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追溯方式(食材配送方案-食材追溯方式、食品追溯)一、采購管理規(guī)定采購工作是伙食工作的“龍頭”,事關安全就餐、降低成本等重要的辦伙保障工作。為強化采購管理、穩(wěn)定伙食、保障供應、提高社會效益和經(jīng)濟效益。制定以下規(guī)定:(1)采購供應統(tǒng)一采購各餐廳所需辦伙的原材料、低值易耗等物資的采購。保障各餐廳所需的各種伙食原材料質量,不合格的要包退、包換、包損失。定期征求各餐廳意見,了解原料使用情況。(2)嚴格遵守國家有關法規(guī)、政策、財會制度要求及公司的相應規(guī)定。廉潔奉公,依法辦事,增強責任心,對公司負責,對餐廳負責,對就餐者負責。(3)嚴把衛(wèi)生驗證關,采購各種肉類食品必須索取縣級以上檢疫證明,嚴禁采購外地熟肉制品,杜絕假冒偽劣食品,過期變質食品,三無(無廠名廠址,無衛(wèi)生許可證,無生產(chǎn)日期、保質期以及沒有中文)產(chǎn)品。(4)定期進行市場信息調(diào)查,及時掌握價格,貨源渠道,質量,服務等信息,廣開采購渠道和信息渠道,做到價格信息有比較,客戶、廠家之間有競爭,通過信息降低成本,提高質量,暢通采購渠道,要熟悉市場,掌握市場行情,采購物美價廉的伙食原材料。(5)采購供應要嚴格按有關制度和規(guī)定進行采購和供應。如:采購中心章程、索證制度、供貨廠商考察制度、留樣品備查制度等。要做到貨比三家,比價格、比質量、進貨渠道規(guī)范。(6)主動拓寬采購渠道,及時掌握市場信息,盡量減少中間環(huán)節(jié),確保新鮮,擴大價差,提高效益,使采購的原材料物品質優(yōu)價廉。在采購差價處理上,要根據(jù)不同季節(jié)及市場情況進行合理有效調(diào)節(jié),使食堂價格質量全年穩(wěn)定。(7)加強計劃性,確保供應、品種豐富,防止積壓物重復采購,定期征求餐廳意見,了解原材料使用情況,采購中確保單據(jù)齊全有效,及時準確填制驗收單,做到安全運輸,貨物新鮮,質量第一,價格服從質量。(8)要嚴格出入庫手續(xù)制度。把好進貨、倉儲、發(fā)貨幾個重要環(huán)節(jié),做到進貨驗收,檢斤過數(shù)。做到賬物相符,層層把關。(9)庫房管理要規(guī)范有序,各種貨物存放做到分類碼放、隔地離墻,不生蟲、不過期、無霉變、無腐爛,杜絕浪費、丟失及不合理損耗。(10)加強廉政建設,拒收供貨單位禮品和回扣,拒絕不掉的禮品要充公,回扣入賬。采購供應人員不準向客戶吃、拿、卡、要,不單獨與供貨商洽談業(yè)務。(11)采購要根據(jù)市場的變化情況,應每周公布一次購進食品原材料的價格,便于就餐者對伙食工作的監(jiān)督。(12)食品是我們生活的必需品,食品很多都是農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)過加工產(chǎn)生的產(chǎn)品,食品是否安全直接影響我們生命健康,食品追溯是公認的保障食品安全的重要工具,生產(chǎn)追溯的實現(xiàn)階段,也就是數(shù)據(jù)采集階段;數(shù)據(jù)采集階段要做的工作其實就是原材料批次或原材料包裝箱號的采集,數(shù)據(jù)的采集可以有以下四種方式:二、按訂單追溯按訂單追溯,其原材料批次或包裝箱條碼在計劃下達至倉庫(配送中心)時,需要倉庫人員或領料人員在MES中掃描每個原材料批次或包裝箱條碼到相對應的訂單中,系統(tǒng)同時根據(jù)生產(chǎn)訂單數(shù)量及BOM數(shù)量進行扣減。此種操作方式的優(yōu)點就在于最大限度的降低生產(chǎn)線員工的工作量,提升生產(chǎn)線人員的工作效率,甚至可以減少人員,從而降低成本。缺點是需要將此工作轉移至倉庫或配送中心進行,會加大倉庫人員或配送人員的工作量。三、按個追溯在生產(chǎn)線生產(chǎn)每一個產(chǎn)品時,在添加裝配每個原材料時掃描原材料的批次或包裝箱號,以對每個產(chǎn)品同原材料批次和包裝箱號對應,數(shù)量同時根據(jù)BOM數(shù)量進行扣減;此種方式的優(yōu)點在于相對于第一種方式而言不管是否有切換原材料批次,均能夠準確追溯,但致命的問題在于生產(chǎn)線員工的工作量加大或需要增加大量的采集硬件方能實現(xiàn),可能會導致工作效率降低或實施項目成本增加。四、按批次追溯此種追溯方式類似于訂單追溯,有的制造業(yè),每天會生成一個生產(chǎn)批次,該批次并不代表生產(chǎn)訂單號,僅是內(nèi)部追溯用的一個代碼,可能一個生產(chǎn)訂單對應多個生產(chǎn)批次,也可能多個生產(chǎn)訂單對應一個生產(chǎn)批次。此次追溯方式操作類似“按訂單追溯”。五、按時間追溯此種追溯方式意思為,當生產(chǎn)線新增原材料時,生產(chǎn)員工在系統(tǒng)中掃描該原材料批次或包裝箱號,系統(tǒng)默認該原材料批次及包裝箱號的掃描時間開始生產(chǎn)的所有成品均為該原材料批次或包裝箱號;數(shù)量依據(jù)BOM數(shù)量及產(chǎn)品生產(chǎn)結束后進行后臺扣減。此種方式的優(yōu)點在于生產(chǎn)線員工的操作相對“按個追溯”的操作方式要小很多,倉庫人員或物料中心人員的工作量也不會加大;但問題在于如果生產(chǎn)線不是自動線,整個過程全部人工掃描原材料批次,則有可能出現(xiàn)由于人工忘記掃描,而導致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品
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