信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的新要求

信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的新要求

會(huì)計(jì)要素的發(fā)展在一定程度上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的主導(dǎo)地位，對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展具有重要影響。相對(duì)傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè)模式而言,會(huì)計(jì)電算化在促使會(huì)計(jì)處理工具發(fā)生變化的同時(shí),使數(shù)據(jù)處理方式、流程等多個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)生了較大程度的變化。在此,就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)所產(chǎn)生的影響進(jìn)行以下探討:一、會(huì)計(jì)要素對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響(一)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)變的影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策工作,制約了決策的實(shí)施對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息處理系統(tǒng)而言,會(huì)計(jì)的職能以及工作方式都發(fā)生了較為明顯的變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及決策支持系統(tǒng)的引入與建立,使工作重點(diǎn)由傳統(tǒng)的對(duì)外編送會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)處理的形式來(lái)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。于此同時(shí),對(duì)于工作職能而言,也由較為簡(jiǎn)單的核算分析工作轉(zhuǎn)變成了全面系統(tǒng)的核算;由單純地反映財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)化成了對(duì)于生產(chǎn)的干預(yù),推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與決策工作的開展,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用。在傳統(tǒng)的手工模式作業(yè)條件下,很多較為實(shí)用但是非常復(fù)雜的最優(yōu)經(jīng)濟(jì)管理模型、多元回歸模型等會(huì)計(jì)模型,很難在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有的實(shí)效,大部分預(yù)測(cè)分析、決策等工作也都依附于決策者的主觀判斷,在很大程度上制約了決策工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。對(duì)于電算化的會(huì)計(jì)信息而言,也由傳統(tǒng)的核算分析向管理型轉(zhuǎn)變,而管理人員只需借助相應(yīng)的管理軟件就能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理模型的應(yīng)用,同時(shí)也可根據(jù)工作需要不斷研究并建立新的計(jì)算機(jī)管理模型,給數(shù)據(jù)信息的獲取、分析、處理、存儲(chǔ)、規(guī)劃以及求解等工作帶來(lái)了極大的方便。同時(shí),還有效代替了龐大的人工數(shù)量分析以及規(guī)劃求解等工作,能夠高效、及時(shí)地開展會(huì)計(jì)分析、管理以及決策等各項(xiàng)工作。因此,可將會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變分成前、中、后三個(gè)階段,并轉(zhuǎn)化成了一種集核算分析、處理、預(yù)測(cè)、監(jiān)督考核以及決策等多項(xiàng)功能為一體的多功能型管理活動(dòng)。(二)企業(yè)績(jī)效評(píng)估的目標(biāo)會(huì)計(jì)工作的工作目標(biāo)是在特定的環(huán)境條件下,所應(yīng)實(shí)現(xiàn)的要求與標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)代化信息時(shí)代,詳細(xì)的目標(biāo)是通過(guò)向決策者提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在此過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)而言,是向投資者、債權(quán)人以及其他主體單位提供較為準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況以及資金流向等相關(guān)信息。在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化方向發(fā)展,并使用先進(jìn)的人工智能技術(shù)科學(xué)、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)信息的預(yù)測(cè)和決策。(三)會(huì)計(jì)主體的外延對(duì)于會(huì)計(jì)主體而言,是指為之服務(wù)的特定單位。隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)主體多是一些獨(dú)立的核算企業(yè),在會(huì)計(jì)工作開展過(guò)程中對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)的一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,主體和工作內(nèi)容都相對(duì)比較明確。但在信息化的快速發(fā)展過(guò)程中,為促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的高效傳播提供了非常便利的條件,并且使企業(yè)的組織形態(tài)、組織方式等都呈現(xiàn)出了高強(qiáng)度的虛擬化狀態(tài)。如網(wǎng)絡(luò)公司而言屬“虛擬公司”,它可由一些獨(dú)立公司將彼此之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來(lái),通過(guò)相應(yīng)的組合與重組而形成,并且能隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展變化而發(fā)展。同時(shí),還可對(duì)聯(lián)合的成員公司進(jìn)行調(diào)整,甚至解散、重構(gòu),但在開展網(wǎng)絡(luò)交易時(shí),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)主體界限模糊程度的增加。但是對(duì)于這些企業(yè)而言,都離不開會(huì)計(jì)主體假設(shè),只是在較大程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)主體的外延。為此,對(duì)于有著經(jīng)濟(jì)利益而進(jìn)行相互協(xié)調(diào)的聯(lián)合體而言,不論組成部門或獨(dú)立企業(yè)的數(shù)量是多少,都可將其視為會(huì)計(jì)主體。二、會(huì)計(jì)功夫?qū)?huì)計(jì)實(shí)踐的影響(一)會(huì)計(jì)賬簿的形態(tài)及應(yīng)用隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷推行與實(shí)施,數(shù)據(jù)處理方式隨之發(fā)生了明顯的改變,在使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論受到較大程度影響的同時(shí),會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也發(fā)生了變化。在此,以電算化的運(yùn)用與實(shí)施對(duì)總賬、明細(xì)賬之間的處理所產(chǎn)生的影響為例,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)處理方式所施加的影響進(jìn)行分析與論述。對(duì)于傳統(tǒng)的手工賬簿而言,分為三欄式、多欄式以及數(shù)量金式等不同方式。在研究會(huì)計(jì)賬簿方面的內(nèi)容時(shí),賬頁(yè)中的欄目特征以及其與賬戶內(nèi)容之間的關(guān)系是主要研究方向。而對(duì)于電算化的系統(tǒng)環(huán)境而言,任何形式的數(shù)據(jù)都能夠根據(jù)信息使用對(duì)象的不同選擇任意一種格式進(jìn)行輸出。對(duì)于一些財(cái)務(wù)軟件而言,也只需要操作人員根據(jù)頁(yè)面提示情況輸入相應(yīng)指令來(lái)加以實(shí)現(xiàn)。這同時(shí)也改變了會(huì)計(jì)人員的工作習(xí)慣,熒屏的數(shù)字取代了大量的賬簿,有效提升了工作質(zhì)量與工作效率。對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)而言,明細(xì)賬與總賬之間的平行登記時(shí)核算工作的重要工作內(nèi)容之一。在開展登記總賬工作時(shí),應(yīng)對(duì)明細(xì)賬進(jìn)行登記,并盡可能地確保二者之間入賬金額、登記時(shí)間以及金額總量的一致性。同時(shí),通過(guò)總賬與明細(xì)賬之間的牽制以及相互核對(duì),能有效確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)電算化普及之后,大量的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作都開始用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,在很大程度上提升了數(shù)據(jù)處理工作的準(zhǔn)確性與處理效率,尤其表現(xiàn)在彼此數(shù)據(jù)庫(kù)之間的移動(dòng)或復(fù)制。同時(shí),數(shù)據(jù)處理具有很高的快捷性與正確性,使會(huì)計(jì)操作人員不用考慮操作權(quán)限之外的其他問(wèn)題。同時(shí),財(cái)務(wù)處理的高正確率使平行登記等各項(xiàng)工作的開展變得可有可無(wú)。(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)的挑戰(zhàn)在手工工作條件下,內(nèi)部控制制度由牽制制度、責(zé)任制度等多種不同的制度組成,為會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與企業(yè)資產(chǎn)安全提供了有效保障,使內(nèi)部控制制度的形式、重點(diǎn)以及范圍等也隨之發(fā)生了相應(yīng)的改變。首先體現(xiàn)在內(nèi)部控制范圍的變化。對(duì)于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制范圍而言,主要體現(xiàn)在交易處理,控制范圍相對(duì)比較狹隘。在計(jì)算機(jī)技術(shù)引入之后,增加了大量的新內(nèi)容,控制范圍也得到了明顯的擴(kuò)展,系統(tǒng)安全控制、權(quán)限控制以及修改程序的控制等控制工作也納入了新的控制范圍。與此同時(shí),還增加了信息安全維護(hù)、計(jì)算機(jī)操作管理等不同形式的崗位責(zé)任制度,這些都是手工控制也不具有的控制內(nèi)容。其次是內(nèi)部控制形式的變化。會(huì)計(jì)電算化的額出現(xiàn)使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作的部分內(nèi)部控制措施也失去了其存在的額必要性,如總細(xì)賬之間的核對(duì)、科目匯總表的編制等工作在會(huì)計(jì)電算化處理過(guò)程中交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理。因此,對(duì)于現(xiàn)階段的內(nèi)部控制制度而言,已實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)單純手工控制向程序控制與人工控制的有效結(jié)合。再次便是內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化。隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),內(nèi)部控制重點(diǎn)也轉(zhuǎn)向了對(duì)原始數(shù)據(jù)輸入的控制。在人機(jī)交互處理、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接控制等多個(gè)方面根據(jù)職責(zé)的不同,劃分責(zé)任權(quán)限,并設(shè)置相應(yīng)的操作密碼,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員操作計(jì)算機(jī)軟件。與此同時(shí),還應(yīng)建立并健全對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的日常維護(hù)及故障排除管理措施,為確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的原則手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序多由記賬憑證處理、科目匯總以及多欄式日記賬等組成。在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理需求與業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理方式,并切實(shí)遵循“序時(shí)、平行登記”的原則,以有所側(cè)重地反映出會(huì)計(jì)信息,充分發(fā)揮出總賬對(duì)明細(xì)賬的統(tǒng)轄作用。與此同時(shí),還便于對(duì)賬工作的開展,當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有針對(duì)性的措施加以改正。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理而言,其目標(biāo)是對(duì)所需的多種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理。在各個(gè)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的開展過(guò)程中,在很大程度上是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的加工處理。與此同時(shí),從會(huì)計(jì)憑證輸入到報(bào)表的輸出等整個(gè)過(guò)程中都是經(jīng)由計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制,并且是在相應(yīng)的程序運(yùn)行下所完成的。同時(shí),對(duì)于存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息而言,也能以明細(xì)賬或總賬的格式進(jìn)行輸出。(四)提高了會(huì)計(jì)處理質(zhì)量與效率在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工處理過(guò)程中,大量的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在以紙張為載體的憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表或賬簿上,數(shù)據(jù)材料的保存、核對(duì)、分析、計(jì)算等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展都非常繁瑣,工作效率低下,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)處理工作的工作質(zhì)量與工作效率。在會(huì)計(jì)電算化普及之后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息多以電子信息的形式存儲(chǔ)在磁盤、光盤等存儲(chǔ)工具中,數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、讀取、變更、統(tǒng)計(jì)處理等都非常方便,大大提升了會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量與效率。綜上所