辦公環(huán)境管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（四篇）

第15頁共15頁辦公環(huán)境?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?第一條?公司為進(jìn)?一步加強(qiáng)?辦公現(xiàn)場?管理，確?保環(huán)境整?潔，行為?文明，管?理有序?，氣氛和?諧，樹立?公司企業(yè)?形象和員?工形象，?特制定本?制度。?第二條本?制度執(zhí)行?范圍為生?產(chǎn)廠房以?外辦公區(qū)?域、辦公?人員。?第三條執(zhí)?行標(biāo)準(zhǔn)與?管理責(zé)任?1環(huán)境?管理1?.管理責(zé)?任人a?.各辦公?室負(fù)責(zé)人?為環(huán)境衛(wèi)?生責(zé)任人?；b.?辦公樓公?共區(qū)域（?走廊、衛(wèi)?生間）環(huán)?境衛(wèi)生責(zé)?任人為公?司保潔員?；c.辦?公區(qū)域環(huán)?境衛(wèi)生的?檢查人為?辦公室主?任。2?.各辦公?室環(huán)境衛(wèi)?生管理標(biāo)?準(zhǔn)、要求?a.辦?公室地面?無垃圾、?紙張，地?面潔凈；?b.辦?公室桌面?除放置電?話、電腦?顯示器、?必須的文?具、文件?夾（欄）?、水杯?外，不得?再隨意放?置其他與?工作無關(guān)?的物品；?c.隨?時保持工?作臺面整?潔，上班?和下班前?____?分鐘清理?臺面及周?邊環(huán)境；?下班后?，座椅靠?入辦公臺?。d.?辦公桌及?電腦、電?話無灰塵?，使用者?每天需定?時擦拭；?e.室?內(nèi)不得放?置與工作?無關(guān)的物?品和雜物?（裝飾品?除外）;?擺放的物?品要求干?凈整潔；?___?_公共區(qū)?域環(huán)境衛(wèi)?生要求?l室內(nèi)環(huán)?境衛(wèi)生要?求a.?大堂地面?、走廊地?面及樓梯?要每天擦?洗一次，?保證無塵?土、雜物?、痰跡、?煙蒂；?b.墻面?及窗戶無?污漬、灰?塵，保持?整潔干凈?；c.?花盆綠化?要按要求?進(jìn)行養(yǎng)護(hù)?，并及時?清理花盆?內(nèi)的雜物?。d.?董事長室?、總經(jīng)理?室、接待?室必須每?天打掃擦?洗一次。?e.各?辦公室的?垃圾桶保?潔員必須?每天清理?。f.?洗手間內(nèi)?，要求每?天清潔一?次，并用?檀香等保?證洗手間?的空氣清?新；臺?面地面無?積水、便?池?zé)o積垢?;洗手池?無茶葉、?污漬、殘?渣等，垃?圾袋每天?一換。?l室外環(huán)?境衛(wèi)生要?求a.?路面、公?廁每天至?少清掃一?次，公廁?至少沖洗?____?次，確保?公廁的潔?凈。b.?發(fā)現(xiàn)路面?有廢棄物?，要及時?清理c?.花圃里?發(fā)現(xiàn)有雜?草要及時?拔鋤，并?要定時定?量澆水灌?溉。d?.公廁空?氣清新劑?每天噴_?___次?，保持清?潔。2?紀(jì)律管理?1.工?作時間，?員工須統(tǒng)?一佩戴上?崗證；?2.工作?辦公區(qū)域?不得高聲?談笑、爭?吵。嚴(yán)禁?互相漫罵?、粗言穢?語、沖突?扭打；?3.工?作時間不?得串崗、?閑談、閱?覽無關(guān)刊?物、處理?無關(guān)事務(wù)?；4.?保持辦公?區(qū)域空氣?清新，嚴(yán)?禁帶入有?異味的物?品、食品?，嚴(yán)禁上?班時間?在辦公區(qū)?域就餐或?吃零食。?3服飾?管理1?.上班期?間必須穿?工作服，?著裝要整?齊、干凈?，不能有?明顯污漬?、油跡；?2.不?得穿拖鞋?、背心或?文化衫，?不得穿無?袖上裝。?嚴(yán)禁在大?庭廣眾之?前打赤膊?。4禮?儀管理?1.在走?廊等公共?區(qū)域或上?下班途中?遇到同事?，應(yīng)面帶?微笑致意?;遇到領(lǐng)?導(dǎo)應(yīng)輕聲?問好；?2.在走?廊等公共?區(qū)域不能?一邊走一?邊大聲說?話，更不?能唱歌或?吹口哨;?在走廊?等遇到上?司或顧客?時要禮讓?，不能搶?行。5?電話管理?1.不?能邊打電?話邊嚼口?香糖或吃?東西;不?能煲電話?粥；2?.應(yīng)答要?得體禮貌?;來電話?聽到鈴響?之后立即?接聽；?3.做好?電話留言?記錄，對?電話留言?須在__?__個小?時之內(nèi)答?復(fù)，對重?要或急待?解決的?事宜要實?行誰接電?話誰負(fù)責(zé)?跟進(jìn)到底?的作法。?6電腦?管理可參?見《計算?機(jī)使用和?管理制度?》1.?禁止用電?腦干工作?以外的事?情；2?.任何人?不得以他?人用戶身?份進(jìn)入網(wǎng)?絡(luò)和應(yīng)用?軟件系統(tǒng)?；3.?電腦出現(xiàn)?故障應(yīng)及?時通知電?腦管理員?；員工不?準(zhǔn)私自打?開機(jī)箱和?拆卸零件?；4.?未經(jīng)允許?，不得私?自安裝軟?件；不得?上與工作?無關(guān)的網(wǎng)?站或玩游?戲、聊?天等；對?上班時間?利用電腦?打游戲的?人員將處?以___?_元扣款?。7會?議管理?1.會議?準(zhǔn)備：會?議組織者?要做籌備?計劃，向?辦公室申?報會議場?地，如需?使用會?議器材的?一般提前?通知辦公?室，參會?人因故不?能出席要?提前請假?.公司級?會議未獲?得請假批?準(zhǔn)的，按?曠工處理?；2.?會議組織?：參加公?司會議要?提前__?__分鐘?到場，不?得遲到早?退;手機(jī)?開到震?動狀態(tài)，?不可交頭?接耳私下?開小會；?不得在會?議室內(nèi)接?聽手機(jī);?有違反以?上各項者?罰款__?__元；?3.會?議記錄：?各級會議?要有記錄?，會議記?錄要忠于?原意，準(zhǔn)?確完整；?4.言?談舉止，?發(fā)言力求?簡短、切?題，不可?無故打斷?他人的發(fā)?言，不可?對發(fā)言者?惡語攻擊?；5.?保持會場?整潔，不?準(zhǔn)隨地吐?痰、扔紙?屑，會議?結(jié)束后將?座椅整理?好；__?__節(jié)儉?管理1?.打印文?件立即取?走，不能?打印與工?作無關(guān)的?文件；?2.不準(zhǔn)?復(fù)印用于?私人用途?的東西；?3.各?辦公室的?電腦、空?調(diào)、電燈?由部門負(fù)?責(zé)人監(jiān)督?開關(guān)；公?共區(qū)域由?保潔員或?保安人員?負(fù)責(zé)開關(guān)?；__?__節(jié)約?用水，節(jié)?約辦公用?紙。9?維護(hù)管理?1.辦?公用品（?辦公桌、?椅、柜、?保險箱）?由各使用?者負(fù)責(zé)保?養(yǎng)，由辦?公室負(fù)責(zé)?落實維修?或更換；?2.資?訊設(shè)備：?電腦、空?調(diào)由各使?用者負(fù)責(zé)?保養(yǎng)；分?別由電腦?管理員和?辦公室?負(fù)責(zé)落實?維修、更?換；打印?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、傳真?機(jī)由辦公?室電腦管?理員負(fù)責(zé)?保養(yǎng)、維?修、更換?。13?.3.1?0安全管?理1.?消防安全?a.每?個月由辦?公室組織?對滅火器?等消防器?材進(jìn)行檢?查，確保?無故障，?并在有效?期內(nèi)；?b.生產(chǎn)?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙；?下班后，?各辦公室?負(fù)責(zé)人要?鎖好門窗?；c.?特殊天氣?（如臺風(fēng)?），各辦?公室人員?在下班前?必須檢查?所有門窗?情況和電?器設(shè)備是?否關(guān)閉；?2.門?禁安全?董事長、?總經(jīng)理辦?公室、財?務(wù)室嚴(yán)格?控制人員?進(jìn)出，尤?其進(jìn)入董?事長辦公?室必須事?先征得同?意方可。?第四條?檢查辦法?：辦公?室對在組?織檢查過?程中發(fā)現(xiàn)?的一些問?題將及時?發(fā)出現(xiàn)場?管理違規(guī)?整改通知?單，限期?仍不整改?的將對當(dāng)?事人處以?____?元/次·?項罰款；?部門負(fù)責(zé)?人連帶處?罰___?_元/次?·項。?辦公環(huán)境?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?為了保證?大家擁有?一個舒適?、干凈、?整潔的辦?公環(huán)境，?創(chuàng)造良好?的工作氣?氛和優(yōu)美?的辦公空?間，樹立?公司的良?好形象，?特制定本?制度。?一、辦公?區(qū)域：辦?公室、會?議室、辦?公室通道?二、職?責(zé)范圍?1、人力?行政部：?負(fù)責(zé)《北?京光瑞機(jī)?械制造責(zé)?任有限公?司辦公環(huán)?境管理制?度》的制?訂、執(zhí)行?和審批：?1.1?負(fù)責(zé)本公?司員工辦?公環(huán)境日?常管理工?作；1?.2負(fù)責(zé)?本公司員?工辦公環(huán)?境的監(jiān)督?檢查工作?；1.?3辦公環(huán)?境區(qū)域標(biāo)?準(zhǔn)；_?___個?人辦公環(huán)?境區(qū)域的?維護(hù)；?1.5每?位員工應(yīng)?保持自己?的辦公桌?面物品擺?放整齊、?不得隨意?丟棄堆放?各類與工?作無關(guān)的?私人物品?；1.?6長時間?離開辦公?桌或下班?后需將座?椅推至辦?公桌下；?1.7?每日下班?后，應(yīng)關(guān)?閉自己個?人的計算?機(jī)主機(jī)、?顯示器電?源，并將?相關(guān)文件?擺放整齊?；4.?1.4特?殊崗位的?人員（如?倉庫管理?員）應(yīng)保?證自己工?作管轄區(qū)?域（例如?倉庫）內(nèi)?的貨物擺?放有序（?如文件柜?）無廢棄?物等；?4.1.?5員工要?愛護(hù)、珍?惜本部門?的各種設(shè)?備，嚴(yán)禁?私自轉(zhuǎn)借?或出租，?因過失造?成設(shè)備損?壞，要查?明原因，?并根據(jù)造?成損壞程?度由過失?者給予相?當(dāng)?shù)馁r償?。4.?2部門辦?公環(huán)境區(qū)?域的維護(hù)?4.2?.1各部?門負(fù)責(zé)本?部門的辦?公區(qū)域清?潔衛(wèi)生，?按要求每?人每天清?潔自己的?桌面和場?地，各部?門負(fù)責(zé)人?是本部門?辦公區(qū)域?安全、衛(wèi)?生責(zé)任的?負(fù)責(zé)人；?4.2?.2使用?文件柜、?保險柜等?的員工、?應(yīng)保持文?件柜、保?險柜的外?觀干凈；?內(nèi)部文件?資料擺放?整齊；頂?部不擺放?舊資料、?舊文件、?舊物品等?雜物，保?持整體美?觀。4?.2.3?辦公室內(nèi)?需擺放文?件柜、辦?工作、電?腦等辦公?設(shè)施的，?應(yīng)規(guī)范、?合理、整?齊并隨時?保持清潔?；4.?2.4每?天下班時?，各部門?負(fù)責(zé)本部?門的電源?、門窗關(guān)?閉；當(dāng)天?下班后離?開辦公室?的員工，?必須關(guān)閉?所有空調(diào)?、門窗、?電源（尤?其是計算?機(jī)電源）?、飲水機(jī)?、茶水機(jī)?，鎖好門?方可離開?。__?__公司?公共辦公?區(qū)域環(huán)境?的維護(hù)?____?公司公共?辦公區(qū)域?的范圍包?括但不限?于：會議?室、接待?室、衛(wèi)生?間、大堂?、走道、?樓梯間、?雜物間等?；4.?3.2每?天早上在?8：30?之前，將?所有辦公?區(qū)域地面?清掃一遍?；會議室?的辦公桌?椅擦拭一?次、座椅?擺放整齊?，并將垃?圾桶的垃?圾清理干?凈；4?.3.3?不得在公?共辦公區(qū)?域的通道?處擺放物?品、雜物?，阻礙通?行，影響?美觀；?4.3.?4員工應(yīng)?保持地面?的、墻面?及其公共?區(qū)域的環(huán)?境衛(wèi)生、?不亂丟垃?圾、不吐?痰、不亂?張貼、能?及時清理?污物；?4.3.?5使用會?議室的員?工應(yīng)愛護(hù)?會議設(shè)施?、保持會?議室的整?潔，會后?將座椅歸?還原位、?擺放整齊?，及時清?理會議產(chǎn)?生的垃圾?，關(guān)閉電?器、電源?照明；?4.3.?6定期整?理公共區(qū)?域辦公物?品、把不?需要的、?過期的、?作廢的資?料、書記?、雜志、?報刊、物?品、文具?等清理出?來，把需?要的、常?用的、不?常用的一?一分類保?管，保持?正常辦公?物品的取?用方便、?準(zhǔn)確。?5.辦公?環(huán)境大掃?除的規(guī)定?5.1?每周五為?辦公環(huán)境?大掃除日?；5.?2辦公環(huán)?境大掃除?的統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)為“六?凈一整齊?”，即。?墻面凈、?門窗凈、?屋頂凈、?地面凈、?用具凈、?懸掛物凈?、辦公及?其他物品?擺放整齊?。6.?監(jiān)督與檢?查__?__人力?行政部將?不定期對?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?進(jìn)行檢查?，對發(fā)現(xiàn)?的辦公環(huán)?境衛(wèi)生問?題，第一?次勸導(dǎo)責(zé)?任人及時?整改、修?正。第?二次要求?責(zé)令整改?，并視情?況通報批?評；_?___人?力行政部?接受員工?對其他部?門/個人?的環(huán)境衛(wèi)?生維護(hù)方?面問題的?反映與投?訴7.附?則本制?度的解釋?權(quán)歸人力?行政部。?北京盛?昌益態(tài)新?能源科技?有限公司?人力行?政部制?辦公環(huán)境?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（三）?為了保證?大家擁有?一個舒適?、干凈、?整潔的辦?公環(huán)境，?創(chuàng)造良好?的工作氣?氛和優(yōu)美?的辦公空?間，樹立?公司的良?好形象，?特制定本?制度。?一、辦公?區(qū)域：辦?公室、會?議室、辦?公室通道?二、職?責(zé)范圍?1、人力?行政部：?負(fù)責(zé)《北?京光瑞機(jī)?械制造責(zé)?任有限公?司辦公環(huán)?境管理制?度》的制?訂、執(zhí)行?和審批：?1.1?負(fù)責(zé)本公?司員工辦?公環(huán)境日?常管理工?作；1?.2負(fù)責(zé)?本公司員?工辦公環(huán)?境的監(jiān)督?檢查工作?；1.?3辦公環(huán)?境區(qū)域標(biāo)?準(zhǔn)；_?___個?人辦公環(huán)?境區(qū)域的?維護(hù)；?1.5每?位員工應(yīng)?保持自己?的辦公桌?面物品擺?放整齊、?不得隨意?丟棄堆放?各類與工?作無關(guān)的?私人物品?；1.?6長時間?離開辦公?桌或下班?后需將座?椅推至辦?公桌下；?1.7?每日下班?后，應(yīng)關(guān)?閉自己個?人的計算?機(jī)主機(jī)、?顯示器電?源，并將?相關(guān)文件?擺放整齊?；4.?1.4特?殊崗位的?人員（如?倉庫管理?員）應(yīng)保?證自己工?作管轄區(qū)?域（例如?倉庫）內(nèi)?的貨物擺?放有序（?如文件柜?）無廢棄?物等；?4.1.?5員工要?愛護(hù)、珍?惜本部門?的各種設(shè)?備，嚴(yán)禁?私自轉(zhuǎn)借?或出租，?因過失造?成設(shè)備損?壞，要查?明原因，?并根據(jù)造?成損壞程?度由過失?者給予相?當(dāng)?shù)馁r償?。4.?2部門辦?公環(huán)境區(qū)?域的維護(hù)?4.2?.1各部?門負(fù)責(zé)本?部門的辦?公區(qū)域清?潔衛(wèi)生，?按要求每?人每天清?潔自己的?桌面和場?地，各部?門負(fù)責(zé)人?是本部門?辦公區(qū)域?安全、衛(wèi)?生責(zé)任的?負(fù)責(zé)人；?4.2?.2使用?文件柜、?保險柜等?的員工、?應(yīng)保持文?件柜、保?險柜的外?觀干凈；?內(nèi)部文件?資料擺放?整齊；頂?部不擺放?舊資料、?舊文件、?舊物品等?雜物，保?持整體美?觀。4?.2.3?辦公室內(nèi)?需擺放文?件柜、辦?工作、電?腦等辦公?設(shè)施的，?應(yīng)規(guī)范、?合理、整?齊并隨時?保持清潔?；4.?2.4每?天下班時?，各部門?負(fù)責(zé)本部?門的電源?、門窗關(guān)?閉；當(dāng)天?下班后離?開辦公室?的員工，?必須關(guān)閉?所有空調(diào)?、門窗、?電源（尤?其是計算?機(jī)電源）?、飲水機(jī)?、茶水機(jī)?，鎖好門?方可離開?。__?__公司?公共辦公?區(qū)域環(huán)境?的維護(hù)?____?公司公共?辦公區(qū)域?的范圍包?括但不限?于：會議?室、接待?室、衛(wèi)生?間、大堂?、走道、?樓梯間、?雜物間等?；4.?3.2每?天早上在?8：30?之前，將?所有辦公?區(qū)域地面?清掃一遍?；會議室?的辦公桌?椅擦拭一?次、座椅?擺放整齊?，并將垃?圾桶的垃?圾清理干?凈；4?.3.3?不得在公?共辦公區(qū)?域的通道?處擺放物?品、雜物?，阻礙通?行，影響?美觀；?4.3.?4員工應(yīng)?保持地面?的、墻面?及其公共?區(qū)域的環(huán)?境衛(wèi)生、?不亂丟垃?圾、不吐?痰、不亂?張貼、能?及時清理?污物；?4.3.?5使用會?議室的員?工應(yīng)愛護(hù)?會議設(shè)施?、保持會?議室的整?潔，會后?將座椅歸?還原位、?擺放整齊?，及時清?理會議產(chǎn)?生的垃圾?，關(guān)閉電?器、電源?照明；?4.3.?6定期整?理公共區(qū)?域辦公物?品、把不?需要的、?過期的、?作廢的資?料、書記?、雜志、?報刊、物?品、文具?等清理出?來，把需?要的、常?用的、不?常用的一?一分類保?管，保持?正常辦公?物品的取?用方便、?準(zhǔn)確。?5.辦公?環(huán)境大掃?除的規(guī)定?5.1?每周五為?辦公環(huán)境?大掃除日?；5.?2辦公環(huán)?境大掃除?的統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)為“六?凈一整齊?”，即。?墻面凈、?門窗凈、?屋頂凈、?地面凈、?用具凈、?懸掛物凈?、辦公及?其他物品?擺放整齊?。6.?監(jiān)督與檢?查__?__人力?行政部將?不定期對?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?進(jìn)行檢查?，對發(fā)現(xiàn)?的辦公環(huán)?境衛(wèi)生問?題，第一?次勸導(dǎo)責(zé)?任人及時?整改、修?正。第?二次要求?責(zé)令整改?，并視情?況通報批?評；_?___人?力行政部?接受員工?對其他部?門/個人?的環(huán)境衛(wèi)?生維護(hù)方?面問題的?反映與投?訴7.附?則本制?度的解釋?權(quán)歸人力?行政部。?北京盛?昌益態(tài)新?能源科技?有限公司?人力行?政部制?辦公環(huán)境?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?（四）?一、目的?為加強(qiáng)?開放式辦?公環(huán)境的?管理，創(chuàng)?造良好的?辦公環(huán)境?和秩序，?樹立公司?的良好形?象.特制?定本規(guī)定?。二、?適用范圍?：本規(guī)?定適用于?公司全體?員工。?三、職責(zé)?：1、?人力行政?中心負(fù)責(zé)?對整個辦?公區(qū)域進(jìn)?行監(jiān)督管?理，對違?反相關(guān)規(guī)?定的部門?及個人做?出通報批?評或懲罰?決定.?2、各部?門負(fù)責(zé)人?對各自部?門的辦公?場所負(fù)責(zé)?，督促下?屬做好辦?公環(huán)境改?善及辦公?設(shè)備的管?理和日常?保養(yǎng)四?、名詞解?釋1、?辦公環(huán)境?。是指由?辦公場所?和公共場?所共同構(gòu)?成的區(qū)域?。2、?辦公區(qū)域?：是指員?工日常工?作的環(huán)境?。如：由?標(biāo)準(zhǔn)辦公?位組成的?開放式辦?公區(qū)。?3、公共?區(qū)域。是?指辦公區(qū)?域內(nèi)的會?議室、接?待大廳、?走廊、過?道等。?五、辦公?區(qū)域環(huán)境?維護(hù)1?、員工應(yīng)?自覺維護(hù)?辦公區(qū)整?潔，每天?下班必須?清理自己?的辦公桌?，物品擺?放歸位（?文件夾放?入文件筐?、桌面整?潔，座椅?推進(jìn)辦公?桌底下）?；上班的?第一件事?必須首先?清理自己?的辦公桌?，以及周?圍環(huán)境，?確保辦公?桌面物品?整潔有序?，物品規(guī)?范擺放，?桌椅清潔?無灰塵和?雜物。?1/3?北京景明?投資管理?有限公司?2、辦?公桌面只?允許擺放?辦公用筆?、本、筆?筒、水杯?常用辦公?用具且須?擺放整齊?。3、?電腦鍵盤?要保持干?凈，下班?或離開公?司前將電?腦主機(jī)和?顯示器關(guān)?閉。離辦?公設(shè)備最?近工位的?員工有義?務(wù)和責(zé)任?關(guān)閉辦公?設(shè)備的電?源。4?、文件資?料的擺放?和保存應(yīng)?妥善保存?，防止失?竊或泄露?。5、?打印或復(fù)?印非存檔?文件時，?盡量利用?廢舊紙張?，減少紙?張的浪費(fèi)?.如非必?需