合同管理辦法新版

協(xié)議管理措施為規(guī)范企業(yè)協(xié)議的簽訂、審批，協(xié)議檔案管理，協(xié)議履行的行為，加強協(xié)議管理，嚴厲企業(yè)管理制度，維護企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本措施。本措施所定義的協(xié)議包括：以我司名義對外簽訂的經(jīng)營性委托書、合作意向書、合作協(xié)議、施工協(xié)議、賠償協(xié)議、銷售協(xié)議、租賃協(xié)議、買賣協(xié)議、征詢協(xié)議、保密協(xié)議、業(yè)務承諾書、確認書、擔保書、招投標文獻，與協(xié)議有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、決定等其他有效文獻。一、協(xié)議的談判（一）授權(quán)我司談判人員代表我方參與談判，應獲得企業(yè)對應的授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)；被授權(quán)人員談判獲得成果后，應將談判狀況書面匯報企業(yè)，企業(yè)總經(jīng)理簽批后，談判成果包括價格等作為協(xié)議條款擬訂的根據(jù)。（二）企業(yè)利益在合法的基礎(chǔ)上，必須保證企業(yè)的利益，不得以任何形式損害企業(yè)的利益；（三）談判代表協(xié)議談判必須有企業(yè)有關(guān)人員二人或二人以上，方能進行談判；談判前參與談判人員應在負責主談人員主持下，統(tǒng)一意見，各自做好對應準備工作。主談人員對談判負責，并應遵守上述（一）、（二）原則。企業(yè)其他談判人員有維護企業(yè)利益的權(quán)利和義務。二、協(xié)議聯(lián)審制度企業(yè)協(xié)議的審批流程原則上合用“三核一批”原則，即業(yè)務部門、法律顧問、財務部門書面審核，企業(yè)法人代表或授權(quán)負責人簽批決定。三、部門審核（一）首先由協(xié)議經(jīng)辦人員，向部門負責人提交協(xié)議簽訂的參照資料，資料應包括：協(xié)議簽訂根據(jù)，協(xié)議價格根據(jù)、協(xié)議草案包括附件等；部門負責人根據(jù)企業(yè)的授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)對協(xié)議進行審核，并簽訂審核意見；（二）部門負責人審核同意的，協(xié)議則進入法律審核流轉(zhuǎn)程序；反之經(jīng)辦人按部門規(guī)定進行有關(guān)的處理；（三）協(xié)議進入法律審核程序的，經(jīng)辦人員應將協(xié)議草案和有關(guān)附件移交法律顧問，同步與法律顧問互換意見,辦理有關(guān)的登記手續(xù)；（四）協(xié)議內(nèi)容、文字包括資料應保證精確，完整；（五）部門審批期限為三個工作日。四、法務審核（一）法律顧問按照企業(yè)的授權(quán)，審核部門提交的協(xié)議；（二）審核期限一般為三個工作日，部門有特殊規(guī)定的，根據(jù)實際狀況有效處理；（三）協(xié)議需法律顧問修改的，期限根據(jù)協(xié)議實際狀況一般為三至五個工作日；特殊狀況經(jīng)溝通后確定；（四）法律顧問審核協(xié)議根據(jù)：國家法律規(guī)范，包括法律、法規(guī)、規(guī)章、政策；企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度，包括企業(yè)制度、企業(yè)有效文獻、企業(yè)會議決定和紀要、企業(yè)負責人審批決定、企業(yè)招投標有效文獻；企業(yè)已簽訂的框架協(xié)議；企業(yè)規(guī)定的其他根據(jù)；法律文書和企業(yè)法律文書的基本構(gòu)成和規(guī)定等；（五）審核內(nèi)容：根據(jù)上述協(xié)議審核根據(jù)，審核協(xié)議要素的精確性，完整性，并提出法律審核提議。五、協(xié)議審核算際流程（一）業(yè)務經(jīng)辦人填寫《協(xié)議審核單》，辦理完本部門協(xié)議審核后，將協(xié)議審核單、協(xié)議文本及有關(guān)資料交財務部門有關(guān)人員登記交驗；（二）經(jīng)辦人清點上述資料后，同步進行協(xié)議編號、登記、審核；（三）負責人在規(guī)定的期限內(nèi)完畢審核工作，審核中認為協(xié)議應退回補充或修改的，退回部門經(jīng)辦人；部門修改后續(xù)送審核；部門認為無需補充或修改的，財務部門注明有關(guān)意見，移交下一環(huán)節(jié)；（四）將送審協(xié)議所有資料包括本部門認為續(xù)提交的資料移交企業(yè)財務負責人，進入財務負責人審核環(huán)節(jié)。六、協(xié)議簽批權(quán)限協(xié)議簽批由企業(yè)法人代表負責簽批決定。企業(yè)承接工程、銷售產(chǎn)品、提供技術(shù)服務等項目，協(xié)議標的100萬元以上經(jīng)營班子會議決定，法人代表簽批；協(xié)議標的100萬元如下，法人代表簽批決定；協(xié)議標的50萬元如下的業(yè)務由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理或部門負責人簽批決定。七、法人代表審批對外投資等重大事項在簽定協(xié)議前，需報企業(yè)董事會或董事長審批的，由企業(yè)法人代表負責履行有關(guān)手續(xù)。八、協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議簽字，協(xié)議應按企業(yè)有關(guān)授權(quán)由企業(yè)法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代表簽訂，注明簽字日期；（二）協(xié)議簽字后，協(xié)議資料移交企業(yè)財務部門，協(xié)議加蓋企業(yè)協(xié)議章，由財務部門辦理；協(xié)議需加蓋企業(yè)法人章的，辦公室憑協(xié)議審核單和企業(yè)簽批意見，蓋章后移交財務部門；（三）協(xié)議保留，一般企業(yè)保留協(xié)議原件二份，一份由財務部門留存，一份交辦公室隨卷保留后歸檔；（四）協(xié)議的簽訂、變更、終止（中斷）一般由財務部門負責登記，其他特殊協(xié)議的審批和簽訂、登記統(tǒng)一由企業(yè)辦公室負責辦理，程序參照本措施執(zhí)行。九、協(xié)議的檔案管理（1）一般狀況，企業(yè)保留協(xié)議原件兩份，一份由財務部