城投公司公務(wù)用車管理辦法

城投公司公務(wù)用車管理辦法1.背景城投公司作為一家涉及城市投資建設(shè)的企業(yè)，擁有大量的公務(wù)用車。為了規(guī)范和優(yōu)化公務(wù)用車的管理，提高用車效率和節(jié)約成本，特制定本《城投公司公務(wù)用車管理辦法》。2.用車管理的基本原則合理與規(guī)范：公務(wù)用車的使用必須符合法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，合理安排用車計劃，確保合理使用公車資源。經(jīng)濟(jì)與節(jié)能：優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保車輛，合理安排用車路線，最大程度減少燃料消耗。安全與舒適：保證公務(wù)用車的安全性和舒適性，對公車進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全。3.用車的申請與審批流程3.1用車申請流程填寫用車申請表：申請人提前至少2個工作日填寫《城投公司公務(wù)用車申請表》，包括出行時間、地點(diǎn)、路線、事由等信息。提交用車申請表：將填寫好的用車申請表交給分管領(lǐng)導(dǎo)或行政部門審批人員。審批流程：分管領(lǐng)導(dǎo)或行政部門審批人員對用車申請進(jìn)行審批，如有需要，可聯(lián)系申請人進(jìn)行進(jìn)一步溝通。3.2用車審批流程領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)審批符合條件的用車申請，對申請進(jìn)行批準(zhǔn)或駁回，并記錄審批意見。申請人知曉：分管領(lǐng)導(dǎo)將審批結(jié)果通知申請人，告知是否獲得用車批準(zhǔn)。記錄存檔：將批準(zhǔn)的用車申請及相關(guān)審批意見歸檔存檔，作為后續(xù)管理和核算的依據(jù)。4.用車的執(zhí)行與管理4.1用車的執(zhí)行車輛調(diào)度：根據(jù)批準(zhǔn)的用車申請，行政部門負(fù)責(zé)安排和調(diào)度公務(wù)用車的配備。資料準(zhǔn)備：車輛使用人員需提前熟悉并了解用車路線和事由，確保行程安排順利。用車期間：車輛使用人員應(yīng)按規(guī)定的行車路線和時間進(jìn)行公務(wù)活動，并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。4.2用車的管理油料和保養(yǎng)：行政部門負(fù)責(zé)公務(wù)用車的加油、保養(yǎng)和維修，確保車輛處于良好的工作狀態(tài)。用車登記：行政部門負(fù)責(zé)記錄每次公務(wù)用車的具體情況，包括車輛使用人員、用車時間、里程數(shù)等信息，以便日后核算和管理。監(jiān)督和檢查：行政部門定期對公務(wù)用車進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保用車工作的合規(guī)性和規(guī)范性。5.用車費(fèi)用的核算和報銷5.1用車費(fèi)用的核算基本費(fèi)用：根據(jù)用車的里程數(shù)和油價，計算基本的用車費(fèi)用。非常規(guī)費(fèi)用：對于公務(wù)用車中發(fā)生的非常規(guī)費(fèi)用（如停車費(fèi)、過路費(fèi)等），需根據(jù)發(fā)票或票據(jù)進(jìn)行明細(xì)核算。5.2用車費(fèi)用的報銷報銷程序：車輛使用人員需將出差報銷申請和用車費(fèi)用清單提交給分管領(lǐng)導(dǎo)或行政部門審批人員。報銷審批：分管領(lǐng)導(dǎo)或行政部門審批人員對用車費(fèi)用進(jìn)行審批，并做出報銷決定。如有需要，可聯(lián)系車輛使用人員進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí)。報銷付款：完成報銷審批后，行政部門進(jìn)行付款操作，將費(fèi)用返還給報銷人。6.用車管理的監(jiān)督與整改為確保用車管理工作的規(guī)范和有效性，城投公司設(shè)立用車管理監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)以下工作：監(jiān)督用車申請和審批流程的合規(guī)性。監(jiān)督用車執(zhí)行過程的合法性和安全性。監(jiān)督用車費(fèi)用核算和報銷的準(zhǔn)確性和合理性。一旦發(fā)現(xiàn)用車管理中存在不當(dāng)行為或違規(guī)操作，監(jiān)督人員將及時提出整改要求，并追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。7.附則本《城投公司公務(wù)用車管理辦法》自發(fā)布之日起生效。針對特殊情況，公司可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和解釋，并將及時通知相關(guān)人員。以上是本文檔的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范和優(yōu)