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文檔簡介
第三章商務人員儀態(tài)禮儀商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第1頁[學習目標]
掌握體姿儀態(tài)(站姿、坐姿與走姿)禮儀規(guī)范
掌握動作儀態(tài)禮儀規(guī)范(手勢、國際手勢差異)
掌握表情儀態(tài)禮儀規(guī)范(微笑和目光)
英國哲學家培根說:“在美方面,相貌美高于光澤美,而秀雅得體動作美又高于相貌美,這是美精華,是繪畫所表現(xiàn)不出來.”商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第2頁
第三章商務人員儀態(tài)禮儀儀態(tài)是人肢體動作,是人們在社會交往中各種舉止與表情規(guī)范。儀態(tài)是一個表達個人氣質、涵養(yǎng)外在形態(tài)。
儀態(tài)包含人全部行為舉止:1、體姿儀態(tài)2、動作儀態(tài)3、表情儀態(tài)商務人員在商務活動和社會交往中要注意自己儀態(tài),舉止要得體規(guī)范。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第3頁
(一)站姿儀態(tài)
男士站姿基本要求:頭正肩平,
身體直立,挺胸收腹,雙目平視,下頜稍微內收,雙腿立直
。
一、體姿儀態(tài)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第4頁男士站姿:1)兩腳腳尖平行或兩腳適當打開,呈外八字型
或以一腿為支點,另一腿往側前方斜放(“稍息”狀)
手姿勢:
前握式(兩手交叉,握于手背部位,垂放于腹前);
背后式(兩手相握于后背,右手握住左手,握于手背部位);
側放式(雙臂自然下垂身體兩側雙臂側放)2)雙腿直立,兩腳跟相靠,腳尖展開呈V型,雙臂自然下垂身體兩側(肅立式站姿)
商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第5頁女士站姿基本要求:
頭正肩平,
身體直立,挺胸收腹,雙目平視,下頜稍微內收,雙腿立直
。1)雙腿直立,兩腳跟并攏,兩腳尖略展開,兩腳可成V字型或成丁字步(右腳后撤,使左腳腳跟靠于右腳足弓處)手姿勢能夠是前握式(兩手自然并攏,大拇指交叉,握于手指部位,貼于腹前)也能夠是背后式(兩手相握于后背,握于手指部位);或側放式(雙手自然下垂身體兩側)2)肅立式站姿商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第6頁站姿禁忌:1、站立時,忌東倒西歪,忌與人勾肩搭背地站著。2、忌彎腰駝背,兩肩一高一低。3、忌兩腳分開太大或兩腳內八或交叉兩腿而站。4.忌倚物站立(如交叉兩腿斜靠在墻壁)。5、忌手插在衣褲袋里或雙手叉腰或雙手交叉在胸前站立著。6、站立時忌腿不停地抖動或晃動。
腹部外凸駝背商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第7頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第8頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第9頁
一、體姿儀態(tài)一、站姿儀態(tài)
(二)坐姿儀態(tài)得體坐姿反應一個人高雅端莊氣質。坐姿基本要求:文雅端莊、得體。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第10頁女士坐姿1、雙腿垂直式(正坐式)
正式場所最基本坐姿要求:頭正,腰背挺直,雙腿并攏(包含雙腳腳跟、膝蓋要并攏),小腿垂直于地面,雙手手指并攏拇指交叉疊放在腿上,略靠近腹部。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第11頁
女士坐姿2、雙腿疊放式(即重合式)要求:頭正,腰背挺直,右腿(或左腿)疊放于左(右)腿上。雙手手指并攏,拇指交叉疊放在腿上。下面小腿垂直于地面,上面小腿盡可能往里收,腳底或腳尖向下。(此坐姿應注意腳尖不應翹起,不應抖腿,更不應腳底直指他人。忌雙手抱膝。)長時間端坐可采取此坐姿,但求職面試或與上級、長輩交談等場所,普通不適合。NO!商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第12頁女士坐姿
3、雙腳交叉式要求:頭正,腰背挺直,雙腿并攏,雙腳在踝部交叉后略向里收或向左(右)側斜放,兩腳跟略抬起。手指并攏拇指交叉疊放在腿上(或雙手自然平放在桌面上)坐在辦公桌后面、主席臺上或汽車上時,較適當采取這種坐姿,較自然、舒適。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第13頁女士坐姿
4、雙腿斜放式(側坐式)要求:頭正,腰背挺直,雙腿并攏,雙腿向右側或左側斜放,以與地面組成45度角較佳。手指并攏拇指交叉放在腿上。坐較低椅子或沙發(fā)時,適合此坐姿。普通只適合女士。
5、雙腿重合斜放式
要求:右腿(或左腿)疊放于左(右)腿上,兩小腿帖服在一起向一側斜放。雙手手指并攏疊放在腿上。此坐姿適合用于坐較低椅子或沙發(fā),只適合女士。注意:女士不論何種坐姿,切忌兩膝蓋分開,兩腿呈內八字形/外八形。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第14頁
商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第15頁男士坐姿1.正坐式(正式場所最基本坐姿)頭正,腰背挺直,雙腿可略分開(雙腳跟、膝蓋可略分開),小腿垂直于地面,雙手放在兩腿或膝蓋上。(上圖)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第16頁男士坐姿2.雙腿重合式頭正,腰背挺直,右腿(或左腿)重合于左(右)腿上,下面小腿垂直于地面。上面小腿往里收,腳底或腳尖向下,雙手可放在扶手或腿上或膝蓋上,但忌雙手抱膝。3、雙腳交叉式要求:頭正,腰背挺直,雙腿可略分開,雙腳交叉略前伸或在踝部交叉后略向里收。雙手放在扶手上或腿上。問:男士雙腿重合或雙腳交叉后可否向一側斜放?(如右下列圖所表示)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第17頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第18頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第19頁
翹二郎腿(雙腿疊放,抖腿蹺腳尖甚至腳跟離開鞋跟晃動著)雙腿前伸拉開成八字型,伸得很遠或用腳勾著椅腿雙腳或單腳抬起,放在椅面上“4”字型疊腿,晃腳尖雙手夾在腿之間或放在腿下雙手抱胸或抱在腦后雙手托面,肘部垂放在桌面上前趴后仰或半躺半坐
不雅坐姿NO!NO!商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第20頁
不雅坐姿返回
NO!商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第21頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第22頁坐時應注意事項入座離座時,考究“緩坐緩起”。入座時要輕穩(wěn),背對座位,右腳后退半步,腿部接觸座位邊緣后輕輕坐下,必要時可一手扶座椅把手;離座時,右腳向后收半步,然后起身,離座。(問:普通從座椅哪一側入座或離座?)正式場所,不宜坐滿座位或只坐椅邊,規(guī)范坐法是坐滿椅面三分之二至四分之三左右。當傾聽他人指導、指示時,可只坐椅座前半部,身體稍向前傾,以表示對對方尊重和謙虛。(造訪長輩、上司或貴賓等)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第23頁在宴會、會談等有臺桌場所,最好遵照從座椅左進左出入離座方式。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第24頁
走姿基本要求:要穩(wěn)健、輕盈、有節(jié)奏感.規(guī)范走姿:頭正肩平、身體直立、挺胸收腹、雙目平視。雙手自然下垂平放或半握拳,行進時雙臂前后自然擺動,步幅適當,兩腿勻速向前交替邁出。
一、體姿儀態(tài)
(三)走姿儀態(tài)走姿輕盈走姿穩(wěn)健商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第25頁雙臂前后擺動幅度約30度。男士步幅以一腳半長為宜,女士步幅以一腳長距離為宜。沿直線行走(即兩腳內側行走線跡應基本成直線),忌內八字或外八字步伐。
商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第26頁走姿禁忌走路切記:男不扭腰,女不扭胯。走路時忌低頭駝背或趾高氣昂,身體左右搖擺。走路時忌八字步態(tài)(內八字或外八字腳),注意鞋后跟不能刮地面,響聲過大。走路時忌大甩手、手插兜、手叉腰。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第27頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第28頁
走姿在一些場所要求:造訪主要客戶告辭或退出上司、領導辦公室或面試結束離開時,不宜起身馬上扭頭便走,給人以后背。為表示對在場人尊重,在離去時應采取“后退步”走法。上下樓梯和乘扶梯要注意靠右行、靠右站。在樓道、走廊等狹窄處需為他人讓行時,應采取’側行走”走法。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第29頁
手勢是極富表現(xiàn)力“體態(tài)語言”.在人際交往中,手勢能夠傳達一個人想要表示信息。人們常會借助各種手勢來表示自己意思和情感。
二、動作儀態(tài)
(一)手勢儀態(tài)手勢要求:利用要規(guī)范適度,給人一個優(yōu)雅、彬彬有禮感覺。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第30頁例子:有一天,一位女導游率領來自英國外賓團,在準備上旅行車清點人數(shù)時,這位漂亮導游開始用掌心向下,伸出食指點人數(shù)“一、二、三……”你以為這么做法對嗎?應該怎樣?商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第31頁掌心向上手勢有一個誠懇尊重他人含義;掌心向下,用食指指點手勢意味著缺乏誠意,有教訓和輕蔑他人意思。禮儀警示牌與人交談時,手勢利用要規(guī)范適度,不宜過多,動作不宜過大,更不能手舞足蹈,指手劃腳。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第32頁慣用幾個指示方向手勢
為他人指示方向、引路及為他人介紹時,手勢動作要求:手指并攏伸直,掌心向上,手與前臂成直線。
1.橫擺式(如圖)
這種手勢用來指導較近方向。表示“請”意思時,常采取手臂橫擺式。
動作要求:手指并攏伸直,掌心向上,手臂略彎曲,高度在胸以下,手臂向一旁擺出,上身稍向前傾,另一手下垂或貼于腹前或背在體后,兩腳稍并攏,可成V字型,同時加上禮貌用語,如“請坐”“請進”等。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第33頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第34頁慣用幾個指示方向手勢
2.直臂式這種手勢用來指導較遠方向。手指并攏伸直,掌心向上,上身微前傾,指尖指向指示方向,手臂高度低于肩高。(另一只手手位與橫擺式相同)眼睛看著手指導方向,同時加上禮貌用語,如“請一直往前走”,“先生,請上二樓”等。(如圖)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第35頁慣用幾個指示方向手勢
3.雙臂(橫擺)式向眾多賓客表示“請”時常采取雙臂式。動作要求:雙手手指伸直并攏,掌心向上,抬起至上腹部處,雙手一前一后,肘關節(jié)略彎曲,上身稍向前傾,兩腳并攏,成V字型,同時加上禮貌用語。4.曲臂式當一手需扶房門或按電梯門或一手拿東西,同時又要做出“請”或指示方向時慣用此手勢。動作要求:手指伸直并攏,掌心向上,手臂彎曲,由體側向體前擺動,手臂高度在胸以下。如“這邊請”、“請進”商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第36頁商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第37頁
舉大拇指
舉食指
“V”形手勢
手勢區(qū)域性差異在日常交往中,人們常會借助各種手勢來表示自己意思和情感。OK手勢商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第38頁不一樣區(qū)域手勢區(qū)分
不一樣手勢,有不一樣含義。尤其應注意在不一樣國家地域,手勢含意有很多差異,同一手勢表示含義也不一樣。OK手勢:此手勢源于美國。拇指和食指合成一個圈,其余三手指伸直。在美國、英國、中國等多國表示“同意、贊同”、“很好”意思;在法國表示“零”或“沒有”;在德國表示“笨蛋”;在突尼斯表示“傻瓜”;在日本、韓國表示金錢;在泰國表示‘沒問題’;在巴西表示粗鄙下流(引誘女性或欺侮男性)。V形手勢:此手勢源于英國。多數(shù)國表示數(shù)字“2”;食指和中指分開并伸直,掌心向外,表示“勝利”、‘成功’。掌心向內,則是罵人、貶低人意思。在希臘,此種手勢有對人不恭之嫌。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第39頁`翹起大拇指:普通都表示稱贊、贊賞他人。在我國表示“好”、“了不起”。在美、澳、新西蘭和歐洲一些國家,拇指上伸表示“好”、“不錯”,拇指左、右伸則表示向司機示意搭車方向;德國、意大利表示數(shù)字“1”,日本表示“5”;在希臘,拇指上伸表示“夠了”,是要對方快“滾蛋”欺侮語。拇指下伸表示“厭惡”、“壞蛋”。伸直食指:多數(shù)國表示數(shù)字“1”;在法國表示“請求提問”;在新加坡表示“最主要”;在澳大利亞表示“請再來一杯酒”。但伸出食指指點對方,是對對方輕蔑與指責。掌心向下招手:在中國、日本是招呼人過來,在美國則是叫狗過來。在英國則表示“再見”。(掌心向上招手?)揮手致意:用來向他人表示問候/致敬/感激.(右手掌心向外,面對對方,指尖朝上)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第40頁商務交往中應防止出現(xiàn)手勢商務交往中,“手勢宜少不宜多”。應注意防止:重復擺弄手指或玩飾物或抬腕看表等,會給人一個無聊或不耐煩感覺;與人交談時,應防止當眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻子、擦眼屎、剔牙齒等,會給人以不衛(wèi)生、缺乏教養(yǎng)印象。與人交談時,談到自己時,應防止用手指指自己鼻尖,應將手掌按在胸口上,以示斯文禮貌;談到他人時,切忌用食指指點或把拇指反向指向對方(是對對方嘲諷).雙手抱頭或交叉在胸前,會給人一個高傲、目中無人感覺;手插口袋。會讓人以為工作上不盡力、偷懶。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第41頁
案例題:東方照明器材廠經銷部新來推銷員金明先生按企業(yè)計劃安排,手拿企業(yè)新設計照明器樣品,興沖沖地登上“遠東貿易企業(yè)”所在六樓,臉上汗未及擦一下,就直接走進了該企業(yè)業(yè)務部張經理辦公室,正在處理業(yè)務張經理被嚇了一跳。“你是...?”金先生說:“對不起,我是東方照明器材廠。這是我們企業(yè)設計新產品,請你過目?!睆埥浝斫舆^金先生左手遞過來照明器,說道:“很漂亮!”并請金先生坐下,倒上一杯茶遞給他,然后拿起照明器仔細研究起來。金先生看到張經理對新產品很感興趣,如釋重負,便往沙發(fā)上一靠,蹺起了二郎腿,且一邊吸煙一邊悠閑地環(huán)視著張經理辦公室。當張經理問他開關為何裝在這個位置時,金先生習慣性地用手搔了搔頭。即使金先生作了解釋,但張經理還是半信半疑。談到價格,張經理說:“這個價格比較高,能否降低些?”金先生回答:“我們經理說這是最低價了,不能再降了?!睆埥浝砭}默了很久沒開口。金先生有點沉不住氣了,不由自主地拉松領帶,眼睛看著張經理。張經理皺了皺眉,說:“這種照明器性能先進在哪里?”金先生又搔了搔頭皮,重復地說:“它造型新奇,而且美觀?!焙芸鞆埥浝硗修o離開了辦公室,只剩金先生一人。金先生等了一會兒,感到無聊,于是便拿起辦公桌上電話,同一個朋友聊了起來。這時,門被推開了,進來不是張經理,而是辦公室秘書。指出金先生失禮之處。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第42頁
(二)上下車儀態(tài)
二、動作儀態(tài)
上車姿勢女士乘坐小車上車時,應側著身體先坐進車內,坐穩(wěn)后雙腿并攏移進車內,最終才調整坐姿。男士上車時,可側著身體先把一條腿前進車內坐下,再將另一條腿收進車內。
商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第43頁下車姿勢應將身體盡可能移近車門,先伸出一只腳踏在地面,頭部自然伸出,起身同時邁出另一只腳,身體站穩(wěn)后離開。(穿裙子時則應兩腿并攏,同時移出車外,雙腳不可一先一后,可用手撐著座位或門框再站起來)伸出靠近車門手打開車門,然后把車門推開雙腿膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體移出后站立。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第44頁雙腳膝蓋并攏著地,一手撐著座位,一手輕靠門框,身體移近門邊。將身體從車內移出后站起來。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第45頁起身時等直立身體以后轉身關車門。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第46頁
三、表情儀態(tài)
表情是指人面部情態(tài)。包含目光和微笑。經過面部動作和臉色改變表示出人內心思想感情。當代心理學家總結過一個公式:感情表示=言語(7%)+聲音(38%)+表情(55%)商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第47頁
在一個適當時候、恰當場所,一個簡單微笑能夠創(chuàng)造奇跡。一個簡單微笑能夠使陷入僵局事情豁然開朗?!突度诵匀觞c》微笑既是一個人際交往技巧,也是一個禮節(jié)。
(一)微笑
商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第48頁QUEZI在商務領域中,微笑是商務人員常規(guī)表情。微笑表現(xiàn)為面帶喜色而又不出聲笑容。
微笑要領:面部肌肉放松,嘴角微翹、嘴唇微啟,上邊露出上邊約六顆-八顆牙齒,但應防止露出牙齦,自覺控制發(fā)聲系統(tǒng),笑不出聲。
訓練法:鏡子訓練法和詞語訓練法
(一)微笑
迷人笑容來自刻苦訓練喲!商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第49頁
1.把手舉到臉前2.把手指放在嘴角并向臉上方輕輕上提3.一邊上提,一邊使嘴充滿笑意4.雙手按箭頭方向做“拉”動作,一邊想著高興情景,一邊使嘴笑起來微笑練習商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第50頁
微笑練習5.手張開舉在眼前,手掌向上提,而且兩手展開6.伴隨手掌上提,打開,眼睛一下子睜大。商務人員的儀態(tài)禮儀培訓課件第51頁目光與微笑一樣,在商務交往中含有主要作用。目光利用標準:做到“散點柔視”,即應將目光自然、柔和地照在他人臉上,而不是聚焦于對方眼睛或死盯住對方某一部位
。商務場所中,在向對方問候、道別或與對方交談時,都要用柔和目光注視著對方,以示尊重和禮貌。交談中,應與對方保持目光接觸,目光對視普通應注視視3秒鐘左右,然后才緩緩移開,這么顯得較自然,輕易取得對方信任。長時間躲閃對方目光或兩眼低望或東張
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