學(xué)校實驗室檔案管理制度（四篇）

第9頁共9頁學(xué)校實驗?室檔案管?理制度?實驗室工?作檔案管?理細(xì)則?一、實驗?室工作檔?案內(nèi)容?1.實驗?室的建立?、建設(shè)的?各種文件?和資料。?2.實?驗教學(xué)過?程中的各?種文件和?資料。實?驗教學(xué)大?綱、實驗?教學(xué)計劃?、實驗教?材、實驗?指導(dǎo)書、?各類學(xué)生?上課情況?、學(xué)生實?驗報告、?成績記錄?、實驗項?目開發(fā)情?況記錄等?。3.?實驗室人?員在實驗?教學(xué)、科?學(xué)研究、?技術(shù)開發(fā)?等方面的?項目數(shù)及?其工作量?。4.?實驗教學(xué)?、科學(xué)研?究、技術(shù)?開發(fā)等項?目的全部?技術(shù)文件?資料，包?括論文、?專著、鑒?定、專利?、獲獎等?情況。?5.儀器?設(shè)備及低?值耐用品?的總臺件?數(shù)及金額?、固定資?產(chǎn)帳卡、?隨機技術(shù)?手冊；儀?器設(shè)備的?維護(hù)保養(yǎng)?、維修、?報廢等原?始記錄。?6.單?價___?_萬元以?上大型精?密儀器設(shè)?備（包括?國家科委?____?種儀器設(shè)?備，單價?雖不到_?___萬?元但屬于?精密稀缺?設(shè)備）的?申購報告?、領(lǐng)導(dǎo)批?復(fù)；開箱?記錄及裝?箱單、_?___調(diào)?試記錄及?雙方簽字?移交文件?、保修單?、驗收報?告及文件?材料、設(shè)?備說明書?及全套隨?機文件；?使用、維?修、故障?、事故記?錄等。使?用維修記?錄，隨時?將運行情?況、使用?時間、使?用人、承?擔(dān)任務(wù)及?結(jié)果、故?障過程、?定期檢修?或校驗情?況等如實?記錄，并?定期歸入?技術(shù)檔案?。技術(shù)?檔案的主?要內(nèi)容包?括：（?1）原始?資料。申?報表、論?證報告書?、審批計?劃單、訂?貨合同及?有關(guān)來往?信函等。?（2）?設(shè)備的開?箱驗收單?、說明書?、合格證?、附件清?單、隨機?圖紙、外?觀照片等?。（3?）___?_調(diào)試記?錄等。?（4）儀?器設(shè)備的?操作規(guī)程?、維修保?養(yǎng)制度等?管理方面?的資料和?管理操作?人員情況?登記表等?。（5?）使用過?程中的所?有記錄。?（6）?降級、報?廢、處理?的報告、?批示等。?7.自?制設(shè)備的?任務(wù)書、?技術(shù)總結(jié)?報告、鑒?定材料、?設(shè)備使用?說明書等?。8.?實驗室用?房及環(huán)境?條件的各?種技術(shù)資?料。9?.實驗室?工作的各?種統(tǒng)計報?表。1?0.上級?主管部門?下發(fā)的實?驗室建設(shè)?與管理文?件和本實?驗室制定?的規(guī)章制?度。二?、實驗室?工作檔案?的管理?1.實驗?室主任負(fù)?責(zé)實驗室?工作檔案?的、登記?、分類編?號、存檔?等工作。?2.實?驗室工作?人員及時?將自己工?作中形成?的材料交?給實驗室?主任。?3.實驗?室工作檔?案的保管?期限分長?期、短期?和與設(shè)備?共存三種?。4.?學(xué)生上課?情況、實?驗報告、?成績記錄?、實驗項?目開出情?況記錄屬?短期保存?資料，一?般至少應(yīng)?保存三年?。5.?儀器設(shè)備?的有關(guān)資?料應(yīng)與設(shè)?備共存，?即保存至?設(shè)備報廢?之日為止?。6.?除上述兩?項資料外?，其它資?料均應(yīng)長?期保存。?7.實?驗室工作?檔案的借?閱要嚴(yán)格?辦理借閱?手續(xù)。?8.檔案?管理員的?工作要相?對穩(wěn)定，?如工作變?動應(yīng)做好?交接工作?。9.?單價__?__萬元?以上的大?型精密儀?器（包括?國家科委?____?種儀器設(shè)?備，單價?雖不到_?___萬?元但屬于?精密稀缺?設(shè)備）的?設(shè)備說明?書、裝箱?單、保修?單及全套?隨機文件?原件交學(xué)?校檔案館?長期保存?，復(fù)印件?由使用人?保存；由?使用人保?存的還要?包括：論?證報告、?開箱記錄?、___?_調(diào)試記?錄、驗收?報告、使?用、維修?、故障、?事故記錄?等材料。?學(xué)校實?驗室檔案?管理制度?（二）?一、實驗?室工作檔?案內(nèi)容?1.實驗?室的建立?、建設(shè)的?各種文件?和資料。?2.實?驗教學(xué)過?程中的各?種文件和?資料。實?驗教學(xué)大?綱、實驗?教學(xué)計劃?、實驗教?材、實驗?指導(dǎo)書、?各類學(xué)生?上課情況?、學(xué)生實?驗報告、?成績記錄?、實驗項?目開發(fā)情?況記錄等?。3.?實驗室人?員在實驗?教學(xué)、科?學(xué)研究、?技術(shù)開發(fā)?等方面的?項目數(shù)及?其工作量?。4.?實驗教學(xué)?、科學(xué)研?究、技術(shù)?開發(fā)等項?目的全部?技術(shù)文件?資料，包?括論文、?專著、鑒?定、專利?、獲獎等?情況。?5.儀器?設(shè)備及低?值耐用品?的總臺件?數(shù)及金額?、固定資?產(chǎn)帳卡、?隨機技術(shù)?手冊；儀?器設(shè)備的?維護(hù)保養(yǎng)?、維修、?報廢等原?始記錄。?6.單?價___?_萬元以?上大型精?密儀器設(shè)?備（包括?國家科委?____?種儀器設(shè)?備，單價?雖不到_?___萬?元但屬于?精密稀缺?設(shè)備）的?申購報告?、領(lǐng)導(dǎo)批?復(fù)；開箱?記錄及裝?箱單、安?裝調(diào)試記?錄及雙方?簽字移交?文件、保?修單、驗?收報告及?文件材料?、設(shè)備說?明書及全?套隨機文?件；使用?、維修、?故障、事?故記錄等?。使用維?修記錄，?隨時將運?行情況、?使用時間?、使用人?、承擔(dān)任?務(wù)及結(jié)果?、故障過?程、定期?檢修或校?驗情況等?如實記錄?，并定期?歸入技術(shù)?檔案。?技術(shù)檔案?的主要內(nèi)?容包括：?（1）?原始資料?。申報表?、論證報?告書、審?批計劃單?、訂貨合?同及有關(guān)?來往信函?等。（?2）設(shè)備?的開箱驗?收單、說?明書、合?格證、附?件清單、?隨機圖紙?、外觀照?片等。?（3）安?裝調(diào)試記?錄等。?（4）儀?器設(shè)備的?操作規(guī)程?、維修保?養(yǎng)制度等?管理方面?的資料和?管理操作?人員情況?登記表等?。（5?）使用過?程中的所?有記錄。?（6）?降級、報?廢、處理?的報告、?批示等。?7.自?制設(shè)備的?任務(wù)書、?技術(shù)總結(jié)?報告、鑒?定材料、?設(shè)備使用?說明書等?。8.?實驗室用?房及環(huán)境?條件的各?種技術(shù)資?料。9?.實驗室?工作的各?種統(tǒng)計報?表。1?0.上級?主管部門?下發(fā)的實?驗室建設(shè)?與管理文?件和本實?驗室制定?的規(guī)章制?度。二?、實驗室?工作檔案?的管理?1.實驗?室主任負(fù)?責(zé)實驗室?工作檔案?的收集整?理、登記?、分類編?號、存檔?等工作。?2.實?驗室工作?人員及時?將自己工?作中形成?的材料交?給實驗室?主任。?3.實驗?室工作檔?案的保管?期限分長?期、短期?和與設(shè)備?共存三種?。4.?學(xué)生上課?情況、實?驗報告、?成績記錄?、實驗項?目開出情?況記錄屬?短期保存?資料，一?般至少應(yīng)?保存三年?。5.?儀器設(shè)備?的有關(guān)資?料應(yīng)與設(shè)?備共存，?即保存至?設(shè)備報廢?之日為止?。6.?除上述兩?項資料外?，其它資?料均應(yīng)長?期保存。?7.實?驗室工作?檔案的借?閱要嚴(yán)格?辦理借閱?手續(xù)。?8.檔案?管理員的?工作要相?對穩(wěn)定，?如工作變?動應(yīng)做好?交接工作?。9.?單價__?__萬元?以上的大?型精密儀?器（包括?國家科委?____?種儀器設(shè)?備，單價?雖不到_?___萬?元但屬于?精密稀缺?設(shè)備）的?設(shè)備說明?書、裝箱?單、保修?單及全套?隨機文件?原件交學(xué)?校檔案館?長期保存?，復(fù)印件?由使用人?保存；由?使用人保?存的還要?包括：論?證報告、?開箱記錄?、安裝調(diào)?試記錄、?驗收報告?、使用、?維修、故?障、事故?記錄等材?料。學(xué)?校實驗室?檔案管理?制度（三?）__?__工藝?美術(shù)學(xué)院?實驗室檔?案管理制?度（修訂?）實驗?室工作檔?案是實驗?室建設(shè)、?發(fā)展與管?理的真實?記錄，是?實驗室工?作的組成?部分。為?了加強對?實驗室工?作檔案的?收集、整?理等管理?工作，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，提高?實驗室管?理水平，?更好地為?培養(yǎng)人才?服務(wù)，根?據(jù)《檔案?法》及上?級有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?實驗室管?理工作的?實際，特?制定本制?度：一?、實驗室?工作檔案?的主要內(nèi)?容：1?、實驗室?建制的批?文、實驗?室設(shè)置申?請論證報?告，以及?實驗室改?造、變動?與管理的?有關(guān)文件?和資料；?2、實?驗室建設(shè)?規(guī)劃、購?置（年度?）計劃及?落實情況?；3、?實驗室工?作人員基?本情況、?考核、培?訓(xùn)等有關(guān)?資料；?4、教學(xué)?科研儀器?設(shè)備分戶?明細(xì)帳、?卡及低值?品、材料?、易耗品?帳；5?、實驗教?學(xué)大綱、?教材及參?考資料等?；6、?實驗項目?開出情況?、有關(guān)設(shè)?備配置、?分組情況?及材料；?7、實?驗室歷年?上報的各?種統(tǒng)計報?表；8?、教學(xué)、?科研、開?發(fā)、社會?服務(wù)實驗?任務(wù)的有?關(guān)資料；?9、實?驗教學(xué)、?科研、技?術(shù)開發(fā)研?究成果，?包括論文?、鑒定、?專利及獲?獎情況等?；10?、儀器設(shè)?備的有關(guān)?技術(shù)資料?以及使用?情況、維?修記錄；?11、?大型精密?貴重儀器?的購置論?證報告及?技術(shù)驗收?報告等；?12、?實驗室工?作計劃、?落實情況?檢查及工?作總結(jié)、?工作日志?等。二?、實驗室?工作檔案?管理1?、實驗室?管理科是?實驗室工?作檔案分?管部門，?負(fù)責(zé)匯總?、整理、?立卷和歸?檔各實驗?室上報的?材料。?2、實驗?室主任負(fù)?責(zé)___?_落實檔?案的收集?、整理、?匯編及存?檔工作，?負(fù)責(zé)檔案?的管理及?監(jiān)督檢查?工作。?3、實驗?室工作檔?案，從實?驗室建立?之日起開?始建檔，?并逐年積?累，嚴(yán)加?管理；?4、為了?確保檔案?的連續(xù)性?和完整性?，應(yīng)嚴(yán)格?檔案借閱?手續(xù)，實?驗室主任?及有關(guān)人?員工作變?動時，必?須及時辦?理移交手?續(xù)；5?、實驗室?檔案管理?工作十分?重要，對?工作成績?顯著者，?學(xué)校予以?表揚及獎?勵。學(xué)?校實驗室?檔案管理?制度（四?）實驗?室工作檔?案是實驗?室建設(shè)、?發(fā)展與管?理的真實?記錄，是?實驗室工?作的組成?部分。為?了加強對?實驗室工?作檔案的?收集、整?理等管理?工作，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，提高?實驗室管?理水平，?更好地為?培養(yǎng)人才?服務(wù)，根?據(jù)《檔案?法》及上?級有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合?實驗室管?理工作的?實際，特?制定本制?度：一?、實驗室?工作檔案?的主要內(nèi)?容：1?、實驗室?建制的批?文、實驗?室設(shè)置申?請論證報?告，以及?實驗室改?造、變動?與管理的?有關(guān)文件?和資料；?2、實?驗室建設(shè)?規(guī)劃、購?置（年度?）計劃及?落實情況?；3、?實驗室工?作人員基?本情況、?考核、培?訓(xùn)等有關(guān)?資料；?4、教學(xué)?科研儀器?設(shè)備分戶?明細(xì)帳、?卡及低值?品、材料?、易耗品?帳；5?、實驗教?學(xué)大綱、?教材及參?考資料等?；6、?實驗項目?開出情況?、有關(guān)設(shè)?備配置、?分組情況?及材料；?7、實?驗室歷年?上報的各?種統(tǒng)計報?表；8?、教學(xué)、?科研、開?發(fā)、社會?服務(wù)實驗?任務(wù)的有?關(guān)資料；?9、實?驗教學(xué)、?科研、技?術(shù)開發(fā)研?究成果，?包括論文?、鑒定、?專利及獲?獎情況等?；10?、儀器設(shè)?備的有關(guān)?技術(shù)資料?以及使用?情況、維?修記錄；?11、?大型精密?貴重儀器?的購置論?證報告及?技術(shù)驗收?報告等；?12、?實驗室工?作計劃、?落實情況?檢查及工?作總結(jié)、?工作日志?等。二?、實驗室?工作檔案?管理1?、實驗室?管理科是?實驗室工?作檔案分?管部門，?負(fù)責(zé)匯總?、