣氛。流程描述7/27/2023簽到及禮儀安排內(nèi)容時間描述來賓109/13/2023會議指南及禮品內(nèi)容時間描述會議指南及禮品待定報到時發(fā)放會議指南方便讓與會人員了解此次大會的更多細(xì)節(jié)及要點(diǎn)須知,同時發(fā)放禮品,體現(xiàn)主辦方對與會者的尊重流程描述7/27/2023會議指南及禮品內(nèi)容時間描119/13/2023大會儀式內(nèi)容時間描述攝像跟拍禮儀待定禮儀小姐指引領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的講話揭牌等工作專業(yè)的攝像記錄全程會議情況跟拍抓拍領(lǐng)導(dǎo)講話揭牌鏡頭,有著與攝像不一樣的感覺流程描述7/27/2023大會儀式內(nèi)容時間描述129/13/2023餐會內(nèi)容時間描述餐會待定會議結(jié)束,安排酒店就餐,期間可安排演出,供領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓欣賞流程描述7/27/2023餐會內(nèi)容時間描述餐139/13/2023現(xiàn)場設(shè)置保安人員,及時處理突發(fā)事件?,F(xiàn)場安全工作分配:聯(lián)合至成安全控管1名;保安總負(fù)責(zé)人1名;活動場地外圍站位2名;保安人員工作時間自XXX至XXXX,所有人員離開現(xiàn)場為止。確保場地電力資源安全,保證活動的順利進(jìn)行。應(yīng)急方案7/27/2023現(xiàn)場設(shè)置保安人員,及時處理突發(fā)事件。應(yīng)急方149/13/2023應(yīng)急方案會前場地考察,安排專人與場地協(xié)調(diào),提前了解會場情況預(yù)留防火通道參會重要信息提醒(包括證件及天氣等)會中及會后嚴(yán)格以邀請函為準(zhǔn)物品保管提示人身安全提示視頻部分現(xiàn)場所有設(shè)備均在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查對活動所有播放設(shè)備及文件進(jìn)行備份7/27/2023應(yīng)急方案會前159/13/2023活動預(yù)算1、酒店租金6400元2、用餐1500×18桌=27000元3、禮儀公司費(fèi)用6500元4、禮品,禮品袋若干元5、新聞媒體費(fèi)用元(采訪費(fèi)300元/人,用信封裝袋,由**負(fù)責(zé))6、其他費(fèi)用500
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