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文檔簡介
工程項目管理信息化建設(shè)探究11291_WPSOffice_Level11.緒論 327669_WPSOffice_Level21.1研究背景 313711_WPSOffice_Level21.2研究意義 413711_WPSOffice_Level12.工程項目管理信息化概念 513568_WPSOffice_Level22.1工程項目管理定義 51613_WPSOffice_Level22.2工程項目管理信息化的發(fā)展歷程 51613_WPSOffice_Level22.3工程項目管理信息化的意義 627669_WPSOffice_Level13.工程項目管理信息化建設(shè)分析 725934_WPSOffice_Level23.1工程項目管理信息化建設(shè)的內(nèi)容 718998_WPSOffice_Level23.2工程項目管理信息化特點 725934_WPSOffice_Level23.3工程項目管理信息化目標(biāo) 825934_WPSOffice_Level14.國內(nèi)信息化過程中的阻礙 8726_WPSOffice_Level24.1信息化進(jìn)程中面臨的困難 82971_WPSOffice_Level24.2信息化進(jìn)程中存在的問題 918998_WPSOffice_Level15.實現(xiàn)工程項目信息化管理的對策 1018205_WPSOffice_Level25.1健全工程項目信息化系統(tǒng) 1024659_WPSOffice_Level25.2建立管理組織文化以及標(biāo)準(zhǔn)化 102542_WPSOffice_Level25.3完善管理各項規(guī)章制度 1025621_WPSOffice_Level25.4加強(qiáng)采購管理 1127821_WPSOffice_Level25.5嚴(yán)格貨物驗收 1131212_WPSOffice_Level25.6樹立完善的物資管理信息化體系 1113568_WPSOffice_Level16.結(jié)論 117.1613_WPSOffice_Level1參考文獻(xiàn) 12摘要:近些年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的騰飛崛起,中國建筑行業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。信息化日益嚴(yán)重的當(dāng)下,各行各業(yè)都已然趨向于智能化,建設(shè)行業(yè)的信息化程度還相對較低,這也是建設(shè)行業(yè)未來發(fā)展必然要解決的首要問題。本文基于此背景,針對建設(shè)行業(yè)工程項目管理信息化問題進(jìn)行了深入了研究探討。先是查閱了工程項目管理信息化的理論知識,然后探究了當(dāng)下工程項目管理信息化存在的問題,并針對性地給予了建議,希望本研究能有助于解決建筑行業(yè)工程項目管理信息化問題關(guān)鍵詞:工程項目管理;信息化;智能化1.緒論1.1研究背景進(jìn)入新時代以來,中國的建筑行業(yè)迎來了發(fā)展的黃金時代,在中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。生產(chǎn)力水平和行業(yè)利潤平均值都在相比之下比較落伍,在各種因素的左右下,信息技術(shù)水評相對較弱直接影響行業(yè)持續(xù)發(fā)展。信息技術(shù)水平的提高可以更好地做到工程項目數(shù)據(jù)進(jìn)一步自動化監(jiān)管,做到工程項目階段性參加者批次之間較好的數(shù)據(jù)分享和交流,大大提高工程項目數(shù)據(jù)有效性運(yùn)用,從而提升工程項目的效率。在這個時代背景下,建筑行業(yè)將加速信息技術(shù)水平的規(guī)劃設(shè)計,完善信息管理系統(tǒng),提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。建筑企業(yè)通常具有很強(qiáng)的綜合性,包括許多項目,如管道工程、建筑工程和各種安裝工程。傳統(tǒng)上公司通常根據(jù)其不同的業(yè)務(wù)分為幾個子公司。然而由于各公司管理方法的巨大差距和落后,大部分項目在竣工后遭受嚴(yán)重?fù)p失在經(jīng)濟(jì)壓力下,企業(yè)不得不采取相應(yīng)措施,加強(qiáng)對項目的監(jiān)管力度。與此同時,他們創(chuàng)新地采用了一種新的模式,即以一個項目為對象,項目經(jīng)理全權(quán)管理該項目。根據(jù)項目方法的要求,他們對項目的全過程進(jìn)行了跟蹤,包括項目投標(biāo)、項目實施和項目驗收,以便在整個過程中嚴(yán)格控制項目成本。從而實現(xiàn)項目開工前的預(yù)算分析,嚴(yán)格控制流程,確保企業(yè)利潤最大化。然而,雖然以項目為管理對象可以達(dá)到一定的應(yīng)用效果,但是不同的項目經(jīng)理管理方法和層次是不同的,并且結(jié)合個人的人為因素,這種方法也沒有達(dá)到預(yù)期的效益。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)技術(shù)也取得了長足的進(jìn)步。許多企業(yè)實施了信息化改造,取得了顯著成效。因此,建筑企業(yè)面臨著如何將信息技術(shù)與傳統(tǒng)項目管理實踐相結(jié)合的問題。因此,本文將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理相結(jié)合,提出在項目管理過程中實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)共享的方法。這種方法不僅可以全面管理和控制項目,還可以實現(xiàn)部門信息共享,有效地解決部門之間的信息壁壘情況。企業(yè)管理者可以實時監(jiān)控項目進(jìn)度,實現(xiàn)對項目做出正確計劃和預(yù)警的要求[1]。1.2研究意義由于項目分散、覆蓋面廣、工期長、項目利潤低、項目管理困難,建筑業(yè)項目管理面臨巨大挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)管理者將目光轉(zhuǎn)向了信息技術(shù),開始通過企業(yè)的信息轉(zhuǎn)化來實現(xiàn)項目管理的實時性和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)迫切需要一個工程項目綜合管理平臺來實現(xiàn)對工程項目全過程的實時控制,如工程招投標(biāo)、工程合同管理、工程造價控制、工程建材管理、工程設(shè)備管理、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程竣工管理等[2]。從而提高企業(yè)的整體管理水平,進(jìn)一步提升企業(yè)的整體競爭力。同時,企業(yè)采用尖端工具和尖端管理理念構(gòu)建信息管理平臺,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員信息意識的增強(qiáng),實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理模式。綜上所述,企業(yè)實施信息化改造主要可以取得如下所示的應(yīng)用效果:(1)它可以在一定程度上節(jié)約相應(yīng)的項目成本——企業(yè)建立項目管理信息系統(tǒng)。在一定程度上,系統(tǒng)可以控制項目投資、項目成本、項目耗材等方面,從而滿足項目賬戶的快速統(tǒng)計。(2)項目執(zhí)行周期可以在一定程度上縮短——通過采用進(jìn)度管理系統(tǒng),可以合理化建設(shè)網(wǎng)絡(luò),提高資源配置效率,最終縮短項目執(zhí)行周期。(3)在一定程度上,施工質(zhì)量是可以保證的——工程項目管理體系的采用不僅是企業(yè)優(yōu)秀管理理念的保證,也是適當(dāng)工作流管理有效實施的保證,也是該質(zhì)量管理體系長期運(yùn)行的有力保證。(4)為了在一定程度上提高企業(yè)的生產(chǎn)率,工程項目管理系統(tǒng)可以全面管理各種業(yè)務(wù),保證公司的管理數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)共享、定位準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)獨特、閱讀方便等特點,大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)率和公司高層決策的正確性。(5)在很大程度上,企業(yè)在行業(yè)中的競爭力可以得到提高——通過使用合理的軟件來支持項目管理,從而保證項目建設(shè)更加規(guī)范,進(jìn)一步保證項目質(zhì)量要求。同時,通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使企業(yè)的內(nèi)部工作更加順暢,從而使大型企業(yè)能夠進(jìn)入國際市場,與外國企業(yè)競爭,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。2.工程項目管理信息化概念2.1工程項目管理信息化定義1997年,我國第一次召開了信息化工作會議,對信息化進(jìn)行了界定。不同的學(xué)者對信息化有不同的看法。楊一平教授在《企業(yè)信息化能力成熟度研究》一書中的定義是,信息化是增強(qiáng)企業(yè)的“核心競爭力”,探索先進(jìn)技術(shù)。管理理念,應(yīng)用信息技術(shù)整合企業(yè)現(xiàn)有資源;金玲指出,信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng),計算機(jī)等信息技術(shù),結(jié)合現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營,設(shè)計制造,先進(jìn)的管理手段,為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的信息資源。包睿認(rèn)為,信息化是通過使用高級信息來實現(xiàn)的[3]。它是指利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交換的載體,以加快系統(tǒng)反饋信息項目管理系統(tǒng)的響應(yīng)速度,使人們可以及時查看項目信息的進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題并做出決策。及時提高工作效率,推進(jìn)建設(shè)項目管理流程,不斷提高建設(shè)項目管理水平2.2工程項目管理信息化的發(fā)展歷程在建筑行業(yè)工程項目管理信息化的發(fā)展史里,計算機(jī)的軟硬件的發(fā)展起著重要的作用。因為市場有需求,所以建筑行業(yè)工程項目管理逐漸走上信息化發(fā)展的道路,然而,在一路上遇到的艱難險阻是防不勝防。但是隨著科技水平越來越發(fā)達(dá),從20世紀(jì)開始的建筑行業(yè)的信息化建設(shè)開始有了變化,這種發(fā)展歷程從頭算起可以分為三個階段,分別為:單一項目管理,企業(yè)級項目管理和聯(lián)盟級管理信息化。單一項目管理的信息化始于計算機(jī)的發(fā)展。在計算機(jī)價格急劇下降之初,工程管理部門開始引進(jìn)一套全面的信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括規(guī)劃、進(jìn)度、成本控制、設(shè)計、材料管理和施工管理等應(yīng)用子系統(tǒng),已成為國外大型工程經(jīng)驗和系統(tǒng)技術(shù)與中國水電設(shè)計和施工能力相結(jié)合的世界級模式。這些使廣大管理者能夠?qū)崿F(xiàn)計算機(jī)信息化的真正效果,為我國未來企業(yè)信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。然而,建筑企業(yè)有其固有的特點:總部辦公空間與施工現(xiàn)場是分開的。沒有良好的溝通手段,公司總部幾乎無法隨時了解分散在各地的建設(shè)項目的建設(shè)情況。孤立的信息孤島的弊端越來越明顯,使得管理決策者不知所措。項目管理信息化已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì),現(xiàn)代無線網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)日益成熟。而企業(yè)層面的信息化側(cè)重于數(shù)據(jù)分析和決策支持。沒有工程項目管理的信息化,施工企業(yè)管理的信息化就無法實現(xiàn)。只有充分整合和共享兩級管理信息化,才能實現(xiàn)企業(yè)級信息化,實現(xiàn)企業(yè)級信息資源的整合和優(yōu)化[4]。聯(lián)盟級管理信息化意味著中國企業(yè)的大部分項目管理仍然停留在企業(yè)管理的重要管理技術(shù)、工具和手段上。國內(nèi)并沒有很好地實行信息化的建設(shè)。作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的主體,為了不斷獲得自身的競爭優(yōu)勢,企業(yè)將會有越來越詳細(xì)的分工。有效地將注入投資單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、決策者、政府監(jiān)理部門、供應(yīng)商、建設(shè)者等資源組合起來,形成靈活敏捷的聯(lián)盟。整個聯(lián)盟機(jī)構(gòu)執(zhí)行整體運(yùn)營和控制。2.3實現(xiàn)信息化對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義根據(jù)國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗來看,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程可以分為三個不同的階段,分別是輔助業(yè)務(wù)運(yùn)營、支持業(yè)務(wù)運(yùn)營和支持戰(zhàn)略發(fā)展。企業(yè)利用信息和信息管理實現(xiàn)卓越管理和獲得競爭優(yōu)勢是信息化企業(yè)的戰(zhàn)略洞察力。信息技術(shù)水平的提高是有利于企業(yè)的,它大力支持企業(yè)的戰(zhàn)略前瞻性和思維。利用現(xiàn)代信息通信技術(shù),企業(yè)可以有效精簡組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式,實現(xiàn)高效率、成本低的組織結(jié)構(gòu)。在這種組織下,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外部市場環(huán)境之間能夠快速有效地交換和利用信息,使企業(yè)適應(yīng)好市場環(huán)境。提高管理水平的首要任務(wù)就是使企業(yè)信息化程度更強(qiáng)一點,這是信息化技術(shù)和管理的結(jié)合。在建立信息技術(shù)水平的過程中,要將信息技術(shù)和管理水平一起提高,建立更好的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,從而提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)開展智能化是我國經(jīng)濟(jì)變得信息化的最重要的環(huán)節(jié),它不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的競爭力力激發(fā)到最大,由此來提升我國的經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以提升我國經(jīng)濟(jì)水平向智能化方向發(fā)展,由此促進(jìn)我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。3.工程項目管理信息化建設(shè)理論3.1工程項目管理信息化建設(shè)的內(nèi)容首先,一個項目的整個生命周期是一個對象,構(gòu)建一個與工程(包括專家數(shù)據(jù)庫)密切相關(guān)的知識庫,以促進(jìn)共享和利用。其次,創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),允許項目參與者通過互聯(lián)網(wǎng)和電子媒體傳遞和接收信息;建立交流與協(xié)作平臺,使與會者能夠遠(yuǎn)程交流并及時解決問題;電子工程部門正在建立網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)請求、投標(biāo)、材料和設(shè)備訂單、降低采購和管理成本以及為業(yè)主和新型空間設(shè)備提供更好的材料選擇。最后,一旦建立了監(jiān)視系統(tǒng),就可以獲得遠(yuǎn)程專家咨詢和遠(yuǎn)程工程管理。對科學(xué)系統(tǒng)進(jìn)行全面預(yù)覽。在項目管理過程中,根據(jù)目前的情況和經(jīng)驗,可以預(yù)測下列步驟,以便合作能夠制定調(diào)整計劃,以避免嚴(yán)重?fù)p失。3.2工程項目管理信息化特點信息化意味著一個更好的信息共享和資源更好地融入先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)行收集、儲存、處理和傳送信息,更好的分享和整合,便于充分利用資源,提高企業(yè)的基本競爭力,更好地應(yīng)對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。管理過程不僅包括施工期間的生產(chǎn)管理,還包括材料、計劃、技術(shù)、效率、安全和合同管理。建筑物的形成需要使用各種各樣的材料,并且需要大量的建筑活動。在這些方面和資源管理的深入建設(shè)中,可以看出工程項目管理是復(fù)雜而困難的,但這些只是項目管理在生產(chǎn)管理和物資管理中的兩個方面。項目管理必須遵循從準(zhǔn)備到最終驗收的循序漸進(jìn)的建設(shè)規(guī)律。因此,建設(shè)項目的管理不僅要符合適用于建設(shè)項目的規(guī)范和規(guī)定的要求,而且要有秩序地進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。信息和物質(zhì),就像能源一樣,是快速社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要來源。所有項目管理活動不經(jīng)過處理就無法進(jìn)行。建筑項目管理的各個方面不是孤立的,而是相互依賴和相互聯(lián)系的。因此,項目管理的復(fù)雜性和嚴(yán)重性直接決定了信息流的復(fù)雜性和頻率[5]。3.3工程項目管理信息化目標(biāo)工程項目管理在進(jìn)行信息化建設(shè)中,主要實現(xiàn)三個目標(biāo):一是這個項目的整個生命周期是一個物體,所有的信息都不是人造的。創(chuàng)建所有項目的數(shù)據(jù)庫可以促進(jìn)傳播和使用。創(chuàng)建一個知識庫(包括專家數(shù)據(jù)庫),與項目密切相關(guān),以促進(jìn)傳播和使用。二是建立基于Internet的管理信息系統(tǒng),使項目參與者可以通過Internet和電子媒體提交和接收信息。建立一個溝通與協(xié)作平臺,使所有相關(guān)方可以遠(yuǎn)程溝通并及時解決問題。在建筑行業(yè)中建立電子商務(wù)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫,在線查詢,招標(biāo),訂購材料和設(shè)備,降低采購成本和管理成本,并為業(yè)主和新型空間設(shè)備提供最佳材料選擇。三是構(gòu)建遠(yuǎn)程實時監(jiān)控系統(tǒng)可以真正實現(xiàn)遠(yuǎn)程會診與指揮,建立科學(xué)的體系。在項目管理過程中,根據(jù)目前的情況和經(jīng)驗,采用數(shù)學(xué)計算方法預(yù)先預(yù)測項目管理中可能出現(xiàn)的問題,及時優(yōu)化和調(diào)整項目管理計劃,并與項目負(fù)責(zé)人配合,避免出現(xiàn)重大問題。4.國內(nèi)信息化過程中的阻礙目前,我國的大數(shù)據(jù)剛剛起步,許多環(huán)節(jié)不夠成熟,導(dǎo)致企業(yè)之間缺乏聯(lián)系,各種工程環(huán)節(jié)缺乏銜接。這導(dǎo)致管理人員在各個環(huán)節(jié)上的決策失誤,從而影響了項目的進(jìn)展。在建設(shè)項目的信息管理中,項目的建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)督和咨詢是相互獨立的。他們都為這一環(huán)節(jié)尋求利益,不能起到連接整個項目的管理作用。它們也給信息管理的整合帶來了一些困難,影響了我國項目信息管理的整體發(fā)展進(jìn)程。4.1信息化進(jìn)程中面臨的困難既要看到信息建設(shè)給建筑業(yè)帶來的期望和好處,也要清楚信息建設(shè)過程中可能面臨的困難和問題。當(dāng)前,信息建設(shè)面臨的矛盾主要是各級領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、員工都熱衷于提高信息水平和比較薄弱的信息基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)大,建設(shè)與生產(chǎn)之間的矛盾突出,時間緊、任務(wù)重、信息建設(shè)時間長。以及集中化、統(tǒng)一的信息規(guī)劃和構(gòu)建之間的矛盾,以及先前信息構(gòu)建的相對分散。這些矛盾是建設(shè)企業(yè)在信息化過程中遇到的實際問題,需要引起足夠的重視。在施工過程中,通過制定合理的目標(biāo),平衡資源分配,積極推進(jìn)和指導(dǎo),可以避免和解決這些問題。另外,在信息構(gòu)建的過程中,可能會出現(xiàn)管理層的注意以及對信息構(gòu)建帶來的經(jīng)營變化的準(zhǔn)備是否充分等問題[6]。4.2信息化進(jìn)程中存在的問題許多信息化項目并沒有真正達(dá)到提高管理效率的效果。其原因在于建筑企業(yè)對信息化建設(shè)概念的誤解,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息化是面子工程,應(yīng)付特級資質(zhì)考評,可有可無信息化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益尚未顯現(xiàn)出來,也需要持續(xù)的資金投入。(2)選擇和建立各部門最合適的系統(tǒng),部門間各自為戰(zhàn)如果沒有整體的概念和系統(tǒng)規(guī)劃,只關(guān)注本地的業(yè)務(wù)功能,將會形成一個企業(yè)單元中各種管理軟件共存的現(xiàn)象,這不僅會造成各種企業(yè)資源的浪費,而且由于系統(tǒng)之間缺乏通信,使得信息無法保證一致性和同步性,從而將應(yīng)該集成在同一系統(tǒng)中的企業(yè)流程分離開來。(3)認(rèn)為定制開發(fā)的信息化軟件比產(chǎn)品化的軟件更符合企業(yè)需要。首先,企業(yè)集成信息系統(tǒng)的恢復(fù)通常要經(jīng)歷三個快速任務(wù):理解軟件需求、產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品實施。也就是說,它經(jīng)歷了三大風(fēng)險。一個環(huán)節(jié)中的問題意味著項目過早死亡的風(fēng)險,而成熟產(chǎn)品的主要風(fēng)險只存在于產(chǎn)品實施環(huán)節(jié)中。(4)信息化管理的目標(biāo)不明確。許多大型建筑企業(yè)認(rèn)為信息管理的目的是提高勞動效率,取代手工勞動,提高信息輸出速度,而這些只是信息管理初級階段的目標(biāo)。如果按照這樣的首要目標(biāo)進(jìn)行信息管理,必然會造成企業(yè)人才和資金的浪費,影響信息的更新?lián)Q代。(5)信息化組織體系不完善。雖然一些大型建筑企業(yè)成立了信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組,但沒有設(shè)立首席信息官,整個企業(yè)沒有全面的信息建設(shè)協(xié)調(diào)員,也沒有對涉及整個系統(tǒng)的信息項目建設(shè)進(jìn)行有效的宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立獨立的信息管理部門,信息建設(shè)和管理的組織協(xié)調(diào)執(zhí)行困難、薄弱。(6)信息資源集成程度不高。盡管大型建筑企業(yè)幾乎都擁有一大批信息系統(tǒng),由于缺少統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào),企業(yè)內(nèi)各級單位分散建設(shè)信息系統(tǒng),各系統(tǒng)之間缺少橫向聯(lián)系,信息無法實現(xiàn)共享且信息嚴(yán)重失真。人力資源、項目管理等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成困難,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、資源共享,形成事實上的信息孤島。企業(yè)管理層無法從現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)中獲取決策支持的信息,也無法滿足上級監(jiān)管要求。(7)信息化管理水平參差不齊。由于大型建筑企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)眾多,以及歷史和企業(yè)文化的影響,企業(yè)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的項目管理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)管理模式眾多。同時,由于企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)項目管理的深度和精細(xì)度差異較大,即使在基層企業(yè)層面也不可能形成統(tǒng)一的項目管理信息系統(tǒng),這也導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)在使用和推廣中效果不理想。市場上成熟的項目管理軟件無法很好地匹配信息管理在大型建筑企業(yè)中的實際應(yīng)用,難以推廣應(yīng)用。(8)信息化管理執(zhí)行有待加強(qiáng)。由于需求驅(qū)動和分散建設(shè),大型建筑企業(yè)往往沒有一套適用于整個集團(tuán)的信息管理系統(tǒng),無法保證企業(yè)內(nèi)部信息化的持續(xù)推進(jìn)。雖然近年來大型建筑企業(yè)試圖統(tǒng)一信息管理系統(tǒng),但由于維護(hù)系統(tǒng)不完善,信息管理維護(hù)滯后,不能滿足生產(chǎn)管理的實際需要。許多企業(yè)基層公司在建設(shè)信息系統(tǒng)時,沒有對企業(yè)集團(tuán)總部的信息庫實施統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),這也直接導(dǎo)致了無法共享信息數(shù)據(jù)。5.實現(xiàn)工程項目信息化管理的對策在宏觀層面,國家應(yīng)從戰(zhàn)略角度考慮如何通過政策引導(dǎo)和促進(jìn)建筑企業(yè)信息化發(fā)展。因此,我們認(rèn)為,政府應(yīng)通過政策鼓勵企業(yè)加大信息技術(shù)應(yīng)用的投入,加強(qiáng)建筑企業(yè)信息人才的培養(yǎng),通過建筑行業(yè)協(xié)會平臺加強(qiáng)溝通,完善信息指標(biāo)評價體系,建立和完善建筑企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)[7]。5.1健全工程項目信息化系統(tǒng)由于建筑業(yè)本身的特殊性和復(fù)雜性,如分支機(jī)構(gòu)多、覆蓋面廣,管理難度很大。因此,這個問題可以通過先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來解決。工程項目的信息管理不僅可以更好地連接各部門,還可以實現(xiàn)工程信息的集成、分類和共享。建筑企業(yè)的信息管理只有符合社會管理體系,才能提高建筑企業(yè)在社會中的威信。此外,有必要不斷完善現(xiàn)有的企業(yè)信息管理,以確保企業(yè)發(fā)布的指令及時準(zhǔn)確地發(fā)布給員工,提高建設(shè)項目的工作效率。5.2建立管理組織文化以及標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理的組織文化對企業(yè)至關(guān)重要。由于信息管理模式的滲透,另外,對于建筑企業(yè)來說,工程項目的信息管理是組織文化管理的基礎(chǔ),離不開它。建立建筑企業(yè)信息管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)建筑企業(yè)快速發(fā)展也是十分必要的。5.3完善管理各項規(guī)章制度在項目信息化管理過程中,要根據(jù)上級部門和業(yè)主公司制定的規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范和完善物資管理制度和規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度辦事,根據(jù)項目自身特點,全面實行物資分類管理,明確各種物資采購和供應(yīng)管理的具體步驟。5.4加強(qiáng)采購管理采購管理是指企業(yè)物資部門依據(jù)公司的采購計劃,對相關(guān)原材料、產(chǎn)品進(jìn)行采購,涉及到采購的原材料價格、供應(yīng)商信息、采購合同等。當(dāng)前建筑行業(yè)采購一般分多種,如區(qū)域集中采購、對外招標(biāo)等多種方式。在現(xiàn)代信息化背景下,信息管理方法可以用來在網(wǎng)站上披露采購信息,在質(zhì)量和價格由三個向多個比較的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大大降低采購成本。及時清除不合格供應(yīng)商。5.5嚴(yán)格貨物驗收貨物驗收是確保采購的材料能夠滿足工程建設(shè)需要的最后一道防線。貨物驗收可以采用條形碼的形式接受進(jìn)入現(xiàn)場的材料的品種、品牌、規(guī)格、型號和質(zhì)量。通過設(shè)定物料分類,手機(jī)進(jìn)行物料收入和打印條碼,然后通過無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將驗收物料的數(shù)據(jù)上傳到物料管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)規(guī)范驗收流程,檢查驗收材料文件是否統(tǒng)一、材料規(guī)格型號、計量單位等。與采購數(shù)據(jù)一致。保管員依據(jù)條碼文件進(jìn)行二次盤點,并根據(jù)材料的品種、規(guī)格、型號和數(shù)量進(jìn)行到位。5
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