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公司保密制度公司保密制度(精選11篇)在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是店鋪收集整理的公司保密制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。公司保密制度篇1為規(guī)范公司商業(yè)秘密管理,保障公司合法權(quán)益不受侵害;按“業(yè)務(wù)誰主管,保密誰負(fù)責(zé)”“保密工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合”的保密原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本保密管理制度。一、公司秘密的特征:是指不為公眾所知悉的,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。二、公司保密的范圍:1、技術(shù)秘密:指設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、配方原材料、工藝、技術(shù)及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。2、經(jīng)營(yíng)秘密:指公司重大決策中的秘密事項(xiàng)、管理訣竅、客戶信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底、合同、可行性報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本分析報(bào)告,公司職員人事檔案、職工股權(quán)和分紅收入及其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。三、公司保密等級(jí)與區(qū)域的劃分:1、絕密:指泄密后可能會(huì)給公司造成50萬元以上經(jīng)濟(jì)損失的;在同行業(yè)中處于領(lǐng)先水平和能增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)訣竅;泄密后可能會(huì)給公司造成惡劣影響和無法估量損失的文件資料和信息。2、秘密:指泄密后可能會(huì)給公司造成1萬以上50萬以下經(jīng)濟(jì)損失的;泄密后可能會(huì)給公司造成一定影響或同等損失的文件資料和信息。3、絕密區(qū):技術(shù)研發(fā)中心、凈化車間、重要文件資料檔案室及其它經(jīng)公司確定應(yīng)為絕密區(qū)域的場(chǎng)所。4、秘密區(qū):指各部門(辦公室)機(jī)要室、生產(chǎn)各車間及其它經(jīng)公司確定應(yīng)為秘密區(qū)域的場(chǎng)所。四、公司保密區(qū)域管理規(guī)定:1、經(jīng)公司確定的秘密區(qū)域必要的應(yīng)采用代號(hào)取代其部門(車間)名,所轄部門(車間)必須建立相應(yīng)的保密制度并作好防范措施,進(jìn)出保密區(qū)域的人員和本區(qū)域作業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守所轄部門制定的保密制度;2、屬絕密區(qū)域的部位必須采取阻斷外來觀察視線和安裝必要的技防設(shè)施或配備守護(hù)值班人員;絕密區(qū)域的保密部位還應(yīng)對(duì)所有的進(jìn)出人員按制度進(jìn)行有效的監(jiān)管;3、外來人員需到公司參觀學(xué)習(xí)的,需辦理接待手續(xù)并確定路線,由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同方能進(jìn)入涉密區(qū)域;沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,秘密區(qū)域不得照相、錄像,絕密區(qū)域一概不得照相、錄像;4、對(duì)非法侵入者,區(qū)域內(nèi)所有人員必須對(duì)其實(shí)行強(qiáng)制管制和有義務(wù)報(bào)告保衛(wèi)部門。五、公司秘密管理規(guī)定:1、各涉密部門應(yīng)按公司《秘密等級(jí)的劃分》來確定自己部門所涉及的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、區(qū)域的密級(jí),如若本部門不能確定密級(jí)的,可請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同確定,并制定出相應(yīng)的管理措施;屬絕密類的技術(shù)還應(yīng)化整為零作好技術(shù)分解,將秘密細(xì)化,安排不同的人員開發(fā)、操作、管理該商業(yè)秘密的不同部分;必要的保密區(qū)域、合同、原料、研發(fā)方向、研發(fā)成果還必須采用代號(hào)取代其真名,使得盡可能少的人員掌握該商業(yè)秘密的整體部分;2、外承包單位在公司作業(yè)涉及秘密的,與之簽訂合同的歸口管理部門必須與其簽訂保密協(xié)議;六、涉密人員的管理規(guī)定:1、涉密部門第一負(fù)責(zé)人是部門保密工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)宣貫公司保密工作的方針政策,結(jié)合實(shí)際制定本部門保密管理制度;2、涉密部門管理者應(yīng)明確告知本部門涉密人員應(yīng)履行的保密義務(wù)和相應(yīng)的法律責(zé)任,并作好告知記錄,報(bào)人事部備檔;屬重要或絕密崗位的還必須協(xié)助人事部與涉密人員簽訂《保密合同》或《竟業(yè)限制協(xié)議》;3、涉密崗位人員的招聘和調(diào)入應(yīng)經(jīng)人事部審核、總經(jīng)辦簽字后方可實(shí)施,屬重要或絕密崗位的還必須對(duì)進(jìn)入人員的背景進(jìn)行調(diào)查,符合要求的,經(jīng)總經(jīng)理審定后方能上崗;4、涉密崗位人員的.調(diào)出和辭、離職應(yīng)嚴(yán)格按照公司《人力資源管理制度》執(zhí)行,并作好工作交接,如實(shí)填寫工作交接清單,報(bào)人事部備檔;公司所有員工離職后不得誘使其他知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工離職。5、涉密人員在得知秘密泄密后,必須及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人;6、涉密人員必須嚴(yán)格遵守保密制度、協(xié)議和保密十條的規(guī)定,嚴(yán)守秘密;7、因人為故意泄密侵權(quán)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)追究其民事、刑事責(zé)任,并視情節(jié)給予500元以上的罰款和開除;非故意而泄密的,應(yīng)賠償因泄密而給公司造成的一切損失或視情節(jié)給予50元以上的罰款或開除。七、涉密人員行為準(zhǔn)則(保密十條):1)不該說的秘密,絕對(duì)不說;2)不該問的秘密,絕對(duì)不問;3)不該看的秘密,絕對(duì)不看;4)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記;5)不在非保密本上記錄秘密;6)不在私人交往或公開作品中涉及秘密;7)不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛?8)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;9)不在非保密場(chǎng)所閱辦、研討秘密;10)不擅自記錄、復(fù)制、拍攝、收藏秘密;八、保密文件資料管理規(guī)定:1、各部門在收到或形成含有保密信息的紙質(zhì)文件資料后,應(yīng)第一時(shí)間作好資料的保密分級(jí)歸檔保存工作,包括劃分密級(jí)、加蓋密級(jí)章、登記入冊(cè)、編號(hào)歸檔;屬電子文檔的,應(yīng)該加密管理,并在加密外本上注明密級(jí);屬絕密的紙質(zhì)資料應(yīng)存放入保險(xiǎn)柜;2、被鑒定為絕密的生產(chǎn)技術(shù)文件資料應(yīng)由總工程師或總工程師指定的專人保管;被鑒定為絕密的經(jīng)營(yíng)文件資料應(yīng)由負(fù)責(zé)實(shí)施人員或負(fù)責(zé)實(shí)施人員所指定的專人保管;被鑒定為秘密的文件資料可由各部門自行專柜加鎖保管,保管者是部門第一負(fù)責(zé)人或由第一負(fù)責(zé)人指定的專人;在保管過程中必須作到防蟲、防火、防潮、防盜等;3、原則上,含有保密信息的文件資料不得外借、復(fù)制、摘抄、傳閱;查閱絕密的文件資料應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或總工程師同意,查閱保密文件資料應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。保管人員見到文字批條后方可辦理查閱手續(xù);查閱時(shí)保管員應(yīng)作好查閱登記,并將有關(guān)責(zé)任人批條附后,同時(shí)應(yīng)監(jiān)督查閱過程,保護(hù)保密資料的完好;4、保密文件資料被遺失、損壞、失控、泄密后,必須及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人;5、保密資料需要分發(fā)的,發(fā)文單位應(yīng)嚴(yán)格控制分發(fā)范圍,加蓋密級(jí)章,告知收文人保密義務(wù),并作好發(fā)文登記,且收文人員均應(yīng)屬簽訂了保密協(xié)議的人員;6、屬秘密類文件資料不得在非保密場(chǎng)所打印;7、保密文件需銷毀時(shí),應(yīng)有保衛(wèi)科、文件管理部門第一責(zé)任人和文件資料保管員三方在場(chǎng),共同在銷售登記表上簽字后方可燒毀;8、被鑒定為保密的文件資料,除非以公司名義對(duì)外公開,否則,均應(yīng)終身保密;九、計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定:1、含有保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)規(guī)定專人使用,沒有條件安排專人使用的,應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限,并把涉密內(nèi)容進(jìn)行加密管理;2、按照“保密不上網(wǎng),上網(wǎng)不保密”的原則,含有保密信息的計(jì)算機(jī)不得接入互聯(lián)網(wǎng);如果需要上互聯(lián)網(wǎng)的,則秘密資料必須加密管理;3、含有保密信息的電子文檔應(yīng)由責(zé)任人加密保護(hù),確定查閱范圍,且不得復(fù)制、散播或供他人查閱;4、攜有保密信息的移動(dòng)硬盤必須專人專用,不得隨意借給他人;十、本制度自x年x月x日起試行,在實(shí)施過程中不斷完善。公司保密制度篇2目的為了加強(qiáng)公司文檔保密管理工作,防范泄密事件的發(fā)生,特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的紙質(zhì)和電子文檔的保密管理工作。定義文檔管理人:指負(fù)責(zé)所管理控制范圍內(nèi)的文檔創(chuàng)建、分發(fā)、維護(hù)和使用進(jìn)行授權(quán)的員工。工作相關(guān)性原則:?jiǎn)T工只能接觸與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的文檔。最小授權(quán)原則:在文檔授權(quán)給他人使用時(shí),盡可能給最少的人授予最小的權(quán)限使用。受控審批原則:非授權(quán)范圍內(nèi)員工需要使用文檔時(shí),必須有嚴(yán)格的審批流程。涉密文檔:密級(jí)為絕密、機(jī)密、秘密的文檔。管理原則對(duì)文檔的管理應(yīng)遵循工作相關(guān)性原則、最小授權(quán)原則和審批、受控審批原則。公司文檔、資料必須進(jìn)行分級(jí)并加以標(biāo)識(shí)。對(duì)內(nèi)部公開級(jí)文檔,由各部門根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施保護(hù)措施。公司文檔必須依照保密級(jí)別嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的控制及安全措施。公司文檔出現(xiàn)泄密等安全事件,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定追究文檔管理人的責(zé)任。公司安全組織負(fù)責(zé)組織對(duì)各單位執(zhí)行本規(guī)定情況的審查和審計(jì)。內(nèi)容及相關(guān)措施文檔定密授權(quán)程序1.密級(jí):根據(jù)文檔的敏感程度,出現(xiàn)泄露或錯(cuò)誤或不可用將會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)造成的影響,公司的文檔密級(jí)分為4級(jí):絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開,關(guān)于密級(jí)的具體說明參見《信息資產(chǎn)分級(jí)管理規(guī)范》。2.保密期限:保密期限除特殊規(guī)定(如公司對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)表等)外,絕密級(jí)不超過15年,機(jī)密級(jí)不超過10年,秘密級(jí)不超過5年。如果沒有注明保密期限的,按絕密15年、機(jī)密10年、秘密5年認(rèn)定。保密期限的起始日期自文檔創(chuàng)建或發(fā)布日起算。3.授權(quán)范圍:機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))文檔必須明確注明發(fā)放范圍,如員工姓名或某一特定崗位或職務(wù);對(duì)于發(fā)放范圍為某特定崗位或職務(wù)的,必須驗(yàn)證某特定崗位或職務(wù)的人員名單的準(zhǔn)確性。4.文檔資料定密授權(quán)的程序是:擬稿人依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定擬定密級(jí)、保密期限、授權(quán)范圍意見,絕密文檔的定密授權(quán)必須經(jīng)公司二層或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密文檔的'定密授權(quán)必須由公司三層或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密文檔的定密授權(quán)必須由公司四層或以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。如果密級(jí)或保密期限發(fā)生變更,需要按照定密授權(quán)程序再次審批。關(guān)于文檔定密授權(quán)的審批。文檔標(biāo)識(shí)要求1.公司文檔必須有公司標(biāo)識(shí)、密級(jí)標(biāo)識(shí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明相關(guān)的內(nèi)容,密級(jí)標(biāo)識(shí)的格式為:密級(jí)▲(保密期限)。2.文檔頁眉最左上角必須有公司標(biāo)識(shí),頁眉最右上角必須注明其密級(jí)標(biāo)識(shí)。同時(shí)文檔需有公司版權(quán)聲明的內(nèi)容。3、通過公司信息系統(tǒng)按照固定格式打印的文檔(包括但不限于:合同、料單),必須有公司標(biāo)識(shí)和相對(duì)應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。4、公司文檔的具體標(biāo)識(shí)參見附件A。涉密文檔的保管、存檔1.每個(gè)員工只能擁有與本崗位工作相關(guān)的涉密文檔,禁止從非正常途徑獲取公司或部門的涉密文檔;禁止非授權(quán)復(fù)制涉密文檔。2.機(jī)密或絕密級(jí)文檔必須存儲(chǔ)于安全措施完備的設(shè)備中,備份文檔的保密措施與源文檔等同。3.秘密或以上級(jí)別的紙面或文檔介質(zhì)無人照看時(shí)需上鎖保存。4.秘密或以上級(jí)別的文檔的使用人、管理人發(fā)現(xiàn)該文檔存在泄密可能時(shí),必須立即向四層以上主管或安全管理部匯報(bào)。5.秘密以上文檔僅限于文檔管理人及被授權(quán)使用者本人使用,被授權(quán)人不得二次授權(quán)。6.每個(gè)部門應(yīng)指定專人每月一次對(duì)部門機(jī)密或絕密文檔清查、清退、歸檔。發(fā)生丟失要及時(shí)查找,并報(bào)告部長(zhǎng)及所在單位信息安全主管,絕密文檔丟失要報(bào)告安全管理部備案。涉密文檔的發(fā)送1.事業(yè)部(康訊),中心(辦、學(xué)院)文檔的所有權(quán)歸公司所有,任何人不得使用軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備私自拷貝或經(jīng)打印后帶出。2.未經(jīng)公司四層或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將公司秘密等級(jí)文檔給予未經(jīng)授權(quán)的任何其它人員(包括公司人員和非公司人員);未經(jīng)公司三層或以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),禁止將公司機(jī)密等級(jí)文檔給予未經(jīng)授權(quán)的任何其它人員;未經(jīng)公司二層或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將公司絕密等級(jí)文檔給予未經(jīng)授權(quán)的任何其它人員。3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有的秘密級(jí)以上文檔資料不得在公共論壇上發(fā)表、傳播。4.個(gè)人發(fā)表論文或在外部論壇上發(fā)表學(xué)術(shù)意見時(shí)應(yīng)事先直接領(lǐng)導(dǎo)審核是否有涉密內(nèi)容。5.公司機(jī)密級(jí)或絕密級(jí)信息共享或發(fā)送時(shí),必須使用文檔安全控制系統(tǒng),如使用其它方式發(fā)送,應(yīng)由所在單位四層以上主管批準(zhǔn),并報(bào)所在單位信息安全主管或安全管理部備案。6.絕密級(jí)文檔不能作為電子郵件附件發(fā)送。7.發(fā)送紙質(zhì)機(jī)密、絕密文檔時(shí)應(yīng)用信封封裝,同時(shí)做好傳送記錄。8.無論以任何方式(電子或非電子)發(fā)送涉密文件,應(yīng)盡可能保證直接送達(dá)收件人,不得通過第三者(個(gè)人、組織或系統(tǒng));必須經(jīng)過第三者的,應(yīng)事先經(jīng)過安全鑒別,確認(rèn)第三者的可靠性。涉密文檔的刪除和銷毀1.除非文檔管理人批準(zhǔn),員工不能保留與當(dāng)前崗位無關(guān)的涉密文檔。2.員工離開原崗位(含離職)并工作交接完畢后,應(yīng)刪除或銷毀所有與原工作崗位相關(guān)的涉密文檔。3.如需銷毀,必須由文檔管理人使用可靠的技術(shù)措施和適當(dāng)?shù)脑O(shè)備(如碎紙機(jī))銷毀。4.計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到公司其它員工前,要由部門指定人員對(duì)硬盤進(jìn)行格式化;在計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)移到公司之外前,要對(duì)硬盤進(jìn)行低級(jí)格式化;5.在復(fù)制過程中,廢棄的涉密文檔必須銷毀,如復(fù)印效果不好的紙件,打印未完成的紙件等。涉密文檔的拷貝、打印、復(fù)印1.將機(jī)密或絕密文檔拷貝到U盤、光盤、MO、磁帶等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上,必須由部門主管批準(zhǔn),指定專人操作或監(jiān)督操作,并進(jìn)行登記,見附件D。2.在打印秘密以上文檔時(shí),需有人在打印機(jī)旁守候,打印完后立即取走打印件。3.在復(fù)印秘密以上文檔時(shí),需有人在復(fù)印機(jī)旁守候,復(fù)印完后立即取走原件及復(fù)印件。公共場(chǎng)所、外部交流1.絕密文檔在公共場(chǎng)所必須隨身攜帶,妥善保管。2.在非公司辦公場(chǎng)所時(shí),例如從酒店外出時(shí),如確實(shí)不能隨身攜帶,應(yīng)將筆記本、保密文檔等放在保密柜中;或條件具備時(shí),交由公司內(nèi)部可靠人員保管。3.員工非因公外出時(shí)不能攜帶絕密文檔。5.審計(jì)安全管理部門和各事業(yè)部、中心(辦、學(xué)院)安全小組負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),對(duì)違反本規(guī)定的人員,按公司相關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。6.本規(guī)定由總裁辦安全管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂,自公布之日起施行。公司保密制度篇3第一章總則第一條為切實(shí)加強(qiáng)深圳市振業(yè)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部保密工作,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,保護(hù)和合理利用公司秘密,確保公司信息披露的公平、公正,保障公司、股東及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益不受侵犯,根據(jù)《公司章程》,制定本制度。第二條公司秘密是指不為公眾所知悉,關(guān)系公司利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司總部、附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體職員都有保守公司秘密的義務(wù),對(duì)個(gè)人產(chǎn)生的需要保密的紙質(zhì)文件、電子文件要采取安全保護(hù)措施,防止泄密。第四條公司保密工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又充分履行信息披露義務(wù)的方針。第二章保密范圍和密級(jí)確定第五條公司的保密事項(xiàng)包括以下三類:(一)可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響,但尚不具備公開披露條件的信息;(二)涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)作和決策,或?qū)纠嬗兄卮笥绊?,一旦泄密將給公司帶來損失或失去潛在收益的信息;(三)涉及公司員工隱私及其他利益相關(guān)者信息的資料。第六條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害,如未開標(biāo)的投標(biāo)文件、未公開的重大投資決策、對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生重大影響且尚未公開披露的信息等;(二)機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害,如公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等;(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害,如公司人事檔案、合同、協(xié)議等。第七條定級(jí)方法由文件生成部門負(fù)責(zé)人確定文件的密級(jí)程度、保密期限,并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,由涉密部門負(fù)責(zé)人口頭通知接觸范圍內(nèi)的人員。第三章涉密重點(diǎn)部門、人員范圍及管理權(quán)限第八條公司辦公室為公司保密工作管理部門,全面負(fù)責(zé)公司保密的日常工作。公司保密工作管理部門主要職責(zé)包括:(一)及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)部門有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定,并結(jié)合公司實(shí)際,組織研究貫徹落實(shí)的具體意見和措施;(二)監(jiān)督和檢查各部門的保密工作;(三)部署公司保密工作重要事項(xiàng);(四)組織召開行政辦公會(huì)議對(duì)公司重大泄密事件進(jìn)行研究和處理;(五)組織解決密級(jí)不明確或者有爭(zhēng)議的事項(xiàng)。第九條公司主要涉密部門包括:董事會(huì)辦公室、投資發(fā)展部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察部、策劃設(shè)計(jì)部、管理技術(shù)部、人力資源部,以及所屬企業(yè)主要涉密部門。第十條公司主要涉密人員包括:(一)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;(二)列入主要涉密部門的全體員工;(三)負(fù)責(zé)保密事項(xiàng)制作、保管的人員;(四)公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)iT指定的'部門或崗位人員。第十一條保密工作管理權(quán)限:(一)絕密事項(xiàng)(含載體),由絕密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。絕密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。絕密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、絕密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員,及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象;(二)機(jī)密事項(xiàng)(含載體),由機(jī)密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱需經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),并返還保管。機(jī)密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、機(jī)密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員,及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、機(jī)密事項(xiàng)形成的負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象;(三)秘密事項(xiàng)(含載體),由秘密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳。秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管。秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、秘密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員,及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、秘密事項(xiàng)形成的負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。第四章保密管理第十二條傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員查看,控制傳閱文件的交接,以防丟失。第十三條不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),不得在私人通訊中涉及秘密內(nèi)容。保密材料復(fù)印件應(yīng)視同原件管理,復(fù)印過程的廢頁應(yīng)及時(shí)銷毀。第十四條保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得擅自多印多留,草稿視同原件一樣管理,打印過程形成的廢頁、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。第十五條傳遞保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。第十六條做好通訊中的保密工作,不在無保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。第十七條做好公司重要會(huì)議的保密工作,會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件,會(huì)后檢查有無遺漏材料。第十八條做好辦公自動(dòng)化中的保密工作,對(duì)保密材料加設(shè)瀏覽和下載權(quán)限。第十九條公司主要涉密部門配置必要的保密管理辦公設(shè)備,并在部門保密事項(xiàng)所涉及的基礎(chǔ)性規(guī)范及工作流程中完善保密管理流程。第五章泄密的處理第二十條泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(二)使公司秘密超過了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二十一條公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時(shí)報(bào)告辦公室和董事會(huì)辦公室。遇重大特殊情況時(shí),可直接向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。第二十二條發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措施,最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件,應(yīng)做到如下幾點(diǎn):(一)任何部門和個(gè)人應(yīng)積極配合有關(guān)部門查明事發(fā)原因;(二)應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,以增強(qiáng)保密意識(shí);(三)采取糾正和預(yù)防措施,防止類似泄密事件的再次發(fā)生。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十三條符合下列情形之一者,公司對(duì)有關(guān)部門或人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì):(一)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;(二)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的;(三)在改進(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績(jī)的。第二十四條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并同時(shí)采取經(jīng)濟(jì)處罰:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第七章附則第二十六條本制度之修訂及解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。第二十七條本制度自董事會(huì)審議通過之日起實(shí)施。公司保密制度篇4為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗?。?jì)劃。b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。2、公司的安全防范狀況及存在問題。3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。二、公司的保密制度1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的.報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。三、公司的保密措施1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。公司保密制度篇5一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的`使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。公司保密制度篇6第一條設(shè)立目的為做好檔案的'安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。第二條工作原則檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。第三條對(duì)檔案工作人員的保密要求一、日常工作要求1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)xxx批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。4.檔案室無人時(shí),應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。8.防止通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。9.每年進(jìn)行xxx次保密檢查,并報(bào)上級(jí)xxx。二、檔案銷毀工作要求1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè),經(jīng)xxx批準(zhǔn)后,由xxx人以上監(jiān)督銷毀。三、特殊情況的處理方法若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知xxx部門,并寫明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等)以便及時(shí)處理。第四條附則本制度經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。本制度最終解釋權(quán)歸本公司。公司保密制度篇7第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。第二條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第四條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;6、公司非向公眾公開的'財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào);7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。第五條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第八條記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。第十條對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。第十一條信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。公司保密制度篇8第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二條在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。第七條涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的'登記、編號(hào),要與一般文件分開進(jìn)行。第九條傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。第十六條公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。公司保密制度篇9為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);2、人事決策中的秘密事項(xiàng);3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項(xiàng)目的.標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。公司保密制度篇10第一章總則第一條:為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。第二章公司秘密的范圍第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條:公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。第八條:公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。第三章秘級(jí)分類第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價(jià)格。(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。(四)公司大事記。(五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。(六)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。(七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。(二)廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。(三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十七條:秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第五章保密措施第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的`絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第二十條:對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。第二十三條:董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條:小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。第六章保密環(huán)節(jié)第二十七條:文件打印(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。(二)打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。(三)?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。(四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第二十九條:文件復(fù)印(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第三十條:文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像(一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第三十三條:檔案(一)
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