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第6頁(yè)共6頁(yè)綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)范本?1、遵紀(jì)?守法,遵?守國(guó)家的?規(guī)章制度?,服從領(lǐng)?導(dǎo),保守?公司秘密?。2、?負(fù)責(zé)辦公?室制度建?設(shè),逐步?實(shí)現(xiàn)辦公?室工作的?制度化、?規(guī)范化和?程序化。?3、負(fù)?責(zé)制定本?室年度和?工作措施?,并組織?實(shí)施,負(fù)?責(zé)本室人?員的工作?安排、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)和考?核。4?、負(fù)責(zé)公?文的批轉(zhuǎn)?、傳遞、?保密工作?,落實(shí)領(lǐng)?導(dǎo)批示,?并及時(shí)反?饋落實(shí)情?況。5?、負(fù)責(zé)審?核各種公?文,把好?文字關(guān)和?政策關(guān)。?6、負(fù)?責(zé)起草公?司有關(guān)勞?動(dòng)人事、?績(jī)效考核?方面的管?理制度以?及機(jī)構(gòu)人?員調(diào)整計(jì)?劃,并組?織實(shí)施。?7、按?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范?本(二)?1.深?入實(shí)際,?調(diào)查研究?,掌握本?單位教學(xué)?科研、教?師學(xué)生思?想動(dòng)態(tài)、?后勤服務(wù)?等方面的?熱點(diǎn)、焦?點(diǎn)問(wèn)題和?詳細(xì)情況?,為院決?策提供咨?詢(xún),當(dāng)好?參謀助手?。2.?及時(shí)向院?領(lǐng)導(dǎo)傳送?學(xué)校和有?關(guān)部門(mén)的?各類(lèi)公文?、函件和?通知。受?領(lǐng)導(dǎo)委托?起草有關(guān)?工作計(jì)劃?、工作總?結(jié)、信函?、規(guī)章制?度及通知?等文稿。?3.根?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意?見(jiàn),組織?安排院領(lǐng)?導(dǎo)班子工?作會(huì)議,?主辦院大?型活動(dòng)和?大型會(huì)議?。根據(jù)需?要,可參?加院領(lǐng)導(dǎo)?班子工作?會(huì)議。?4.協(xié)調(diào)?本院各單?位的工作?,監(jiān)督、?檢查、落?實(shí)學(xué)校及?院布置到?有關(guān)工作?決定,及?時(shí)把工作?進(jìn)程、情?況、結(jié)果?反饋系領(lǐng)?導(dǎo)。5?.負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)、處理?本單位的?突發(fā)事件?、信訪工?作,負(fù)責(zé)?本院的防?火、防盜?、衛(wèi)生、?安全督監(jiān)?工作。?6.負(fù)責(zé)?審核以院?名義簽發(fā)?的各種報(bào)?告、信函?、材料、?介紹信等?文件。保?管好印信?。7.?安排接待?或協(xié)助學(xué)?校接待上?級(jí)和兄弟?單位來(lái)校?、來(lái)院參?觀訪問(wèn)、?合作交流?的團(tuán)組和?個(gè)人。?8.收集?本單位有?關(guān)的動(dòng)態(tài)?信息,及?時(shí)向?qū)W校?主管業(yè)務(wù)?部門(mén)反映?情況,記?載辦公室?工作日記?。9.?負(fù)責(zé)院辦?公室所屬?的教務(wù)、?科研、繼?續(xù)教育及?與辦公室?相關(guān)的學(xué)?生日常事?務(wù)管理等?項(xiàng)具體業(yè)?務(wù)的指導(dǎo)?和監(jiān)督。?10.?思想工作?與業(yè)務(wù)指?導(dǎo)相結(jié)合?,不斷提?高辦公室?人員的工?作能力、?政策水平?和個(gè)人因?素,關(guān)心?辦公室人?員的思想?、學(xué)習(xí)和?生活,及?時(shí)為他們?解決困難?。11?.規(guī)范學(xué)?籍管理,?對(duì)學(xué)生留?級(jí)、退學(xué)?、休學(xué)、?轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)?懲等材料?要及時(shí)整?理歸檔,?使學(xué)生檔?案整齊規(guī)?范。1?2.負(fù)責(zé)?全院的宣?傳工作.?13.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他事宜。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)范本?(三)?一、根據(jù)?黨委辦公?室的職責(zé)?范圍,協(xié)?助主任主?持黨委辦?公室的工?作,受主?任委托,?代行主任?職責(zé)。?二、負(fù)責(zé)?辦公室辦?文工作。?協(xié)助主任?初核或?qū)?核校內(nèi)各?單位代黨?委起草的?文件,并?按公文審?核、簽發(fā)?程序把好?辦文關(guān)。?三、負(fù)?責(zé)辦公室?的治安保?衛(wèi)、離退?休人員、?固定資產(chǎn)?的管理工?作。四?、會(huì)同校?辦有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo),組織?做好全校?信息工作?,辦好信?息刊物。?五、負(fù)?責(zé)黨辦接?待來(lái)賓的?組織安排?工作。?六、完成?黨委領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?主任交辦?的其他工?作。機(jī)?要秘書(shū)崗?位職責(zé)?一、負(fù)責(zé)?做好全校?機(jī)要件的?投寄、接?轉(zhuǎn)、分發(fā)?、歸檔工?作。二?、負(fù)責(zé)上?級(jí)下發(fā)文?件的接收?、登記、?管理、傳?閱、提供?利用、清?退歸檔工?作。三?、配合有?關(guān)部門(mén)對(duì)?學(xué)校各單?位的保密?工作進(jìn)行?監(jiān)督和業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。?四、協(xié)?助做好辦?公室fi?常管理事?務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)范本?(四)?1,負(fù)責(zé)?行政辦公?室的日常?事務(wù)。?2、加強(qiáng)?本部門(mén)的?自身管理?,抓好部?門(mén)職工的?政治、業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)、?考評(píng)等,?提高工作?效率。?3、協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?建立并完?善公司生?產(chǎn)、質(zhì)量?管理、技?術(shù)、物資?、會(huì)計(jì)賬?務(wù)、成本?、人事、?政策等各?項(xiàng)規(guī)章制?度,協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)推行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,促進(jìn)?公司各項(xiàng)?工作規(guī)范?化管理。?4、組?織制定企?業(yè)行文管?理的各項(xiàng)?規(guī)定努力?使公文管?理規(guī)范化?、科學(xué)化?,提高辦?事效率。?5、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?下,協(xié)調(diào)?、平衡各?部門(mén)關(guān)系?,發(fā)生矛?盾時(shí),應(yīng)?及時(shí)疏導(dǎo)?,調(diào)查分?析,明確?責(zé)任,必?要時(shí)報(bào)告?總經(jīng)理處?理。6?、監(jiān)督檢?查、對(duì)各?項(xiàng)方針、?政策、上?級(jí)指示和?重要決定?及各項(xiàng)規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?。協(xié)助處?理公司各?種突發(fā)事?件。7?、安排總?經(jīng)理工作?會(huì)議,并?負(fù)責(zé)檢查?會(huì)議決定?事項(xiàng)的執(zhí)?行情況。?8、按?照總經(jīng)理?的意圖,?組織起草?綜合性文?件,起草?、修改工?作規(guī)劃、?報(bào)告、總?結(jié)、請(qǐng)示?、通知等?等函件,?并審查簽?發(fā)文稿。?9、開(kāi)?展調(diào)查研?究,搞好?企業(yè)的信?息管理,?做好綜合?分析和統(tǒng)?計(jì)工作,?制定企業(yè)?的規(guī)章制?度和決定?供總經(jīng)理?決策參考?。10?、負(fù)責(zé)公?司辦公和?生產(chǎn)場(chǎng)所?及周?chē)鷧^(qū)?域的安全?保衛(wèi)工作?,維護(hù)公?司內(nèi)治安?秩序,做?好進(jìn)出公?司的人流?物流管理?工作。?11、負(fù)?責(zé)公司的?環(huán)境保護(hù)?工作,貫?徹執(zhí)行國(guó)?家有關(guān)環(huán)?保的法律?、法規(guī)、?條例,建?立公司的?環(huán)境保護(hù)?制度,使?公司采取?有效措施?防止污染?。與上級(jí)?環(huán)保部門(mén)?聯(lián)系,處?理有關(guān)環(huán)?保事宜。?12、?行使本系?統(tǒng)內(nèi)部日?常行政監(jiān)?督權(quán)利,?對(duì)違法亂?紀(jì)、違反?公司規(guī)章?制度、泄?漏公司機(jī)?密、盜竊?和破壞公?司財(cái)產(chǎn)的?有關(guān)人員?進(jìn)行調(diào)查?和處罰。?13、?負(fù)責(zé)全公?司系統(tǒng)思?想、文化?建設(shè)和精?神文明建?設(shè),籌劃?各種增強(qiáng)?職工凝聚?力的宣傳?、教育活?動(dòng)。組織?各類(lèi)文娛?、體育活?動(dòng),活躍?員工的業(yè)?余生活。?14、?組織擬定?全公司機(jī)?構(gòu)的人員?編制計(jì)劃?,并根據(jù)?生活水平?、工資市?場(chǎng)情況及?公司政策?,研訂合?理的員工?待遇辦法?報(bào)總經(jīng)理?審批。?15、負(fù)?責(zé)公司員?工的招聘?、甄選、?培訓(xùn)工作?及生產(chǎn)車(chē)?間薪酬審?核。1?6、負(fù)責(zé)?公司各種?專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)?資料及匯?報(bào)材料的?組織、起?草、上報(bào)?。17?、負(fù)責(zé)公?司門(mén)禁、?門(mén)衛(wèi)、食?堂、職工?公寓樓的?管理,滿?足企業(yè)發(fā)?展的需要?。18?、負(fù)責(zé)對(duì)?各級(jí)管理?人員的考?核、評(píng)價(jià)?,向公司?領(lǐng)導(dǎo)推薦?優(yōu)秀人才?。19?、負(fù)責(zé)保?障公司的?各種后勤?服務(wù)工作?。擬定和?實(shí)施職工?后勤服務(wù)?工作
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