陳村集體資金綜合管理平臺培訓(xùn)

年用戶培訓(xùn)會議順德區(qū)陳村鎮(zhèn)集體資金綜合管理平臺主辦單位：農(nóng)社局、農(nóng)商銀行、愛茵軟件第1頁本平臺高效處理村居集體資金收支審批管理實際工作問題及難點，實現(xiàn)審批管理與資料歸檔無縫整合，系統(tǒng)以“實用、易用、人性化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全”為基本要求，以安全性、可擴展性、靈活、高效、高性價比為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮各村居、監(jiān)督機構(gòu)和農(nóng)社局實際工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、會計人員等各類應(yīng)用人員實際需求，結(jié)合現(xiàn)有軟硬件資源和使用習(xí)慣進(jìn)行量身定制。序言平臺介紹第2頁01平臺功效特點P4-P802支出審批歸檔P9-P22

03收入審批歸檔P23-P33

04其它功效P34-P43目錄Contents05平臺總結(jié)P44-P46第3頁01平臺功效特點平臺功效特點簡述審批流程說明審批權(quán)限組成說明平臺安裝說明第4頁平臺功效特點簡述點擊增加小標(biāo)題請輸入相關(guān)內(nèi)容請輸入相關(guān)內(nèi)容請輸入相關(guān)內(nèi)容請輸入相關(guān)內(nèi)容請輸入相關(guān)內(nèi)容請輸入相關(guān)內(nèi)容請輸入相關(guān)內(nèi)容1234567實時監(jiān)督節(jié)約成本操作簡單專業(yè)服務(wù)安全可靠提升效率流程規(guī)范第5頁審批流程說明農(nóng)社局實時監(jiān)督村居1村居委會資產(chǎn)辦村居2村居3股份社可擴展......中介監(jiān)督機構(gòu)復(fù)核第6頁審批權(quán)限組成說明單位權(quán)限說明村居財務(wù)人員創(chuàng)建審批：收支審批單查詢：查閱所屬村居收支檔案和審批流程村居領(lǐng)導(dǎo)查詢：查閱所屬村居收支檔案和審批流程第三方監(jiān)督機構(gòu)查詢：查閱所屬村居支付檔案和審批流程辦結(jié)：對所屬村居支出審批單進(jìn)行辦結(jié)第7頁平臺安裝說明平臺安裝步驟1、打開網(wǎng)絡(luò)輸入網(wǎng)址：1/

2、下載安裝包，雙擊安裝集體資金綜合管理平臺客戶端，即可完成。

注意：假如安裝失敗情況出現(xiàn)，原因是XP系統(tǒng)環(huán)境沒有升級為.net3.5配置環(huán)境，即先點擊安裝運行環(huán)境后再安裝平臺。第8頁02支出審批歸檔平臺登錄管理審批支出單步驟創(chuàng)建支出審批步驟辦結(jié)支出單步驟第9頁平臺登陸管理登錄管理（安全級數(shù)★★★★★100%

）具備管理員授權(quán)后登錄具備綁定IP或指定IP段登錄具備密碼匹配驗證登錄功效具備加密鎖校驗功效第10頁登錄首頁系統(tǒng)首頁功效：系統(tǒng)標(biāo)題欄、主菜單：創(chuàng)建支出審批單模塊、支出審批流程查詢模塊、項目支出檔案查詢模塊、創(chuàng)建收入審批單模塊、收入審批查詢模塊、項目收入檔案查詢模塊，審批流程圖，農(nóng)商銀行支付接口快捷圖標(biāo)各模塊任務(wù)列表及任務(wù)提醒功效。第11頁創(chuàng)建支出審批單：步驟1各村居財務(wù)人員點擊圖標(biāo)，創(chuàng)建支出審批單。第12頁創(chuàng)建支出審批單：步驟21、選擇要審批支出單角色2、選擇好角色后點擊確定第13頁創(chuàng)建支出審批單：步驟3填寫相關(guān)信息，并在附件欄上傳附件?！八鶎賳挝徊块T”和“支出類型”欄為選擇項目，點擊藍(lán)色下劃線字體，系統(tǒng)自動彈出選擇框，操作人在框內(nèi)正確選項前方框打鉤點擊。第14頁創(chuàng)建支出審批單：步驟4附件欄說明：第一個按鈕是自動掃描：假如本機有安裝掃描儀，可自動找掃描儀驅(qū)動打開掃描儀第二個按鈕是直接上傳附件：如本機已經(jīng)有描好文件可直接上傳第三個按鈕是下載附件第四個按鈕是打開附件第五個按鈕是刪除附件第15頁創(chuàng)建支出審批單：步驟5村居財務(wù)人員填寫完相關(guān)信息后，點擊保留按鈕，數(shù)據(jù)就保留到“審批未經(jīng)過”狀態(tài)，財務(wù)人員創(chuàng)建支出審批單工作就完成，下一步就能夠繼續(xù)由財務(wù)人員進(jìn)行“審批經(jīng)過”步驟。第16頁審批支出單：步驟1村居財務(wù)登錄系統(tǒng)后，點擊“支付流程查詢”模塊，將已提交審批支出單進(jìn)行審批操作。第17頁審批支出單：步驟2點擊左上角“審批未經(jīng)過”一欄，右邊信息框就會自動彈出全部該用戶權(quán)限范圍內(nèi)能夠顯示信息，然后將鼠標(biāo)點選該條信息，雙擊打開。第18頁審批支出單：步驟3村居財務(wù)確認(rèn)填寫完信息和附件無誤后，再選擇“審批經(jīng)過”按鈕點擊，數(shù)據(jù)就自動轉(zhuǎn)到“第三方監(jiān)督機構(gòu)審核中”狀態(tài)，村居財務(wù)就完成審批支出單工作，下一步就由第三方監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行“辦結(jié)歸檔”步驟。第19頁辦結(jié)支出單：步驟1第三方監(jiān)督會計登錄系統(tǒng)后，點擊“支付流程查詢”模塊，將已提交審批支出單進(jìn)行辦結(jié)操作。第20頁辦結(jié)支出單：步驟2

點擊左上角“第三方監(jiān)督機構(gòu)審核中”一欄，右邊信息框就會自動彈出全部該用戶權(quán)限范圍內(nèi)能夠顯示信息，然后將鼠標(biāo)點選該條信息，雙擊打開。第21頁辦結(jié)支出單：步驟3

中介會計確認(rèn)填寫完信息和附件無誤后，再選擇“辦結(jié)歸檔”按鈕點擊，數(shù)據(jù)就自動轉(zhuǎn)到“已辦結(jié)歸檔”狀態(tài)，中介會計就完成辦結(jié)支出單工作，村居財務(wù)就能夠點擊“支出審批流程查詢”來查看支出單已歸檔，然后經(jīng)過現(xiàn)金平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬后就完成整個審批和支付業(yè)務(wù)流程。已辦結(jié)數(shù)據(jù)不能修改，假如有需要修改，必須把舊數(shù)據(jù)刪除，提交新數(shù)據(jù)重新提交審核。第22頁03收入審批歸檔創(chuàng)建收入審批單步驟辦結(jié)收入審批單步驟創(chuàng)建分期收入審批單步驟辦結(jié)分期收入審批單步驟第23頁創(chuàng)建收入審批單：步驟1各村居財務(wù)人員點擊圖標(biāo)，創(chuàng)建收入審批單。第24頁創(chuàng)建收入審批單：步驟21、選擇要審批支出單角色2、選擇好角色后點擊確定第25頁創(chuàng)建收入審批單：步驟3填寫相關(guān)信息，并在附件欄上傳附件?！八鶎賳挝弧焙汀笆杖腠椖款愋汀睓跒檫x擇項目，點擊藍(lán)色下劃線字體，系統(tǒng)自動彈出選擇框，操作人在框內(nèi)正確選項前方框打鉤點擊。“剩下應(yīng)收金額”在“應(yīng)收金額”、“此次應(yīng)收金額”填寫后自動計算，“收款方式”和“當(dāng)前收入期數(shù)”請正確選填，選填了一次性收入，是不能創(chuàng)建分期收入。第26頁辦結(jié)收入審批單：步驟1村居財務(wù)人員確認(rèn)填寫完信息和附件無誤后，再選擇“審批經(jīng)過”按鈕點擊，數(shù)據(jù)就自動轉(zhuǎn)到“內(nèi)部審核中”狀態(tài)，村居財務(wù)人員或者領(lǐng)導(dǎo)能夠繼續(xù)點擊“辦結(jié)歸檔”按鈕，完成辦結(jié)收入單工作，該收入單就會轉(zhuǎn)到“已辦結(jié)歸檔”狀態(tài)。已辦結(jié)數(shù)據(jù)不能修改，假如有需要修改，必須把舊數(shù)據(jù)刪除，提交新數(shù)據(jù)重新辦結(jié)。第27頁創(chuàng)建分期收入審批單：步驟1已歸檔首期收入單后，需要創(chuàng)建分期收入單，點擊“項目收入檔案查詢”模塊，進(jìn)入模塊內(nèi)創(chuàng)建分期收入單。第28頁創(chuàng)建分期收入審批單：步驟2點擊左上角機構(gòu)列表一欄，雙擊展開下級目錄，再單擊所在機構(gòu)，右邊信息框就會自動彈出該機構(gòu)全部已歸檔收入信息，然后將鼠標(biāo)單擊點選該條信息，單擊“創(chuàng)建分期收入審批單”按鈕。第29頁創(chuàng)建分期收入審批單：步驟31、選擇要審批支出單角色2、選擇好角色后點擊確定第30頁創(chuàng)建分期收入審批單：步驟4填寫相關(guān)信息，并在附件欄上傳附件。其它各項信息會自動引用首期歸檔信息，“本期收入金額”和“當(dāng)前收入期數(shù)”請正確填寫。第31頁

辦結(jié)分期收入審批單：步驟1分期收入審批“審批經(jīng)過”和“辦結(jié)歸檔”權(quán)限與一次性收入審批單一樣，村居財務(wù)人員和村居領(lǐng)導(dǎo)均可辦結(jié)。完成份期收入單后，就能夠在“項目收入檔案查詢”模塊中顯示分期收入明細(xì)。第32頁辦結(jié)分期收入審批單：步驟2在“項目收入檔案查詢”模塊中顯示分期收入明細(xì)。全部金額項為自動合計，附件欄自動顯示全部分期收入上傳附件，當(dāng)前期數(shù)為最近一期收入期數(shù)。第33頁04其它功效查詢歸檔數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)修改密碼退出系統(tǒng)第34頁查詢歸檔數(shù)據(jù)：步驟1在“項目收入檔案查詢”和“項目支出檔案查詢”模塊中，點擊進(jìn)入。第35頁查詢歸檔數(shù)據(jù)：步驟2先點選要查詢機構(gòu)，然后再點擊放大鏡圖標(biāo)，就會顯示查詢功效框。第36頁查詢歸檔數(shù)據(jù)：步驟3第一欄可選各類關(guān)鍵項目，比如文件名、金額、項目名稱等，第二欄選擇包含、小于或者等于第三欄關(guān)鍵字，填好后，點擊左上角“開始查詢”。第37頁導(dǎo)出數(shù)據(jù)：步驟1先點選左邊要導(dǎo)出機構(gòu)，然后再點擊信息欄上方X狀圖標(biāo)，就會自動顯示導(dǎo)出路徑框。第38頁導(dǎo)出數(shù)據(jù)：步驟2彈出路徑框后，改好文件名，點擊保留按鈕，系統(tǒng)就會將導(dǎo)出數(shù)據(jù)已Excel文件格式保留在你所選擇路徑。第39頁修改密碼：步驟1在系統(tǒng)登錄后，電腦屏幕右下角自動出現(xiàn)一個地球狀托盤小圖標(biāo)，用鼠標(biāo)右鍵點擊，就會彈出系統(tǒng)菜單。第40頁修改密碼：步驟2在系統(tǒng)菜單中選擇“修改密碼”，自動彈出密碼修改框。第41頁修改密碼：步驟3先輸入舊密碼，再輸入新密碼兩次，然后點擊保留，再次登錄后就必須用新密碼登錄。第42頁退出系統(tǒng)把鼠標(biāo)移至主桌面姓名處，系統(tǒng)菜單自動彈出，再點擊退出項，系統(tǒng)就會自動彈出選擇框，選擇“確定”就能夠退出系統(tǒng)，又或者右擊在桌面右下角托盤，點擊退出項，一樣能夠退出系統(tǒng)。第43頁05平臺功效總結(jié)第44頁平臺功效特點總結(jié)

提供強大檔案管理功效，對系統(tǒng)中發(fā)生改變信息進(jìn)行存檔，統(tǒng)計改變前后歷史檔案。提供檔案對比功效。經(jīng)過對比不一樣階段檔案，得出改變情況表，提供給領(lǐng)導(dǎo)決議支持。

提供強大檔案查詢功效。按檔案時段、基本屬性、管理