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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/CYD2012—2016供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)2016—05—15發(fā)布2016—05—15實(shí)施公司發(fā)布目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 11范圍 22規(guī)范性引用文件 23術(shù)語(yǔ)和定義 24職責(zé) 25管理內(nèi)容與要求 35.1供應(yīng)商的選擇及初審 35.2供方評(píng)審 45.3評(píng)審內(nèi)容 45.4評(píng)審原則 55.5評(píng)審程序 55.6合格供方的確定 65.7合格供方的控制 65.8鼓勵(lì)供應(yīng)商推行安健環(huán)管理體系 76檢查考核與回顧 77報(bào)告與記錄 7附錄A供應(yīng)商調(diào)查表 8附錄B供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則表 9附錄C合格供應(yīng)商等級(jí)目錄 13附錄D供方推薦表 14附錄E供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表 15附錄F供方年度評(píng)價(jià)表 16附錄G供應(yīng)商不良行為記錄表 17供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司供應(yīng)商的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核、報(bào)告與記錄等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司供應(yīng)商管理工作。2.規(guī)范性引用/應(yīng)用文件2.1引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件,僅所注明日期的版本適用于本文件。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改)適用于本文件。貴州金元規(guī)章制度《生產(chǎn)物資供應(yīng)商紅名單評(píng)價(jià)管理實(shí)施辦法》〔2012〕年第104號(hào)(試行)2.2應(yīng)用文件《合格供應(yīng)商管理辦法》(CYD036-2015)3.術(shù)語(yǔ)和定義下列定義術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1供方管理供方注冊(cè)、認(rèn)證、建立合理、全面、可量化的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)供方由外圍到進(jìn)入正式體系到淘汰的全壽命周期管理,包括供方檔案、準(zhǔn)入評(píng)估、交易過(guò)程控制、績(jī)效考核等綜合業(yè)務(wù)功能,完整記錄供方從接觸到退出整個(gè)管理過(guò)程和狀態(tài)。3.2合格供方經(jīng)公司評(píng)審合格符合公司需求的供方或上級(jí)部門推薦的供方。4.職責(zé)4.1計(jì)劃部4.1.1是合格供方的歸口管理部門,負(fù)責(zé)物資釆購(gòu)中合格供方的資料收集、記錄、匯總、報(bào)送有關(guān)供方在履約、服務(wù)、質(zhì)量、性能、誠(chéng)信、評(píng)價(jià)、選擇、再評(píng)價(jià)的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。4.1.2負(fù)責(zé)提供采購(gòu)信息,提出《供應(yīng)商調(diào)查表》(附錄A)和《供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則表》(附錄B),建立設(shè)備、備品備件、物資、材料等已有供方評(píng)價(jià)資料的動(dòng)態(tài)管理。4.1.3對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息進(jìn)行綜合審查,提出公司生產(chǎn)物資供應(yīng)商推薦名單,編制《生產(chǎn)物資供應(yīng)商紅名單》。4.1.4負(fù)責(zé)收集、記錄有關(guān)供應(yīng)商在生產(chǎn)運(yùn)行階段的不良行為信息。4.1.5負(fù)責(zé)將供應(yīng)商安健環(huán)表現(xiàn)的評(píng)價(jià)與匯總上報(bào)金元集團(tuán)。4.2生技部4.2.1負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂鋼球、鹽酸、硫酸、液堿、阻垢緩蝕劑等大宗物資及重大備品備件技術(shù)協(xié)議,對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量、周期進(jìn)行評(píng)價(jià)監(jiān)督,有權(quán)向計(jì)劃部提出備選供應(yīng)商。4.2.2負(fù)責(zé)上報(bào)相關(guān)生產(chǎn)物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息。4.3監(jiān)察部負(fù)責(zé)監(jiān)督供方的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程的依法合規(guī)性。4.4HSE部4.4.1負(fù)責(zé)監(jiān)督與安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等有關(guān)事項(xiàng)供方的評(píng)價(jià)過(guò)程的依法合規(guī)性。4.4.2負(fù)責(zé)參與物資的供方合格評(píng)價(jià)工作。4.5使用部門4.5.1負(fù)責(zé)相應(yīng)物資的供方合格評(píng)價(jià)工作,主要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及貨期、服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)4.5.2負(fù)責(zé)及時(shí)反饋供方提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的信息。管理內(nèi)容與要求5.1供應(yīng)商的選擇及初審5.1.1供應(yīng)商的選擇按照《金元集團(tuán)火電生產(chǎn)物資合格供應(yīng)商名錄使用管理規(guī)定》進(jìn)行選擇供應(yīng)商。當(dāng)供應(yīng)商名錄不滿足采購(gòu)需求,需引入新供應(yīng)商時(shí),應(yīng)充分評(píng)估供應(yīng)商引入可能帶來(lái)的安健環(huán)風(fēng)險(xiǎn)。填寫《供方推薦表》(附錄D),通過(guò)初審,即按照推薦、調(diào)查、審核和確認(rèn)的程序辦理。5.1.2供應(yīng)商初審計(jì)劃部根據(jù)“供方推薦表”向供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商調(diào)查表》并收集調(diào)查表所列內(nèi)容資料;5.1.2.1供應(yīng)商必須具備的資格條件基本條件:具有獨(dú)立的法人資格具有與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相符的資質(zhì)條件(國(guó)家另有規(guī)定的,從其規(guī)定)沒(méi)有被責(zé)令停業(yè),財(cái)產(chǎn)被凍結(jié)、接管、破產(chǎn)的狀態(tài)沒(méi)有涉及正在訴訟的重大案件沒(méi)有嚴(yán)重不良行為記錄專業(yè)條件:制造商必須具備生產(chǎn)產(chǎn)品資格條件,滿足有關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證要求,具有相應(yīng)的售后服務(wù)體系代理商必須具有該代理產(chǎn)品指定銷售資格,具備與其代理產(chǎn)品相適應(yīng)的履約、服務(wù)能力,且其代理產(chǎn)品的制造商應(yīng)具備相應(yīng)資格條件經(jīng)銷商:必須具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),擁有產(chǎn)品的實(shí)際所有權(quán),具備與其經(jīng)銷產(chǎn)品相適應(yīng)的履約、服務(wù)能力,且其經(jīng)銷產(chǎn)品的制造商應(yīng)具備相應(yīng)資格條件。5.1.3監(jiān)察部、生技部進(jìn)行審核后無(wú)異議后,計(jì)劃部在ERP中發(fā)起“往來(lái)單位新增”業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部、公司價(jià)信部進(jìn)行審核。5.1.4計(jì)劃部與供應(yīng)商應(yīng)保持固定的聯(lián)系。5.1.5簽訂供貨合同應(yīng)明確危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商需要提供產(chǎn)品的MSDS。5.1.6簽訂供貨合同時(shí)應(yīng)明確勞保用品供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品的“三證一標(biāo)”。5.2供方評(píng)審按照《金元集團(tuán)火電生產(chǎn)物資合格供應(yīng)商名錄使用管理規(guī)定》,合格供應(yīng)商名錄有效期限為3年,每3年進(jìn)行評(píng)審。新引入的供應(yīng)商當(dāng)年年底進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審程序均相同。5.3評(píng)審內(nèi)容質(zhì)量水平:包括設(shè)備材料入庫(kù)驗(yàn)收的退換貨率、性能指標(biāo)的先進(jìn)性、產(chǎn)品質(zhì)量的故障率、使用壽命、樣品質(zhì)量及對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理方式。資質(zhì):包括企業(yè)類型、注冊(cè)資金、有關(guān)評(píng)級(jí)證書、有關(guān)許可證書、安全健康環(huán)境(HSE)管理體系、同類產(chǎn)品的業(yè)績(jī)和年檢記錄等。財(cái)務(wù)狀況:包括財(cái)務(wù)效益、資產(chǎn)運(yùn)行、銀行資信、償債能力及發(fā)展能力等。交貨能力:包括交貨的及時(shí)性、擴(kuò)大供貨的彈性、樣品的及時(shí)性及增減訂貨的響應(yīng)能力等;。技術(shù)能力:包括工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力及技術(shù)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力等。售后服務(wù):包括零星訂貨保證、配套售后服務(wù)的能力等。人力資源:包括經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、員工資格、資歷及證照、員工的保險(xiǎn)證明資料、工傷率、員工賠償費(fèi)用等資料?,F(xiàn)有合作狀況:包括合同履行率(能力)、年均供貨額及所占比例、合作年限及是否融洽等。5.4評(píng)審原則5.4.1供方評(píng)審工作應(yīng)以供方為本企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、已履約后所達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)和技術(shù)支持能力,供貨、服務(wù)期間其安全健康環(huán)境的表現(xiàn)、完成的準(zhǔn)時(shí)性為基礎(chǔ),評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)作為今后業(yè)務(wù)需要時(shí)的選擇依據(jù)。5.4.2供方評(píng)審工作采用評(píng)分制,評(píng)分內(nèi)容按供應(yīng)商分為:產(chǎn)品質(zhì)量(30分)交貨情況(20分)價(jià)格水平(25分)售后服務(wù)(15分)資質(zhì)業(yè)績(jī)(10分)5.4.3供方評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí),分別為:A級(jí)為優(yōu)秀:90分≤綜合得分<100分(含90分)B級(jí)為良好:75分≤綜合得分<90分(含75分)C級(jí)為合格:60分≤綜合得分<75分(含60分)D級(jí)為不合格:綜合得分<60分5.5評(píng)審程序計(jì)劃部、生技部、HSE部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部、物資申請(qǐng)部門等成立的生產(chǎn)物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作組。5.5.1計(jì)劃部完成供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表(附錄E)物資采購(gòu)明細(xì)資料提交評(píng)價(jià)組。5.5.2評(píng)價(jià)組按供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則(附錄B)進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.5.3計(jì)劃部依據(jù)評(píng)價(jià)組提供的供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表按采購(gòu)周期從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨情況、價(jià)格水平、售后服務(wù)和資質(zhì)業(yè)績(jī)五大方面進(jìn)行的績(jī)效評(píng)價(jià),填寫供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)表(附錄F)。5.5.4計(jì)劃部依據(jù)集體評(píng)價(jià)結(jié)果,形成合格供應(yīng)商等級(jí)目錄(附錄C)。5.5.5年度績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)商全年采購(gòu)評(píng)價(jià)信息進(jìn)行匯總,計(jì)算出綜合績(jī)效算術(shù)平均得分。按照上述流程上報(bào)、審核,形成下一年度生產(chǎn)物資供應(yīng)商紅名單,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。5.6合格供方的確定《合格供應(yīng)商等級(jí)目錄》中所列的供方為本年度中引入的合格供方,與公司供應(yīng)商紅名單共同作為今后業(yè)務(wù)需要時(shí)的選擇依據(jù)。5.7合格供方的控制5.7.1計(jì)劃部負(fù)責(zé)做好合格供方的管理工作,在供應(yīng)商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)工作前做好安全技術(shù)交底,并記錄資信情況,收集使用部門的反饋意見,作為每年度對(duì)供方評(píng)價(jià)的依據(jù),根據(jù)評(píng)審結(jié)果調(diào)整合格供方名單。5.7.2各使用部門對(duì)供方提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,履行合同、交付及時(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向歸口管理部門反饋。5.7.3物資驗(yàn)收入庫(kù)后在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃部倉(cāng)庫(kù)核實(shí)入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、供應(yīng)商,向采購(gòu)員反饋,采購(gòu)員進(jìn)行換貨、退貨等。5.7.4本年度所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足本企業(yè)要求,使用部門滿意,價(jià)格合理,并能較好履行合同的供方,下一年度可繼續(xù)列為合格供方,有下列情況的供方除外。5.7.4.1本年度提供的產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生不合格率在5%以上,或不能全面履行合同的供方,下一年度應(yīng)取消其合格供方資格;5.7.4.2合格供方因質(zhì)量保證能力發(fā)生突變,或出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題并在短期內(nèi)不能解決時(shí),應(yīng)及時(shí)取消其合格供方資格。5.7.5對(duì)于本年度內(nèi)無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的合格供方,應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)定。5.7.6凡未通過(guò)評(píng)審的供方不準(zhǔn)列入《合格供應(yīng)商等級(jí)目錄》中,提供的產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)拒絕接受。5.8鼓勵(lì)供應(yīng)商推行安健環(huán)管理體系5.8.1計(jì)劃部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)安健環(huán)事宜,信息溝通與傳遞可采取會(huì)議、文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表、聯(lián)絡(luò)單、交談、電話、短信、電子郵件等方式。5.8.2物資使用部門在供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中應(yīng)要求其按規(guī)定執(zhí)行包括人員、物料設(shè)備、個(gè)人安全防護(hù)、安全工器具、安全標(biāo)志、作業(yè)環(huán)境等內(nèi)容的安健環(huán)管理要求。6.檢查考核與回顧6.1對(duì)信譽(yù)不佳的供方酌情作延期付款之懲處并列入《供應(yīng)商不良行為記錄表》(附錄G)。6.2對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由計(jì)劃部進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。7.報(bào)告與記錄序號(hào)名稱保存時(shí)限保存地點(diǎn)備注1供應(yīng)商調(diào)查表3年計(jì)劃部2供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則表3年計(jì)劃部3合格供應(yīng)商等級(jí)目錄3年計(jì)劃部4供方推薦表3年計(jì)劃部5供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表3年計(jì)劃部6供方年度評(píng)價(jià)表3年計(jì)劃部7供應(yīng)商不良行為記錄表3年計(jì)劃部附錄A(規(guī)范性附錄)供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商名稱法人代表地址企業(yè)代碼注冊(cè)資本金成立時(shí)間企業(yè)性質(zhì)資質(zhì)證明文件提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、獲獎(jiǎng)證書、代理證書等生產(chǎn)技術(shù)及質(zhì)量狀況提供生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證書、專利證書、行業(yè)認(rèn)證(特殊行業(yè))、用戶質(zhì)量證明、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)鑒定資料(國(guó)家或行業(yè))等財(cái)務(wù)狀況提供近三年的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等業(yè)績(jī)狀況提供近三年已完成和正在履行的與擬評(píng)價(jià)生產(chǎn)物資同產(chǎn)品、同規(guī)格型號(hào)的業(yè)績(jī)及其合同證明、驗(yàn)收證明文件,以及近3年質(zhì)量回訪記錄或合同履行業(yè)主評(píng)價(jià)情況信譽(yù)狀況提供銀行資信證明、工商部門資信證明等產(chǎn)品情況產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位供貨數(shù)量供貨價(jià)格供貨周期聯(lián)系人姓名職務(wù)電話傳真填表人(公章)年月日請(qǐng)?zhí)峁┮陨舷嚓P(guān)證明材料的復(fù)印件。附錄B(規(guī)范性附錄)供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則表序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)價(jià)細(xì)則滿分得分總分一產(chǎn)品質(zhì)量(30分)1、入庫(kù)驗(yàn)收達(dá)到驗(yàn)收技術(shù)要求,退換貨率:優(yōu)≤3%,3%<良≤5%,5%<一般≤10%,10%<差。得分:7≤優(yōu)≤8,6≤良<7,5≤一般<6,差<5。這些是按批次統(tǒng)計(jì)還是按數(shù)量統(tǒng)計(jì)的,是全部品種一起還是單一品種統(tǒng)計(jì)的?缺少統(tǒng)計(jì)說(shuō)明82、性能指標(biāo)先進(jìn)性具有國(guó)際先進(jìn)水平或?qū)@麨閮?yōu),國(guó)內(nèi)或行業(yè)先進(jìn)水平為良,落后或淘汰產(chǎn)品為差,其它為一般。5.5≤優(yōu)≤6,4.5≤良<5.5,3.5≤一般<4.5,差<3.5。63、可靠性高、故障率低在說(shuō)明書或常規(guī)壽命周期內(nèi)無(wú)故障為優(yōu),偶發(fā)故障為良,故障次數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)為一般,易發(fā)故障為差。9≤優(yōu)≤10,7.5≤良<9,6≤一般<7.5,差<6。104、使用壽命超過(guò)說(shuō)明書或常規(guī)壽命周期為優(yōu),達(dá)到要求為良,接近為一般,較低為差。消耗性材料此項(xiàng)為滿分。65.5≤優(yōu)≤6,4.5≤良<5.5,3.5≤一般<4.5,差<3.5。二交貨情況(20分)1、及時(shí)交貨不按時(shí)交貨一次扣1分,扣到0分。82、按量交貨不按量交貨一次扣1分,扣到08分。3、資料完整資料不全一次扣0.5分,扣到0分。34、緊急定貨響應(yīng)程度不響應(yīng)一次扣1分,無(wú)不得分。1三價(jià)格水平(25分)1、價(jià)格合理性7≤合理≤8;6≤較合理<7;4.5≤一般<6:,不合理<4.5。82、價(jià)格水平以參評(píng)供應(yīng)商最低價(jià)為基數(shù),(最低價(jià)為15分,暫定高于基數(shù)0%-10%扣1分,高于10%到20%扣3分,高于20%以上扣5分)。單一來(lái)源采購(gòu)參考?xì)v史價(jià)格評(píng)價(jià)。153、付款方式符合財(cái)務(wù)要求得2分,不符合不得分。2表B.1(續(xù))序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)價(jià)細(xì)則滿分得分總分四服務(wù)水平(15分)1、服務(wù)及時(shí)性未按合同要求服務(wù)一次扣1分,扣到0分。4.5≤優(yōu)≤5,3.5≤良<4.5,2≤一般<3.5,差<2。52、服務(wù)水平能力4.5≤優(yōu)≤5,3.5≤良<4.5,2≤一般<3.5,差<2。53、服務(wù)態(tài)度好2分,較好1分,差為0分。24、技術(shù)培訓(xùn)好2分,較好1分,差為0分。25、報(bào)價(jià)響應(yīng)程度響應(yīng)報(bào)價(jià)好得1分,較好得0.5分,差為0分。1五資質(zhì)業(yè)績(jī)(10分)1、注冊(cè)資本金在同一類參評(píng)供應(yīng)商中注冊(cè)資本金最高得2分,較好得1.5分,一般得1分。22、業(yè)績(jī)近3年內(nèi)業(yè)績(jī):好3分,較好2分,一般得1分,差得0分。33、質(zhì)量和行業(yè)證書資質(zhì)高得2分,較高得1.5分,一般得1分。24、獲獎(jiǎng)情況近3年內(nèi)獲獎(jiǎng)情況:獲得國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)得1分,省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)得0.5分,無(wú)不得分。15、銀行資信。AAA級(jí)得2分,AA級(jí)得1.5分,A級(jí)得1分,無(wú)不得分。2評(píng)價(jià)結(jié)論評(píng)價(jià)時(shí)間20年月日星期綜合得分評(píng)價(jià)有效期1年□優(yōu)秀□良好□合格□不合格評(píng)價(jià)工作組意見供應(yīng)商名稱:聯(lián)系人及電話:附錄C(規(guī)范性附錄)合格供應(yīng)商等級(jí)目錄單位名稱(蓋章):板塊:日期:序號(hào)項(xiàng)目類別供應(yīng)商名稱生產(chǎn)物資名稱物資編碼規(guī)格型號(hào)綜合得分一A級(jí)供應(yīng)商二B級(jí)供應(yīng)商三C級(jí)供應(yīng)商評(píng)價(jià)意見評(píng)價(jià)工作組意見三級(jí)單位意見貴州金元專業(yè)管理部門意見貴州金元物資與采購(gòu)部意見貴州金元政策與法律部意見貴州金元物資與采購(gòu)部意見貴州金元招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議意見有效期附會(huì)議紀(jì)要說(shuō)明:1、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審議意見由計(jì)劃部負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)內(nèi)維護(hù),附上會(huì)議紀(jì)要。2、以上表單按照板塊同類評(píng)價(jià)物資分類列出。附錄D(規(guī)范性附錄)供應(yīng)商推薦表供應(yīng)商名稱推薦的生產(chǎn)物資序號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)
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