操作基礎(chǔ)手冊財務(wù)部

金三星用友T6ERP系統(tǒng)財務(wù)崗位操作手冊目錄一、部門職責(zé)： 3二、部門崗位劃分： 3三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決流程： 3四、部門尋常業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決： 41、總賬操作流程 42、采購業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程： 73、銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程： 74、其她出入庫賬務(wù)解決流程： 75、用UFO編制會計報表 7一、部門職責(zé)：財務(wù)部尋常工作在ERP系統(tǒng)解決中重要工作有：對采購部門傳過來業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核對，并進(jìn)行賬務(wù)解決。對銷售部門傳過來業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核對，并進(jìn)行賬務(wù)解決。對倉庫傳過來業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行核對，并進(jìn)行賬務(wù)解決。其她業(yè)務(wù)憑證錄入。對憑證進(jìn)行審核并記賬。月底編制會計報表。對總賬模塊月底結(jié)賬工作。二、部門崗位劃分：材料成本會計：對倉管傳遞過來單據(jù)，核算產(chǎn)成品入庫單、材料出庫、銷售出庫等單據(jù)核算成本，進(jìn)行登記存貨總賬、存貨明細(xì)賬，進(jìn)行制單，拷貝錄入發(fā)票并進(jìn)行賬務(wù)解決,傳遞到總賬會計進(jìn)行科目賬登記?？傎~會計：1、對材料成本會計編制材料出入庫憑證進(jìn)行登賬、記賬解決。2、其她業(yè)務(wù)憑證錄入并進(jìn)行登賬、記賬解決。 3、編制財務(wù)報表。三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)解決流程：總賬操作流程。采購業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程。銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程。其她出入庫賬務(wù)解決流程。用UFO編制會計報表四、部門尋常業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決：1、總賬操作流程1）初始化1、會計科目增長：點“會計科目”如下圖：然后點“”按鈕后如下圖：輸入會計科目有關(guān)內(nèi)容，科目編碼、科目中文名稱、科目類型、賬頁格式、助記碼數(shù)量核算、科目性質(zhì)、輔助核算、日記賬、銀行賬。注意：如果該科目為數(shù)量核算，在數(shù)量核算前方框內(nèi)打上勾，添加上數(shù)量單位如：公斤。同步，在帳頁格式選項中選取“數(shù)量金額式”。輸入完畢后點擊“擬定”，其她所有明細(xì)科目增長操作辦法相似。顧客如要刪除某科目則可選中某科目后點工具欄中刪除按鈕。2、指定科目：指定銀行鈔票總帳科目、如果不指定無法進(jìn)行出納管理。在“會計科目”界面中點擊[編輯]，再點擊[指定科目]如下兩張圖：選取鈔票總賬科目，再點擊傳送箭頭，將鈔票總賬科目送到“已選科目”欄，點擊“銀行總賬科目”選項，再將銀行總賬科目送到“已選科目”欄，如顧客需進(jìn)行鈔票流量表查詢，則可進(jìn)行鈔票流量科目指定，操作辦法同上。以上科目指定后點“確認(rèn)”即可。3、建立輔助核算：在建立會計科目時候，普通來說，為了充分體現(xiàn)計算機(jī)管理優(yōu)勢，在公司原有會計科目基本上，在單位原有會計科目基本上，應(yīng)對以往某些科目構(gòu)造進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果單位本來有許多往來單位、個人、部門、項目是通過設(shè)立明細(xì)科目來進(jìn)行核算管理，那幺，在使用總帳系統(tǒng)后，最佳改用輔助核算進(jìn)行管理，即將這些明細(xì)科目上級科目設(shè)立為末級科目并設(shè)為輔助核算科目，并將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)輔助核算目錄。一種科目設(shè)立了輔助核算后，它所發(fā)生每一筆業(yè)務(wù)將會登記在總帳和輔助明細(xì)帳上。例子：如要將“應(yīng)收賬款”設(shè)為“客戶往來”核算、“應(yīng)付賬款”設(shè)為“供應(yīng)商往來”核算。你可在會計科目表上雙擊“應(yīng)收賬款”科目后浮現(xiàn)如下圖：將“客戶往來”選項左框打上，并將[受控系統(tǒng)]設(shè)為空項后點“擬定”按鈕即可。其他科目及輔助項選取操作辦法同上。10、期初余額錄入：點擊“設(shè)立”中“期初余額”可彈出如下圖：你可將手工條件下各科目余額從期初余額欄錄入（注意年初余額欄是不容許錄入金額，它金額由期初余額、合計借方、合計貸方倒算出），顧客在實際操作時將所有金額錄入完畢后，須點工具欄“”按鈕來檢查數(shù)據(jù)與否對的。2)填制憑證填制除了物流類普通憑證辦法如下:一方面點擊總賬模塊下[憑證]-[填制憑證]-[增長],這時候會跳出新增空白憑證,選取憑證類別、憑證號(按CTRL+N可查看空憑證號)、憑證日期、附單據(jù)數(shù)、摘要、會計科目（可按F2進(jìn)行參照），按回車鍵后錄入金額，分錄錄到最后一行時按“=”號，軟件會自動進(jìn)行調(diào)平。*如果打算刪除憑證可以直接在本張憑證上進(jìn)行修改，或點擊[編輯]-[作廢/恢復(fù)]-[憑證整頓]進(jìn)行刪除，當(dāng)軟件提示與否整頓憑證斷號時要小心選取，如果選是空號后憑證號將會往前擠。3）審核憑證依照制單與審核不能同為一人原則，顧客在對所做憑證進(jìn)行審核前，須將有審核權(quán)限人員調(diào)出，詳細(xì)操作為：點總賬主頁面左上角“系統(tǒng)”菜單中“重新注冊”后彈出新登入界面，可輸入有審核權(quán)人員編號或人名并選取賬套，然后點“擬定”再次進(jìn)入總賬界面。接下來您可點“憑證”項中“審核憑證”菜單，而后浮現(xiàn)如下圖：錄入條件后點確認(rèn)，軟件將彈出審核界面，點按鈕[審核]進(jìn)行單張審核，如果要進(jìn)行成批審核可點擊菜單上[審核]-[成批審核憑證]。系統(tǒng)將審核人名字打在憑證下部簽名欄上。4）記賬用有記賬權(quán)限人員注冊，對所有審核完畢本月憑證進(jìn)行記賬解決工作，詳細(xì)操作如下：點“憑證”菜單項中“記賬”菜單，在彈出界面點擊[下一步]-這時候系統(tǒng)會給出一種科目匯總表可直接打印出來，點擊[下一步]-[擬定]-[記賬]即可?；謴?fù)記賬環(huán)節(jié)：在期末對賬界面，按下Ctrl+H鍵，顯示【憑證】菜單中【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】功能，再次按下Ctrl+H鍵隱藏此菜單。選取恢復(fù)方式：選取與否恢復(fù)"往來兩清標(biāo)志"和選取恢復(fù)兩清標(biāo)志月份，系統(tǒng)依照選取在恢復(fù)時，清除恢復(fù)月份兩清標(biāo)志。。5）自動轉(zhuǎn)賬要進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬，一方面必要進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義然后是每月轉(zhuǎn)賬生成。1轉(zhuǎn)賬定義：（其目重要是以便顧客簡捷生成有關(guān)憑證，如顧客每月末要生成一筆收入及成本費(fèi)用科目轉(zhuǎn)本年利潤科目憑證，如在手工條件下將會很啰嗦。）點總賬中“期末”菜單，在彈出菜單中點“轉(zhuǎn)賬定義”菜單，而后再點“期間損益”菜單項即可浮現(xiàn)如下圖：在“本年利潤科目”方框內(nèi)輸入”3131”科目號，然后點擊擬定系統(tǒng)自動將所有損益類科目與“本年利潤”科目建立了一一相應(yīng)關(guān)系，顧客在此定義一次，此后顧客每月只須在“轉(zhuǎn)賬生成”功能中生成有關(guān)憑證即可。2接下是進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成：當(dāng)顧客在上個環(huán)節(jié)“轉(zhuǎn)賬定義”中定義完有關(guān)憑證后，可點“轉(zhuǎn)賬生成”菜單，之后浮現(xiàn)如下圖：此時你可點“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”項→再點“全選”按鈕→此后該界面將浮現(xiàn)微黃顏色→然后你可點“擬定”按鈕，此時系統(tǒng)會生成一張損益轉(zhuǎn)利潤憑證，對生成憑證以為對的后可點憑證上方保存按鈕將生成憑證保存，之后你必要對生成憑證進(jìn)行審核、記賬等工作。6）月末結(jié)賬當(dāng)一種期間賬務(wù)解決完畢后，顧客也需像手工賬務(wù)解決同樣，對尋常賬務(wù)進(jìn)行結(jié)賬，以結(jié)束一種會計期間。前提是其她模塊都結(jié)完賬。各模塊結(jié)賬順序依次如下：如何反結(jié)賬在結(jié)賬向?qū)б恢?，選取要取消結(jié)賬月份上，按[Ctrl+Shift+F6]鍵即可進(jìn)行反結(jié)賬。上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、復(fù)核憑證。如本月尚有未記賬憑證時，則本月不能結(jié)賬。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)人進(jìn)行。若總賬與明細(xì)賬對賬不符，則不能結(jié)賬。反結(jié)賬操作只能由賬套主管執(zhí)行。2、采購業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程：采購業(yè)務(wù)分為三種狀況：一種為本月貨到票到狀況；一種為本月貨到票未到狀況；尚有一種為此前月份暫估入庫本月票到。1月貨到票到解決流程：一方面對倉庫填制采購入庫單進(jìn)行核對。到發(fā)票錄入表體界面點鼠標(biāo)右鍵，參照入庫單生成發(fā)票，補(bǔ)充發(fā)票相應(yīng)信息如：發(fā)票號、價稅共計等等，保存發(fā)票，點擊發(fā)票表頭上結(jié)算即可。到存貨模塊中點[正常單據(jù)記賬]-選取要記賬入庫單點[記賬]即可。到存貨模塊中點[財務(wù)核算]中[生成憑證]，在彈出界面中選取[憑證類別]，點擊[選取]。如下圖：在彈出界面中選取采購入庫單（報銷記賬）擬定。選取要生成憑證入庫單點擬定，在彈出界面中補(bǔ)充借貸方科目點擊[合成]，在彈出生成憑證界面中可以修改摘要，確認(rèn)憑證日期，憑證類別，憑證號，點擊[保存]。借：原材料（庫存商品）貸：物資采購到應(yīng)付模塊中[尋常解決]-[發(fā)票審核]-錄入條件如：供應(yīng)商或發(fā)票號，找到這筆發(fā)票雙擊調(diào)出發(fā)票，點擊[審核]，在彈出與否制單中點擊[是]。確認(rèn)辦法和存貨生成憑證類似。借：物資采購（進(jìn)項稅）貸：應(yīng)付賬款2。2本月貨到票未到解決流程：1）一方面對倉庫填制采購入庫單進(jìn)行核對。(注意：單價金額要放空)存貨模塊中點擊[業(yè)務(wù)核算]，選取倉庫和勾上[包括已有暫估金額單據(jù)]。彈出界面中選取[籌劃價]，點擊[錄入]，軟件會把存貨檔案中籌劃價填過來，點擊保存即可。4）到存貨模塊中點[正常單據(jù)記賬]-選取要記賬入庫單點[記賬]即可。5）到存貨模塊中點[財務(wù)核算]中[生成憑證]，在彈出界面中選取[憑證類別]，點擊[選取]。在彈出界面中選取采購入庫單（暫估記賬）擬定。6）選取要生成憑證入庫單點擬定，在彈出界面中補(bǔ)充借貸方科目點擊[合成]，在彈出生成憑證界面中可以修改摘要，確認(rèn)憑證日期，憑證類別，憑證號，點擊[保存]。借：原材料貸：物資采購2．3此前月份暫估入庫本月票到解決流程：一方面到采購模塊中錄入采購發(fā)票(貨未到)或參照拷貝采購入庫單(貨到).辦法前述。點擊[結(jié)算]。到應(yīng)付模塊中生成采購發(fā)票憑證，辦法前述。借：物資采購貸：應(yīng)付賬款到存貨模塊中點擊[業(yè)務(wù)核算]-[結(jié)算成本解決]-選取好倉庫，在彈出界面中選取剛才已結(jié)算入庫單記錄，點擊[暫估]。這個時候軟件會自動生成藍(lán)字回沖單。如下圖后點擊財務(wù)核算下[生成憑證]-選取好憑證類別點擊[選取]，在查詢條件中選取[藍(lán)字回沖單（報銷）]-[擬定]，在未生成憑證一覽表中選取剛才單據(jù)點[擬定]，在憑證界面補(bǔ)充好會計科目后點[合成]即跳出憑證界面，補(bǔ)充并確認(rèn)信息保存即可。3、銷售業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程：銷售業(yè)務(wù)解決重要進(jìn)行銷售應(yīng)收款確認(rèn)并做為月末成本結(jié)算根據(jù)。在此業(yè)務(wù)中，財務(wù)依照銷售業(yè)務(wù)員告知，根據(jù)發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行開具銷售發(fā)票，并進(jìn)行銷售賬務(wù)解決。詳細(xì)流程如下：接業(yè)務(wù)員告知開票，定位至該發(fā)貨單進(jìn)行確認(rèn)，審核。2）打開銷售模塊，點擊[業(yè)務(wù)]-[銷售專票]或[普通發(fā)票]-點擊[增長]-會彈出一種發(fā)貨單參照界面（如下圖），錄入條件后點擊[顯示]，軟件會進(jìn)行篩選，點擊要進(jìn)行參照發(fā)貨單號，下方會跳出發(fā)貨單記錄進(jìn)行選取。選取好后點擊擬定。軟件會把選中發(fā)貨單拷貝到發(fā)票中。對發(fā)票表體進(jìn)行修改，錄入發(fā)票號，無誤后保存審核退出。銷售退票解決也是類似，只要選中紅字記錄退貨單進(jìn)行拷貝即可開具紅字發(fā)票。3）打開應(yīng)收模塊[尋常解決]-[發(fā)票審核]-錄入條件如：客戶或發(fā)票號，找到這筆發(fā)票雙擊調(diào)出發(fā)票，點擊[審核]，在彈出與否制單中點擊[是]。應(yīng)收款憑證生成辦法和存貨生成憑證類似。借：應(yīng)收賬款貸：主營業(yè)務(wù)收入（銷項稅）4)審核后發(fā)貨單會傳到存貨模塊生成銷售出庫單，到月底期末解決完畢后軟件自動生成出成出庫成本。存貨模塊中點[財務(wù)核算]中[生成憑證]，在彈出界面中選取[憑證類別]，然后點擊[選取]。在彈出界面中選取[銷售出庫單]擬定。在彈出界面中輸入會計科目，點合成，生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。借：主營業(yè)務(wù)成本其她業(yè)務(wù)支出貸：庫存商品4、其她出入庫賬務(wù)解決流程：材料出庫賬務(wù)解決流程：對倉庫錄入材料出庫單進(jìn)行核對。到存貨模塊中[正常單據(jù)記賬]中對材料出庫單進(jìn)行記賬。到月底（因機(jī)床公司計價方式采用籌劃價法）時，在采購、銷售、庫存模塊記完賬后，點擊存貨模塊中[業(yè)務(wù)核算]-[期末解決]選取倉庫進(jìn)行期末解決。這時軟件會自動進(jìn)行差別分派。解決確認(rèn)無誤后，點擊[財務(wù)核算]-[生成憑證]-[選取]-選取材料出庫單和差別結(jié)轉(zhuǎn)單，選取好憑證類別。點[合成]，即自動生成材料成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。借：生產(chǎn)成本貸：原材料成品入庫賬務(wù)解決流程：對倉庫錄入成品入庫單進(jìn)行核對。因成品入庫采用實際價核算，倉庫沒有錄入價格不能進(jìn)行單據(jù)記賬，因而必要進(jìn)行成本分派也就是成批錄入單價。進(jìn)入存貨模塊中[業(yè)務(wù)核算]-[產(chǎn)成品成本分派]，在彈出界面中點[查詢]-選取倉庫（普通選產(chǎn)成品庫），這時候軟件會列出本月份產(chǎn)成品入庫單中所有產(chǎn)成品品種，錄入每個品種單價（因還沒使用成本），點擊[分派]即可，軟件會自動回填單價。到存貨模塊中[正常單據(jù)記賬]中對產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行記賬。點擊[財務(wù)核算]-[生成憑證]-[選取]-選取產(chǎn)成品入庫單，選取好憑證類別。點[合成]，即自動生成產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。借：庫存商品貸：生產(chǎn)成本調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)解決流程：對倉庫錄入其她出入單進(jìn)行核對。到存貨模塊中[正常單據(jù)記賬]中對其她出入單進(jìn)行記賬。點擊[財務(wù)核算]-[生成憑證]-[選取]-選取其她出入庫單，選取好憑證類別和相應(yīng)會計科目，點[合成]即可生成調(diào)節(jié)憑證。暫估回沖解決流程：機(jī)床公司暫估采用辦法為：月初回沖法。即每月月初，系統(tǒng)將發(fā)票沒到那部份采購入庫單自動形成回沖單，將入庫數(shù)量金額回沖，到期末解決后形成藍(lán)字回沖單將成本沖回一種暫估辦法。詳細(xì)操作辦法如下：1．存貨模塊結(jié)賬后系統(tǒng)自動將形成紅字回沖單，將發(fā)票沒到那部份采購入庫單自動形成回沖單，將入庫數(shù)量金額回沖，在存貨明細(xì)賬中可以查看到有關(guān)回沖單。2．點擊[財務(wù)核算]-[生成憑證]-[選取]，選取[紅字回沖單]，選取好憑證類別和相應(yīng)會計科目，點[合成]即可生成紅字回沖憑證。借：原材料貸：物資采購3．到月底計算成本時，存貨模塊期末解決完后，系統(tǒng)會將本月票沒到那部份采購入庫單自動形成藍(lán)字回沖單，以便進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。在存貨明細(xì)賬中可以查看到有關(guān)回沖單。4．點擊[財務(wù)核算]-[生成憑證]-[選取]，選取[藍(lán)字回沖單]，選取好憑證類別和相應(yīng)會計科目，點[合成]即可生成藍(lán)字回沖憑證。借：原材料貸：物資采購5、用UFO編制會計報表當(dāng)賬務(wù)解決記賬完畢后來接下來工作就是用UFO編制會計報表，在這之前咱們先來理解幾種概念：UFO基本概念1．什么是報表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

UFO將報表分為兩大狀態(tài)來解決，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)解決工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)解決工作是在不同狀態(tài)下進(jìn)行。實現(xiàn)狀態(tài)切換是一種特別重要按鈕格式，數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。

格式狀態(tài)

在格式狀態(tài)下設(shè)計報表格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、核心字、定義可變區(qū)等。報表三類公式:單元公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。

在格式狀態(tài)下所做操作對本報表所有表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下時，所看到是報表格式，報表數(shù)據(jù)所有隱藏。

數(shù)據(jù)狀態(tài)

在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表數(shù)據(jù)，如輸人數(shù)據(jù)、增長或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，看到是報表所有內(nèi)容，涉及格式和數(shù)據(jù)。

單元單元是構(gòu)成報表最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)記。

行號用數(shù)字1-9999表達(dá)，列標(biāo)用字母A＿IU表達(dá)。

例如:D22表達(dá)第4列第22行那個單元。3．區(qū)域

區(qū)域由一張表頁上一組單元構(gòu)成，自起點單元至終點單元是一種完整長方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是三維，最大區(qū)域是一種三維表所有單元(整個表頁)，最社區(qū)域是一種單元。表達(dá)為A3,:C1o，起點單元與終點用":"連接。

4．表頁

一種UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元構(gòu)成。

一種報表中所有表頁具備相似格式，但其中數(shù)據(jù)不同。

表頁在報表中序號在表頁下方以標(biāo)簽形式浮現(xiàn)，稱為"頁標(biāo)"。頁標(biāo)用"第I頁"-"第99999頁"表達(dá)。可以與為@2，表達(dá)取當(dāng)前表第2頁。

5.三維表和三維表

擬定某一數(shù)據(jù)位置要素稱為"維"。在一張有方格紙上填寫一種數(shù)，這個數(shù)位置可通過行和列(三維)來描述。

如果將一張有方格紙稱為表，那么這個表就是三維表，通過行(橫軸)租到(縱軸)可以找到這個三維表中任何位置數(shù)據(jù)。

如果將各種相似三維表疊在一起，找到某一種數(shù)據(jù)要素需增長一種，即表頁號(z軸)。這一疊表稱為一種三維表。

如果將各種不同三維表放在一起，要從這各種三維表中找到一種數(shù)據(jù)，又需增長一種要素，即表名。三維表中表間操作即稱為"四維運(yùn)算"。

UFO是一種三維立體報表解決系統(tǒng)，要擬定一種數(shù)據(jù)所有要素為：(表名),(列)，(行)(表頁)，如利潤表第2頁C5單元，表達(dá)為"利潤表"-->C5@2。

6．報表大小

行數(shù):l一9999(缺省值為50行)

列教:1一255(缺省值為7列)

行高:0-160毫米(缺省值為5毫米)

列寬:0-220毫米(缺省值為26毫米)

表頁數(shù):1一99，999頁(缺省值為1頁)

7．固定區(qū)及可變區(qū)

固定區(qū)是構(gòu)成一種區(qū)域行數(shù)和到數(shù)數(shù)量是固定數(shù)目。一旦設(shè)定好后來，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變。

可變區(qū)是屏幕顯示一種區(qū)域行數(shù)或列數(shù)是不固定數(shù)字，可變區(qū)最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計中設(shè)定。

在一種報表中只能設(shè)立一種可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)，行可變區(qū)是指可變區(qū)中行數(shù)是可變;列可變區(qū)是指可變區(qū)中別數(shù)是可變。

設(shè)立可變區(qū)后，屏幕只顯示可變區(qū)第一行或第一列，其她可變行列隱藏在表體內(nèi)。在后來數(shù)據(jù)操作中，可變行列數(shù)隨著您需要而增減。

有可變區(qū)報表稱為可變表。沒有可變區(qū)表稱為固定表。

8．核心字

核心字是游離于單元之外特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)記一種表頁，用于在大量表頁中迅速選取表頁。如:一種資產(chǎn)負(fù)債表表文獻(xiàn)可放一年12個月資產(chǎn)負(fù)債表(甚至近年多張表)，要對某一張表頁數(shù)據(jù)進(jìn)行定位，要設(shè)定某些定位標(biāo)志，在UFO中稱為核心字。

UFO共提供了如下六種核心字，核心字顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)立，核心字值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義各種核心字。

l、單位名稱:字符(最大30個字符)，為該報表表頁編制單位名稱。

2、單位編號:字符型(最大10個字符)，為該報表表頁編制單位編號。

3、年:數(shù)字型(1904~2100)，該報表表頁反映年度。

4、季:數(shù)字型(1-4)，該報表表頁反映季度。

5、月:數(shù)字型(1-12)，該報表表頁反映月份。

6、日:數(shù)字型(1-31)，該報表表頁反映日期。

除此之外，UFO增長了一種自定義核心字，當(dāng)定義名稱為"周"和"旬"時，有特殊意義，可以用于業(yè)務(wù)函數(shù)中代表取數(shù)日期，可從其她系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。在實際工作中可以依照詳細(xì)需要靈活運(yùn)用這些核心字。制作一種報表流程環(huán)節(jié)一、現(xiàn)以如下表格為列來講述報表制作環(huán)節(jié)：規(guī)定編輯取數(shù)公式?？颇堪l(fā)生額及余額表單位名稱：11月20日序號會計科目期初數(shù)本月發(fā)生額本月止合計發(fā)生額期末余額1應(yīng)收賬款2應(yīng)付賬款3鈔票4銀行存款5實收資本6工資7折舊8差旅費(fèi)9辦公費(fèi)10福利費(fèi)11通訊費(fèi)12管理費(fèi)用共計打開UFO報表模塊：在您打開“公司門戶”后，用鼠標(biāo)點擊“業(yè)務(wù)”事項→點取模塊UFO報表，此后系統(tǒng)會彈出如下報表界面圖：依上圖點“新建”按鈕。編輯報表：報表格式邊框添加及內(nèi)容錄入：第一次打開此界面時，系統(tǒng)將此界面置為格式狀態(tài)（格式狀態(tài)下系統(tǒng)容許顧客編輯、修改報表及創(chuàng)立取數(shù)公式等操作）您可在此白色單元格界面上第一行第一格處錄入表名“科目發(fā)生額及余額表”，第二行暫時不錄入內(nèi)容，然后從第三行開始選定行數(shù)與列數(shù)和樣本相似行數(shù)與列數(shù)，被您選定區(qū)將會變?yōu)楹谏?，表達(dá)您要對這塊所選區(qū)域進(jìn)行操作，如下圖：依上圖您可在黑色區(qū)域任何處點擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會彈出如上圖編輯萊單，這時您可點此萊單中“單元屬性”，之后會彈出如下圖：在上圖您可點“邊框”選項卡，然后再點“外邊框”、“內(nèi)邊框”按鈕，再點“擬定”按鈕會浮現(xiàn)如下圖：請注意這時系統(tǒng)已將您所選定區(qū)域畫上了線條也即是邊條或邊框。然后表格列頭項目名稱：如序號、會計科目、期初數(shù)、本月發(fā)生數(shù)、本月止合計數(shù)、期末余額，然后再錄入順序號、會計科目名稱等，（2）字體居中操作：錄入完上述內(nèi)容后點鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行報表居中操作，您可在彈出萊單上點選“單元屬性”萊單項。當(dāng)您點完“單元屬性”萊單后系統(tǒng)會彈出如下對話框：您可點此對話框“對齊”選項卡，然后點水平方向“居中”項和垂直方向“居中”項，最后點“擬定”按鈕，這時您就可看到表內(nèi)內(nèi)容均已居到每列中間，使您看起表來會更美觀，如下圖：報表名稱組合及居中：您可用鼠標(biāo)選中報表名稱所在單元格并按住鼠標(biāo)左鍵不放在本行拖到本表最后一列本行最后單元格，這時您所拖動行即變?yōu)楹谏@示，這時您可在選中行任意處點鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會彈出如下圖萊單：在上圖萊單中點“組合單元…”萊單項就會彈出如下組合單元對話框：在此對話框中您可點“按行組合”按鈕，之后您可看到報表名稱所在行單元格每格中間邊框已取消了，然后您可按上述辦法對報表名稱進(jìn)行居中操作即可將報表名稱居在本行中間了。（3）核心字設(shè)立及偏移：是游離于單元格之外特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)記一種表頁，用于在大量表頁中迅速選取表頁，重要有單位名稱、年、月、日等核心字。設(shè)立核心字時您可選中需設(shè)立核心字單元格位置，然后如上圖所示：點“萊單欄”→“數(shù)據(jù)”萊單→點“核心字”→點“設(shè)立”，之后會浮現(xiàn)如下核心字設(shè)立對話框圖：這時您可點選所要核心字如“單位名稱”，如果所要選是“年”，則點“年”，其他核心字設(shè)立以此類推。當(dāng)您選完核心字并點“擬定”按鈕后浮現(xiàn)如下圖：從上圖可看出關(guān)健字“單位名稱”、“年”、“月”已設(shè)立在第二行相應(yīng)位置。如果您對所設(shè)立核心字所處位置不滿意，則可對核心字進(jìn)行偏移居中操作，以達(dá)到美觀效果，如上圖“年”與“月”核心字太偏右邊了，總