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第7頁(yè)共7頁(yè)信息化辦?公室行政?例會(huì)制度?樣本例?會(huì)是我們?辦公室的?一個(gè)總結(jié)?會(huì)議,用?以加強(qiáng)交?流,保障?各項(xiàng)工作?的順利進(jìn)?行。例會(huì)?主要包括?五個(gè)部分?:主任(?副主任)?發(fā)言、工?作總結(jié)、?問(wèn)題反映?及意見(jiàn)回?饋、任務(wù)?布置、委?員演講。?(有相關(guān)?人員做會(huì)?議記錄)?一、例?會(huì)時(shí)間及?地點(diǎn):?辦公室例?會(huì)于每雙?周周二晚?上19:?30-2?2:00?在陜西科?技大學(xué)生?命學(xué)院學(xué)?生會(huì)辦公?室召開(kāi)。?(如有改?變,另行?通知)?二、例會(huì)?要求:?1、與會(huì)?成員需提?前10到?達(dá),以便?進(jìn)行考勤?;2、?例會(huì)必須?由主任負(fù)?責(zé)主持召?開(kāi),或委?托副主任?主持。?3、每位?委員都要?準(zhǔn)備自己?的會(huì)議記?錄本,及?時(shí)記錄會(huì)?議的內(nèi)容?;4、?會(huì)議中應(yīng)?廣泛發(fā)表?意見(jiàn),敢?于提出自?己的看法?;及時(shí)提?出值班中?遇到的問(wèn)?題;5?、會(huì)議期?間不得在?會(huì)場(chǎng)喧嘩?,交頭接?耳或做其?他會(huì)議無(wú)?關(guān)的內(nèi)容?。手機(jī)請(qǐng)?調(diào)振動(dòng),?靜音,或?關(guān)機(jī);?6、對(duì)于?會(huì)議中分?派的任務(wù)?,如認(rèn)為?沒(méi)能力完?成,或需?合作完成?,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)?反映意見(jiàn)?;對(duì)于已?分派的任?務(wù),應(yīng)盡?心盡力,?按時(shí)完成?;如出現(xiàn)?特殊情況?應(yīng)及時(shí)反?映。7?、會(huì)議記?錄由辦公?室委員輪?流做,會(huì)?議記錄要?清晰,明?了;8?、如有事?不能參加?,需提前?向主任或?副主任請(qǐng)?假。三?、關(guān)于違?反紀(jì)律的?處罰條例?1、例?會(huì)無(wú)故缺?席一次或?遲到兩次?(累計(jì))?給予本部?門內(nèi)批評(píng)?。2、?例會(huì)無(wú)故?缺席三次?,視作自?動(dòng)退出學(xué)?生會(huì)。并?進(jìn)行通報(bào)?批評(píng)。?3、違反?會(huì)議紀(jì)律?的,將在?會(huì)上進(jìn)行?批評(píng),記?錄于會(huì)議?記錄本上?,并列入?考核中。?望大家?認(rèn)真遵守?會(huì)議制度?。信息?化辦公室?行政例會(huì)?制度樣本?(二)?行政例會(huì)?為信息化?辦公室推?動(dòng)重點(diǎn)工?作進(jìn)展的?重要措施?,每周五?召開(kāi)一次?,解決問(wèn)?題,督促?落實(shí)。?一、會(huì)議?由信息化?辦公室主?任主持,?各項(xiàng)重點(diǎn)?工作負(fù)責(zé)?人參加。?因故不能?參加會(huì)議?的,須事?先向主任?請(qǐng)假,并?提交工作?匯報(bào)材料?。二、?會(huì)議內(nèi)容?:(一?)匯報(bào)重?點(diǎn)工作進(jìn)?展情況;?(二)?提出、分?析存在的?問(wèn)題;?(三)研?究解決辦?法,拿出?具體方案?;(四?)明確下?一步工作?任務(wù),確?定完成任?務(wù)時(shí)間;?(五)?對(duì)上一周?完成任務(wù)?情況進(jìn)行?效能評(píng)價(jià)?;(六?)通報(bào)、?溝通有關(guān)?工作情況?。三、?行政例會(huì)?決定事項(xiàng)?,由各項(xiàng)?重點(diǎn)工作?負(fù)責(zé)人及?時(shí)向相關(guān)?工作人員?傳達(dá),協(xié)?調(diào)一致,?努力完成?任務(wù)目標(biāo)?。四、?行政例會(huì)?由專人負(fù)?責(zé)召集,?會(huì)后形成?會(huì)議紀(jì)要?,并歸檔?管理。?為了建設(shè)?數(shù)字化校?園,不斷?促進(jìn)學(xué)校?信息化工?作快速、?健康、有?序地發(fā)展?,特制定?本制度?一、信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員根?據(jù)學(xué)校信?息化工作?的要求,?必須設(shè)立?聯(lián)絡(luò)員的?部門,指?定部門內(nèi)?一名成員?作為本部?門的聯(lián)絡(luò)?員(不脫?產(chǎn))。?二、聯(lián)絡(luò)?員職責(zé)?1、按時(shí)?參加信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會(huì)?、接受信?息辦組織?的網(wǎng)絡(luò)安?全教育與?操作技能?培訓(xùn),并?按照信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會(huì)?的要求,?及時(shí)開(kāi)展?、完成所?應(yīng)承擔(dān)的?信息化工?作。2?、負(fù)責(zé)本?部門所承?擔(dān)的學(xué)校?網(wǎng)頁(yè)、校?園門戶、?校辦公自?動(dòng)化系統(tǒng)?、校辦公?信息共享?系統(tǒng)相關(guān)?信息、數(shù)?據(jù)的采集?、錄入、?補(bǔ)充、更?新,做到?及時(shí)、準(zhǔn)?確。3?、負(fù)責(zé)本?部門的上?網(wǎng)設(shè)備和?上網(wǎng)運(yùn)作?(包括外?掛的部門?網(wǎng)站)的?安全檢查?和管理,?堅(jiān)決做到?不發(fā)生信?息安全責(zé)?任事故,?盡可能避?免病毒感?染和遭受?黑客攻擊?。三、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會(huì)1?、信息化?工作聯(lián)絡(luò)?員例會(huì)由?小信息化?辦公室組?織,每月?第一周周?四下午1?:30,?在103?06計(jì)算?機(jī)教室舉?行一次(?如遇假日?順延一周?;遇特殊?情況,需?要調(diào)整會(huì)?議時(shí)間或?地點(diǎn),另?行通知)?。2、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會(huì)主要?內(nèi)容:?(1)傳?達(dá)、學(xué)習(xí)?和貫徹上?級(jí)部門信?息化工作?、信息安?全等相關(guān)?會(huì)議或文?件精神;?(2)?討論、布?置和督促?信息化工?作;(?3)學(xué)習(xí)?信息化工?作和信息?安全的相?關(guān)知識(shí)和?技術(shù);?3、例會(huì)?的形式。?會(huì)議、講?座、考察?等。四?、獎(jiǎng)懲?校信息化?辦公室每?年末對(duì)信?息化工作?聯(lián)絡(luò)員例?會(huì)制度執(zhí)?行情況進(jìn)?行總結(jié),?評(píng)出當(dāng)年?優(yōu)秀信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員,給?與一定的?精神和物?質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(?評(píng)獎(jiǎng)辦法?另行制定?);對(duì)執(zhí)?行情況較?差的部門?和個(gè)人,?將給予通?報(bào)批評(píng)。?本制度?從即日起?執(zhí)行。?信息化辦?公室行政?例會(huì)制度?樣本(三?)行政?例會(huì)為信?息化辦公?室推動(dòng)重?點(diǎn)工作進(jìn)?展的重要?措施,每?周五召開(kāi)?一次,解?決問(wèn)題,?督促落實(shí)?。一、?會(huì)議由信?息化辦公?室主任主?持,各項(xiàng)?重點(diǎn)工作?負(fù)責(zé)人參?加。因故?不能參加?會(huì)議的,?須事先向?主任請(qǐng)假?,并提交?工作匯報(bào)?材料。?二、會(huì)議?內(nèi)容:?(一)匯?報(bào)重點(diǎn)工?作進(jìn)展情?況;(?二)提出?、分析存?在的問(wèn)題?;(三?)研究解?決辦法,?拿出具體?方案;?(四)明?確下一步?工作任務(wù)?,確定完?成任務(wù)時(shí)?間;(?五)對(duì)上?一周完成?任務(wù)情況?進(jìn)行效能?評(píng)價(jià);?(六)通?報(bào)、溝通?有關(guān)工作?情況。?三、行政?例會(huì)決定?事項(xiàng),由?各項(xiàng)重點(diǎn)?工作負(fù)責(zé)?人及時(shí)向?相關(guān)工作?人員傳達(dá)?,協(xié)調(diào)一?致,努力?完成任務(wù)?目標(biāo)。?四、行政?例會(huì)由專?人負(fù)責(zé)召?集,會(huì)后?形成__?__,并?歸檔管理?。為了?建設(shè)數(shù)字?化校園,?不斷促進(jìn)?學(xué)校信息?化工作快?速、健康?、有序地?發(fā)展,特?制定本制?度一、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?根據(jù)學(xué)?校信息化?工作的要?求,必須?設(shè)立聯(lián)絡(luò)?員的部門?,指定部?門內(nèi)一名?成員作為?本部門的?聯(lián)絡(luò)員(?不脫產(chǎn))?。二、?聯(lián)絡(luò)員職?責(zé)1、?按時(shí)參加?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會(huì)、接?受信息辦?____?的網(wǎng)絡(luò)安?全教育與?操作技能?培訓(xùn),并?按照信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會(huì)?的要求,?及時(shí)開(kāi)展?、完成所?應(yīng)承擔(dān)的?信息化工?作。2?、負(fù)責(zé)本?部門所承?擔(dān)的學(xué)校?網(wǎng)頁(yè)、校?園門戶、?校辦公自?動(dòng)化系統(tǒng)?、校辦公?信息共享?系統(tǒng)相關(guān)?信息、數(shù)?據(jù)的采集?、錄入、?補(bǔ)充、更?新,做到?及時(shí)、準(zhǔn)?確。3?、負(fù)責(zé)本?部門的上?網(wǎng)設(shè)備和?上網(wǎng)運(yùn)作?(包括_?___的?部門網(wǎng)站?)的安全?檢查和管?理,堅(jiān)決?做到不發(fā)?生信息安?全責(zé)任事?故,盡可?能避免病?毒感染和?遭受黑客?攻擊。?三、信息?化工作聯(lián)?絡(luò)員例會(huì)?1、信?息化工作?聯(lián)絡(luò)員例?會(huì)由小信?息化辦公?室___?_,每月?第一周周?四下午1?:30,?在103?06計(jì)算?機(jī)教室舉?行一次(?如遇假日?順延一周?;遇特殊?情況,需?要調(diào)整會(huì)?議時(shí)間或?地點(diǎn),另?行通知)?。2、?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會(huì)主要?內(nèi)容:?(1)傳?達(dá)、學(xué)習(xí)?和貫徹上?級(jí)部門信?息化工作?、信息安?全等相關(guān)?會(huì)議或文?件精神;?(2)?討論、布?置和督促?信息化工?作;(?3)學(xué)習(xí)?信息化工?作和信息?安全的相?關(guān)知識(shí)和?技術(shù);?3、例會(huì)?的形式。?會(huì)議、講?座、考察?等。四?、獎(jiǎng)懲?校信息化?辦公室每?年年末對(duì)?信息化工?作聯(lián)絡(luò)員?例會(huì)制度?執(zhí)行情況?進(jìn)行總結(jié)?,評(píng)出當(dāng)?年優(yōu)秀信?息化工作?聯(lián)絡(luò)員,?給與一定?的精神和?物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)?(評(píng)獎(jiǎng)辦?法另行制?定);對(duì)?執(zhí)行情況?較差的部?門和個(gè)人?,將給予?通報(bào)批評(píng)?。本制?度從即日?起執(zhí)行。?信息化?辦公室行?政例會(huì)制?度樣本(?四)1?、學(xué)校行?政例會(huì)的?主要任務(wù)?是根據(jù)學(xué)?校工作計(jì)?劃和行政?會(huì)議的決?定,布置?階段性和?日常性工?作任務(wù),?研究完成?任務(wù)的方?法和途徑?與要求,?交流、檢?查工作完?成情況,?使學(xué)校各?項(xiàng)工作穩(wěn)?步有序地?按計(jì)劃進(jìn)?行。2?、行政例?會(huì)由校長(zhǎng)?主持,出?席對(duì)象為?學(xué)校中層?以上班子?成員。?3、行政?例會(huì)原則?上每周召?開(kāi)一次。?4、全?體與會(huì)人?員必須按?時(shí)出席會(huì)?議,不得?無(wú)故缺席?。5、?會(huì)議主要?內(nèi)容應(yīng)事?前通知,?與會(huì)人員?應(yīng)做好會(huì)?前準(zhǔn)備,?并認(rèn)真參?加討論,?學(xué)校重大?決定必須?在行政例?會(huì)上討論?決定。?6、布置?的各項(xiàng)工?作應(yīng)明確?、具體,?各部門應(yīng)?積極接受?任務(wù),按?要求和時(shí)?限保質(zhì)保?量并創(chuàng)造?性地完成?。7、?會(huì)議應(yīng)做?好記錄并?存檔,對(duì)?未能出席?會(huì)議的同?志認(rèn)真做?好傳達(dá)或?轉(zhuǎn)達(dá)。?周五例會(huì)?制度1?、學(xué)校每?周二第七?八節(jié)召開(kāi)?全校教職?工大會(huì),?總結(jié)上周?工作,布?置下周安?
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