2023年總經(jīng)理秘書述職報(bào)告

2023年總經(jīng)理秘書述職報(bào)告2023年總經(jīng)理秘書述職報(bào)告20**年10月初，本人通過(guò)應(yīng)試考核走進(jìn)了百利，走上〃總經(jīng)理秘書〃崗位，主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說(shuō)：無(wú)論應(yīng)試是否勝利，作為一名辦公室人員，我都要努力做到〃五勤〃，誠(chéng)意當(dāng)好"四員"五勤〃就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員〃就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣揚(yáng)員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言，力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、仔細(xì)做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的閱歷用在工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下，較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，在思想覺(jué)悟和工作力量上都取得了肯定進(jìn)步，為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:一、概述：任職期間，較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成果：清楚定位，清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任；正確熟悉所處的位置和所要謀的“政〃，就地位而言：從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看，我處在“幫助者〃地位，從執(zhí)行看處在"執(zhí)行者〃地位；對(duì)處理一些詳細(xì)事物,又處在"代理者〃的地位。這個(gè)角色的多重性打算了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單產(chǎn)生履職或者越位，何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo)，自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)，在實(shí)際工作中我的作法是：為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不"拍板〃；服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。詳細(xì)從以下幾方面開展工作：.受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問(wèn)題，各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。.受總經(jīng)理托付，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間，分公司之間的工作關(guān)系。.準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。.組織支配公司各種會(huì)議，負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)，并對(duì)各部門狀況準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)反饋。.準(zhǔn)時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草，有關(guān)材料的擬制。.圓滿地完成公司來(lái)訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。.處理各類來(lái)電及信訪工作，解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾，使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。.為發(fā)揮好參謀助手作用，樂(lè)觀搜集相關(guān)信息，分類整理；常常深化調(diào)查討論，了解和全面把握實(shí)際狀況，在實(shí)際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議，征求公司相關(guān)部門的意見(jiàn)；為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。.承辦工作是秘書的主要工作之一，有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的，也有來(lái)自外部的，但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜，還有些日常事務(wù)性工作，可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒，如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作，我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩；二是先辦上級(jí)和外來(lái)的，后辦內(nèi)部的；承辦的每一項(xiàng)工作和事情，都必需做到向公司負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，向職工負(fù)責(zé)。.精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的協(xié)作下，通過(guò)自身的努力，在工作上也取得了肯定成果：.針對(duì)公司印刷的表格，規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式，并將公司全部非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。.針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象，出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》，并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn)，為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意，規(guī)范公司文件、資料的'統(tǒng)一管理，制訂了《文控中心管理方法》。.為規(guī)范公司印章的使用及管理，制定了《印章管理方法》。.代表集團(tuán)公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好〃教育演講競(jìng)賽，并通過(guò)事前充分的預(yù)備工作，以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成果,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。三、遵章守紀(jì)狀況：、工作期間，樂(lè)觀學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損公司利益的事情。2、團(tuán)結(jié)同事，能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題；任職以來(lái)未曾消失差錯(cuò)。四、個(gè)人存在的不足：幾個(gè)月來(lái)，雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作，這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的，但細(xì)想起來(lái)，仍