公章用印規(guī)范

#17竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除公章用印規(guī)范篇一：公司印章使用管理辦法公司印章管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權(quán)限，規(guī)范各類印章的刻制申請(qǐng)、批準(zhǔn)、領(lǐng)用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。一、印章的重要性分類（一）印章的重要性：印章是印信憑證的一種，是公司行使權(quán)利的象征。蓋印，標(biāo)志著文書生效和對(duì)文書負(fù)責(zé)，具有極強(qiáng)的合法性和權(quán)威性。印章代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志，無論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴(yán)格管理，以免造成不良影響或無法挽回的損失。（二）印章分類及保管：公司印章主要包括公司公章和部門印章。公司公章：公司必須向公安機(jī)關(guān)登記備案的具有法律效力的印章，包括公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理。部門印章：刻有部門名稱的印章，限于公司內(nèi)部各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)外不具備法律效力。本規(guī)定所指的公司印章管理不包括財(cái)務(wù)印章（財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等），財(cái)務(wù)印章管理按財(cái)務(wù)部制定的管理程序執(zhí)行。二、印章的制發(fā)、更換與領(lǐng)取程序（一）所有公章都必須由綜合管理部負(fù)責(zé)到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。（二）公司各單位、各部門刻制、更換印章，必須提交刻制申請(qǐng)。1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。2、各部門級(jí)印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、各部門業(yè)務(wù)所需條形章、個(gè)人簽章等由部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）印章領(lǐng)取程序領(lǐng)取印章時(shí)，須辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，申請(qǐng)部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負(fù)責(zé)人三方共同簽字確認(rèn)。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。1、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章等財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，領(lǐng)取時(shí)，須由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人與指定印章保管人共同領(lǐng)取。2、部門印章領(lǐng)取時(shí)，必須由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或者本部門印章管理員親自領(lǐng)取。三、印章的作廢、銷毀及交接1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出作廢申請(qǐng)，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷毀的，填寫印章銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能銷毀。3、遺失印章，須填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽批遺失處理意見及處罰辦法。4、遺失、作廢公章、財(cái)務(wù)專用章和法人代表私章都必須到公安部門報(bào)備。5、印章管理人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須認(rèn)真履行印章交接手續(xù)。交接時(shí)必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)三人以上在場，共同清點(diǎn)、確認(rèn)交接手續(xù)。6、每個(gè)印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細(xì)情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺(tái)帳，并將此臺(tái)帳永久保存。四、印章的使用管理（一）用印審批各類印章的使用須嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环嫌糜」芾硪?guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權(quán)拒印。（二）檔案分類及用印批準(zhǔn)權(quán)限1、合同類（不含財(cái)務(wù)中心日常工作業(yè)務(wù)中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準(zhǔn)的《合同會(huì)簽單》，且合同上有公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準(zhǔn)人為：公司負(fù)責(zé)人（董事長或總經(jīng)理）。2、非合同類檔（如：工程結(jié)算單、開票證明、委托書、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行報(bào)送資料等）須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準(zhǔn)欄”簽批后，方可用印。非合同類檔印章審批人為：業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)（副總、經(jīng)理）簽批；無主管領(lǐng)導(dǎo)則由部門主管簽批，女口：財(cái)務(wù)主管。3、對(duì)有些已經(jīng)簽署了董事長或總經(jīng)理意見的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。5、“合同會(huì)簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。6、原則上所有用印文件均要復(fù)印留底。（三）印章攜帶外出1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質(zhì)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準(zhǔn)事項(xiàng)，并對(duì)印章的使用承擔(dān)責(zé)任。2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場監(jiān)印。3、印章攜帶外出遵循當(dāng)日借當(dāng)日還的原則，如有特殊原因使用需超過1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請(qǐng)，陳述具體原因經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、印章管理者（一）印章的管理者需嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。（二）印章管理員必須認(rèn)真檢查用印文書是否履行相應(yīng)的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內(nèi)容和用印內(nèi)容完全一致且相關(guān)責(zé)任人均已簽字確認(rèn)才能用印。（三）堅(jiān)持用印原則：印章管理員必須有高度的原則性，嚴(yán)格按照公司印章管理制度及有關(guān)規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書面或電話請(qǐng)示具有審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權(quán)限以外的非正常用印C（四）用印要領(lǐng)1、公司印章應(yīng)蓋在檔案正面。2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。3、印章一般蓋于公司名稱，并能騎年蓋月。六、失職責(zé)任由于審批人的過錯(cuò)決定或印章管理者的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受重大損失的，公司將對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。七、本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。八、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。西安錦鵬商業(yè)管理有限公司20xx年12月10日篇二：公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。&協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司董事長（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須