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品質(zhì)管理品質(zhì)管理目錄目錄品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器………….…1品質(zhì)管理之定義……….4如何管理品質(zhì)………….7不良的來(lái)源——變異…………………10防止不良的訣竅……………...……….13品質(zhì)管理的實(shí)施………19品質(zhì)——永無(wú)止境的追求……………31服務(wù)業(yè)的品管…………33品質(zhì)管理品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器近幾年來(lái),美國(guó)與日本的貿(mào)易磨擦,愈演愈激烈,貿(mào)易戰(zhàn)爭(zhēng)甚至有一觸即發(fā)之勢(shì)。的確,若在30年前,誰(shuí)也不敢相信,日本汽車(chē)在世界汽車(chē)市場(chǎng)上蠶食鯨吞,打得美國(guó)汽車(chē)節(jié)節(jié)敗退,美國(guó)這個(gè)世界超強(qiáng)巨人只得口口聲聲,祭出301報(bào)復(fù)條款。事實(shí)上連美國(guó)人都知道,日本自他們手中從紡織、電子、鋼鐵、造船、汽車(chē),王牌一張張的易手,所憑借的就是「品質(zhì)」。60年代以前,日本產(chǎn)品在歐美市場(chǎng),代表的是低品質(zhì)產(chǎn)品,事隔30年,日本產(chǎn)品搖身一變成為高品質(zhì)的代名詞。1950年,美國(guó)品管專家戴明博士(W.EdwardsDeming)應(yīng)邀到日本講授品質(zhì)管制,課程以抽樣計(jì)劃與管制圖為主,課程內(nèi)包括了許多統(tǒng)計(jì)原理與方法。在美國(guó)的企業(yè)已使用將近百年的時(shí)間,但大部分僅局限于工程師在使用。在日本不但技術(shù)人員學(xué)習(xí)使用,他們更把這些方法很技巧地傳授給基層的操作人員,讓他們自己能夠找出影響品質(zhì)及生產(chǎn)力的問(wèn)題,并用簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)手法,進(jìn)行改善游戲,這可說(shuō)是日本產(chǎn)品后來(lái)居上的關(guān)鍵所在。不過(guò),統(tǒng)計(jì)品管(SQC)在日本企業(yè)界的廣泛應(yīng)用并不是日本產(chǎn)品品質(zhì)第一的唯一因素,這還要加上日本的企業(yè)重視基層人員的文化特質(zhì),愿意在他們身上投資進(jìn)行品質(zhì)教育及培訓(xùn),然后給他們更大的工作挑戰(zhàn)空間,一方面磨練自己,一方面改善工作。品質(zhì)管理品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器曾經(jīng)有這么一個(gè)故事:在美國(guó)有一個(gè)家庭主婦買(mǎi)了一包新上市的桂格麥片粥,第二天嘗了以后,感覺(jué)不滿意,于是她就依美國(guó)的消費(fèi)者保護(hù)法令,對(duì)于這種不滿意的產(chǎn)品要求退款。在她把抱怨信寄給桂格公司后,她又再嘗了一次,發(fā)現(xiàn)其實(shí)也還可以,但在這個(gè)時(shí)候桂格公司卻寄來(lái)了一張退款支票,并附上了很誠(chéng)懇的道歉函,為他們的產(chǎn)品不合口味而道歉,并歡迎繼續(xù)試用其他產(chǎn)品。這樣一來(lái)她倒是感覺(jué)不好意思,又再寫(xiě)了一封信告訴桂格公司,她現(xiàn)在蠻喜歡這個(gè)產(chǎn)品的,并且也退回了退款支票。然而桂格公司卻寄來(lái)了更多免費(fèi)的新產(chǎn)品,同時(shí)征求她把這個(gè)情況刊登在公司的刊物上。如此一來(lái)桂格公司保住了一位老顧客,卻由這位老顧客的故事,吸引了更多的新顧客。所以說(shuō),不光是產(chǎn)品的品質(zhì)要好,服務(wù)的品質(zhì)也要跟上,你的產(chǎn)品,才有機(jī)會(huì)在市場(chǎng)上成為「知名產(chǎn)品」。有經(jīng)驗(yàn)的管理專家一致認(rèn)為,「品質(zhì)是拉住客戶最有效的利器」。事實(shí)上道理很簡(jiǎn)單,客戶購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,他要的也是「利益」,而有能力提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品品質(zhì),事實(shí)上也等于提供給客戶穩(wěn)定可靠的利益。品質(zhì)管理品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈,「品質(zhì)」一詞已是大家均有的共識(shí),然而對(duì)品質(zhì)的期待已早已不再局限于產(chǎn)品的品質(zhì),對(duì)于服務(wù)的品質(zhì),甚至于企業(yè)形象的品質(zhì),已經(jīng)形成了企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的最重要條件了。還有,不少的企業(yè)主管,早就意識(shí)到「追求品質(zhì)」乃是企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵性因素,因之也導(dǎo)引著企業(yè),并動(dòng)員全體員工,不斷地訓(xùn)練,不斷地改善,朝「追求品質(zhì)」的目標(biāo)邁進(jìn)。追求品質(zhì)并不難,美國(guó)近代品管大師克勞斯比(P.B.Crosby)告訴我們?nèi)?、要下定決心。上自最高主管,下至每一個(gè)基層員工,下定決心,提升品質(zhì)。2、要教育訓(xùn)練。有決心還要具備能力,能力則來(lái)自于不斷的教育訓(xùn)練。3、要貫徹執(zhí)行。全體動(dòng)員,進(jìn)行品質(zhì)活動(dòng)。品質(zhì)管理品質(zhì)管制之定義近代工業(yè)生產(chǎn),都希望以最經(jīng)濟(jì)的方法生產(chǎn)出讓顧客滿意的產(chǎn)品。為了達(dá)到此一目標(biāo),風(fēng)起云涌地在企業(yè)內(nèi)推行品質(zhì)管制。有人認(rèn)為品質(zhì)管制就是產(chǎn)品檢驗(yàn),也有人說(shuō)是使用統(tǒng)計(jì)方法,這些說(shuō)法均不完整,我們來(lái)看看對(duì)近代品質(zhì)管制影響甚大的幾位品管大師如何說(shuō):品質(zhì)管制是先制訂的標(biāo)準(zhǔn),及為了要讓生產(chǎn)的產(chǎn)品達(dá)到所制訂的標(biāo)準(zhǔn)所使用的一切方法。而統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制是在品質(zhì)管制中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法為工具的基礎(chǔ)部分?!狫.M.Juran—統(tǒng)計(jì)的品質(zhì)管制,是在生產(chǎn)的各個(gè)階段里,都能應(yīng)用統(tǒng)計(jì)的方法,使其能產(chǎn)出用途最廣、銷(xiāo)路最好的產(chǎn)品?!猈.E.Deming—把組織內(nèi)各部門(mén)的品質(zhì)發(fā)展、品質(zhì)維持及品質(zhì)改進(jìn)的各項(xiàng)努力,綜合成一個(gè)有效的制度,使生產(chǎn)及服務(wù)均能以最經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn),并使顧客滿意?!狝.V.Feigenbaum—品質(zhì)管理品質(zhì)管制之定義所謂品質(zhì)管制,即將購(gòu)買(mǎi)者所滿意之最經(jīng)濟(jì)最實(shí)用之制品,加以開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)。而必須結(jié)合公司內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、制造、工場(chǎng)、技術(shù)、研究、計(jì)劃、調(diào)查、事務(wù)、資材、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、營(yíng)業(yè)、庶務(wù)、人事、管理部門(mén)等通力合作,創(chuàng)造出合適的工作組織,并加以標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)真徹底執(zhí)行。并采用新的統(tǒng)計(jì)方法,以及物理、化學(xué)、電氣、機(jī)械等固有技術(shù),并利用標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)化、設(shè)備管理、計(jì)測(cè)管理及OR、IE、MR等手段加以靈活應(yīng)用,始能達(dá)成目的。—石川馨—品質(zhì)管理即是為了符合顧客要求的品質(zhì)之產(chǎn)品,并且是用一種經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)生產(chǎn)的體系。也就是說(shuō)品質(zhì)合于顧客要求的產(chǎn)品。經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)生產(chǎn)。一種手段體系?!狫IS《日本工業(yè)規(guī)格》—品質(zhì)管理品質(zhì)管制之定義從上述幾位品管大師及《日本工業(yè)規(guī)格》對(duì)品質(zhì)管制下的定義里歸納出來(lái)的結(jié)論是:品質(zhì)管制是一種新的經(jīng)營(yíng)管理方法,是經(jīng)營(yíng)的思想革命。品質(zhì)管制將公司內(nèi)尚未協(xié)調(diào)的各種管理活動(dòng)綜合成一個(gè)整體的管理體系。品質(zhì)管制是管理工具,藉此授予品質(zhì)管制方面的職權(quán)與責(zé)任,以解除管理上的不必要細(xì)節(jié),而全力于品質(zhì)保證的工作。品質(zhì)管制系指發(fā)展、維持及改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)的管理范圍。品質(zhì)管制是集合全公司全員的智慧與經(jīng)驗(yàn),活用組織體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)所有的人、事、物之改善,而達(dá)到最經(jīng)濟(jì)之生產(chǎn),滿足顧客之需求。品質(zhì)管理如何管理品質(zhì)□重視制度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化在公司組織內(nèi),應(yīng)給予品管部一級(jí)部門(mén)之位階,并明訂品管部門(mén)工作職責(zé)及運(yùn)作系統(tǒng)。□重視執(zhí)行品質(zhì)管理涵蓋4個(gè)步驟:制定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);檢驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)是否一致;采取矯正措施并追蹤效果;修訂新標(biāo)準(zhǔn)。尤其第(3)項(xiàng)重在執(zhí)行?!踔匾暦治鼋焚|(zhì)管制應(yīng)用突飛猛進(jìn),主要得力于統(tǒng)計(jì)分析手法之應(yīng)用。企業(yè)的品質(zhì)要做好,應(yīng)配置對(duì)品管手法熟練的人員。品質(zhì)管理如何管理品質(zhì)□重視不斷的改善。品質(zhì)管制在于三個(gè)層次:品質(zhì)開(kāi)發(fā);品質(zhì)維持;品質(zhì)突破。藉標(biāo)準(zhǔn)化維持品質(zhì),藉不斷的改善來(lái)突破品質(zhì),以達(dá)到提高品質(zhì)、提高效率、降低成本的目標(biāo)。□重視教育訓(xùn)練。品質(zhì)管制之成敗植基于品質(zhì)意識(shí)及危機(jī)意識(shí)。品管人員及全體員工應(yīng)經(jīng)常有計(jì)劃地接受品管訓(xùn)練,推行品管方易揍效?!醺纳蒲h(huán)與維持循環(huán)。改善對(duì)策目標(biāo)對(duì)策執(zhí)行手段品質(zhì)管理如何管理品質(zhì)□制訂企業(yè)品質(zhì)月活動(dòng)藉著企業(yè)品質(zhì)月活動(dòng),自供應(yīng)商至客戶聯(lián)成一個(gè)大的「生命共同體」,并一波一波推動(dòng)品管相關(guān)活動(dòng),使之成為企業(yè)改造運(yùn)動(dòng),變成一種風(fēng)氣?!跬菩?S運(yùn)動(dòng)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))因?yàn)樗丘B(yǎng)成「好習(xí)慣」,摒棄「草率」,建立「講究」的基礎(chǔ)工程,也是做好品管工作、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本的先決條件。□高層主管的重視高層主管重視什么事情,下屬員工也會(huì)跟著關(guān)心什么事,這是很自然的。有些企業(yè)主管們的發(fā)貨概念是出了這一批貨,他就可賺多少錢(qián)。在這種心態(tài)的指引下,他給下屬帶來(lái)的訊息是“出貨優(yōu)先”,其他再考慮。也有更多高明的老板,他的考慮是每向顧客發(fā)一批貨,他能保證帶給顧客多少利益。不同的思維產(chǎn)生不同的做法,前者是精明,后者是高明,當(dāng)然會(huì)影響下屬的行動(dòng)準(zhǔn)則。品質(zhì)管理不良的來(lái)源——變異在工廠里,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品或材料之檢驗(yàn),將超出要求標(biāo)準(zhǔn)(不良品)的予以分類(lèi)集中,此為控制不良品(料)流入次工程的一種手段。從前品質(zhì)管制未盛行的時(shí)候,人們把剔除不良品視為一種浪費(fèi),為了趕上所謂「科學(xué)管理」的潮流,建立了「檢驗(yàn)制度」,不良品之剔除,便成了習(xí)慣,如此的品管,只知剔除不良品,而未能進(jìn)一步采取防止不良產(chǎn)生的措施。猶如足球隊(duì)員,將球攻擊到對(duì)方的球門(mén)附近就停止,缺了臨門(mén)一腳,實(shí)在可惜。到底不良品是如何造成的呢?應(yīng)如何處置,才能徹底解決而一勞永逸呢?任何不良品的產(chǎn)生,必然存在著某些原因,如果能發(fā)現(xiàn)并消除這些原因,就不會(huì)再產(chǎn)生不良品了。的確,無(wú)論是何種類(lèi)型的產(chǎn)品或何種生產(chǎn)方法,引起不良的原因是無(wú)所不在的。「變異」(VARIATION)正是原因之所在。□變異的來(lái)源變異是宇宙現(xiàn)象,人類(lèi)生活中任何過(guò)程都會(huì)有變異。變異大,可以看出來(lái),變異小,無(wú)法目視判別。假如由生產(chǎn)線隨機(jī)取出數(shù)個(gè)產(chǎn)品,測(cè)量產(chǎn)品的某些特性,如果測(cè)量?jī)x器足夠精確的話,必將發(fā)現(xiàn)這些產(chǎn)品的測(cè)量值各不相同。任何一個(gè)與制品有關(guān)的因素變動(dòng),制品(結(jié)果)也就隨之變動(dòng),因素變動(dòng)的大小,制品的特性(結(jié)果)也隨大小而變動(dòng)。品質(zhì)管理不良的來(lái)源——變異變異來(lái)源之一機(jī)器如:切割機(jī)器刀具鋒利度沖壓機(jī)沖程可能之變動(dòng)電鍍處理液之變動(dòng)空壓機(jī)氣壓之品質(zhì)變異來(lái)源之二材料如:供應(yīng)廠商更換材料(部件)替換材料機(jī)械性質(zhì)或化學(xué)性質(zhì)之變動(dòng)材料尺寸變動(dòng)變異來(lái)源之三方法如:流程之變更作業(yè)方法之變更工具、夾具不當(dāng)變異來(lái)源之四操作員如:操作員熟練度操作員習(xí)慣性操作員有沒(méi)有依照操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作員之體力與情緒操作員的工作場(chǎng)所及使用工具變異來(lái)源之五環(huán)境因素如:電源穩(wěn)定度水質(zhì)穩(wěn)定度溫度、濕度空氣粉塵照明度地板及工作場(chǎng)所清潔工作場(chǎng)所物品之?dāng)[放變異來(lái)源之六管理因素如:緊急訂單比例多機(jī)種更換頻繁人員流動(dòng)頻繁設(shè)計(jì)不妥當(dāng)品質(zhì)管理不良的來(lái)源——變異□變異的歸類(lèi)機(jī)遇性原因(經(jīng)常性問(wèn)題)這類(lèi)問(wèn)題屬于系統(tǒng)問(wèn)題,如環(huán)境因素,管理因素。如一個(gè)人的體溫,在正常情況下會(huì)在0.5度左右上下起伏變動(dòng),這個(gè)變動(dòng)是可以接受也不易防止的。非機(jī)遇性原因(偶發(fā)性問(wèn)題)如模具突發(fā)故障所引起之產(chǎn)品不良。此類(lèi)型變因是假如有去注意應(yīng)該可以發(fā)現(xiàn)的,也是制品不穩(wěn)定的來(lái)源,而且是容易控制的。品質(zhì)管理防止不良品的要訣美國(guó)品管專家戴明博士曾經(jīng)明白地指出:「在重工作績(jī)效,尤其是透過(guò)統(tǒng)計(jì)方法來(lái)管制品質(zhì),是日本的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)異之所在,任何國(guó)家除非學(xué)會(huì)這一套統(tǒng)計(jì)方法,否則很難與其匹敵?!巩?dāng)然,戴明博士也只是點(diǎn)出其中做好品質(zhì)的關(guān)鍵要素。在進(jìn)行品質(zhì)活動(dòng)的過(guò)程中,下面幾點(diǎn)是各階層的管理人員應(yīng)全力以赴去對(duì)待的:□穩(wěn)定的人員人員流動(dòng)率高低,往往可以反映員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同程度,尤其高人員流動(dòng)率的企業(yè),一切成長(zhǎng)的條件,將隨著人員的流動(dòng)而流失。品質(zhì)亦是如此。試想一個(gè)新進(jìn)的人員,除了因工作熟練度差而效率低下外,還有對(duì)于機(jī)器、工具的不了解,對(duì)材料的不了解,對(duì)作業(yè)方法的不熟練,對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的要求也不認(rèn)識(shí)等太多變因之存在,我們又如何能希望從他們身上取得穩(wěn)定的品質(zhì)呢?就是有,也得付出事倍功半的代價(jià)。甚多的企業(yè)對(duì)于人員的流動(dòng),只會(huì)感到困擾,而卻未有效地采取「堵流」措施,實(shí)在是影響企業(yè)成長(zhǎng)最大的障礙。穩(wěn)定人員,說(shuō)易行卻難。但是假如各階層的主管能以「我心中有你」的態(tài)度對(duì)待下屬,自然易于培養(yǎng)「你心中有我」的工作情感。試想戀愛(ài)中男女,容易分開(kāi)嗎?現(xiàn)代的人都比較務(wù)實(shí),除了要感覺(jué)「有我」的存在外,往往得需要有實(shí)際的行動(dòng),這些行動(dòng)就是所謂的「激勵(lì)措施」。品質(zhì)管理防止不良品的要訣□良好的教育訓(xùn)練企業(yè)需要的是既快速又穩(wěn)定的成長(zhǎng),其關(guān)鍵則在于企業(yè)的「人」。若人員能穩(wěn)定,當(dāng)然就可以逐步地熟練工作,累積經(jīng)驗(yàn)以至于熟能生巧。然而這一條「自我摸索」的路太遠(yuǎn)了,現(xiàn)代是科學(xué)管理時(shí)代,講究的是快速的技巧。在電飯鍋及煤氣爐還未發(fā)明前,記得小的時(shí)侯在農(nóng)村,做飯燒菜均使用木柴燒火的爐灶)燒起來(lái)很慢,父母親就教我們用扇子來(lái)送風(fēng),使柴火燒起來(lái)較快,飯菜做起來(lái)也就較快了。企業(yè)管理亦是一樣。如何使企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)成員,對(duì)于工作能更有效率及更高品質(zhì)地來(lái)完成,一套良好的教育訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)為不可或缺。現(xiàn)代的企業(yè)管理講究的是多元的專業(yè)化,每一項(xiàng)工作均有它的專業(yè)知識(shí)及理論基礎(chǔ)。如何將這些專業(yè)知識(shí)及理論基礎(chǔ)演化為實(shí)用性的技巧,則需要由具有理論基礎(chǔ)及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)進(jìn)行,也才能盡快地填補(bǔ)企業(yè)內(nèi)成員工作經(jīng)驗(yàn)的不足及理念上的差異所造成的溝通協(xié)調(diào)的困難。經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到企業(yè)內(nèi)的各層主管抱怨:我們每天那么忙,哪有時(shí)間做教育訓(xùn)練。事實(shí)上就是因?yàn)橛羞@么錯(cuò)誤的觀念,才易造成企業(yè)成長(zhǎng)的瓶頸。品質(zhì)管理防止不良品的要訣□建立標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化,也可以說(shuō)是種制度,或是說(shuō)規(guī)定,或工作規(guī)則,更是工作方法。所有的工作,在執(zhí)行過(guò)程中變數(shù)均很多,尤其是人的變異。人的變異包括:換了不同的人,或同一個(gè)人也會(huì)產(chǎn)生不同的思考方法及工作方法。變異是所有不穩(wěn)定的主要來(lái)源,而變異又分為不易避免的(機(jī)遇性的變異)及可以避免的(非機(jī)遇性變異)。例如某甲因做這個(gè)工作時(shí)間久了,累積了一些工作經(jīng)驗(yàn),他就有他的工作方法。而等到某乙來(lái)接替同樣的工作時(shí),因缺乏經(jīng)驗(yàn),又沒(méi)有工作標(biāo)準(zhǔn)可依循,只得憑主管在交付工作時(shí)簡(jiǎn)單交待,當(dāng)然剩下的只有靠自己去摸索了。類(lèi)似這種情況比比皆是。但是又有多少管理人員能去考慮后果,或者采取行動(dòng)來(lái)改進(jìn)這種情況所產(chǎn)生的不穩(wěn)定呢?標(biāo)準(zhǔn)化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所累積的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)文件的方式來(lái)加予儲(chǔ)存,而不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng),整個(gè)技術(shù)就跟著流失;更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作就是換了不同的人來(lái)操作,也不會(huì)因?yàn)椴煌娜耍霈F(xiàn)太大的差異。因此建立工作標(biāo)準(zhǔn),才是維持工作穩(wěn)定,從而穩(wěn)定品質(zhì)的最徹底的工作。事實(shí)上,企業(yè)要成長(zhǎng),就得先求穩(wěn)定,沒(méi)有穩(wěn)定的條件,而硬是強(qiáng)迫成長(zhǎng),也是許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、管理不善的重要原因。如何建立工作標(biāo)準(zhǔn)?在本書(shū)內(nèi)有介紹生產(chǎn)企業(yè)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的作成方法。只要下定決心,其他的標(biāo)準(zhǔn)亦可逐步建立,企業(yè)內(nèi)的營(yíng)運(yùn)自然可以逐步的從「人治」轉(zhuǎn)變?yōu)椤阜ㄖ啤梗ㄒ乐贫冗\(yùn)作)了。時(shí)下推行品質(zhì)管制很流行的ISO9000系列,主要的精神即在于「是如何做的就把它寫(xiě)出來(lái),寫(xiě)出來(lái)的就依照寫(xiě)出來(lái)的去做」。此也就是標(biāo)準(zhǔn)化最佳的詮釋了。品質(zhì)管理防止不良品的要訣□消除環(huán)境亂象工作場(chǎng)所「臟亂」,代表的是效率低落、品質(zhì)不穩(wěn)定及種種的浪費(fèi)。臟亂指的是機(jī)器擺放不當(dāng)及缺乏保養(yǎng)整理,工具、夾治具之放置及整理,材料、半成品、成品、侍修品、報(bào)廢品之放置及處理,工作臺(tái)、辦公桌之整理;地上及通道紊亂擺放及不干凈。因?yàn)榕K亂,就會(huì)衍生許多工作困擾,要消除困擾,就得從最基礎(chǔ)的消除臟亂著手。每個(gè)人都知道,做事不講究,即無(wú)法得到高品質(zhì)的產(chǎn)品,而工作場(chǎng)所臟亂,即是做事不講究的最明顯代表。近代日本管理專家提出了一道消除臟亂的良方,就是推行「5S活動(dòng)」。我們也確信,有決心能持續(xù)地推行5S活動(dòng)的企業(yè),它能得到意想不到的效果,當(dāng)然也包括品質(zhì)在內(nèi)。工作場(chǎng)所臟亂,所產(chǎn)生的制品通常是不穩(wěn)定的,反過(guò)來(lái)說(shuō)干凈清爽的工作場(chǎng)所,其產(chǎn)品又是如何呢?我們可以自找答案。臟亂雖然不是影響品質(zhì)的絕對(duì)因素,但從實(shí)際的例子中,又不得不相信它有重大的因果關(guān)系。品質(zhì)管理防止不良品的要訣□統(tǒng)計(jì)品管(SQC)前面談到戴明博士對(duì)日本的產(chǎn)品品質(zhì)何以脫穎而出作了一個(gè)剖析,認(rèn)為最主要得自于統(tǒng)計(jì)品管的廣泛應(yīng)用。的確,日本企業(yè)將統(tǒng)計(jì)的手法普遍地教導(dǎo)給公司的員工,不但工程師使用統(tǒng)計(jì)手法解決問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)最基層的操作人員也學(xué)會(huì)在品管圈(QCC)的活動(dòng)中,如何應(yīng)用統(tǒng)計(jì)的手法,分析不良的原因,尋找解決問(wèn)題的對(duì)策。傳統(tǒng)的品管方法是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),讓良品繼續(xù)流向次工程,而將不良品予以剔除,并進(jìn)行整修或報(bào)廢處理。這種做法只能得到被檢驗(yàn)產(chǎn)品的品質(zhì)訊息,而對(duì)于產(chǎn)品的品質(zhì)改善卻沒(méi)什么意義。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)原理來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品品質(zhì)及服務(wù)品質(zhì)的改善,可以說(shuō)是品質(zhì)管制在近代獲得突破的主要原因。統(tǒng)計(jì)原理衍生出許多改善工具。這些改善工具在企業(yè)內(nèi)是否有效甚至廣泛地被應(yīng)用,實(shí)在也是衡量一個(gè)企業(yè)科學(xué)管理進(jìn)行的尺度。統(tǒng)計(jì)手法的使用,是本書(shū)的主軸,將在后續(xù)作詳細(xì)的介紹。再?gòu)?qiáng)調(diào),統(tǒng)計(jì)品管(SQC)的導(dǎo)入應(yīng)用,是擺脫傳統(tǒng)的品質(zhì)檢驗(yàn)的重要契機(jī)。品質(zhì)管理防止不良品的要訣□穩(wěn)定的供料廠商再好的技術(shù),再好的機(jī)器設(shè)備,假如缺乏良好穩(wěn)定的材料來(lái)配合,還是難以生產(chǎn)良好又穩(wěn)定的產(chǎn)品的,由此可見(jiàn)材料的重要性。甚多的企業(yè)主管有這么一種偏見(jiàn),認(rèn)為材料是愈便宜愈好,材料愈便宜,物料成本就低,整個(gè)制造成本就跟著降低,所以就一意地追求便宜的物料,今天向甲供料商買(mǎi),下個(gè)月也許因?yàn)橐夜┝仙梯^便宜就毫不猶豫地轉(zhuǎn)向乙供料商采購(gòu)。如此地做下去,自認(rèn)為很精明,其實(shí)不見(jiàn)得高明。頻頻更換供料廠商,物料缺乏一致性,當(dāng)然就會(huì)不穩(wěn)定,低價(jià)購(gòu)買(mǎi)的物料往往是低品質(zhì)或較不穩(wěn)定的物料。試想缺乏一致性或低品質(zhì)的物料,除了產(chǎn)出低品質(zhì)的產(chǎn)品外,「品質(zhì)成本」更會(huì)大幅增加。減少有限的制造成本,而增加大幅的品質(zhì)成本,不只利潤(rùn)減少、對(duì)產(chǎn)品形象及企業(yè)形象更是損失,這也就是「精明」與「高明」差別之所在了。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵在于「人」,因之對(duì)一個(gè)成功的企業(yè)主管來(lái)說(shuō),如何選人、用人、育人及安人便成為他首要的工作。許許多多的工廠,上自高階主管下至基層的操作人員,每天窮于應(yīng)付日常性的工作,如此周而復(fù)始,一個(gè)人類(lèi)似一部沒(méi)有思想的生產(chǎn)機(jī)器,除了不停地運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)作出貢獻(xiàn)外,剩下的就是疲憊不堪,不知還能做什么了。事實(shí)上,每一個(gè)人,只要適度地加以培訓(xùn)及工作教導(dǎo),在工作上往往會(huì)有相當(dāng)大的發(fā)揮,因?yàn)樗阎廊绾巫霾攀呛玫?,也許還會(huì)有如何做得更好的挑戰(zhàn)意愿,品質(zhì)管制的推動(dòng)及實(shí)施也不例外。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施品質(zhì)教育之實(shí)施,可依下面方法,并周而復(fù)始地進(jìn)行?!跗焚|(zhì)意識(shí)的灌輸日本品管大師石川馨有一句名言:「品質(zhì),始于教育,終于教育」。品質(zhì),它本身是個(gè)很模糊的名詞,但它卻代表著企業(yè)生命,再者,產(chǎn)品品質(zhì)的好壞,服務(wù)品質(zhì)的好壞,往往都要看企業(yè)內(nèi)每一個(gè)成員對(duì)品質(zhì)的認(rèn)識(shí)及心態(tài)。因之品質(zhì)教育的第一個(gè)要?jiǎng)?wù)是要喚起企業(yè)全體成員對(duì)品質(zhì)的「重視」,尤其是高層主管方面要樹(shù)立起「品質(zhì)意識(shí)」及「危機(jī)意識(shí)」。下面情況對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)已是危機(jī):1、客戶的流失。2、市場(chǎng)占有率的下降。3、品質(zhì)成本的擴(kuò)大。(失敗成本)4、經(jīng)常的返工再修造成的交期延誤。5、在市場(chǎng)上品質(zhì)差,所造成的企業(yè)形象損失。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施只有高階主管對(duì)品質(zhì)有「危機(jī)意識(shí)」,能夠重視品質(zhì),也就是對(duì)品質(zhì)管制加以支持,如此品質(zhì)管制的導(dǎo)入實(shí)施,成功的機(jī)會(huì)才會(huì)大。1950年,美國(guó)的戴明博士到日本推廣品質(zhì)管制時(shí),即以各企業(yè)的高階主管為對(duì)象,喚起各企業(yè)主管的重視,以此作為品質(zhì)管制導(dǎo)入的突破口。對(duì)于初、中階管理人員,主要以「品質(zhì)意識(shí)」來(lái)灌輸,諸如:1、購(gòu)入不好的材料,就難有好的成品。2、不依照標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法操作,不良率會(huì)增高。3、工作場(chǎng)所不講究(清理),會(huì)造成更多的不良。4、機(jī)器、工具、模具平時(shí)不保養(yǎng),生產(chǎn)不出好產(chǎn)品。5、不良品多,效率就低,生產(chǎn)獎(jiǎng)金受影響。6、不良品多,經(jīng)常返修補(bǔ)貨,交蝴有問(wèn)題,就得加班趕生產(chǎn)。7、不良品多,是一種不光榮的事情。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施基層員工占企業(yè)的大部分,如何強(qiáng)化基層員工的「品質(zhì)意識(shí)」,更是推動(dòng)「品質(zhì)管制」順暢與否的重要事情。主要強(qiáng)調(diào)如下問(wèn)題:1、你所做的工作,自己是否滿意?2、你所做的工作,后工序的人是否滿意?3、你所做的工作自己滿意及后續(xù)的人滿意,這是你的「責(zé)任」?!钙焚|(zhì)意識(shí)」的灌輸,除利用培訓(xùn)外,也可以利用公司刊物或開(kāi)會(huì)時(shí),經(jīng)常性、持續(xù)性地改變對(duì)品質(zhì)認(rèn)識(shí)的心態(tài)。如此通過(guò)心態(tài)的改變,會(huì)帶來(lái)觀念的改變,再造成工作行為的改變,然后再因個(gè)人工作行為的改變,逐步影響到整個(gè)群體行為之改變。在品質(zhì)意識(shí)逐步建立后,推動(dòng)品質(zhì)管制自然水到渠成了。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施□晶管方法的訓(xùn)練及導(dǎo)入有許多工廠,雖然大家對(duì)品質(zhì)的重要性,均有相當(dāng)?shù)墓沧R(shí),但在實(shí)施品管的過(guò)程中,未見(jiàn)很好的效果,甚至產(chǎn)生很多困擾。主要的原因在于:1、未導(dǎo)入品管統(tǒng)計(jì)手法。2、未建立起明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3、品管或檢驗(yàn)人員未受到應(yīng)有的職前或在職訓(xùn)練。其中第1及第3項(xiàng)來(lái)自于訓(xùn)練。應(yīng)用品管手法主要是作為解決品質(zhì)問(wèn)題、預(yù)防品質(zhì)問(wèn)題的工具,廠內(nèi)應(yīng)有一定比例的品管技術(shù)人員,具有應(yīng)用品管統(tǒng)計(jì)手法的能力,品質(zhì)問(wèn)題自然不會(huì)「舊恨未了,新仇又來(lái)」,讓人疲于應(yīng)付。最壞的是習(xí)慣了變成視而不見(jiàn)。再者,品管或檢驗(yàn)人員的管制能力或?qū)Ξa(chǎn)品的判別能力,在未受到應(yīng)有的培訓(xùn)時(shí),當(dāng)然是不可靠的,也是廠內(nèi)最易起爭(zhēng)議的事情。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施□培訓(xùn)計(jì)劃品質(zhì)意識(shí)及品管方法,主要來(lái)自于灌輸及培訓(xùn)。培訓(xùn)要能夠奏效,應(yīng)當(dāng)有全盤(pán)的規(guī)劃??蓞^(qū)分管理人員與操作人員選擇培訓(xùn)地點(diǎn),操作人員在廠內(nèi)自己訓(xùn)練,管理人員可針對(duì)性地選擇部分的人在外面企管顧問(wèn)公司訓(xùn)練,回來(lái)廠內(nèi)當(dāng)種子。培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)依管理人員與操作人員的需要來(lái)規(guī)劃。應(yīng)用5W2H法來(lái)思考培訓(xùn)計(jì)劃。WHY:為何培訓(xùn)。WHAT:培訓(xùn)什么,培訓(xùn)哪些內(nèi)容。WH0:哪些人該培訓(xùn)。WHEN:培訓(xùn)時(shí)間。WHERE:培訓(xùn)地點(diǎn)。HOW:如何進(jìn)行,如何驗(yàn)收成果。HOWMUCH:須花費(fèi)多少,先做預(yù)算。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施□全員參與,全員改善品質(zhì)不是某一個(gè)部門(mén)的事,也不是某些人的專責(zé),上自最高主管,下至每一個(gè)成員,把每一個(gè)策略做對(duì),把每一件事做好,這就是對(duì)品質(zhì)負(fù)責(zé),也就是對(duì)于任何一件事,不光是「做」,而且要盡力地去「做好」。CWQC強(qiáng)調(diào)的是公司每一個(gè)部門(mén),自市調(diào)、研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、物管、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)均要有效地做好品質(zhì)管理。如何導(dǎo)引占有龐大比例的基層員工參與管理、參與工作改善,這更是一個(gè)公司競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)弱的最大考驗(yàn)。企業(yè)管理人員除了每天忙于日常工作以外,還要考慮如何訓(xùn)練自己,如何訓(xùn)練下屬。日本的品管圈、提案改善,提供給我們很多做法,不斷地學(xué)習(xí),不斷地改善,不斷地進(jìn)步。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施□訓(xùn)練——穩(wěn)定與成長(zhǎng)的基礎(chǔ)范例:××公司人員訓(xùn)練計(jì)劃目的本公司為提高全體員工之素質(zhì)及提高每位員工工作上之技術(shù),使業(yè)務(wù)能有效進(jìn)行,以達(dá)到管理上協(xié)調(diào)的功能及控制的目的,故擬定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,依照培訓(xùn)項(xiàng)目由各責(zé)任部門(mén)及各級(jí)主管實(shí)施,并定期派員接受企管顧問(wèn)公司之培訓(xùn),接受科學(xué)管理之技術(shù)訓(xùn)練,吸取有效的管理技術(shù)及專業(yè)技術(shù),作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展之基礎(chǔ),并配合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)營(yíng)運(yùn)之目標(biāo)。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施訓(xùn)練項(xiàng)目(1)一般項(xiàng)目:?jiǎn)T工禮儀與企業(yè)形象文明與安全(5S)品質(zhì)認(rèn)識(shí)操作標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目主要對(duì)象為一般員工。(2)工業(yè)管理技術(shù)生產(chǎn)計(jì)劃與控制物料計(jì)劃與控制品質(zhì)管制現(xiàn)場(chǎng)改善如何提高效率如何激發(fā)員工積極性對(duì)象以各階層主管人員為主。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施(3)專業(yè)技術(shù)工具機(jī)之使用及保養(yǎng)模具制作及保養(yǎng)電鍍工藝其他專業(yè)技術(shù)對(duì)象以主管人員及生產(chǎn)技術(shù)人員為主。(4)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制程設(shè)計(jì)對(duì)象為研發(fā)人員。(5)產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)調(diào)查銷(xiāo)售戰(zhàn)略售后服務(wù)對(duì)象為業(yè)務(wù)部門(mén)。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施訓(xùn)練計(jì)劃(1)作成訓(xùn)練預(yù)定表。(表5-1-2)(2)定期派員到同業(yè)廠商參觀,吸取經(jīng)驗(yàn)。(3)由各級(jí)主管訓(xùn)練下屬。(4)派員參加企管顧問(wèn)公司講座或接受到廠輔導(dǎo)。品質(zhì)管理品質(zhì)管理之實(shí)施責(zé)任人員(1)一般項(xiàng)目由課級(jí)主管負(fù)責(zé)。(2)工業(yè)管理技術(shù)由總經(jīng)理或廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。(3)專業(yè)技術(shù)由技術(shù)部門(mén)或生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)。(4)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)由研發(fā)主管負(fù)責(zé)。(5)產(chǎn)品銷(xiāo)售由業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)。(6)須送外培訓(xùn)由廠長(zhǎng)或總經(jīng)理核定。品質(zhì)管理品質(zhì)——永無(wú)止境的追求日元持續(xù)不斷地升值,的確帶給日本這個(gè)自身資源缺乏的國(guó)家甚大的沖擊,然而在對(duì)抗日元升值的沖擊上,日本的廠商采取了「品質(zhì)戰(zhàn)略」,決心以產(chǎn)品的品質(zhì)及服務(wù)的品質(zhì)取勝,因而也建立了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。美國(guó)哈佛大學(xué)大衛(wèi)·蓋文博士(DavidGarvin)的研究結(jié)論是,高品質(zhì)有助于市場(chǎng)擴(kuò)張及成本降低。尤其在目前的消費(fèi)者導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)里,更為凸顯。1989年策略規(guī)劃研究所(StrateocPlanningInstitute)的一份研究報(bào)告顯示,無(wú)論利潤(rùn)是以銷(xiāo)售報(bào)酬還是投資報(bào)酬來(lái)衡量,相對(duì)認(rèn)知品質(zhì)(Re1ativePerceivedQuality)和獲利率均有相當(dāng)明顯的「正相關(guān)」。將提供優(yōu)異產(chǎn)品與服務(wù)的企業(yè)和品質(zhì)較差的企業(yè)比較,獲利率有明顯的差異。在他們的報(bào)告里,品質(zhì)優(yōu)異排名前20%的企業(yè)的獲利率比一般公司高出30%,更是品質(zhì)差的企業(yè)獲利率的兩倍左右。美國(guó)管理學(xué)者布佐(BUZZEL)和蓋爾(Gale)也提出,高品質(zhì)的企業(yè)會(huì)有如下優(yōu)勢(shì):1、較高顧客忠誠(chéng)度。2、較多再次購(gòu)買(mǎi)。3、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),較少受價(jià)格戰(zhàn)影響。4、提高相對(duì)售價(jià),影響市場(chǎng)占有率較少。5、較低的銷(xiāo)售成本。品質(zhì)管理品質(zhì)——永無(wú)止境的追求在日本企業(yè),品質(zhì)已不是最后目標(biāo),而是一種減少浪費(fèi)、降低成本、提高生產(chǎn)力甚至鼓舞士氣的手段。在中國(guó),隨著經(jīng)濟(jì)的改革開(kāi)放,大量的外商涌入,除了帶來(lái)資金、技術(shù)及管理外,也刺激了國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展。但整體來(lái)說(shuō),雖然產(chǎn)品對(duì)外市場(chǎng)占有率持續(xù)升高,但大致上仍屬于低品質(zhì)、低價(jià)位的產(chǎn)品,實(shí)在是美中不足。國(guó)內(nèi)企業(yè),也許長(zhǎng)久以來(lái)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的支配,品質(zhì)管制這個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)利器未能受到充分的重視,致使「品質(zhì)管制技術(shù)」未能同時(shí)得到發(fā)展。反觀日本,其產(chǎn)品在30年前,在歐美國(guó)家仍是代表著低品質(zhì)的東西。1950年日本邀請(qǐng)美國(guó)品管專家戴明博士(EdwardsDeming)到日本對(duì)日本的企業(yè)主管們講授品質(zhì)管制,同一年,日本亦同時(shí)實(shí)施JIS(日本工業(yè)規(guī)格),自此,日本的品質(zhì)管制算是開(kāi)始出發(fā)了。那一年,也就是1950年,日本稱為「QC元年」。后來(lái)日本人為了感謝戴明博士給他們帶來(lái)的貢獻(xiàn),在1951年設(shè)立了時(shí)至今日全世界品質(zhì)最高榮譽(yù)獎(jiǎng)——戴明獎(jiǎng)。專門(mén)用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)品管而有顯著績(jī)效的日本企業(yè),后來(lái)也對(duì)全世界的企業(yè)開(kāi)放,帶動(dòng)了日本甚至全世界學(xué)習(xí)品質(zhì)管制的熱潮,事實(shí)上也對(duì)近代的企業(yè)管理影響甚巨。1960年,日本的科技聯(lián)盟(JUSE)倡議每年的11月為「國(guó)家品質(zhì)月」,鼓勵(lì)企業(yè)的參與并展開(kāi)品質(zhì)管理活功。1962年,日本發(fā)起了組織(品管圈QCC)活動(dòng),自此在日本的企業(yè),由原先的高階主管的品質(zhì)戰(zhàn)略,演變?yōu)槿珕T參與的改善活動(dòng),而形成一種風(fēng)潮。談品質(zhì),日本第一,打下了根基。在此,要呼吁國(guó)人,中國(guó)人:「日本能,我們?yōu)楹尾荒??」?qǐng)大家一起重視品質(zhì)管理,學(xué)習(xí)品質(zhì)管理,因?yàn)椋浩焚|(zhì),是企業(yè)未來(lái)的決戰(zhàn)場(chǎng)。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——服務(wù)業(yè)的興起市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)就是競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,從好的方面來(lái)說(shuō)可以刺激成長(zhǎng),而「不知」的企業(yè)原地踏步,「不覺(jué)」中可能就會(huì)被淘汰。我們也一再地提起,企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的基石在于產(chǎn)品的品質(zhì)。在市場(chǎng)日漸成熟、商品也逐步同質(zhì)化的時(shí)候,服務(wù)的品質(zhì)在日趨激烈的市場(chǎng)里,就扮演著舉足輕重的角色。人們習(xí)慣于用工業(yè)化來(lái)衡量一個(gè)國(guó)家的開(kāi)發(fā)程度。事實(shí)上工業(yè)的發(fā)達(dá),也代表著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步及生活品質(zhì)提升的要求,在此環(huán)境下服務(wù)業(yè)也就隨之興起,所以說(shuō)服務(wù)業(yè)與制造業(yè)是互動(dòng)的,兩者是互相寄生的。美國(guó)學(xué)者克拉克(ColinClark)形容經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)型是依循下面的模式在運(yùn)行:由前工業(yè)時(shí)代到工業(yè)時(shí)代,然后再進(jìn)展到后工業(yè)時(shí)代,他把這三個(gè)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)區(qū)分為初級(jí)產(chǎn)業(yè),指的是農(nóng)業(yè);次級(jí)產(chǎn)業(yè),指的是制造業(yè);及三級(jí)產(chǎn)業(yè),就是我們通常所謂的第三產(chǎn)業(yè),這里三級(jí)產(chǎn)業(yè)指的就是服務(wù)業(yè),或者說(shuō)是除了初級(jí)產(chǎn)業(yè)及次級(jí)產(chǎn)業(yè)以外的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——服務(wù)業(yè)的興起廣義的服務(wù)業(yè)在定義上也許過(guò)于模糊,下面列出的行業(yè),可以讓我們更進(jìn)一步認(rèn)識(shí),例如金融業(yè)、保險(xiǎn)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、通訊業(yè)、公用事業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、醫(yī)療業(yè)、廣告業(yè)、專業(yè)服務(wù)業(yè)、教育事業(yè)、旅館業(yè)、觀光業(yè)、餐飲業(yè)、娛樂(lè)業(yè)及政府機(jī)構(gòu),這些均是我們常見(jiàn)的服務(wù)業(yè)。美國(guó)為20世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的典型代表,我們來(lái)看看一個(gè)世紀(jì)來(lái)他們?cè)谵r(nóng)業(yè)、制造業(yè)、服務(wù)業(yè)這三個(gè)行業(yè)中就業(yè)人口的演變。首先是農(nóng)業(yè)人口自1860年的59%下滑至1985年4%;再來(lái)看制造業(yè),就業(yè)人口自1860年的21%到了1960年的33%為高峰,此后就逐步往下滑到了1986年的26%;最后我們看服務(wù)業(yè)的就業(yè)人口,1860年在三種就業(yè)人口中,服務(wù)業(yè)人口是最低,占19%,此后隨著農(nóng)業(yè)人口的逐步減少,伴隨著制造業(yè)的成長(zhǎng)而持續(xù)增長(zhǎng),到了1985年達(dá)到了70%,根據(jù)資料顯示,工業(yè)較發(fā)達(dá)的國(guó)家,包括制造業(yè)最典型的日本與德國(guó),在20世紀(jì)90年代,其國(guó)內(nèi)的服務(wù)業(yè)就業(yè)人口所占的比率,均已超過(guò)了65%以上。反觀在國(guó)內(nèi),第三產(chǎn)業(yè)仍在萌芽階段,但發(fā)展的勢(shì)頭相當(dāng)迅猛,我們應(yīng)及早地加以探討及規(guī)劃,以迎接新時(shí)代的來(lái)臨。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——服務(wù)業(yè)的品質(zhì)服務(wù)的品質(zhì),簡(jiǎn)單的說(shuō)就是顧客滿意的程度。制造業(yè)是通過(guò)產(chǎn)品來(lái)與顧客接觸,是故控制品質(zhì)的最佳途徑即在于控制產(chǎn)品的品質(zhì),并加強(qiáng)售后服務(wù)的工作。大多服務(wù)業(yè)的產(chǎn)品是無(wú)形的,與顧客接觸的方式往往也是人對(duì)人的接觸,所以服務(wù)業(yè)品質(zhì)控制的主要途徑在于人,即所謂服務(wù)業(yè)的金三角——公司、員工、顧客。而人非同于產(chǎn)品,量化較難,也不易穩(wěn)定,但不管如何,想成為杰出的服務(wù)業(yè),藉助品質(zhì)的提升,那是條不變的道路。金三角里的公司,意指的是企業(yè)的形象,或者是企業(yè)的文化,更重要的是企業(yè)主管的經(jīng)營(yíng)理念。理念指導(dǎo)行為,產(chǎn)生的影響既大又深遠(yuǎn),我們也可以如是說(shuō):企業(yè)主管如果處處均要精打細(xì)算地考慮賺錢(qián),對(duì)服務(wù)品質(zhì)之提升而言,往往就是個(gè)障礙,畢竟提升品質(zhì),先期總得要付出一些代價(jià)。一個(gè)服務(wù)人員對(duì)顧客來(lái)說(shuō),代表的是一種產(chǎn)品。同樣的事?lián)Q成不同的服務(wù)人員,顧客的感受也會(huì)不同,呈現(xiàn)的是不同的滿意程度,因之訓(xùn)練有素的服務(wù)人員,也才能讓顧客體會(huì)出服務(wù)的品質(zhì),對(duì)服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),人就是產(chǎn)品最重要的組成部分。既然品質(zhì)是關(guān)鍵著企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素,那對(duì)于品質(zhì)總要有一個(gè)衡量的方法。服務(wù)業(yè)也不例外。制造業(yè)主要通過(guò)有形的產(chǎn)品,而大部分的服務(wù)業(yè)在缺乏有形的產(chǎn)品條件之下,想要了解品質(zhì)的好環(huán),往往就得從服務(wù)的顧客來(lái)取得。在國(guó)內(nèi)我們可以經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在較競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)里,客戶滿意度的調(diào)查已作為加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)很重要的做法。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——企業(yè)形象與員工培訓(xùn)企業(yè)形象來(lái)自于社會(huì)大眾的公認(rèn),所謂有口皆碑,良好的企業(yè)形象有如一塊磁鐵,對(duì)社會(huì)大眾會(huì)產(chǎn)生一種自然的吸引,當(dāng)然顧客也就會(huì)產(chǎn)生一種信賴,尤其服務(wù)業(yè),品質(zhì)的好壞并不太容易取得客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn),因之企業(yè)形象的塑造更顯得重要。時(shí)下甚多的企業(yè)通過(guò)外表包裝來(lái)增加企業(yè)知名度,雖然知名度的提升對(duì)于消費(fèi)者能產(chǎn)生誘導(dǎo)作用,但是知名度并不見(jiàn)得與信賴度、滿意度劃等號(hào),大量不好的產(chǎn)品與服務(wù),也許能取得短期利益,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)何嘗不是對(duì)企業(yè)形象或產(chǎn)品形象的一種侵蝕。正確來(lái)說(shuō),形象應(yīng)該是來(lái)自于廣大顧客的滿意與信賴,而這種滿意與信賴就是建立在產(chǎn)品與服務(wù)的品質(zhì)基礎(chǔ)上。品質(zhì)不是一天形成的,也不是光憑一個(gè)人可以做到的,它是點(diǎn)點(diǎn)滴滴、循序漸進(jìn)的,也是要全員來(lái)做,而主宰此項(xiàng)工作的是,企業(yè)主管是否具備強(qiáng)烈的品質(zhì)意識(shí)及凡事力求盡善盡美的經(jīng)營(yíng)理念,并有決心付之行動(dòng)。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——企業(yè)形象與員工培訓(xùn)就拿最普通的接電話,講究品質(zhì)的公司總給人熱情、親切的感覺(jué)。不要小看它,因?yàn)樗碇髽I(yè)給人的第一印象,我想大家都有此經(jīng)驗(yàn)。上面舉的接電話例子,如何接好電話,也就是如何把接電話的品質(zhì)做好,大部分的人就得靠訓(xùn)練,訓(xùn)練是為了追求更完美,也只有不斷地訓(xùn)練,才能培養(yǎng)更高品質(zhì)的人,因之服務(wù)業(yè)對(duì)于人的培訓(xùn),更顯得需要,也是提升工作品質(zhì)最有效的途徑。品質(zhì)的好壞來(lái)自于變因,在制造業(yè)里這些變因來(lái)自于人、機(jī)器、物料、技術(shù)及環(huán)境,管理人員可以自這兒個(gè)方向加以預(yù)防及控制,以期得到更好的產(chǎn)品。而在服務(wù)業(yè)里,品質(zhì)的變因來(lái)自于人,控制人除了在選用及培訓(xùn)加強(qiáng)工作外,也可以比照制造業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的方式設(shè)計(jì)服務(wù)作業(yè)系統(tǒng),這個(gè)服務(wù)作業(yè)系統(tǒng)包括工作流程及工作方法,因?yàn)槠焚|(zhì)只有在控制的狀況之下再尋求提升才有意義。再者,要保持一貫的高服務(wù)品質(zhì),除了藉助訓(xùn)練來(lái)提升服務(wù)素質(zhì)外,如何讓這些成員以熱情、親切的態(tài)度,面對(duì)顧客,引起好感,在公司內(nèi)部也得有一套有效的激勵(lì)措施。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——企業(yè)形象與員工培訓(xùn)從很多表現(xiàn)杰出的服務(wù)業(yè)公司所得之經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,對(duì)員工的激勵(lì),并不完全在于薪金的多寡,更重要的是「有效的溝通」,對(duì)服務(wù)業(yè)的公司來(lái)說(shuō),內(nèi)部的溝通往往比對(duì)顧客的溝通更重要。這些內(nèi)部的溝通包括讓員工了解對(duì)這份工作的期望,讓員工與主管來(lái)一起設(shè)定目標(biāo),用直接了當(dāng)?shù)姆椒ㄔu(píng)估工作成果,再經(jīng)由正面的鼓勵(lì)來(lái)幫助員工業(yè)績(jī)的成長(zhǎng)或突破困境。有效的溝通需要的是領(lǐng)導(dǎo)階層能夠傾聽(tīng)下屬的心聲,而且要能即知即行,有所行動(dòng)。記住,激勵(lì)對(duì)大多數(shù)人而言要的是誠(chéng)懇的贊賞,哪怕是指責(zé)也是要建立在追求完美的目的上。我們可以看到一種效應(yīng):?jiǎn)T工的滿意程度越高,顧客的滿意度往往跟著提高,顧客的滿意度提高代表公司的信賴度提升,當(dāng)然業(yè)務(wù)就可以快速成長(zhǎng)。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——人際關(guān)系大多數(shù)的服務(wù)業(yè),工作往往靠人與顧客的接觸來(lái)運(yùn)行,所以服務(wù)公司或個(gè)人如何與顧客進(jìn)行有效的溝通并進(jìn)而增進(jìn)關(guān)系,對(duì)于「人際關(guān)系」技巧的修練來(lái)說(shuō),已成為不可或缺的一部分,尤其在這個(gè)人際愈趨復(fù)雜的時(shí)代里,良好的人際關(guān)系技巧,更可以協(xié)助你邁向成功之路。修練人際關(guān)系,首先是建立能寬客、能善解、能服務(wù)的心,所謂是:心變則態(tài)度變,態(tài)度變則行為變,行為變則習(xí)慣也就跟著變。先建立正確的心,再逐步修練一些技巧,久而久之,養(yǎng)成生活的一部份,自然會(huì)對(duì)你的工作產(chǎn)生無(wú)比的助益。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——人際關(guān)系下面的一些技巧要緊記在心,并試著去做:只有不夠聰明的人才喜歡批評(píng)、指責(zé)或抱怨他人。美國(guó)一位極負(fù)聲望的總統(tǒng)林肯就說(shuō)過(guò)一句名言:「你不論斷他人,他人也就不會(huì)論斷你」。人們總是喜歡受到贊賞,你的顧客也不例外。真誠(chéng)的贊賞別人,成本最低,收效最高,你也可以做得到。了解顧客的需要,并盡心盡力協(xié)助他來(lái)達(dá)成。人家喜歡的是稀飯小菜,你就用不著說(shuō)服他來(lái)吃大魚(yú)大肉。關(guān)心別人,必得溫暖。不要忘記,關(guān)心別人是銷(xiāo)售員必備的特質(zhì),也是贏取友誼的途徑。如果我們想結(jié)交朋友,就要先不計(jì)目的地為別人做些事。經(jīng)常微笑,表現(xiàn)熱忱。那是讓別人喜歡你的最好方法。記住對(duì)方姓名、表示親切。那是引起別人好感,拉近距離的良藥。上面這些做法,我們都可做得到,也是提升人際關(guān)系,提升服務(wù)品質(zhì)的法寶。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——制造業(yè)的服務(wù)意識(shí)隨著大批量生產(chǎn)的興起,組織規(guī)模也隨之變得龐大,在組織內(nèi)也因職能的不同作專業(yè)分工。從研發(fā)、設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)查、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、總務(wù)、人事到廠內(nèi)的生管、物料、品管、生技、制造,形成一個(gè)完整的作業(yè)系統(tǒng),環(huán)環(huán)相扣,這個(gè)系統(tǒng),事實(shí)上就是個(gè)支援系統(tǒng),部門(mén)與部門(mén)間互相支援,完成整體目標(biāo)。在這個(gè)系統(tǒng)內(nèi),每個(gè)部門(mén)的成員能提升工作品質(zhì),自然能讓下個(gè)工作站的工作更加順暢,反之,因?yàn)椴恢匾暪ぷ髌焚|(zhì),帶給別人的便是工作障礙。經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念,是如何讓顧客在產(chǎn)品及服務(wù)上獲得最大的滿意,而不是只會(huì)盤(pán)算如何賺錢(qián),就是想到賺錢(qián),首先想的也是如何讓顧客賺錢(qián)。試想,讓顧客不滿意的產(chǎn)品或服務(wù),或顧客購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品不賺錢(qián),要顧客長(zhǎng)久購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品當(dāng)然是很難的。反過(guò)來(lái)說(shuō),你的產(chǎn)品帶給顧客的是很好的的獲利及滿意的服務(wù),就是銷(xiāo)售員不出門(mén),顧客也會(huì)來(lái)找你啊!顧客是上帝,不只服務(wù)業(yè)如此,在任何一個(gè)行業(yè)里,如何讓顧客滿意,一直就存在著考驗(yàn),能留住老顧客,你的事業(yè)才有希望。留住老顧客不是靠關(guān)系,而是要有能力提供讓顧客滿意的產(chǎn)品與服務(wù)。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——制造業(yè)的服務(wù)意識(shí)工廠是制造產(chǎn)品,工廠最終的生命系于產(chǎn)品上,產(chǎn)品生產(chǎn)效率高低、品質(zhì)是否穩(wěn)定均會(huì)影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)就是在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量則建立在每個(gè)人或每個(gè)部門(mén)的「服務(wù)意識(shí)」上。舉個(gè)例,有好多的企業(yè),將原先組織內(nèi)的「管理部」,更名為「服務(wù)部」,也許工作職掌并未有太大的變動(dòng),但我們可以看得出來(lái)的是成員工作心態(tài)及方法,已從原先的干預(yù)、要求型態(tài)轉(zhuǎn)換為支援服務(wù)的型態(tài)了。他們從原先的要求別人應(yīng)該要怎么樣,調(diào)整為要求自己應(yīng)該要怎樣,也就是用對(duì)待顧客的態(tài)度來(lái)與企業(yè)內(nèi)的其他部門(mén)相處,考慮的是如何讓他們更滿意。記住,員工的滿意是效率與品質(zhì)的基礎(chǔ)。在工廠,最終的成果表現(xiàn)在產(chǎn)品上,此一成果也只有在最后的部門(mén)一—制造部門(mén)才能體現(xiàn)出來(lái)。工廠雖有專業(yè)分工,分成許多不同職能的部門(mén),但這些不同職能部門(mén)工作目標(biāo),也可以說(shuō)唯一的目標(biāo),就是如何支援生產(chǎn)部門(mén)能更順暢、更高效率及穩(wěn)定品質(zhì)的生產(chǎn),目的是讓顧客能得到更高滿意度的產(chǎn)品與服務(wù),這也是企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的充分表現(xiàn)。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——制造業(yè)的服務(wù)意識(shí)綜上所述,我們歸納如下:企業(yè)主管支援顧客,在做法上提升或穩(wěn)定品質(zhì),讓顧客滿意或獲利。顧客的滿意與獲利自然會(huì)回饋,這個(gè)回饋就是成為忠實(shí)顧客,繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)。在廠內(nèi),其他的部門(mén)支援生產(chǎn)部門(mén),在做法上如何讓生產(chǎn)部門(mén)順暢,無(wú)后顧之憂,如生產(chǎn)部門(mén)作成一張很好的生產(chǎn)計(jì)劃,并做好事前充分的準(zhǔn)備,生產(chǎn)部門(mén)可以依生產(chǎn)計(jì)劃順暢地生產(chǎn),如此生產(chǎn)部門(mén)又是支援銷(xiāo)售部門(mén),及時(shí)地產(chǎn)出良好的產(chǎn)品,送到顧客手上。記住,銷(xiāo)售人員在爭(zhēng)取顧客的時(shí)侯是站在公司的立場(chǎng),而在已接受了顧客的購(gòu)買(mǎi)或訂單后,就要站在顧客的角度來(lái)替顧客設(shè)想,及時(shí)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù)。產(chǎn)銷(xiāo)的密切配合是拉住顧客最佳的保障,也是銷(xiāo)售人員最大的利器。從上述可以看出,一個(gè)杰出的企業(yè),從顧客、企業(yè)主管、銷(xiāo)售部門(mén)、相關(guān)部門(mén)到生產(chǎn)部門(mén),應(yīng)建立在一個(gè)息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)里,這個(gè)系統(tǒng)就是一種支援系統(tǒng),建立這個(gè)系統(tǒng)得先養(yǎng)成「服務(wù)意識(shí)」。我們?cè)偻驴础S里的生產(chǎn)是一個(gè)工序接一個(gè)工序,經(jīng)常聽(tīng)到品管人員提醒下個(gè)工序就是顧客的概念,如何深植這個(gè)觀念,就是向企業(yè)內(nèi)的每個(gè)成員灌輸,把下一個(gè)工序當(dāng)做顧客來(lái)看待,既然下個(gè)工序就是顧客,那你做的工作就得先讓自己滿意,下個(gè)工序的顧客才會(huì)滿意。要達(dá)到這種做法,就需要每個(gè)工序的人懂得管理自己的工作或者要求自己把工作做得更好,這也是近代「自主管理」的來(lái)由。把自己的工作做好,讓別人滿意,這是負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是應(yīng)該有的服務(wù)。假如企業(yè)內(nèi)的成員都能具有此想法及做法,這個(gè)企業(yè),無(wú)疑將是強(qiáng)有力的「作戰(zhàn)兵團(tuán)」。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——成功的典范□日本三和銀行的品管圈活動(dòng)我們前面介紹了品管圈(QCC)對(duì)近代的企業(yè)管理產(chǎn)生了巨大的影響。品管圈主要是運(yùn)用目標(biāo)管理的手法融合激勵(lì)措施,再配合簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)技巧來(lái)做改善工作,提升品質(zhì)的一種方法。此方法不僅可獲得實(shí)質(zhì)的工作改善,更重要的是,通過(guò)QCC的實(shí)施更可提升企業(yè)成員的工作熱望。在市場(chǎng)里,只要有競(jìng)爭(zhēng),便會(huì)有品質(zhì)的要求,尤其服務(wù)業(yè),經(jīng)營(yíng)者以品質(zhì)作為經(jīng)營(yíng)的核心,雖然需要付出代價(jià),但長(zhǎng)遠(yuǎn)的生存發(fā)展及獲利是可得到回報(bào)的。品管圈首先在日本的制造業(yè)造成很大的效果,此后,很快速的發(fā)展到其他的各行業(yè),三和銀行即為一個(gè)例子。三和銀行的品營(yíng)圈活動(dòng)是在1977年5月開(kāi)始在全銀行推動(dòng),本著「全員參加自主改善」的信念,來(lái)推動(dòng)此一活動(dòng)。銀行的目標(biāo)確立為「真正屬于大眾的銀行」。在如何獲得國(guó)民更加信賴的前提下來(lái)思考,對(duì)顧客提供更好的服務(wù),全體行員站在顧客的立場(chǎng)來(lái)思考,并付之行動(dòng),讓每個(gè)行員更具素養(yǎng)及成為技能優(yōu)秀的行員。舉個(gè)例,其中有一個(gè)叫深綠圈,選定的主題是「縮短顧客等待電話的時(shí)間」。做法是使用統(tǒng)計(jì)方法將現(xiàn)狀作出分析:電話鈴聲響起到接電話時(shí)的鈴響次數(shù),通過(guò)改善做到在鈴聲響二次以內(nèi)即接電話。實(shí)際接話人讓顧客等待電話的時(shí)間降低到20秒以內(nèi)。改善服務(wù)品質(zhì)要點(diǎn)點(diǎn)滴滴去做,每一項(xiàng)的改善都能帶給顧客更大的方便與滿意,當(dāng)然這也是企業(yè)生命的泉源。利用品管圈做工作改善,提升服務(wù)品質(zhì),是一種更科學(xué)的方法。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——成功的典范□其他事例摩托羅拉公司1988年,摩托羅拉公司贏得首屆Baldrige品質(zhì)獎(jiǎng),他們說(shuō):「我們的成功要?dú)w功于管理程序」,這個(gè)管理程序很簡(jiǎn)單:先擬出一套評(píng)估制度評(píng)估績(jī)效找出影響績(jī)效的問(wèn)題面對(duì)問(wèn)題尋求解決分析因應(yīng)之道持續(xù)改進(jìn)這個(gè)管理程序事實(shí)上就是品質(zhì)提升程序,所以他們又說(shuō):「品質(zhì)不是我們經(jīng)營(yíng)的格言,它是我們生意的一部分。」品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——成功的典范在美國(guó),聯(lián)邦快遞公司一開(kāi)始就把追求高的服務(wù)品質(zhì)納入實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中,他們創(chuàng)立一套提高品質(zhì)的服務(wù)系統(tǒng),所以他們很自信他說(shuō):「同其他的服務(wù)業(yè)公司一樣,我們的接觸范圍很廣,約有半數(shù)以上的員工直接與顧客接觸,這些員工的服務(wù)品質(zhì)具有一致的水平。」這使得顧客的滿意與快速的服務(wù)成為該公司發(fā)展的最大利器。新加坡的樟宜機(jī)場(chǎng),對(duì)旅客來(lái)說(shuō),強(qiáng)調(diào)的是舒適與快速的服務(wù)。旅客下機(jī)后,從邊防檢查、托運(yùn)行李提領(lǐng)到海關(guān)的通關(guān)檢查,他們的承諾是讓所有的旅客能夠在30分鐘內(nèi)就可離開(kāi)機(jī)場(chǎng),為了達(dá)到此一服務(wù)品質(zhì),對(duì)服務(wù)系統(tǒng)也要求持續(xù)地改進(jìn),贏得的是「有口皆碑」。在臺(tái)灣有一家小商品店給我的印象很深刻,此店不大,營(yíng)業(yè)員不到十個(gè),整齊的制服,抖擻的精神,始終掛著微笑,叫老板都叫大姐,有客人自店門(mén)進(jìn)來(lái),幾乎每個(gè)營(yíng)業(yè)員(當(dāng)然包括老板)都齊聲喊著:「歡迎光臨」,店里的營(yíng)業(yè)空間本來(lái)就不大,加上顧客一直很多,所以也就顯得擁擠,營(yíng)業(yè)員雖然有各自接待的客人,但營(yíng)業(yè)員之間也很有默契的相互支援,因此顧客從購(gòu)物到離店,流動(dòng)也頗為快速,而當(dāng)顧客離店,不管你有否買(mǎi)東西,又是一個(gè)個(gè)齊聲高喊:「謝謝光臨」。這么多人隨著顧客的進(jìn)進(jìn)出出,齊聲喊著「歡迎光臨」、「謝謝光臨」,此起彼落好不熱鬧,我曾請(qǐng)教過(guò)老板及營(yíng)業(yè)員,她們都認(rèn)為「熱情」就是服務(wù)品質(zhì),而顧客也喜歡感受這種氣氛。我不知是因?yàn)樯獠诲e(cuò)帶來(lái)這種氣氛,還是因?yàn)檫@種「熱情」帶來(lái)不錯(cuò)的生意。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——成功的典范我因工作關(guān)系住在廈門(mén)的時(shí)間比較多,公司附近有一家中型的川菜館,給我的感覺(jué)不錯(cuò),也偶爾光顧。餐館的陳設(shè)別具用心,談不上豪華,整潔明亮是它的特色。服務(wù)員清一色的制服干凈整潔,面帶微笑,親切的服務(wù),給顧客好的感覺(jué)。雖然顧客多,但上菜的時(shí)間快,也是讓人感到滿意的。最后談一下消費(fèi),消費(fèi)額是中等的,也就是大多數(shù)的人可以消費(fèi)得起的,這更是它的招牌。據(jù)說(shuō)這家餐館在四年前還是一家小店,現(xiàn)在這家是分店,兩家店的生意都特別好,經(jīng)常要排隊(duì)掛號(hào)呢!堅(jiān)持高品質(zhì)的服務(wù),提供物超所值的消費(fèi),是做生意的不二法門(mén),也許也是這家店老板具有的先知吧。品質(zhì)管理服務(wù)業(yè)的品管——展望未來(lái)的服務(wù)業(yè)人類(lèi)文明社會(huì)的基石,建筑在愿意以共同組織的方式來(lái)創(chuàng)造更美好的生活。工業(yè)革命開(kāi)啟了人與機(jī)器共同合作的時(shí)代,也帶給人類(lèi)更好的物質(zhì)享受。服務(wù)業(yè)的工作,大多還是通過(guò)人與人的接觸,提供善解人意、了解別人、幫助別人的社會(huì)功能,而使人們的生活得到更大的滿足與方便,所以說(shuō),服務(wù)業(yè)可以改善人們的生活品質(zhì),進(jìn)而提升人們的生活水平。美國(guó)學(xué)者對(duì)服務(wù)業(yè)有一段精辟的描述:「如果工業(yè)社會(huì)的意義,是由決定生活水平的商品數(shù)量來(lái)界定,那么后工業(yè)社會(huì)就是由服務(wù)水平及生活品質(zhì)——包括健康、教育、休閑及文化藝術(shù)等來(lái)界定,這是人類(lèi)所企求,而且可做到的」。綜觀全世界經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展史,可以發(fā)現(xiàn)制造業(yè)與服務(wù)業(yè)的發(fā)展是互動(dòng)的,是相輔相承的。制造業(yè)的發(fā)展,帶動(dòng)服務(wù)業(yè)的興起,在經(jīng)濟(jì)還未發(fā)達(dá)的時(shí)侯,人們以量來(lái)得到滿足,這個(gè)時(shí)候比較著重的是生理滿足,人總是先求溫飽,再圖享受,在生理上得到滿足后,就逐漸以質(zhì)作為滿足生活的取向。服務(wù)業(yè)既然是為了滿足工作與生活,「堅(jiān)持高品質(zhì)的服務(wù),也就是處處為顧客設(shè)想」,可以說(shuō)在國(guó)內(nèi)服務(wù)業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)有的啟示。品質(zhì)管理品質(zhì)管理目目錄品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器………….…1品質(zhì)管理之定義……….4如何管理品質(zhì)………….7不良的來(lái)源——變異…………………10防止不良的訣竅……………...……….13品質(zhì)管理的實(shí)施………19品質(zhì)——永無(wú)止境的追求……………31服務(wù)業(yè)的品管…………33品質(zhì)管理品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器近幾年來(lái),美國(guó)與日本的貿(mào)易磨擦,愈演愈激烈,貿(mào)易戰(zhàn)爭(zhēng)甚至有一觸即發(fā)之勢(shì)。的確,若在30年前,誰(shuí)也不敢相信,日本汽車(chē)在世界汽車(chē)市場(chǎng)上蠶食鯨吞,打得美國(guó)汽車(chē)節(jié)節(jié)敗退,美國(guó)這個(gè)世界超強(qiáng)巨人只得口口聲聲,祭出301報(bào)復(fù)條款。事實(shí)上連美國(guó)人都知道,日本自他們手中從紡織、電子、鋼鐵、造船、汽車(chē),王牌一張張的易手,所憑借的就是「品質(zhì)」。60年代以前,日本產(chǎn)品在歐美市場(chǎng),代表的是低品質(zhì)產(chǎn)品,事隔30年,日本產(chǎn)品搖身一變成為高品質(zhì)的代名詞。1950年,美國(guó)品管專家戴明博士(W.EdwardsDeming)應(yīng)邀到日本講授品質(zhì)管制,課程以抽樣計(jì)劃與管制圖為主,課程內(nèi)包括了許多統(tǒng)計(jì)原理與方法。在美國(guó)的企業(yè)已使用將近百年的時(shí)間,但大部分僅局限于工程師在使用。在日本不但技術(shù)人員學(xué)習(xí)使用,他們更把這些方法很技巧地傳授給基層的操作人員,讓他們自己能夠找出影響品質(zhì)及生產(chǎn)力的問(wèn)題,并用簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)手法,進(jìn)行改善游戲,這可說(shuō)是日本產(chǎn)品后來(lái)居上的關(guān)鍵所在。不過(guò),統(tǒng)計(jì)品管(SQC)在日本企業(yè)界的廣泛應(yīng)用并不是日本產(chǎn)品品質(zhì)第一的唯一因素,這還要加上日本的企業(yè)重視基層人員的文化特質(zhì),愿意在他們身上投資進(jìn)行品質(zhì)教育及培訓(xùn),然后給他們更大的工作挑戰(zhàn)空間,一方面磨練自己,一方面改善工作。品質(zhì)管理品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器曾經(jīng)有這么一個(gè)故事:在美國(guó)有一個(gè)家庭主婦買(mǎi)了一包新上市的桂格麥片粥,第二天嘗了以后,感覺(jué)不滿意,于是她就依美國(guó)的消費(fèi)者保護(hù)法令,對(duì)于這種不滿意的產(chǎn)品要求退款。在她把抱怨信寄給桂格公司后,她又再嘗了一次,發(fā)現(xiàn)其實(shí)也還可以,但在這個(gè)時(shí)候桂格公司卻寄來(lái)了一張退款支票,并附上了很誠(chéng)懇的道歉函,為他們的產(chǎn)品不合口味而道歉,并歡迎繼續(xù)試用其他產(chǎn)品。這樣一來(lái)她倒是感覺(jué)不好意思,又再寫(xiě)了一封信告訴桂格公司,她現(xiàn)在蠻喜歡這個(gè)產(chǎn)品的,并且也退回了退款支票。然而桂格公司卻寄來(lái)了更多免費(fèi)的新產(chǎn)品,同時(shí)征求她把這個(gè)情況刊登在公司的刊物上。如此一來(lái)桂格公司保住了一位老顧客,卻由這位老顧客的故事,吸引了更多的新顧客。所以說(shuō),不光是產(chǎn)品的品質(zhì)要好,服務(wù)的品質(zhì)也要跟上,你的產(chǎn)品,才有機(jī)會(huì)在市場(chǎng)上成為「知名產(chǎn)品」。有經(jīng)驗(yàn)的管理專家一致認(rèn)為,「品質(zhì)是拉住客戶最有效的利器」。事實(shí)上道理很簡(jiǎn)單,客戶購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品,他要的也是「利益」,而有能力提供穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品品質(zhì),事實(shí)上也等于提供給客戶穩(wěn)定可靠的利益。品質(zhì)管理品質(zhì)——企業(yè)致勝的利器市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈,「品質(zhì)」一詞已是大家均有的共識(shí),然而對(duì)品質(zhì)的期待已早已不再局限于產(chǎn)品的品質(zhì),對(duì)于服務(wù)的品質(zhì),甚至于企業(yè)形象的品質(zhì),已經(jīng)形成了企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的最重要條件了。還有,不少的企業(yè)主管,早就意識(shí)到「追求品質(zhì)」乃是企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵性因素,因之也導(dǎo)引著企業(yè),并動(dòng)員全體員工,不斷地訓(xùn)練,不斷地改善,朝「追求品質(zhì)」的目標(biāo)邁進(jìn)。追求品質(zhì)并不難,美國(guó)近代品管大師克勞斯比(P.B.Crosby)告訴我們?nèi)?、要下定決心。上自最高主管,下至每一個(gè)基層員工,下定決心,提升品質(zhì)。2、要教育訓(xùn)練。有決心還要具備能力,能力則來(lái)自于不斷的教育訓(xùn)練。3、要貫徹執(zhí)行。全體動(dòng)員,進(jìn)行品質(zhì)活動(dòng)。品質(zhì)管理品質(zhì)管制之定義近代工業(yè)生產(chǎn),都希望以最經(jīng)濟(jì)的方法生產(chǎn)出讓顧客滿意的產(chǎn)品。為了達(dá)到此一目標(biāo),風(fēng)起云涌地在企業(yè)內(nèi)推行品質(zhì)管制。有人認(rèn)為品質(zhì)管制就是產(chǎn)品檢驗(yàn),也有人說(shuō)是使用統(tǒng)計(jì)方法,這些說(shuō)法均不完整,我們來(lái)看看對(duì)近代品質(zhì)管制影響甚大的幾位品管大師如何說(shuō):品質(zhì)管制是先制訂的標(biāo)準(zhǔn),及為了要讓生產(chǎn)的產(chǎn)品達(dá)到所制訂的標(biāo)準(zhǔn)所使用的一切方法。而統(tǒng)計(jì)品質(zhì)管制是在品質(zhì)管制中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法為工具的基礎(chǔ)部分。—J.M.Juran—統(tǒng)計(jì)的品質(zhì)管制,是在生產(chǎn)的各個(gè)階段里,都能應(yīng)用統(tǒng)計(jì)的方法,使其能產(chǎn)出用途最廣、銷(xiāo)路最好的產(chǎn)品?!猈.E.Deming—把組織內(nèi)各部門(mén)的品質(zhì)發(fā)展、品質(zhì)維持及品質(zhì)改進(jìn)的各項(xiàng)努力,綜合成一個(gè)有效的制度,使生產(chǎn)及服務(wù)均能以最經(jīng)濟(jì)的水準(zhǔn),并使顧客滿意?!狝.V.Feigenbaum—品質(zhì)管理品質(zhì)管制之定義所謂品質(zhì)管制,即將購(gòu)買(mǎi)者所滿意之最經(jīng)濟(jì)最實(shí)用之制品,加以開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)。而必須結(jié)合公司內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、制造、工場(chǎng)、技術(shù)、研究、計(jì)劃、調(diào)查、事務(wù)、資材、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、營(yíng)業(yè)、庶務(wù)、人事、管理部門(mén)等通力合作,創(chuàng)造出合適的工作組織,并加以標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)真徹底執(zhí)行。并采用新的統(tǒng)計(jì)方法,以及物理、化學(xué)、電氣、機(jī)械等固有技術(shù),并利用標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)化、設(shè)備管理、計(jì)測(cè)管理及OR、IE、MR等手段加以靈活應(yīng)用,始能達(dá)成目的。—石川馨—品質(zhì)管理即是為了符合顧客要求的品質(zhì)之產(chǎn)品,并且是用一種經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)生產(chǎn)的體系。也就是說(shuō)品質(zhì)合于顧客要求的產(chǎn)品。經(jīng)濟(jì)的方法來(lái)生產(chǎn)。一種手段體系?!狫IS《日本工業(yè)規(guī)格》—品質(zhì)管理品質(zhì)管制之定義從上述幾位品管大師及《日本工業(yè)規(guī)格》對(duì)品質(zhì)管制下的定義里歸納出來(lái)的結(jié)論是:品質(zhì)管制是一種新的經(jīng)營(yíng)管理方法,是經(jīng)營(yíng)的思想革命。品質(zhì)管制將公司內(nèi)尚未協(xié)調(diào)的各種管理活動(dòng)綜合成一個(gè)整體的管理體系。品質(zhì)管制是管理工具,藉此授予品質(zhì)管制方面的職權(quán)與責(zé)任,以解除管理上的不必要細(xì)節(jié),而全力于品質(zhì)保證的工作。品質(zhì)管制系指發(fā)展、維持及改進(jìn)產(chǎn)品品質(zhì)的管理范圍。品質(zhì)管制是集合全公司全員的智慧與經(jīng)驗(yàn),活用組織體系,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)所有的人、事、物之改善,而達(dá)到最經(jīng)濟(jì)之生產(chǎn),滿足顧客之需求。品質(zhì)管理如何管理品質(zhì)□重視制度,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化在公司組織內(nèi),應(yīng)給予品管部一級(jí)部門(mén)之位階,并明訂品管部門(mén)工作職責(zé)及運(yùn)作系統(tǒng)。□重視執(zhí)行品質(zhì)管理涵蓋4個(gè)步驟:制定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);檢驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)是否一致;采取矯正措施并追蹤效果;修訂新標(biāo)準(zhǔn)。尤其第(3)項(xiàng)重在執(zhí)行?!踔匾暦治鼋焚|(zhì)管制應(yīng)用突飛猛進(jìn),主要得力于統(tǒng)計(jì)分析手法之應(yīng)用。企業(yè)的品質(zhì)要做好,應(yīng)配置對(duì)品管手法熟練的人員。品質(zhì)管理如何管理品質(zhì)□重視不斷的改善。品質(zhì)管制在于三個(gè)層次:品質(zhì)開(kāi)發(fā);品質(zhì)維持;品質(zhì)突破。藉標(biāo)準(zhǔn)化維持品質(zhì),藉不斷的改善來(lái)突破品質(zhì),以達(dá)到提高品質(zhì)、提高效率、降低成本的目標(biāo)。□重視教育訓(xùn)練。品質(zhì)管制之成敗植基于品質(zhì)意識(shí)及危機(jī)意識(shí)。品管人員及全體員工應(yīng)經(jīng)常有計(jì)劃地接受品管訓(xùn)練,推行品管方易揍效?!醺纳蒲h(huán)與維持循環(huán)。改善對(duì)策目標(biāo)對(duì)策執(zhí)行手段品質(zhì)管理如何管理品質(zhì)□制訂企業(yè)品質(zhì)月活動(dòng)藉著企業(yè)品質(zhì)月活動(dòng),自供應(yīng)商至客戶聯(lián)成一個(gè)大的「生命共同體」,并一波一波推動(dòng)品管相關(guān)活動(dòng),使之成為企業(yè)改造運(yùn)動(dòng),變成一種風(fēng)氣?!跬菩?S運(yùn)動(dòng)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))因?yàn)樗丘B(yǎng)成「好習(xí)慣」,摒棄「草率」,建立「講究」的基礎(chǔ)工程,也是做好品管工作、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本的先決條件?!醺邔又鞴艿闹匾暩邔又鞴苤匾暿裁词虑?,下屬員工也會(huì)跟著關(guān)心什么事,這是很自然的。有些企業(yè)主管們的發(fā)貨概念是出了這一批貨,他就可賺多少錢(qián)。在這種心態(tài)的指引下,他給下屬帶來(lái)的訊息是“出貨優(yōu)先”,其他再考慮。也有更多高明的老板,他的考慮是每向顧客發(fā)一批貨,他能保證帶給顧客多少利益。不同的思維產(chǎn)生不同的做法,前者是精明,后者是高明,當(dāng)然會(huì)影響下屬的行動(dòng)準(zhǔn)則。品質(zhì)管理不良的來(lái)源——變異在工廠里,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品或材料之檢驗(yàn),將超出要求標(biāo)準(zhǔn)(不良品)的予以分類(lèi)集中,此為控制不良品(料)流入次工程的一種手段。從前品質(zhì)管制未盛行的時(shí)候,人們把剔除不良品視為一種浪費(fèi),為了趕上所謂「科學(xué)管理」的潮流,建立了「檢驗(yàn)制度」,不良品之剔除,便成了習(xí)慣,如此的品管,只知剔除不良品,而未能進(jìn)一步采取防止不良產(chǎn)生的措施。猶如足球隊(duì)員,將球攻擊到對(duì)方的球門(mén)附近就停止,缺了臨門(mén)一腳,實(shí)在可惜。到底不良品是如何造成的呢?應(yīng)如何處置,才能徹底解決而一勞永逸呢?任何不良品的產(chǎn)生,必然存在著某些原因,如果能發(fā)現(xiàn)并消除這些原因,就不會(huì)再產(chǎn)生不良品了。的確,無(wú)論是何種類(lèi)型的產(chǎn)品或何種生產(chǎn)方法,引起不良的原因是無(wú)所不在的。「變異」(VARIATION)正是原因之所在。□變異的來(lái)源變異是宇宙現(xiàn)象,人類(lèi)生活中任何過(guò)程都會(huì)有變異。變異大,可以看出來(lái),變異小,無(wú)法目視判別。假如由生產(chǎn)線隨機(jī)取出數(shù)個(gè)產(chǎn)品,測(cè)量產(chǎn)品的某些特性,如果測(cè)量?jī)x器足夠精確的話,必將發(fā)現(xiàn)這些產(chǎn)品的測(cè)量值各不相同。任何一個(gè)與制品有關(guān)的因素變動(dòng),制品(結(jié)果)也就隨之變動(dòng),因素變動(dòng)的大小,制品的特性(結(jié)果)也隨大小而變動(dòng)。品質(zhì)管理不良的來(lái)源——變異變異來(lái)源之一機(jī)器如:切割機(jī)器刀具鋒利度沖壓機(jī)沖程可能之變動(dòng)電鍍處理液之變動(dòng)空壓機(jī)氣壓之品質(zhì)變異來(lái)源之二材料如:供應(yīng)廠商更換材料(部件)替換材料機(jī)械性質(zhì)或化學(xué)性質(zhì)之變動(dòng)材料尺寸變動(dòng)變異來(lái)源之三方法如:流程之變更作業(yè)方法之變更工具、夾具不當(dāng)變異來(lái)源之四操作員如:操作員熟練度操作員習(xí)慣性操作員有沒(méi)有依照操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)操作員之體力與情緒操作員的工作場(chǎng)所及使用工具變異來(lái)源之五環(huán)境因素如:電源穩(wěn)定度水質(zhì)穩(wěn)定度溫度、濕度空氣粉塵照明度地板及工作場(chǎng)所清潔工作場(chǎng)所物品之?dāng)[放變異來(lái)源之六管理因素如:緊急訂單比例多機(jī)種更換頻繁人員流動(dòng)頻繁設(shè)計(jì)不妥當(dāng)品質(zhì)管理不良的來(lái)源——變異□變異的歸類(lèi)機(jī)遇性原因(經(jīng)常性問(wèn)題)這類(lèi)問(wèn)題屬于系統(tǒng)問(wèn)題,如環(huán)境因素,管理因素。如一個(gè)人的體溫,在正常情況下會(huì)在0.5度左右上下起伏變動(dòng),這個(gè)變動(dòng)是可以接受也不易防止的。非機(jī)遇性原因(偶發(fā)性問(wèn)題)如模具突發(fā)故障所引起之產(chǎn)品不良。此類(lèi)型變因是假如有去注意應(yīng)該可以發(fā)現(xiàn)的,也是制品不穩(wěn)定的來(lái)源,而且是容易控制的。品質(zhì)管理防止不良品的要訣美國(guó)品管專家戴明博士曾經(jīng)明白地指出:「在重工作績(jī)效,尤其是透過(guò)統(tǒng)計(jì)方法來(lái)管制品質(zhì),是日本的產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)異之所在,任何國(guó)家除非學(xué)會(huì)這一套統(tǒng)計(jì)方法,否則很難與其匹敵?!巩?dāng)然,戴明博士也只是點(diǎn)出其中做好品質(zhì)的關(guān)鍵要素。在進(jìn)行品質(zhì)活動(dòng)的過(guò)程中,下面幾點(diǎn)是各階層的管理人員應(yīng)全力以赴去對(duì)待的:□穩(wěn)定的人員人員流動(dòng)率高低,往往可以反映員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同程度,尤其高人員流動(dòng)率的企業(yè),一切成長(zhǎng)的條件,將隨著人員的流動(dòng)而流失。品質(zhì)亦是如此。試想一個(gè)新進(jìn)的人員,除了因工作熟練度差而效率低下外,還有對(duì)于機(jī)器、工具的不了解,對(duì)材料的不了解,對(duì)作業(yè)方法的不熟練,對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的要求也不認(rèn)識(shí)等太多變因之存在,我們又如何能希望從他們身上取得穩(wěn)定的品質(zhì)呢?就是有,也得付出事倍功半的代價(jià)。甚多的企業(yè)對(duì)于人員的流動(dòng),只會(huì)感到困擾,而卻未有效地采取「堵流」措施,實(shí)在是影響企業(yè)成長(zhǎng)最大的障礙。穩(wěn)定人員,說(shuō)易行卻難。但是假如各階層的主管能以「我心中有你」的態(tài)度對(duì)待下屬,自然易于培養(yǎng)「你心中有我」的工作情感。試想戀愛(ài)中男女,容易分開(kāi)嗎?現(xiàn)代的人都比較務(wù)實(shí),除了要感覺(jué)「有我」的存在外,往往得需要有實(shí)際的行動(dòng),這些行動(dòng)就是所謂的「激勵(lì)措施」。品質(zhì)管理防止不良品的要訣□良好的教育訓(xùn)練企業(yè)需要的是既快速又穩(wěn)定的成長(zhǎng),其關(guān)鍵則在于企業(yè)的「人」。若人員能穩(wěn)定,當(dāng)然就可以逐步地熟練工作,累積經(jīng)驗(yàn)以至于熟能生巧。然而這一條「自我摸索」的路太遠(yuǎn)了,現(xiàn)代是科學(xué)管理時(shí)代,講究的是快速的技巧。在電飯鍋及煤氣爐還未發(fā)明前,記得小的時(shí)侯在農(nóng)村,做飯燒菜均使用木柴燒火的爐灶)燒起來(lái)很慢,父母親就教我們用扇子來(lái)送風(fēng),使柴火燒起來(lái)較快,飯菜做起來(lái)也就較快了。企業(yè)管理亦是一樣。如何使企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)成員,對(duì)于工作能更有效率及更高品質(zhì)地來(lái)完成,一套良好的教育訓(xùn)練計(jì)劃實(shí)為不可或缺?,F(xiàn)代的企業(yè)管理講究的是多元的專業(yè)化,每一項(xiàng)工作均有它的專業(yè)知識(shí)及理論基礎(chǔ)。如何將這些專業(yè)知識(shí)及理論基礎(chǔ)演化為實(shí)用性的技巧,則需要由具有理論基礎(chǔ)及專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)進(jìn)行,也才能盡快地填補(bǔ)企業(yè)內(nèi)成員工作經(jīng)驗(yàn)的不足及理念上的差異所造成的溝通協(xié)調(diào)的困難。經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到企業(yè)內(nèi)的各層主管抱怨:我們每天那么忙,哪有時(shí)間做教育訓(xùn)練。事實(shí)上就是因?yàn)橛羞@么錯(cuò)誤的觀念,才易造成企業(yè)成長(zhǎng)的瓶頸。品質(zhì)管理防止不良品的要訣
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