文書檔案管理制度（7篇）

第34頁(yè)共34頁(yè)文書檔案?管理制度?1、目?的與適用?范圍本?制度規(guī)定?了文書檔?案的歸檔?、整理、?保管、鑒?定、銷毀?等環(huán)節(jié)的?管理原則?們及其管?理方法,?本制度?適用于公?司文書檔?案的管理?。2、?工作內(nèi)容?2.1?文書檔案?的歸檔?2.l.?l各部門?承辦完畢?需要?dú)w檔?的文件材?料,由辦?公室分類?保管,第?二年年初?立卷移交?歸案。?2.1.?2各部門?兼職檔案?員都必須?嚴(yán)格執(zhí)行?歸檔制度?,不得私?自留存工?作中形成?的文件材?料,工作?調(diào)動(dòng)不得?私自帶文?件到其它?單位。?2.1.?3凡需歸?檔的文件?材料必須?做到字跡?工整,嚴(yán)?禁用圓珠?筆、鉛筆?、純藍(lán)和?紅墨水書?寫。2?.1.4?移交歸檔?的案卷應(yīng)?編寫部己?,由交接?雙方在移?交目錄上?簽字。?2.1.?5歸檔的?案卷必須?符合下列?要求：?2.1.?5.1案?卷必須用?統(tǒng)一的卷?皮裝訂。?2.1?.5.2?標(biāo)題要文?字概括、?簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)?確,而且?標(biāo)題不宜?過長(zhǎng),一?般不超過?____?個(gè)字,統(tǒng)?一用黑筆?寫案卷。?2.1?.5.3?根據(jù)保管?期表規(guī)定?,注明該?卷的保管?期限。?2.1.?5.4卷?內(nèi)文件要?逐張編號(hào)?,填寫好?卷內(nèi)目錄?和備考表?。2.?2文書檔?案的整理?和保管?2.2.?1本單位?全部檔案?統(tǒng)一用一?種分類文?法,系統(tǒng)?地加以分?類整理、?編號(hào)、立?卷、登記?入庫(kù)保管?,2.?2.2要?做到檔案?卷冊(cè)存放?條理、整?齊,便于?查找和檢?索。2?.2.3?檔案要編?號(hào)、分保?管期限保?存,并制?訂案卷目?錄。2?.2.4?為確保檔?案的安全?,其檔案?庫(kù)房和存?儲(chǔ)設(shè)備必?須防火、?防盜、防?塵、防潮?、防光、?防鼠、防?蟲的七防?要求。?2.2.?5檔案保?管要按照?永久、長(zhǎng)?期、短期?分類保管?,重要檔?案要加鎖?妥善保管?。2.?2.6檔?案管理人?員對(duì)庫(kù)房?存檔要進(jìn)?行定期檢?查清點(diǎn),?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)采取?措施研究?解決。?2.3文?書檔案的?簽定和銷?毀2.?3.1企?業(yè)組織鑒?定小組,?負(fù)責(zé)對(duì)檔?案材料的?鑒定工作?。2.?3.2檔?案材料鑒?定工作的?原則和方?法,應(yīng)對(duì)?照上級(jí)和?本單位的?保管期限?進(jìn)行審查?,根據(jù)案?卷對(duì)本單?位現(xiàn)實(shí)工?作和長(zhǎng)遠(yuǎn)?工作的參?考價(jià)值,?確定保管?期限。?2.3.?3對(duì)確實(shí)?推動(dòng)保管?價(jià)值的檔?案,列出?銷毀清單?,經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)審核?。2.?3.4銷?毀時(shí)必須?多人以上?監(jiān)銷。銷?毀人和監(jiān)?銷人均應(yīng)?在銷毀單?上簽字,?銷毀清單?和有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)的簽署?材料永久?保存。?2.4文?書檔案的?統(tǒng)計(jì)利用?2.4?.1檔案?室要定期?或不定期?編制有關(guān)?統(tǒng)計(jì)表、?主要內(nèi)容?、時(shí)間、?案卷段、?鑒定、銷?毀、借閱?、復(fù)制等?。2.?4.2檔?案人員要?根據(jù)工作?需要,編?制各種檢?索工具,?如案卷目?錄、索引?等。2?.4.3?文書檔案?和借閱必?須履行借?閱手續(xù),?借閱人對(duì)?借閱的檔?案注意愛?護(hù)、保密?,嚴(yán)禁私?自涂改和?銷毀。?2.4.?4對(duì)帶有?保密性重?要檔案,?要經(jīng)廣級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)審批?,方可借?閱,且只?能在檔案?室借閱,?不準(zhǔn)持出?,以防丟?失,且不?得擅自查?閱與自己?無(wú)關(guān)的部?分。文?書檔案管?理制度（?二）文?書檔案管?理是企業(yè)?規(guī)范化管?理的重要?內(nèi)容，也?是企業(yè)發(fā)?展過程中?的重要見?證資料。?文書檔案?的規(guī)范化?管理是企?業(yè)走向規(guī)?范和成熟?的重要條?件，為進(jìn)?一步完善?文書檔案?管理工作?，結(jié)合本?公司實(shí)際?，制訂本?制度。?一、收文?制度1?、凡公司?收到的文?件、函、?電報(bào)均由?收發(fā)人員?統(tǒng)一簽收?、拆封、?編號(hào)、登?記（函、?電報(bào)直接?分送有關(guān)?部門），?及時(shí)送質(zhì)?管部主管?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，分送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱批，部?門閱辦，?并在文件?傳閱、處?理單上簽?字。文件?閱后及時(shí)?收回歸檔?，送各部?門的文件?，由各部?門指定專?人保管，?閱后及時(shí)?送還。?2、公司?領(lǐng)導(dǎo)及有?關(guān)部門及?時(shí)閱文，?凡需收回?的文件如?數(shù)退回，?不得積壓?、丟失。?3、外?出參加會(huì)?議帶回的?公文應(yīng)交?文書登記?，個(gè)人不?得保存任?何文件。?二、發(fā)?文制度?1、凡以?公司名義?發(fā)出的公?文，擬稿?人必須用?規(guī)定文稿?紙撰稿，?由部門領(lǐng)?導(dǎo)簽字，?統(tǒng)一送秘?書核稿，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?核簽發(fā)（?屬董事會(huì)?的由董事?長(zhǎng)簽發(fā)，?屬公司的?由總經(jīng)理?簽發(fā)），?由文書統(tǒng)?一登記、?統(tǒng)一印制?。凡本公?司繕印發(fā)?出的公文?（含定稿?和兩份打?印的正件?與附件、?批復(fù)請(qǐng)示?、轉(zhuǎn)發(fā)文?件含被轉(zhuǎn)?發(fā)的原件?）交兩份?給文書統(tǒng)?一收集管?理。2?、公司會(huì)?簽外單位?文件，經(jīng)?相關(guān)部門?和領(lǐng)導(dǎo)審?核后會(huì)簽?。外單位?會(huì)簽公司?的文稿，?由相關(guān)部?門起草，?秘書核稿?，公司領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)后?，再送有?關(guān)部門會(huì)?簽。3?、聯(lián)合發(fā)?文經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)?合發(fā)文單?位領(lǐng)導(dǎo)分?別簽批后?由文書統(tǒng)?一編號(hào)、?印發(fā)。?三、檔案?管理制度?（一）?歸檔范圍?1、本?公司的歷?史沿革、?大事記及?反映本公?司重要活?動(dòng)的剪報(bào)?、照片、?錄音、錄?像等。?2、重要?會(huì)議材料?，包括會(huì)?議___?_、報(bào)告?、決議、?領(lǐng)導(dǎo)人講?話、典型?發(fā)言、會(huì)?議簡(jiǎn)報(bào)、?會(huì)議記錄?等。3?、公司在?發(fā)展過程?中獲得的?被國(guó)家或?社會(huì)認(rèn)證?或認(rèn)可的?證明其實(shí)?力和相關(guān)?資格的證?書材料等?。4、?公司經(jīng)營(yíng)?管理活動(dòng)?中產(chǎn)生的?各種文件?材料（即?內(nèi)部文件?），如規(guī)?章制度、?調(diào)研材料?、機(jī)構(gòu)調(diào)?整、人事?任免、部?門管理職?能性文件?、部門崗?位職責(zé)等?。5、?上級(jí)機(jī)關(guān)?發(fā)來的與?本公司有?關(guān)的決定?、決議、?指示、命?令、條例?、規(guī)定、?計(jì)劃等文?件材料。?6、公?司在經(jīng)營(yíng)?管理活動(dòng)?中產(chǎn)生的?與上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)部門間?的往來文?件（即外?部文件）?，包括請(qǐng)?示與上級(jí)?機(jī)關(guān)的批?復(fù)、報(bào)告?、項(xiàng)目立?項(xiàng)、重要?函件。?7、公司?及各部門?的年度工?作計(jì)劃、?總結(jié)。?8、本公?司的各種?統(tǒng)計(jì)報(bào)表?。9、?信訪工作?材料。?10、本?公司與有?關(guān)單位簽?訂的合同?、協(xié)議書?，房屋買?賣、租賃?協(xié)議，資?產(chǎn)登記等?憑證性文?件材料。?11、?本公司干?部任免的?文件材料?以及關(guān)于?職工獎(jiǎng)勵(lì)?、處分的?文件材料?。12?、本公司?職工勞動(dòng)?、工資、?福利方面?的文件材?料。1?3、專業(yè)?技術(shù)職稱?評(píng)審材料?。（二?）歸檔時(shí)?間1、?各部門應(yīng)?主動(dòng)在每?年元月底?將上年度?具有保存?價(jià)值的文?件資料移?送文書檔?案室。任?何部門或?個(gè)人不能?把具有保?存價(jià)值的?文件資料?據(jù)為已有?，或者拒?絕歸檔。?2、每?年___?_月份之?前，各部?門向檔案?室移交已?歸檔完畢?的上一年?度的部門?文書檔案?，并辦理?移交手續(xù)?。3、?凡是有法?律效用的?文件材料?，一生效?就歸檔。?4、基?建、工程?項(xiàng)目竣工?驗(yàn)收后，?三個(gè)月內(nèi)?歸檔。?（三）歸?檔要求?1、歸檔?的文件資?料不論采?用手稿、?印刷件、?復(fù)印件、?圖片、軟?盤、錄音?帶、錄像?帶，都必?須齊全、?完整、系?統(tǒng)、條理?，保持有?機(jī)聯(lián)系。?2、歸?檔的書面?文件資料?手寫文稿?，不得用?圓珠筆、?復(fù)寫筆、?彩色筆書?寫，不得?采用紅墨?水書寫。?出現(xiàn)上述?情況，文?書應(yīng)及時(shí)?要求有關(guān)?部門或人?員進(jìn)行重?抄或復(fù)制?。（四?）檔案管?理1、?檔案管理?。依據(jù)檔?案、來源?、時(shí)間、?內(nèi)容、形?式分成若?干層次和?類別，案?卷排列并?編制案卷?目錄。?2、檔案?保管。公?司設(shè)立專?用文件庫(kù)?保存檔案?，定期檢?查存放檔?案室內(nèi)的?檔案資料?狀況，對(duì)?字跡模糊?、變質(zhì)、?損壞、破?碎的檔案?資料必須?及時(shí)進(jìn)行?恢復(fù)、修?補(bǔ)或復(fù)制?。做好防?盜、防火?、防蟲、?防鼠、防?潮、防高?溫工作，?定期檢查?檔案保管?工作。?3、檔案?的鑒定。?從檔案的?內(nèi)容、來?源、時(shí)間?、程序、?名稱鑒別?、檔案價(jià)?值，確定?各類檔案?的保管期?限，編制?成表。?4、檔案?的銷毀。?文書檔案?保管期限?分為永久?、長(zhǎng)期、?短期三種?，超過保?管期限的?文書檔案?經(jīng)公司質(zhì)?管部及相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，編?制銷毀清?冊(cè)，辦理?銷毀手續(xù)?，方能銷?毀。銷毀?要有二人?以上監(jiān)銷?，并在清?冊(cè)上簽字?。（五?）檔案利?用1、?凡需調(diào)閱?檔案，均?須填寫檔?案借閱單?，并在“?檔案借閱?登記簿”?上登記，?注明借閱?檔案的名?稱、密級(jí)?、借閱方?式、數(shù)量?、期限及?利用目的?。2、?檔案利用?方式有。?提供檔案?原件、提?供檔案復(fù)?印件、提?供文獻(xiàn)索?引資料。?3、借?閱人員不?準(zhǔn)隨意拆?卷和任意?抽、換卷?內(nèi)文件或?剪貼涂改?字句，不?得任意摘?抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容?，如確有?需要，必?須經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后才能摘?抄和復(fù)制?。4、?依據(jù)國(guó)家?統(tǒng)計(jì)和有?關(guān)法律法?規(guī)，做好?企業(yè)檔案?統(tǒng)計(jì)工作?。第三?篇：文書?檔案、印?章管理制?度文書檔?案、印章?管理制度?為了規(guī)?范本站文?書檔案、?打字復(fù)印?、印章管?理，實(shí)行?有效的內(nèi)?部控制，?防范潛在?風(fēng)險(xiǎn)，特?制定本制?度。1?、分工負(fù)?責(zé)材料撰?寫。按分?工負(fù)責(zé)的?原則，綜?合性文稿?由政辦股?擬定，專?業(yè)性文稿?由相關(guān)股?室擬定。?各股室草?擬的文件?及需印制?的資料、?表冊(cè)等交?政辦股統(tǒng)?一處理，?經(jīng)核稿修?改、審核?簽發(fā)、編?號(hào)登記后?再打印。?小型文稿?由各股室?自已打印?，大型文?稿由政辦?股統(tǒng)一辦?理，擬稿?人負(fù)責(zé)校?對(duì)。打印?的公文交?二份、資?料交一份?給辦公室?存檔。?2、嚴(yán)格?管理公文?收發(fā)。嚴(yán)?格公文收?發(fā)管理，?及時(shí)登記?，并送局?領(lǐng)導(dǎo)傳閱?。局領(lǐng)導(dǎo)?傳閱文件?要及時(shí)簽?署辦理意?見，及時(shí)?交辦、轉(zhuǎn)?辦、督辦?。傳閱期?間要妥善?保管，防?止丟失。?凡因簽收?和辦理不?及時(shí)造成?不良后果?的，將追?究有關(guān)人?員的責(zé)任?。急辦件?可在報(bào)告?分管政辦?股領(lǐng)導(dǎo)的?同時(shí)直接?處理到相?關(guān)股室辦?理，同時(shí)?報(bào)告給站?長(zhǎng)和分管?領(lǐng)導(dǎo)，辦?公室及時(shí)?跟蹤、反?饋。3?、搞好文?件立卷歸?檔。各股?室的資料?、文件須?做好電子?檔案?jìng)浞?存檔，紙?質(zhì)檔案年?終由各股?室清理后?，按要求?做好檔案?整理，到?政辦股統(tǒng)?一編號(hào)立?卷，存放?檔案室以?便工作查?閱。4?、印章管?理。嚴(yán)格?印章使用?程序，做?好用章登?記，股室?印章由各?股室負(fù)責(zé)?人保管，?行政印章?和黨支部?印章由政?辦股股長(zhǎng)?負(fù)責(zé)保管?。出具證?明或其它?需用印章?的，必須?經(jīng)站長(zhǎng)或?分管領(lǐng)導(dǎo)?簽字后方?可用章。?不能在空?白紙上蓋?章，不能?外借。?文書檔案?管理制度?（三）?一、文書?檔案管理?1.歸?檔文書檔?案應(yīng)當(dāng)字?跡清晰、?完整有效?。2.?各部門應(yīng)?將文字資?料的收集?歸檔工作?列入文書?人員的職?責(zé)范圍。?3.文?書檔案歸?檔范圍?（1）具?有保存價(jià)?值的本單?位正式收?文、發(fā)文?，除證件?外還應(yīng)有?其附件。?（2）?本單位在?經(jīng)營(yíng)管理?活動(dòng)中產(chǎn)?生的與上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部?門間的往?來文件、?請(qǐng)示、報(bào)?告、項(xiàng)目?立項(xiàng)、重?要函件和?經(jīng)營(yíng)合同?等。（?3）本單?位在經(jīng)營(yíng)?活動(dòng)中產(chǎn)?生的各種?文件材料?規(guī)章制度?、調(diào)研材?料、崗位?職責(zé)等。?（4）?企業(yè)在發(fā)?展過程中?被國(guó)家或?社會(huì)認(rèn)證?或認(rèn)可的?證明其實(shí)?力和相關(guān)?資格的證?書材料等?。（5?）歸檔文?件要分開?外來文件?和本單位?的文件。?二、文?書檔案歸?檔要求?1.已經(jīng)?辦理完畢?并有保存?價(jià)值的文?件都應(yīng)及?時(shí)歸檔，?任何人不?得隨意留?存，各部?門每季度?應(yīng)將歸檔?的文件資?料整理一?次，造冊(cè)?登記，對(duì)?重要的文?件要標(biāo)明?密級(jí)。?2.歸檔?的文件材?料要收集?齊全，剔?除其中不?重要的材?料，按照?文件形成?的先后次?序排列清?楚并依次?編號(hào)和加?蓋年代號(hào)?。3.?存檔文件?必須是原?件，至少?有一份影?印件。?4.文件?歸檔時(shí)要?有交接手?續(xù)。－?１－甘?肅金興工?貿(mào)有限公?司辦公室?規(guī)章制?度5.?每年__?__月份?各部門向?檔案室移?交已歸檔?完畢的上?一年檔案?文書。?三、文書?檔案的借?閱1.?檔案室需?設(shè)立“文?書檔案借?閱登記薄?”，凡借?閱者需說?明其利用?目的，并?做登記手?續(xù)。2?.根據(jù)公?司實(shí)際情?況，將文?書檔案分?為重要檔?案和一般?檔案。?3.因工?作需要借?閱機(jī)密、?秘密類檔?案，需經(jīng)?部門經(jīng)理?、辦公室?主任、副?總簽字方?可借閱，?絕密類文?書需總經(jīng)?理簽字。?4.借?閱一般性?文書需經(jīng)?部門負(fù)責(zé)?人簽字。?5.借?閱文書一?般不超過?一天，借?閱后應(yīng)及?時(shí)歸還，?超過__?__天的?需向檔案?室說明并?辦理續(xù)借?手續(xù)，否?則將給予?____?元—__?__元的?經(jīng)濟(jì)處罰?。6.?借閱人應(yīng)?妥善保管?借閱的文?書檔案，?不得損壞?、遺失、?復(fù)印、涂?改或轉(zhuǎn)借?他人，如?發(fā)生泄密?應(yīng)及時(shí)向?公司領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，采?取補(bǔ)救措?施。給公?司造成經(jīng)?濟(jì)損失的?要追究其?責(zé)任，給?予___?_元—_?___元?的經(jīng)濟(jì)處?罰直至開?除。7?.因工作?需要需復(fù)?印檔案資?料的，須?經(jīng)辦公室?主任簽字?，使用后?須將復(fù)印?件交還辦?公室，如?工作需要?無(wú)法拿回?復(fù)印件的?需報(bào)公司?批準(zhǔn)，并?在借閱登?記薄中注?明。8?.屬公司?秘級(jí)的文?件資料一?律不準(zhǔn)帶?出公司，?確因工作?需要需帶?出公司的?，需經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?，否則按?故意泄密?處理。?四、文書?檔案的保?管及銷毀?1.檔?案室管理?員有責(zé)任?對(duì)各部門?文書檔案?的歸檔進(jìn)?行監(jiān)督指?導(dǎo)。－?２－甘?肅金興工?貿(mào)有限公?司辦公室?規(guī)章制?度__?__公司?對(duì)所有文?書檔案進(jìn)?行集中統(tǒng)?一管理，?由公司檔?案室負(fù)責(zé)?。3.?檔案室管?理員要對(duì)?各部門移?交的文書?檔案進(jìn)行?必要的整?理、分類?、立卷、?編目。?4.文書?檔案保管?應(yīng)分為永?久、長(zhǎng)期?和短期三?種，超過?保管期的?文書檔案?經(jīng)公司辦?公室及有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后可銷?毀，并建?立文書檔?案銷毀清?冊(cè)。五?、文書檔?案管理的?分工_?___公?司財(cái)務(wù)資?料的管理?按《國(guó)家?會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)?制度》執(zhí)?行。所有?會(huì)計(jì)憑證?、賬簿、?財(cái)務(wù)報(bào)表?及稅務(wù)資?質(zhì)原件統(tǒng)?一均由財(cái)?務(wù)部專人?負(fù)責(zé)保管?（人員變?動(dòng)時(shí)，要?認(rèn)真做好?填寫交接?清單，辦?清交接手?續(xù)）。?____?公司檔案?資料室負(fù)?責(zé)所有業(yè)?務(wù)及技術(shù)?和經(jīng)營(yíng)方?面的檔案?資料歸檔?整理。?（1）項(xiàng)?目管理和?設(shè)計(jì)等業(yè)?務(wù)工作所?簽訂的各?類格式的?文本合同?（包括變?更、附加?等內(nèi)容）?。（2?）項(xiàng)目工?程、商務(wù)?談判、經(jīng)?營(yíng)管理、?技術(shù)業(yè)務(wù)?方面的電?子映影（?軟件）和?業(yè)務(wù)圖書?刊物資料?等。（?3）各級(jí)?政府部門?對(duì)項(xiàng)目的?批文和相?關(guān)文件附?件等資料?。（4?）項(xiàng)目工?程所需地?標(biāo)圖和設(shè)?計(jì)圖紙等?。（5?）本公司?內(nèi)外部收?文、發(fā)文?、公函、?會(huì)議紀(jì)要?等文件資?料的管理?。（6?）本公司?固定資產(chǎn)?購(gòu)置及維?護(hù)的資料?登記保管?；機(jī)動(dòng)車?購(gòu)買和租?賃、房產(chǎn)?購(gòu)買和租?賃、設(shè)備?器材等重?大物品的?購(gòu)買租賃?等方面所?簽訂各項(xiàng)?合同的登?記資料保?管。（?7）公司?資質(zhì)類申?報(bào)、審核?、變更和?升級(jí)等相?關(guān)檔案資?料的原件?－３－?甘肅金?興工貿(mào)有?限公司辦?公室規(guī)?章制度?由辦公室?保管。?（8）其?它與項(xiàng)目?工程和技?術(shù)相關(guān)的?檔案資料?。3.?員工花名?冊(cè)、員工?聘用和辭?退、離職?資料、員?工技術(shù)職?稱資料；?員工績(jī)效?考核資料?；職務(wù)任?免資料等?由人力資?源部保管?。六、?關(guān)于檔案?資料的有?關(guān)規(guī)定，?各部門專?職人員要?嚴(yán)格執(zhí)行?。如因人?員變動(dòng)或?調(diào)整，要?做好工作?交接。?本制度自?下發(fā)之日?起實(shí)施，?由公司辦?公室負(fù)責(zé)?解釋修訂?。辦公?室___?_年__?__月?－４－?文書檔案?管理制度?（四）?檔案是由?文件轉(zhuǎn)化?而來的，?文件是檔?案的前身?，檔案是?文件的歸?宿。檔案?是單位各?項(xiàng)工作的?真實(shí)記錄?，是各項(xiàng)?事業(yè)持續(xù)?發(fā)展的重?要依據(jù)，?既能指導(dǎo)?現(xiàn)實(shí)工作?又能為查?考?xì)v史提?供重要的?憑據(jù)。如?何做好文?書和檔案?檔案管理?人員的歷?史責(zé)任。?通過一年?的學(xué)習(xí)，?結(jié)合實(shí)踐?談?wù)剬?duì)做?好文書和?檔案工作?的認(rèn)識(shí)和?體會(huì)。?一、爭(zhēng)取?領(lǐng)導(dǎo)重視?是做好文?檔工作的?前提1?、愛崗敬?業(yè)，爭(zhēng)取?領(lǐng)導(dǎo)的重?視。領(lǐng)導(dǎo)?是否重視?文檔工作?，在很大?程度上取?決于對(duì)文?檔人員工?作的滿意?度。因此?，要想使?單位的文?書檔案工?作有起色?，首先要?爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)?重視，文?檔工作人?員還要注?重完善自?我，熱愛?本職工作?，忠于職?守，忠實(shí)?肯干，發(fā)?揮主觀能?動(dòng)性，干?出業(yè)績(jī)，?干出水平?，讓領(lǐng)導(dǎo)?滿意，更?好地為單?位的發(fā)展?服務(wù)。?2、加強(qiáng)?宣傳，增?強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的?檔案意識(shí)?。單位領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)文檔?工作不夠?重視，大?多都是因?為缺乏檔?案意識(shí)，?認(rèn)為文書?和檔案工?作不是主?要的部門?，可有可?無(wú)。這就?需要文檔?人員經(jīng)常?向領(lǐng)導(dǎo)宣?傳文檔工?作。首先?，要勤向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?文書和檔?案工作情?況，使領(lǐng)?導(dǎo)受觸動(dòng)?、受啟發(fā)?；其次，?要努力做?好檔案服?務(wù)工作，?及時(shí)為領(lǐng)?導(dǎo)提供上?險(xiǎn)惡機(jī)關(guān)?和檔案部?門下發(fā)的?相關(guān)文件?材料，為?領(lǐng)導(dǎo)提供?檔案利用?信息，使?領(lǐng)導(dǎo)逐漸?認(rèn)識(shí)到文?書檔案工?作的重要?性。二?、實(shí)施文?檔管理現(xiàn)?代化是加?強(qiáng)文檔管?理工作的?必由之路?隨著改?革的深入?發(fā)展，文?檔管理面?臨著許多?亟待解決?的問題，?諸如文件?和檔案數(shù)?量越來越?多，給保?管和提供?利用帶來?困難。管?理方法手?段的落后?直接影響?了文件和?檔案質(zhì)量?等，只有?實(shí)現(xiàn)文檔?管理現(xiàn)代?化，才能?有效地加?以解決。?1、掌?握現(xiàn)代化?管理技能?，提高綜?合素質(zhì)。?電子計(jì)算?機(jī)技術(shù)在?文檔管理?中的運(yùn)用?，使文件?的形成、?運(yùn)行、積?累、轉(zhuǎn)換?等各個(gè)環(huán)?節(jié)與自動(dòng)?化辦公相?銜接，系?統(tǒng)地完成?文件的起?草、修改?、刪減、?檢索、打?印、登記?、統(tǒng)計(jì)等?工作，這?種現(xiàn)代化?管理技術(shù)?，迫切需?要文檔管?理工作者?去掌握和?運(yùn)用。文?檔管理數(shù)?字化、信?息化是信?息社會(huì)對(duì)?文檔工作?的必然要?求，也是?文檔工作?者的努力?方向。所?以，文檔?管理人員?要結(jié)合本?崗位工作?，邊學(xué)習(xí)?邊操作，?在提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)的?同時(shí)，特?別要注重?計(jì)算機(jī)知?識(shí)、信息?技術(shù)的學(xué)?習(xí)，努力?使自己成?為綜合型?文檔管理?人才。?2、利用?現(xiàn)代化技?術(shù)整理檔?案。紙質(zhì)?檔案的整?理工作繁?瑣，勞動(dòng)?強(qiáng)度大。?而利用計(jì)?算機(jī)整理?文件，則?可以收到?事半功倍?的效果。?在人工立?卷時(shí)，立?卷人根據(jù)?自己的理?解對(duì)文件?進(jìn)行分類?，雖然都?按照統(tǒng)一?的標(biāo)準(zhǔn)，?但因每個(gè)?人的理解?同，對(duì)同?一個(gè)文件?的分類不?盡相同，?就不可避?免地產(chǎn)生?分類不準(zhǔn)?確的，影?響案卷的?質(zhì)量，給?今后的利?用工作帶?來不便。?而按照新?的《歸檔?文件整理?規(guī)則》，?不需要擬?定案卷標(biāo)?題，以件?為單位，?不僅省時(shí)?省力，而?且利用計(jì)?算機(jī)檢索?達(dá)到方便?快捷，既?降低了人?為因素在?文件歸檔?工作中的?影響，又?可發(fā)揮?計(jì)算機(jī)管?理優(yōu)勢(shì)，?提高了工?作效率。?真正達(dá)到?了簡(jiǎn)化整?理、深化?檢索的目?的。3?、改進(jìn)立?卷方式，?提高現(xiàn)代?化管理水?平。傳統(tǒng)?的立卷方?式存在一?些不足之?處，不利?于檔案的?鑒定上?文已有所?涉及。改?革立卷方?式，便于?文書檔案?的立卷、?接收、鑒?定，已是?勢(shì)在必行?。以件為?單位組卷?并輔助以?計(jì)算機(jī)管?理的立卷?方法，雖?處于嘗試?階段，僅?其便于隨?時(shí)剔除無(wú)?保存價(jià)值?文件的優(yōu)?勢(shì)就是顯?而易見的?。這種立?卷方式在?鑒定時(shí)，?如剔除某?份文件，?可不必考?慮拆卷這?一棘手問?題。另外?，利用計(jì)?算機(jī)輔助?管理檔案?，在檔案?的保管期?限進(jìn)行調(diào)?整時(shí)，可?利用計(jì)算?機(jī)進(jìn)行檢?索工具的?調(diào)整、刪?改，大大?提高了工?作效率。?三、加?強(qiáng)在職教?育，提高?文書檔案?管理人員?的整體素?質(zhì)文書?和檔案管?理人員的?業(yè)務(wù)能力?直接影響?檔案管理?工作的質(zhì)?量，為了?使檔案工?作人員能?夠適應(yīng)工?作的需要?，要充分?發(fā)揮檔案?工作工作?人員的積?極性、主?動(dòng)性和例?行性，努?力提高文?檔人中販?知識(shí)水平?和管理能?力。由于?文件及檔?案種類和?載體的多?樣化，管?理方法要?不斷更新?，因此，?對(duì)文檔工?作人員在?業(yè)務(wù)知識(shí)?、科學(xué)知?識(shí)以及管?理操作能?力等方面?都提出了?新的更高?要求。原?來那些傳?統(tǒng)的業(yè)務(wù)?知識(shí)與工?作方法，?已不能適?應(yīng)新的形?勢(shì)，所以?，必須對(duì)?文檔人員?進(jìn)行在職?教育培訓(xùn)?，盡快培?養(yǎng)一批既?能掌握新?技術(shù)，又?能熟悉文?檔專業(yè)知?識(shí)的人才?。1、?進(jìn)一步提?高文檔管?理人員對(duì)?文檔工作?的認(rèn)識(shí)，?增強(qiáng)管理?意識(shí)。?文檔管理?是一項(xiàng)專?業(yè)性很強(qiáng)?的工作，?它要求管?理人員既?要有高度?的工作責(zé)?任感、良?好的職業(yè)?道德、求?真務(wù)實(shí)的?工作態(tài)度?、樂于奉?獻(xiàn)的工作?精神，又?要有扎實(shí)?的專業(yè)理?論知識(shí)、?科技知識(shí)?，尤其是?運(yùn)用現(xiàn)代?化科技手?段和先進(jìn)?的管理方?法管理文?檔的基本?技能。因?此，文檔?管理工作?人員只有?具備扎實(shí)?的專業(yè)知?識(shí)，開拓?視野、優(yōu)?化知識(shí)結(jié)?構(gòu)、提高?綜合素質(zhì)?，才能做?好新時(shí)期?的文檔管?理工作。?一是通過?各種形式?宣傳《檔?案法》、?《檔案人?員職業(yè)道?德》、《?文書學(xué)》?和國(guó)家有?關(guān)文檔工?作規(guī)定，?使文檔案?管理人員?充分認(rèn)識(shí)?到搞好文?檔管理工?作是自己?應(yīng)盡的法?律責(zé)任和?義務(wù)；二?是把文件?材料的形?成、積累?、歸檔、?收集、整?理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)和?開發(fā)利用?作為檔案?人員的職?責(zé)范圍，?建立一個(gè)?文檔管理?組織的領(lǐng)?導(dǎo)體系，?加強(qiáng)對(duì)文?檔工作的?領(lǐng)導(dǎo)、檢?查和考核?，不斷提?高文檔管?理工作水?平。2?、文書管?理人員應(yīng)?該認(rèn)真履?行崗位職?責(zé)，做到?以下十點(diǎn)?：一、?做好上級(jí)?文件的接?收、打印?、分類、?登記工作?，及時(shí)提?供給有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批閱?。嚴(yán)格執(zhí)?行文件傳?閱制度，?需傳閱文?件做到及?時(shí)呈送和?催收。按?照檔案管?理的規(guī)定?，定時(shí)做?好文書檔?案歸檔立?卷工作，?隨時(shí)備用?查閱。?二、負(fù)責(zé)?黨政部門?的文件、?總結(jié)、計(jì)?劃、報(bào)告?、報(bào)表、?信函的打?印、復(fù)印?。凡交付?打印的文?件、材料?，按順序?及時(shí)登記?打印。急?件要隨到?隨打。保?證打印文?件、材料?的質(zhì)量。?三、負(fù)?責(zé)向校區(qū)?內(nèi)各部門?發(fā)送文件?、材料；?取送報(bào)刊?信件并負(fù)?責(zé)分發(fā)。?負(fù)責(zé)到?校外等單?位取送文?件、材料?和復(fù)印文?件、材料?等。接轉(zhuǎn)?電話，下?達(dá)校內(nèi)臨?時(shí)性通知?等。四?、負(fù)責(zé)計(jì)?算機(jī)通信?專網(wǎng)傳輸?政府公文?的接收，?切實(shí)落實(shí)?電子公文?接收工作?管理制度?，加強(qiáng)設(shè)?備維護(hù)，?確保電子?公文接收?辦理的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、安全。?五、及?時(shí)收集、?催要校內(nèi)?各組室、?各部門應(yīng)?該存檔的?材料，立?檔備用備?查。做好?建立綜合?檔案室的?準(zhǔn)備工作?，待條件?成熟盡快?建起綜合?檔案室。?六、負(fù)?責(zé)升旗、?集會(huì)等集?體活動(dòng)的?出勤檢查?；與辦公?室其他人?員共同做?好平日教?職工的出?勤抽查統(tǒng)?計(jì)工作；?做好教職?工月工作?量津貼和?學(xué)?？己?效益獎(jiǎng)的?計(jì)算統(tǒng)計(jì)?工作。?七、保管?學(xué)校禮品?及行政辦?公室公共?財(cái)產(chǎn)；保?管辦公用?品并負(fù)責(zé)?分發(fā)等。?與其他人?員共同做?好檔案室?、接待室?、會(huì)議室?、領(lǐng)導(dǎo)辦?公室的管?理、清潔?衛(wèi)生及整?理工作，?樹立良好?的服務(wù)意?識(shí)。八?、做好校?外來訪人?員的接待?工作。?九、負(fù)責(zé)?節(jié)假日辦?公室值班?，接收、?呈報(bào)文件?。十、?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?。3、?強(qiáng)制度建?設(shè)，建立?長(zhǎng)效培訓(xùn)?機(jī)制。?首先，要?建立健全?在職教育?的長(zhǎng)效管?理制度，?如省檔案?局及地市?檔案局舉?辦的各類?專業(yè)培訓(xùn)?班；其次?，要建立?在職教育?的約束和?激勵(lì)機(jī)制?。約束和?激勵(lì)機(jī)制?可以保全?文檔管理?工作人員?產(chǎn)生緊迫?感和危機(jī)?感，積極?主動(dòng)地參?加在職教?育，努力?更新知識(shí)?，提高業(yè)?務(wù)能力和?水平。比?如，將在?職教育與?文書檔案?人員專業(yè)?技術(shù)職稱?評(píng)定掛鉤?，對(duì)不參?加檔案專?業(yè)知識(shí)培?訓(xùn)的聘資?格，激勵(lì)?礦床澆花?奧地利增?強(qiáng)參加在?職教育的?主動(dòng)性和?積極性。?4、確?在職教育?的原則，?選擇課程?內(nèi)容。相?對(duì)于正規(guī)?學(xué)校教育?而言，在?職教育具?有更直接?的目的性?、現(xiàn)實(shí)性?和時(shí)效性?。在職教?育應(yīng)從實(shí)?際出發(fā)，?按崗位、?分層次、?多渠道、?多形式地?進(jìn)行。堅(jiān)?持“學(xué)用?結(jié)合、按?需施教、?注重實(shí)效?”的方針?，切實(shí)遵?守學(xué)有所?用、用有?所長(zhǎng)的原?則。第?一，學(xué)習(xí)?文檔專業(yè)?知識(shí)。為?文檔專業(yè)?人員提供?系統(tǒng)學(xué)習(xí)?文檔專業(yè)?知識(shí)的新?理論、新?方法、新?觀念的機(jī)?會(huì)，彌補(bǔ)?一次性教?育的不足?；第二，?相關(guān)學(xué)樣?知識(shí)。文?書和檔案?工作融會(huì)?了許多相?關(guān)學(xué)科知?識(shí)，如哲?學(xué)、歷史?學(xué)、心理?學(xué)、行為?學(xué)、公共?關(guān)系學(xué)等?；在職教?育應(yīng)注重?對(duì)相關(guān)科?學(xué)知識(shí)的?補(bǔ)充和更?新；第三?，現(xiàn)代科?技知識(shí)。?現(xiàn)代科學(xué)?技術(shù)的廣?泛應(yīng)用是?文檔工作?的特征之?一，也是?文檔現(xiàn)代?化管理的?標(biāo)志之一?，文檔工?作者應(yīng)加?強(qiáng)對(duì)信息?技術(shù)、計(jì)?算機(jī)、科?技軟件等?新技術(shù)的?學(xué)習(xí)。?四、做好?文書檔案?收集工作?是檔案管?理的關(guān)鍵?（一）?具體到一?個(gè)立檔單?位，保證?文書檔案?收集工作?的方法是?制定文書?檔案歸檔?制度，包?括歸檔范?圍、歸檔?時(shí)間和歸?檔要求。?集工作包?括三方面?內(nèi)容：一?是對(duì)本機(jī)?關(guān)需要?dú)w?檔檔案的?接收工作?；二是檔?案館對(duì)各?現(xiàn)行機(jī)關(guān)?和撤消機(jī)?關(guān)具有長(zhǎng)?久保存價(jià)?值的檔案?的集中和?接收工作?；三是檔?案館對(duì)歷?史檔案的?接收和征?集工作。?1、歸?檔范圍?（1）確?定歸檔范?圍需考慮?三個(gè)因素?a機(jī)關(guān)?的職能活?動(dòng)b文?辦理完畢?c有查?考利用價(jià)?值（2?）內(nèi)容?a級(jí)針對(duì)?本機(jī)關(guān)的?指導(dǎo)性公?文b級(jí)?機(jī)關(guān)主要?職能活動(dòng)?中形成的?公文材料?c級(jí)機(jī)?關(guān)呈送的?報(bào)請(qǐng)類公?文d級(jí)?或不相隸?書機(jī)關(guān)重?要的商洽?性或?qū)徟?性公文?（3）注?意問題：?a合辦?理的公文?；b本?機(jī)關(guān)內(nèi)部?負(fù)責(zé)人兼?任其他機(jī)?關(guān)職務(wù)時(shí)?c本機(jī)?關(guān)內(nèi)部的?公文如計(jì)?劃、總結(jié)?、會(huì)議記?錄2、?歸檔時(shí)間?一般在第?二年__?__月底?之前3?、歸檔要?求a類?、份數(shù)以?及每份文?件的頁(yè)數(shù)?b卷封?面填寫、?卷內(nèi)文件?排列、編?頁(yè)、目錄?及備考；?c案卷?要系統(tǒng)排?列，交接?時(shí)履行手?續(xù)；d?字跡材料?要符合耐?久性要求?；e公?文必須是?正式的生?效的公文?（二）?嚴(yán)格按歸?檔制度規(guī)?定進(jìn)行接?收。收集?工作是文?書檔案管?理工作的?前提和基?礎(chǔ)，收集?質(zhì)量決定?文書檔案?管理的質(zhì)?量。歸檔?的文件材?料應(yīng)當(dāng)齊?全完整，?并符合長(zhǎng)?期保管的?質(zhì)量要求?。齊全完?整是指歸?檔文件材?料在種類?、份數(shù)以?及每份文?件的頁(yè)數(shù)?等方面都?保持齊全?完整。質(zhì)?量要求是?指歸檔的?文件材料?不僅要求?內(nèi)容上客?觀、真實(shí)?，而且在?制成材料?特別是書?寫材料方?面要利于?文件的長(zhǎng)?期保存。?歸檔的文?件材料應(yīng)?當(dāng)精練準(zhǔn)?確，并反?映單位的?主要職能?。（三?）建立相?關(guān)制度加?強(qiáng)零散文?件的收集?1、將?文件材料?的形成積?累納入有?關(guān)部門和?人員的責(zé)?任制。?2、建立?外出開會(huì)?人員帶回?材料歸檔?制度。?3、保證?工作變動(dòng)?人員手中?材料歸檔?制度（?四）明確?具體人員?職責(zé)，保?證歸檔文?件齊全完?整1、?公文處理?程序運(yùn)轉(zhuǎn)?的文件，?應(yīng)明確由?文書人員?負(fù)責(zé)收集?。2、?于各種會(huì)?議文件應(yīng)?規(guī)定由各?單位辦公?室主任或?秘書人員?負(fù)責(zé)收集?并向檔案?部門移交?。3、?位的綜合?性文件，?如規(guī)章制?度、計(jì)劃?、總結(jié)、?報(bào)表等應(yīng)?由文書人?員負(fù)責(zé)收?集。一般?指不走收?發(fā)文程序?的文件。?4、各?部門形成?的文件，?應(yīng)由該部?門指定的?兼職檔案?員負(fù)責(zé)收?集并向檔?案部門移?交。五?、加強(qiáng)入?檔文件的?管理，確?保入選檔?案的使用?價(jià)值1?、改革現(xiàn)?行文書檔?案保管期?限表，便?于鑒定操?作。當(dāng)前?鑒定工件?依據(jù)的《?文書檔案?保管期限?表》存在?諸多對(duì)鑒?定工作不?利之處，?應(yīng)進(jìn)行必?要的改革?。一是調(diào)?整不合理?的保管期?限，如原?保管期限?表中，組?織關(guān)系介?紹信、下?級(jí)報(bào)送文?件、上級(jí)?下發(fā)文件?、提案類?等文件，?保管期限?劃分偏高?，進(jìn)館后?多數(shù)無(wú)人?問津，占?據(jù)了庫(kù)房?，又為鑒?定工作增?添了負(fù)擔(dān)?。二是從?檔案館角?度制定文?書檔案保?管期限表?。如果僅?從一個(gè)單?位角度劃?定保管期?限，必然?會(huì)導(dǎo)致檔?案館各全?宗檔案的?重復(fù)，影?響檔案鑒?定工作。?如干部任?免、各類?審批表、?下級(jí)單位?報(bào)送的年?度以上的?報(bào)表等，?涉及單位?都要移交?進(jìn)館。這?些問題如?不在立卷?劃定保管?期限時(shí)解?決，進(jìn)館?后依靠檔?案館鑒定?剔除，難?度相當(dāng)大?。三是保?管期限劃?定盡量明?確。只有?短期、長(zhǎng)?期、永久?界定保管?期限，在?鑒定時(shí)不?易掌握。?如長(zhǎng)期為?____?年，跨越?年度如此?之大，令?鑒定人員?無(wú)所適從?。2、?注重進(jìn)館?質(zhì)量，少?一些無(wú)價(jià)?值檔案進(jìn)?館。從某?種義上講?，檔案在?進(jìn)館之前?，已多次?涉及到鑒?定工作。?一是檔案?室人員在?立卷、確?定保管期?限時(shí)的篩?選、鑒定?；二是檔?案指導(dǎo)部?門定期對(duì)?案卷質(zhì)量?檢查時(shí)涉?及到鑒定?；三是檔?案館接收?之前對(duì)案?卷進(jìn)行的?檢查。在?這三個(gè)鑒?定環(huán)節(jié)中?，立卷鑒?定環(huán)節(jié)是?確保案卷?質(zhì)量的關(guān)?鍵，檔案?局館的指?導(dǎo)、檢查?是進(jìn)一步?保障。因?此為保證?檔案進(jìn)館?質(zhì)量，應(yīng)?提高立卷?人員業(yè)務(wù)?素質(zhì)，在?立卷環(huán)節(jié)?就使保管?期限劃分?準(zhǔn)確；在?指導(dǎo)檢查?環(huán)節(jié)，應(yīng)?將案卷質(zhì)?量作為重?點(diǎn)之一，?及時(shí)監(jiān)督?立卷人員?改正問題?；在檔案?館接收前?的檢查環(huán)?節(jié)，更應(yīng)?當(dāng)注重檔?案內(nèi)在質(zhì)?量，特別?是保管期?限劃分正?確與否，?將無(wú)長(zhǎng)期?保存價(jià)值?的檔案解?決在進(jìn)館?之前。?3、在檔?案館設(shè)立?鑒定機(jī)構(gòu)?，由專門?機(jī)構(gòu)或?qū)?人負(fù)責(zé)鑒?定工作。?主要是對(duì)?館藏到期?檔案進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)，制?定鑒定計(jì)?劃；對(duì)雖?未到期但?實(shí)踐證明?已無(wú)利用?價(jià)值的檔?案進(jìn)行調(diào)?查、分析?，提出鑒?定意見，?保證檔案?館鑒定工?作有條不?紊地進(jìn)行?。4、?對(duì)文書檔?案堅(jiān)定定?之后，還?要進(jìn)行嚴(yán)?格的復(fù)審?。到期檔?案的復(fù)審?工作是對(duì)?入選文書?做最后的?確認(rèn)，應(yīng)?本著檔案?鑒定銷毀?原則即貫?徹“審查?從細(xì)，留?存從寬”?的原則，?按照本單?位制訂的?保管期限?表進(jìn)行。?還要運(yùn)用?正確的方?法，采取?直接鑒定?法，以案?卷（件）?為單位，?根據(jù)文件?內(nèi)容逐卷?、逐件、?逐頁(yè)的進(jìn)?行審查鑒?定。5?、復(fù)審之?后還要對(duì)?不合格文?件進(jìn)行銷?毀。檔案?鑒定銷毀?工作，由?鑒定小組?成員共同?進(jìn)行，小?組成員由?主管檔案?工作的領(lǐng)?導(dǎo)、檔案?員和相關(guān)?職能部門?的兼職檔?案員組成?，對(duì)經(jīng)過?鑒定確已?失去保存?價(jià)值需要?銷毀的檔?案，應(yīng)登?記造冊(cè)，?編制銷毀?清冊(cè)，經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?審查簽字?批準(zhǔn)后再?銷毀。文?書檔案銷?毀工作應(yīng)?該遵循以?下程序：?a、組?成鑒定小?組對(duì)檔案?進(jìn)行價(jià)值?鑒定。?b、對(duì)確?無(wú)保存價(jià)?值的檔案?編制銷毀?清冊(cè)，填?寫檔案銷?毀清冊(cè)審?批表。c?、鑒定小?組組長(zhǎng)在?檔案銷毀?審批表上?簽署意見?。d、?將銷毀檔?案運(yùn)送到?指定的銷?毀單位進(jìn)?行銷毀，?并指定兩?名同志負(fù)?責(zé)監(jiān)銷。?e、監(jiān)?銷人員在?銷毀檔案?前，應(yīng)當(dāng)?按照檔案?銷毀清冊(cè)?所列內(nèi)容?清點(diǎn)核對(duì)?所要銷毀?的檔案；?銷毀后，?應(yīng)當(dāng)在檔?案銷毀清?冊(cè)審批表?上簽名蓋?章，并將?監(jiān)銷情況?報(bào)告本單?位主管領(lǐng)?導(dǎo)。f?、將銷毀?清冊(cè)歸檔?保存。?文書檔案?管理制度?（五）?一、歸檔?時(shí)間機(jī)?關(guān)各職能?股室、二?級(jí)單位按?歸檔范圍?，在每年?____?月底前，?將上年度?的文書檔?案分類、?立卷，交?由檔案中?心統(tǒng)一編?號(hào)存檔。?二、歸?檔范圍?1、上級(jí)?主管機(jī)關(guān)?及其部門?寄發(fā)給區(qū)?教育局的?指導(dǎo)性文?件，包括?通知、指?示決定、?命令、條?例、規(guī)定?、計(jì)劃、?總結(jié)、領(lǐng)?導(dǎo)講話、?批示、批?復(fù)、意見?等。2?、本局領(lǐng)?導(dǎo)或局內(nèi)?人員到上?級(jí)機(jī)關(guān)匯?報(bào)、開會(huì)?帶回來的?文件材料?以及向上?級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)?送的報(bào)告?、請(qǐng)求和?其他材料?。3、?上級(jí)非隸?屬機(jī)關(guān)的?同級(jí)機(jī)關(guān)?發(fā)來屬于?方針、政?策性的需?要區(qū)教育?局貫徹執(zhí)?行及發(fā)來?備案的重?要文件材?料。4?、本局代?上級(jí)機(jī)關(guān)?或區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?草擬征求?意見、建?議的各種?規(guī)定、條?例、制度?的最后文?稿材料。?5、本?局召開全?區(qū)教育工?作會(huì)議_?___、?議程、_?___、?記錄、決?議、決定?、討論通?過的文件?、領(lǐng)導(dǎo)講?話、局務(wù)?會(huì)議記錄?等材料。?6、本?局頒發(fā)的?或與其他?機(jī)關(guān)聯(lián)合?頒發(fā)的命?令、決定?、條例、?通報(bào)、通?知、批復(fù)?、指示、?總結(jié)、報(bào)?告、計(jì)劃?、請(qǐng)示等?文件材料?。7、?本局關(guān)于?干部（教?師）招聘?、選拔、?職務(wù)任免?、工作調(diào)?動(dòng)___?_、批復(fù)?等文件。?8、本?局進(jìn)行調(diào)?查研究、?檢查工作?或者其他?機(jī)關(guān)協(xié)商?、協(xié)議工?作形成的?文件材料?。9、?本局處理?群眾來信?來訪形成?的各種材?料和處理?指示、意?見。1?0、領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)本局簽?發(fā)的重要?批示或簽?發(fā)的重要?文件材料?原件。?11、本?局的歷史?沿革、大?事記及反?映本局重?大活動(dòng)的?照片、講?話、剪報(bào)?、材料等?。12?、本局制?訂的工作?計(jì)劃、總?結(jié)以及各?類名冊(cè)、?報(bào)表、統(tǒng)?計(jì)表等材?料。1?3、本局?關(guān)于機(jī)關(guān)?及二級(jí)單?位干部職?工任免、?調(diào)資、獎(jiǎng)?懲（包括?轉(zhuǎn)移工資?、行政、?黨、團(tuán)組?織關(guān)系介?紹信存根?）等文件?材料。?14、下?級(jí)機(jī)關(guān)送?來的各種?計(jì)劃、報(bào)?告、信息?、總結(jié)、?請(qǐng)示、重?要會(huì)議活?動(dòng)的報(bào)道?及送達(dá)備?案的各類?統(tǒng)計(jì)表等?。15?、專業(yè)技?術(shù)職務(wù)確?認(rèn)起點(diǎn)職?務(wù)審批表?、聘任呈?報(bào)表、任?職資格評(píng)?審表、任?務(wù)合同書?、年度考?核登記表?、工作總?結(jié)和畢業(yè)?證復(fù)印件?等。1?6、各級(jí)?各類獎(jiǎng)狀?、獎(jiǎng)旗、?獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?杯、榮譽(yù)?證書等。?17、?本單位會(huì)?計(jì)原始記?賬、匯總?憑證、總?賬、明細(xì)?賬、現(xiàn)金?賬、銀行?存賬、日?記賬，月?、季度財(cái)?務(wù)報(bào)表、?報(bào)告、年?度報(bào)表，?預(yù)算、決?算表及分?析材料、?各類移交?清冊(cè)等。?18、?上級(jí)和本?局領(lǐng)導(dǎo)視?察、檢查?、表彰、?走訪工作?等形成的?具有重要?意義的照?片、錄像?帶及電化?教材等。?19、?本局工程?設(shè)計(jì)、規(guī)?劃圖、征?地建筑投?資，工程?基建計(jì)劃?、合同書?、協(xié)議，?投資項(xiàng)目?、土地規(guī)?劃許可證?、所有權(quán)?證，工程?竣工驗(yàn)收?、材料檢?驗(yàn)、檢測(cè)?、報(bào)告記?錄，工程?預(yù)算、決?算、結(jié)算?書等有關(guān)?材料。?20、本?局購(gòu)置的?財(cái)產(chǎn)、檔?案等交接?憑證及各?類設(shè)備說?明書、用?戶手冊(cè)等?。21?、機(jī)關(guān)各?股室、二?級(jí)單位或?領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為?需要留存?歸檔的其?他資料。?三、查?閱利用?1、檔案?管理的目?的是為了?更好地利?用檔案，?必須認(rèn)真?負(fù)責(zé)有效?地做好檔?案的收集?、歸檔和?利用工作?。2、?外單位查?閱檔案，?必須持有?單位介紹?信，摘抄?、復(fù)制卷?內(nèi)材料，?須經(jīng)局分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意，并經(jīng)?檔案管理?人員審查?、蓋章后?方可調(diào)閱?。3、?局機(jī)關(guān)各?股室、二?級(jí)單位只?限于查閱?本股室工?作范圍內(nèi)?的檔案，?查閱超越?本股室職?責(zé)范圍的?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，否則，?不予查閱?。4、?檔案一律?不外借，?確因工作?需要，須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?辦理相關(guān)?手續(xù)方可?借用，借?用時(shí)間最?多不超過?三天。?5、查、?借閱文件?必須確保?卷宗完整?無(wú)損，不?得擅自拆?卷、涂改?、作標(biāo)記?。任何人?不得將檔?案轉(zhuǎn)借和?調(diào)換，查?、借閱檔?案按規(guī)定?時(shí)間歸還?。6、?對(duì)歸還的?案卷，必?須當(dāng)面檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題，及?時(shí)提出并?進(jìn)行處理?，造成嚴(yán)?重后果的?，報(bào)請(qǐng)局?黨組對(duì)相?關(guān)責(zé)任人?作嚴(yán)肅處?理。文?書檔案管?理制度（?六）一?、歸檔時(shí)?間機(jī)關(guān)?各職能股?室、二級(jí)?單位按歸?檔范圍，?在每年_?___月?底前，將?上年度的?文書檔案?分類、立?卷，交由?檔案中心?統(tǒng)一編號(hào)?存檔。?二、歸檔?范圍1?、上級(jí)主?管機(jī)關(guān)及?其部門寄?發(fā)給區(qū)教?育局的指?導(dǎo)性文件?，包括通?知、指示?決定、命?令、條例?、規(guī)定、?計(jì)劃、總?結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)?講話、批?示、批復(fù)?、意見等?。2、?本局領(lǐng)導(dǎo)?或局內(nèi)人?員到上級(jí)?機(jī)關(guān)匯報(bào)?、開會(huì)帶?回來的文?件材料以?及向上級(jí)?機(jī)關(guān)報(bào)送?的報(bào)告、?請(qǐng)求和其?他材料。?3、上?級(jí)非隸屬?機(jī)關(guān)的同?級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)?來屬于方?針、政策?性的需要?區(qū)教育局?貫徹執(zhí)行?及發(fā)來備?案的重要?文件材料?。4、?本局代上?級(jí)機(jī)關(guān)或?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)草?擬征求意?見、建議?的各種規(guī)?定、條例?、制度的?最后文稿?材料。?5、本局?召開全區(qū)?教育工作?會(huì)議__?__通知?、議程、?____?、記錄、?決議、決?定、討論?通過的文?件、領(lǐng)導(dǎo)?講話、局?務(wù)會(huì)議記?錄等材料?。6、?本局頒發(fā)?的或與其?他機(jī)關(guān)聯(lián)?合頒發(fā)的?命令、決?定、條例?、通報(bào)、?通知、批?復(fù)、指示?、總結(jié)、?報(bào)告、計(jì)?劃、請(qǐng)示?等文件材?料。7?、本__?__干部?（教師）?招聘、選?拔、職務(wù)?任免、工?作調(diào)動(dòng)_?___通?知、批復(fù)?等文件。?8、本?局進(jìn)行調(diào)?查研究、?檢查工作?或者其他?機(jī)關(guān)協(xié)商?、協(xié)議工?作形成的?文件材料?。9、?本局處理?群眾來信?來訪形成?的各種材?料和處理?指示、意?見。1?0、領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)本局簽?發(fā)的重要?批示或簽?發(fā)的重要?文件材料?原件。?11、本?局的歷史?沿革、大?事記及反?映本局重?大活動(dòng)的?照片、講?話、剪報(bào)?、材料等?。12?、本局制?訂的工作?計(jì)劃、總?結(jié)以及各?類名冊(cè)、?報(bào)表、統(tǒng)?計(jì)表等材?料。1?3、本_?___機(jī)?關(guān)及二級(jí)?單位干部?職工任免?、調(diào)資、?獎(jiǎng)懲（包?括轉(zhuǎn)移工?資、行政?、黨、團(tuán)?____?存根）等?文件材料?。14?、下級(jí)機(jī)?關(guān)送來的?各種計(jì)劃?、報(bào)告、?信息、總?結(jié)、請(qǐng)示?、重要會(huì)?議活動(dòng)的?報(bào)道及送?達(dá)備案的?各類統(tǒng)計(jì)?表等。?15、專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)確認(rèn)起?點(diǎn)職務(wù)審?批表、聘?任呈報(bào)表?、任職資?格評(píng)審表?、任務(wù)合?同書、年?度考核登?記表、工?作總結(jié)和?畢業(yè)證復(fù)?印件等。?16、?各級(jí)各類?獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?旗、獎(jiǎng)牌?、獎(jiǎng)杯、?榮譽(yù)證書?等。1?7、本單?位會(huì)計(jì)原?始記賬、?匯總憑證?、總賬、?明細(xì)賬、?現(xiàn)金賬、?銀行存賬?、日記賬?，月、季?度財(cái)務(wù)報(bào)?表、報(bào)告?、年度報(bào)?表，預(yù)算?、決算表?及分析材?料、各類?移交清冊(cè)?等。1?8、上級(jí)?和本局領(lǐng)?導(dǎo)視察、?檢查、表?彰、走訪?工作等形?成的具有?重要意義?的照片、?錄像帶及?電化教材?等。1?9、本局?工程設(shè)計(jì)?、規(guī)劃圖?、征地建?筑投資，?工程基建?計(jì)劃、合?同書、協(xié)?議，投資?項(xiàng)目、土?地規(guī)劃許?可證、所?有權(quán)證，?工程竣工?驗(yàn)收、材?料檢驗(yàn)、?檢測(cè)、報(bào)?告記錄，?工程預(yù)算?、決算、?結(jié)算書等?有關(guān)材料?。20?、本局購(gòu)?置的財(cái)產(chǎn)?、檔案等?交接憑證?及各類設(shè)?備說明書?、用戶手?冊(cè)等。?21、機(jī)?關(guān)各股室?、二級(jí)單?位或領(lǐng)導(dǎo)?認(rèn)為需要?留存歸檔?的其他資?料。三?、查閱利?用1、?檔案管理?的目的是?為了更好?地利用檔?案，必須?認(rèn)真負(fù)責(zé)?有效地做?好檔案的?收集、歸?檔和利用?工作。?2、外單?位查閱檔?案，必須?持有單位?介紹信，?摘抄、復(fù)?制卷內(nèi)材?料，須經(jīng)?局分管領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并經(jīng)檔案?管理人員?____?、蓋章后?方可調(diào)閱?。3、?局機(jī)關(guān)各?股室、二?級(jí)單位只?限于查閱?本股室工?作范圍內(nèi)?的檔案，?查閱超越?本股室職?責(zé)范圍的?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，否則，?不予查閱?。4、?檔案一律?不外借，?確因工作?需要，須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?辦理相關(guān)?手續(xù)方可?借用，借?用時(shí)間最?多不超過?三天。?5、查、?借閱文件?必須確保?卷宗完整?無(wú)損，不?得擅自拆?卷、涂改?、作標(biāo)記?。任何人?不得將檔?案轉(zhuǎn)借和?調(diào)換，查?、借閱檔?案按規(guī)定?時(shí)間歸還?。6、?對(duì)歸還的?案卷，必?須當(dāng)面檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題，及?時(shí)提出并?進(jìn)行處理?，造成嚴(yán)?重后果的?，報(bào)請(qǐng)局?黨組對(duì)相?關(guān)責(zé)任人?作嚴(yán)肅處?理。文?書檔案管?理制度（?七）文?書檔案管?理是企業(yè)?規(guī)范化管?理的重要?內(nèi)容，也?是企業(yè)發(fā)?展過程中?的重要見?證資料。?文書檔案?的規(guī)范化?管理是企?業(yè)走向規(guī)?范和成熟?的重要條?件，為進(jìn)?一步完善?文書檔案?管理工作?，結(jié)合本?公司實(shí)際?，制訂本?制度。?一、收文?制度1?、凡公司?收到的文?件、函、?電報(bào)均由?收發(fā)人員?統(tǒng)一簽收?、拆封、?編號(hào)、登?記（函、?電報(bào)直接?分送有關(guān)?部門），?及時(shí)送質(zhì)?管部主管?領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，分送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱批，部?門閱辦，?并在文件?傳閱、處?理單上簽?字。文件?閱后及時(shí)?收回歸檔?，送各部?門的文件?，由各部?門指定專?人保管，?閱后及時(shí)?送還。?2、公司?領(lǐng)導(dǎo)及有?關(guān)部門及?時(shí)閱文，?凡需收回?的文件如?數(shù)退回，?不得積壓?、丟失。?3、外?出參加會(huì)?議帶回的?公文應(yīng)交?文書登記?，個(gè)人不?得保存任?何文件。?二、發(fā)?文制度?1、凡以?公司名義?發(fā)出的公?文，擬稿?人必須用?規(guī)定文稿?紙撰稿，?由部門領(lǐng)?