新聞發(fā)布會(huì)策劃文案

1、前期預(yù)備、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺(tái):9②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)〔附加冠名企業(yè)名稱(chēng)〕③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位〔34〕④來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．邀請(qǐng)媒體：①.中心電視臺(tái)②.山西主流媒體〔電視、報(bào)紙、播送〕音響設(shè)備：42(12DVD1禮儀：10①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門(mén)口接待③.四名禮儀在酒店門(mén)口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:1142醫(yī)療：2飲品：由飲品供給企業(yè)供給瓶裝飲品貴賓姓名牌：13〔設(shè)計(jì)〕資料：①.聞公布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：，，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：，，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫(xiě)贊助單大標(biāo)題背景〔主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)〕詢問(wèn)臺(tái)〔詢問(wèn)，公章，印泥，紙筆，宣傳頁(yè)〕、會(huì)前配置〔2〕〔包括：服裝，化裝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等〕、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名〔1〕〔在入場(chǎng)口簽到本上簽字〕、媒體預(yù)備〔30〕〔包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等〕、入場(chǎng)〔15〕〔主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)〕2、活動(dòng)進(jìn)展、開(kāi)場(chǎng)前〔10〕①.主持人上臺(tái)〔走入方式，會(huì)前交代〕②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))、開(kāi)場(chǎng)主持人致歡送詞及開(kāi)場(chǎng)白〔介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等〕(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)〔主辦方〕發(fā)言〔5〕2)3)、由協(xié)辦方代表或中心電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言〔3〕4)5)、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5〕6)、主持串詞〔邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言〕(撰寫(xiě)7)、贊助企業(yè)代表發(fā)言〔3〕8)、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6、主持人串詞〔9〕、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕〔時(shí)間8〕“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書(shū)畫(huà)展啟動(dòng)儀式”流程10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開(kāi)③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí),中國(guó)書(shū)畫(huà)保藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)〔撰寫(xiě)1書(shū)畫(huà)保藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。、由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表〔12〕13)主持人致完畢語(yǔ)，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體〔3分鐘〕(撰寫(xiě)14)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)〔主辦方〕宣布此次聞公布會(huì)完畢〔撰寫(xiě)15〕、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。38(3540招商洽談會(huì)、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介100約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。、招商洽談會(huì)時(shí)間安15。、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂留意事項(xiàng)①選擇合作方式〔所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同〕②增加合作條件〔贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)〕③簽訂合作協(xié)議〔議書(shū)，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)〕④履行合作協(xié)議〔贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書(shū)三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯7050〕⑤以上全部協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)“按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫(xiě)。、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)〔20〕①各企業(yè)代表由禮儀帶著撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③實(shí)行記者提問(wèn)形式④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)完畢⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席“、招商洽談會(huì)流程代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶著進(jìn)入洽談室〔供給飲品〕②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書(shū)及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹留意事項(xiàng)〔企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)展簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)展參考〕⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并答復(fù)⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫(xiě)內(nèi)容及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě)，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)展洽談工作⑨洽談完畢后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公正、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫(xiě)的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重詢問(wèn)是否落實(shí)；、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿完畢、由主持人說(shuō)明禮儀帶著各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)展25(2030宴賓會(huì)〔會(huì)場(chǎng)提前按此籌劃方安內(nèi)容組織安排〕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶著入宴會(huì)廳，引入“企業(yè)席“〔由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席以先行用餐〕各大媒體記者有禮儀帶入，引入“媒體席“〔由負(fù)責(zé)人說(shuō)明，歡送，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席〕政府領(lǐng)導(dǎo)入席〔由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡送，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐〕負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席〔5〕2〔負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)狀況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席〕〔6〕整個(gè)公布會(huì)活動(dòng)到此完畢2303機(jī)動(dòng)時(shí)間(230410〔五〕活動(dòng)細(xì)則：1、人員配置：略：*******2、聞公布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤(pán)、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒〔1〕演講臺(tái)放置鮮花〔2、話筒〔2〕主席臺(tái)前盆栽兩大〔8、演講臺(tái)旁大盆栽〔1〕貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱3、洽談會(huì)物品安排及擺放文件〔假設(shè)干〕電腦〔3〕打印機(jī)〔1-2臺(tái)〕桌椅〔510〕公章(1印泥(4個(gè))簽字筆(104、洽談會(huì)人員配置：154〔負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)全部工作人員工作，要求承受處理突發(fā)大事力量相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)當(dāng)〕5、突發(fā)