檔案管理室人員工作總結(jié)范文（3篇）

第10頁共10頁檔案管理?室人員工?作總結(jié)范?文回顧?過去的工?作，目的?是總結(jié)經(jīng)?驗，找出?差距，吸?取教訓，?克服不足?，更好地?做好今后?的工作。?____?年在公司?各級領(lǐng)導?及同事的?幫助和協(xié)?助下，順?利完成各?項工作任?務(wù)，現(xiàn)將?____?年的工作?匯報如下?：一、?今年主要?工作1?、起草、?審查、巡?簽各類合?同___?_余件，?標的額達?____?億元以上?;2、?付款巡簽?、登記_?___余?件，標的?額達__?__萬元?以上;?3、協(xié)助?處理涉法?、涉訴案?件;4?、負責工?程、成本?內(nèi)勤工作?;5、?負責合同?、招標文?件、結(jié)算?等檔案整?理并歸檔?工作;?6、負責?工程各類?簽證、工?作聯(lián)系單?檔案管理?工作;?7、完成?領(lǐng)導交辦?的其它工?作。二?、主要工?作表現(xiàn)?1、加強?對合同的?管理、審?查、巡簽?目前公?司合同種?類繁多，?數(shù)量大，?主要涉及?到土建、?水電、暖?通、設(shè)備?安裝、內(nèi)?外裝飾、?材料、設(shè)?備采購等?。今年以?來簽訂的?合同__?__件，?標的額達?____?億元以上?。面對合?同類型多?，標的額?大，履行?周期長等?特點，從?維護公司?的經(jīng)濟利?益出發(fā)，?凡是公司?所簽訂的?合同均由?本人參與?洽談、起?草、審查?。在合同?商定過程?中，做到?嚴把法人?資格關(guān)、?個人身份?關(guān)、合同?條款關(guān)、?履約能力?關(guān)、資信?等級關(guān)等?，杜絕了?不完善和?不合法的?合同的出?現(xiàn)，做到?了合同管?理“零失?誤”。?2、加強?工程檔案?管理由?于以前沒?有專門的?檔案管理?人員，所?以對工程?檔案的管?理并沒有?引起高度?重視，加?上人員的?變動，有?些檔案也?不知去向?，給公司?的發(fā)展帶?來一定的?影響。檔?案是認識?把握客觀?規(guī)律的重?要依據(jù)，?借助檔案?，我們能?夠更好地?了解過去?、把握現(xiàn)?在、預(yù)見?未來。要?做好檔案?管理，首?先要把重?點放在?檔案收集?上，檔案?管理如果?收集不到?檔案資料?，就好比?無源之水?，無本之?木，所以?我非常重?視歸檔資?料的收集?工作。為?了使收集?工作有成?效，特采?取一些行?之有效的?方法，比?如多次給?工程人員?強調(diào)檔案?移交的范?圍，如果?有蓋章的?資料一定?要交到我?這里去蓋?章，這樣?蓋完章我?可以直接?留下一份?，避免工?程人員不?移交帶來?的檔案丟?失等。雖?然這樣工?作量大大?增加了，?但卻是對?檔案收集?最好的一?種方法。?一年來整?理工程檔?案上千件?，涉及的?單位有二?十余家。?3、完?善付款程?序，嚴把?付款關(guān)?公司自成?立至今付?款項目達?____?項以上，?有在建工?程和已完?工程付款?。在別人?眼里覺得?辦理付款?這項工作?是一件不?值得一提?的小事，?誰都會辦?，沒有任?何技術(shù)含?量。我一?開始接手?這項工作?的時候也?是這么認?為，并沒?有引起高?度重視，?接到付款?申請做好?登記便開?始走付款?程序，該?款付不付?是領(lǐng)導決?定的事與?我沒有關(guān)?系。但經(jīng)?過一段時?間發(fā)現(xiàn)以?前的付款?程序有許?多的漏洞?，比如，?有的施工?單位人員?流動較頻?繁，來領(lǐng)?款項時經(jīng)?常換人，?還有些工?程是承包?單位的施?工隊來領(lǐng)?取，款領(lǐng)?走后承包?單位卻不?知道，擾?亂了公司?的正常財?務(wù)管理。?針對這種?情況，向?財務(wù)部提?出讓領(lǐng)款?人辦理授?權(quán)委托書?，只有有?授權(quán)的人?才有權(quán)領(lǐng)?款，這樣?既保證施?工單位的?財產(chǎn)安全?，也維護?公司的利?益，受到?廣大施工?單位的稱?贊和好評?。今年?申請質(zhì)保?金的付款?特別多，?來要錢的?單位也理?直氣壯，?都認為質(zhì)?保期都已?過多年，?到現(xiàn)在還?不給錢，?甚至有的?單位要通?過訴訟來?要款。在?這種情況?下，盡量?做好施工?單位的思?想工作，?避免矛盾?的發(fā)生，?影響公司?的形象。?先讓施工?單位提供?付款所需?的材料，?如合同、?結(jié)算、驗?收單等并?嚴格審查?，對資料?齊全的單?位可以進?行付款巡?簽，在巡?簽過程與?施工單位?多溝通，?盡量讓施?工單位多?做一些讓?步，比如?讓施工單?位對設(shè)備?再進行一?次維修和?維護，對?不能維修?的雖然已?過質(zhì)保期?，但經(jīng)過?談判，對?方同意扣?除部分維?修款。有?一部分付?款與施工?單位協(xié)商?后對方放?棄一部分?等，一年?來為公?司節(jié)省的?資金近萬?元。在?付款時經(jīng)?審查發(fā)現(xiàn)?有重復要?款和多要?款現(xiàn)象二?起，金額?達___?_萬余元?。三、?存在的不?足今年?無論是合?同管理、?付款、還?是檔案管?理總的來?說比往年?有了明顯?的進步，?但仍有不?足。一是?合同管理?還需進一?步提高，?加強《合?同法》學?習及合同?管理。二?是：完善?付款管理?。對公司?應(yīng)當扣除?的罰款、?維修費以?前沒有施?工單位的?簽字，最?終引起爭?議或訴訟?的時候?qū)?方往往不?承認，對?需罰款的?情形應(yīng)當?告知物業(yè)?或相關(guān)部?門以書面?形式通知?對方并經(jīng)?對方簽字?認可作為?罰款的依?據(jù)。三是?再進一步?完善檔案?管理。?最后，感?謝公司所?有領(lǐng)導和?同事對我?工作的幫?助和支持?，今后的?工作我將?更加努力?，不斷學?習，改正?過去工作?存在的不?足，以更?優(yōu)異的工?作成績回?報公司、?領(lǐng)導和同?事們。?檔案管理?室人員工?作總結(jié)范?文（二）?我鎮(zhèn)檔?案管理工?作在縣檔?案局的關(guān)?心、指導?下，在鎮(zhèn)?黨委政府?的領(lǐng)導下?，緊緊圍?繞強化檔?案職能，?加快檔案?工作規(guī)范?化管理這?個重點，?認真學習?、___?_《中華?人民共和?國檔案法?》、《檔?案法實施?辦法》等?相關(guān)法律?法規(guī)，通?過廣泛的?學習、宣?傳、落實?，進一步?增強了全?鎮(zhèn)機關(guān)干?部對檔案?工作重要?性的認識?，為我鎮(zhèn)?檔案管理?工作走向?規(guī)范化、?制度化奠?定了基礎(chǔ)?，促進了?全鎮(zhèn)經(jīng)濟?社會健康?協(xié)調(diào)發(fā)展??，F(xiàn)將一?年來的工?作情況總?結(jié)如下：?一、高?度重視，?加強領(lǐng)導?一年來?，我鎮(zhèn)高?度重視機?關(guān)檔案管?理工作，?將機關(guān)檔?案管理工?作納入工?作日程，?加強對檔?案管理工?作的領(lǐng)導?，真正做?到了認識?到位，組?織到位，?措施到位?。一是把?檔案工作?作為機關(guān)?管理的一?項重要的?內(nèi)容納入?年度目標?考核，與?機關(guān)其它?工作同部?署、同組?織、同考?核。二是?在檔案設(shè)?施上加大?投入，在?辦公用房?十分緊張?的情況下?，專門擠?出辦公房?設(shè)立了檔?案室，撥?出經(jīng)費，?購置檔案?柜___?_節(jié)，為?檔案室配?置了計算?機等專用?設(shè)備，使?檔案管理?在硬件上?有了保障?，適應(yīng)了?現(xiàn)代化管?理的需要?。二、?建立健全?檔案管理?制度，強?化檔案管?理工作?為使我鎮(zhèn)?檔案管理?工作逐步?走向制度?化、規(guī)范?化、科學?化。我鎮(zhèn)?結(jié)合實際?情況，建?立健全和?完善了檔?案管理的?制度。制?定了檔案?保密、檔?案查閱等?制度，為?檔案工作?進入科學?規(guī)范的管?理創(chuàng)造了?有利條件?。我們在?實際工作?中，嚴格?執(zhí)行檔案?工作的各?項制度，?保證了我?鎮(zhèn)檔案工?作的有序?開展。?三、抓好?落實，嚴?防泄密?一是切實?加強對文?件材料收?集和鑒定?工作的監(jiān)?督、檢查?和管理，?使我鎮(zhèn)的?檔案管理?更趨合理?化、規(guī)范?化、科學?化;二是?加強對歸?檔文件材?料的保管?以及保密?力度，由?檔案人員?統(tǒng)一集中?管理，任?何人不得?擅自挪用?，凡涉及?保密的文?件資料，?認真做好?傳閱和保?存工作;?三是努力?提高檔案?管理人員?的業(yè)務(wù)素?質(zhì)，積極?組織相關(guān)?人員進行?檔案專業(yè)?技術(shù)和業(yè)?務(wù)知識培?訓;四是?做好檔案?的統(tǒng)計、?利用工作?(其中僅?為群眾提?供婚姻、?戶口、工?資檔案的?查閱就有?____?多人次)?，對各類?檔案庫存?、接收、?銷毀、利?用等進行?準確統(tǒng)計?，有計劃?、有步驟?地進行檔?案史料匯?編，積極?做好檔案?信息資源?的開發(fā)利?用，保證?為各項工?作提供優(yōu)?良的服務(wù)?;五是嚴?格按照保?密法和檔?案法管理?檔案，保?證檔案的?安全和利?用。主動?接受上級?主管部門?的業(yè)務(wù)指?導和監(jiān)督?檢查，積?極完成檔?案相關(guān)工?作。四?、工作中?的不足和?今后打算?1、加?強宣傳工?作力度，?提高全員?檔案意識?。由于前?期對檔案?法規(guī)宣傳?力度不夠?，缺乏全?員檔案意?識，造成?了歸檔不?規(guī)范，歸?檔質(zhì)量差?等現(xiàn)狀。?今后，我?們將著力?加強檔案?法制宣傳?，不斷強?化檔案全?員意識，?力爭我鎮(zhèn)?的檔案工?作跨上一?個新臺階?。2、?加大資金?投入，強?化檔案現(xiàn)?代化管理?。隨著時?代的發(fā)展?，社會信?息化程度?越來越高?。我們將?進一步加?強檔案現(xiàn)?代化管理?，有效發(fā)?揮檔案的?信息功能?。加大資?金投入，?做好各項?基礎(chǔ)工作?，加強檔?案的規(guī)范?化管理，?不斷提高?檔案管理?的現(xiàn)代化?水平，充?分發(fā)揮檔?案的作用?，為推進?全鎮(zhèn)文化?事業(yè)繁榮?發(fā)展做出?積極的貢?獻。3?、加大檔?案管理人?員培訓力?度，提高?檔案管理?人員的業(yè)?務(wù)素質(zhì)。?明年，要?邀請檔案?局專業(yè)人?員，適時?舉辦全鎮(zhèn)?機關(guān)、社?區(qū)和村檔?案管理人?員培訓班?，加大培?訓工作力?度，提高?檔案管理?專業(yè)人員?的素質(zhì)，?以帶動全?鎮(zhèn)檔案管?理水平的?提高。?檔案工作?的最終目?的是為了?提供利用?，明年我?們將繼續(xù)?遵循檔案?工作為全?鎮(zhèn)發(fā)展服?務(wù)的宗旨?，遵守檔?案資料查?(借)閱?制度，主?動為外界?提供服務(wù)?，積極開?發(fā)檔案信?息資源，?為領(lǐng)導決?策提供依?據(jù)，為現(xiàn)?實工作提?供好參考?、借鑒和?憑證作用?。檔案?管理室人?員工作總?結(jié)范文（?三）_?___年?，在院領(lǐng)?導的正確?指導下，?加強了對?檔案管理?工作的領(lǐng)?導，進一?步健全了?組織機構(gòu)?，完善各?項檔案管?理規(guī)章制?度，按照?系統(tǒng)化、?規(guī)范化、?制度化的?管理要求?，對檔案?的基礎(chǔ)設(shè)?施建設(shè)、?業(yè)務(wù)工作?、檔案信?息采集開?發(fā)利用等?方面作了?大量工作?，取得了?一定的成?績?，F(xiàn)將?具體情況?總結(jié)如下?：一、?領(lǐng)導重視?檔案工作?有了新的?突破1?、領(lǐng)導重?視是做好?檔案室工?作的關(guān)鍵?。在這近?一年的時?間里，領(lǐng)?導們經(jīng)常?深入到檔?案室進行?安全檢查?和調(diào)研，?聽取工作?匯報了解?檔案管理?和工作進?展情況，?解決檔案?工作中存?在的問題?，給予了?我們莫大?的支持，?在院領(lǐng)導?的大力支?持下，按?著《國家?檔案局關(guān)?于加強檔?案業(yè)務(wù)人?員培訓工?作___?_》、《?檔案業(yè)務(wù)?人員資格?培訓指導?性教學計?劃》和《?黑龍江省?業(yè)務(wù)人員?培訓管理?辦法》文?件精神要?求，在第?一時間為?檔案室重?新配備了?符合檔案?信息化管?理所需的?硬件設(shè)施?，并安裝?了《檔案?信息管理?系統(tǒng)》軟?件，為檔?案室的現(xiàn)?在化，規(guī)?范化，無?紙化，自?動化管理?提供了基?礎(chǔ)保障。?在院領(lǐng)導?的組織下?，參加省?檔案館和?保密局舉?辦的《防?間保密》?展一次，?使我們深?刻體會到?檔案工作?的保密性?。領(lǐng)導的?重視，為?我們積極?開展檔案?室工作創(chuàng)?造了良好?的氛圍，?同時也為?檔案工作?指明了發(fā)?展的方向?。2、?提高工作?效率。我?院實施檔?案集中統(tǒng)?一管理。?為了確保?檔案的完?整性和安?全性，確?保檔案不?遺漏，遺?失。在院?領(lǐng)導及有?關(guān)部門的?大力支?持下和檔?案管理工?作人員的?共同努力?下，實現(xiàn)?了院檔案?的真正集?中統(tǒng)一管?理。3?、檔案歸?檔匯報。?在今年的?工作中，?檔案室裝?訂___?_年檔案?____?件，其中?永久__?__件、?____?年___?_件、_?___年?____?件、資料?____?件，科研?檔案合同?書___?_件，音?像檔案_?___件?。___?_年財務(wù)?檔案__?__件。?以上檔案?都已錄入?電子檔案?管理軟件?生成為電?子檔案。?其中__?__年至?____?年的舊檔?案都已建?立了機讀?目錄，有?效地提高?了檔案的?利用率。?二、加?強制度依?法管理檔?案1、?依法治檔?是檔案管?理的基本?手段。檔?案管理不?僅要從組?織形式上?實現(xiàn)統(tǒng)一?，而且更?要從規(guī)章?制度上實?現(xiàn)統(tǒng)一。?因此，我?們修訂了?檔案管理?流程。檔?案室職責?，《檔案?管理規(guī)定?》《檔案?管理制度?》，重新?制定了文?書類，科?研類，會?計類三類?檔案管理?程序，編?寫了檔案?管理崗位?工作標準?，使崗位?考核工作?有據(jù)可依?，平穩(wěn)進?行。為了?建立有效?機制，我?們還制定?了檔案管?理工作的?分工，業(yè)?務(wù)流程及?工作人員?崗位職責?，使檔案?管理組織?機構(gòu)建立?起來，對?充分發(fā)揮?和調(diào)動檔?案工作人?員積極性?起到促進?作用。?2、根據(jù)?工作實際?需求。定?期下發(fā)移?交歸檔通?知。為了?保證各類?資料的及?時歸檔，?并且保證?歸檔質(zhì)量?，我們針?對不同的?部門，不?同的歸檔?范圍定期?下發(fā)移交?歸檔通知?單、督促?和指導各?科室有價?值的資料?能夠及時?、完整歸?檔。三?、強化基?礎(chǔ)工作實?行規(guī)范管?理1、?檔案要為?我院的改?革與發(fā)展?服務(wù)。為?我院的中?心工作服?務(wù)，為?職工服務(wù)?，要做到?服務(wù)到位?，就一定?要強化基?礎(chǔ)工作、?實行規(guī)范?化管理。?2、嚴?格按照院?檔案管理?規(guī)定。制?定及各類?檔案的歸?檔要求，?及時做好?資料的整?理、歸檔?、分類、?編目、軟?件錄入、?排架、入?庫、鑒定?、辦理移?交等工作?。做到管?理規(guī)范，?利用方便?。3、?做好保密?安全工作?。檔案的?保密安全?工作，是?檔案工作?的重中之?重，平時?工作做得?再好，如?果發(fā)生失?竊、泄密?、丟失和?火災(zāi)等情?況，那是?要犯歷史?性錯誤的?。我們作?為檔案工?作者，必?須有很強?的檔案保?密，安全?意識，