圖書(shū)檔案學(xué)課件-自動(dòng)化系統(tǒng)的選型

圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型選型的目的、意義選用商品化的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)，使圖書(shū)館能更進(jìn)一步的專注于資源建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量的提高。事實(shí)上，從上世紀(jì)80年代中期開(kāi)始，發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書(shū)館已基本上不再自己獨(dú)立研制軟件，而是直接購(gòu)買商品化的軟件系統(tǒng)。近年來(lái)，隨著我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，引入先進(jìn)的圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)成為圖書(shū)館建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型一、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備1、了解圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)展（1）系統(tǒng)應(yīng)支持圖書(shū)館核心業(yè)務(wù)功能模塊和擴(kuò)展功能模塊：核心模塊：采訪、編目、流通、公共查詢（含OPAC和WebOpac）、期刊管理等；（必備）擴(kuò)展模塊：廣域網(wǎng)環(huán)境下的聯(lián)合采訪、聯(lián)合編目、館際互借、原文傳遞等功能。（可選）（2）系統(tǒng)在功能上應(yīng)采用一體化的解決方案以中文書(shū)目為中心，涵蓋圖書(shū)館采訪、編目、典藏、流通、閱覽、期刊管理等各個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間應(yīng)實(shí)現(xiàn)廣泛的信息交換和共享、以形成完整的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)多文種、多類型的實(shí)體文獻(xiàn)處理。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型一、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備1、了解圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)展（3）采用3層或多層客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，即客戶機(jī)+多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，特點(diǎn)在于：功能分割，把數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用分開(kāi)，客戶機(jī)和服務(wù)器協(xié)同工作；便于擴(kuò)充、可伸縮性好，便于水平和垂直擴(kuò)展；數(shù)據(jù)訪問(wèn)的物理屏蔽，不必考慮服務(wù)器的物理位置；利于保證數(shù)據(jù)的完整與安全；能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互交換和互操作；支持分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，具有將負(fù)載量分布在多臺(tái)機(jī)器之上的功能，支持大規(guī)模的用戶并發(fā)訪問(wèn)；減少網(wǎng)絡(luò)負(fù)載。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型一、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備1、了解圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)展（4）應(yīng)選用開(kāi)放式系統(tǒng)平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行在流行的軟、硬件平臺(tái)之上，以通用的協(xié)議實(shí)現(xiàn)互連。服務(wù)器操作系統(tǒng)應(yīng)選用通用的UNIX或Linux。如果能夠達(dá)到技術(shù)指標(biāo)并符合未來(lái)發(fā)展要求，也可選用Windows。底層數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)盡量采用通用關(guān)系型（對(duì)象）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如Oracle，DB2，Sybase，Informix等。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型一、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備1、了解圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)展（5）標(biāo)準(zhǔn)化選擇的系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，如：系統(tǒng)書(shū)目機(jī)讀格式應(yīng)遵循CNMARC和UNMARC規(guī)范，系統(tǒng)還應(yīng)能通過(guò)配置參數(shù)表同時(shí)支持多種其他MARC格式。提供Z39.50檢索協(xié)議（包括客戶端和服務(wù)器端），確保聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目和外部信息的輕松獲取和共享。支持ILL協(xié)議，實(shí)現(xiàn)館際互借等。此外，系統(tǒng)還應(yīng)與一些通用的業(yè)務(wù)流程相兼容。能夠接收多家國(guó)內(nèi)外重要書(shū)商的采訪數(shù)據(jù)，提供這些公司的訂單打印。支持《中國(guó)圖書(shū)館分類法》和《漢語(yǔ)主題詞表》等。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型一、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備1、了解圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)展（6）采用友好的用戶界面，符合通用的GUI標(biāo)準(zhǔn)。（7）系統(tǒng)應(yīng)有有效的備份及恢復(fù)機(jī)制，以使系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)數(shù)據(jù)不丟失、不失真。（8）其他新技術(shù)的應(yīng)用，如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、無(wú)線接入技術(shù)（如短信通知服務(wù)）、XML技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、ATM技術(shù)、Web2.0技術(shù)等，都在圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中逐漸得到體現(xiàn)。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型一、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的前期準(zhǔn)備2、明確本館需求，確定系統(tǒng)的基本要求（1）首先，要分析本館的業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn)，對(duì)本館現(xiàn)有系統(tǒng)有一個(gè)全面且透徹的了解。（2）其次，根據(jù)本館的業(yè)務(wù)要求，結(jié)合本館的發(fā)展，確定對(duì)系統(tǒng)的要求，一般考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：①基礎(chǔ)設(shè)施問(wèn)題（主要指硬件）；②功能適應(yīng)性問(wèn)題；③系統(tǒng)成熟度問(wèn)題；④系統(tǒng)開(kāi)放性問(wèn)題；⑤經(jīng)濟(jì)可行性問(wèn)題；⑥時(shí)間可行性問(wèn)題。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型二、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的步驟1、成立系統(tǒng)選型小組應(yīng)有業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員組成，為保證工作效率，人數(shù)以7-9人為宜（根據(jù)各館規(guī)?？伸`活調(diào)整）。目的是為決策者最終決策提供重要依據(jù)。2、形成需求分析文檔總體技術(shù)規(guī)范是對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的總體要求，如對(duì)系統(tǒng)功能、系統(tǒng)平臺(tái)、體系結(jié)構(gòu)、用戶界面、遵循的標(biāo)準(zhǔn)、多語(yǔ)言處理機(jī)制、處理的資料類型、系統(tǒng)的處理和檢索速度、容錯(cuò)處理功能、安全機(jī)制和備份機(jī)制、參數(shù)化配置功能、系統(tǒng)的接口和開(kāi)放性等進(jìn)行總體分析和描述。詳細(xì)技術(shù)規(guī)范是對(duì)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)功能的具體描述，如對(duì)采訪、編目、流通。OPAC和WebOpac、期刊、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)應(yīng)具備的功能和處理能力進(jìn)行詳細(xì)描述。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型二、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的步驟3、邀請(qǐng)廠商演示（1）收集廠商信息途徑：①在網(wǎng)上發(fā)布購(gòu)買圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的公告，以期更多的廠商主動(dòng)來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)；②通過(guò)因特網(wǎng)收集廠商的信息；③查找期刊報(bào)紙、參加展覽會(huì)及展銷會(huì)等傳統(tǒng)方法也是收集國(guó)內(nèi)外廠商信息的有效方法。（2）系統(tǒng)初選進(jìn)入初選的廠商數(shù)量一定要適度，過(guò)多則太牽扯時(shí)間和精力，過(guò)少容易造成選擇范圍過(guò)窄。（3）進(jìn)一步了解情況方式：①請(qǐng)廠商根據(jù)圖書(shū)館的需求提供詳細(xì)的解決方案、產(chǎn)品資料以及公司概況等；②追蹤一些著名的廠商網(wǎng)站；③走訪或聯(lián)絡(luò)已經(jīng)使用該系統(tǒng)的其他用戶。（4）發(fā)邀請(qǐng)、演示第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型二、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型的步驟4、系統(tǒng)評(píng)價(jià)編制評(píng)價(jià)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的調(diào)查表，從各個(gè)方面對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和分析，最終得出系統(tǒng)的排名。評(píng)價(jià)人員一般由業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員和資深專家組成。最好針對(duì)業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員分別設(shè)計(jì)調(diào)查表，因?yàn)樗麄儗?duì)系統(tǒng)了解的程度和側(cè)重點(diǎn)不同。最后將兩方面的意見(jiàn)進(jìn)行整合，得出結(jié)論。第二章圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的選型三、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)選型中需注意的幾個(gè)問(wèn)題1、在引進(jìn)系統(tǒng)的同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的思想觀念和管理方法2、充分重視系統(tǒng)演示3、不要片面強(qiáng)調(diào)某一種功能的作用4、適當(dāng)放棄傳統(tǒng)的作業(yè)方式5、不要過(guò)分要求系統(tǒng)按照現(xiàn)有工作流程修改軟件名稱開(kāi)發(fā)商URL現(xiàn)有用戶數(shù)量ILAS深圳市科圖自動(dòng)化新技術(shù)應(yīng)用公司匯文江蘇匯文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