會議現(xiàn)場的布置與座次安排

會議現(xiàn)場的布置與座次安排（一）相關(guān)知識會場整體布局的要求會場布置包括主席臺設(shè)置、座位排列、會場內(nèi)花卉陳列等許多方面，要保證會議的質(zhì)量，會議的整體布局要做到：（1） 莊重、美觀、舒適，表現(xiàn)出會議的主題和氣氛，同時還要考慮會議的性質(zhì)、規(guī)格、規(guī)模等因素。（2） 會場的整體魄局要依照會議的性質(zhì)和形式制造出和諧的氣氛。（3） 中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采納半圓形，大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。中大型會場還要注意進(jìn)、退場的方便。（4） 小型會場要注意集中和方便。主席臺的座次和場內(nèi)座次主席臺是與會人員注視的地址，也是會場布置工作的重點。各類大中型會議的會場均應(yīng)該設(shè)主席臺，以便于表現(xiàn)莊重氣氛和有利于會議的主持者主持會議。座談會和日常工作會議一樣不設(shè)主席臺或主席桌。不管是不是設(shè)置主席臺，都要注意使會議主持人面向與會人員，幸免同與會人員背向現(xiàn)象。另外，一樣會議沒必要把眾多的領(lǐng)導(dǎo)人都請上主席臺，只請發(fā)言人和主持人即可。（二） 例如分析炎黃公司新近取得了省里授予的百強(qiáng)企業(yè)的榮譽(yù)稱號，預(yù)備召開慶功表彰會。辦公室主任沈萍來檢查會場，她發(fā)覺秘書離娜安排的座次有問題。高娜按一樣的禮儀標(biāo)準(zhǔn)，右為尊，她將董事長的位置安排在前排最右邊，副董事長、總領(lǐng)導(dǎo)、副總領(lǐng)導(dǎo)，所有領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低從右向左，后面是受表彰的人員。問題：1.高娜的安排有哪些不妥的地方？應(yīng)如何糾正？2.主席臺的座次應(yīng)如何安排？目的：通過例如分析使學(xué)員把握主席臺座次的安排順序。（三） 工作程序會場整體布局安排（1）確信會場形式。目前，國內(nèi)外常見的會場形式有十幾種，如圓形、橢圓形、長方形、T字形、三字形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形、倒山字形、而字形、半圓形、星點形、眾星拱月形等。不同的會場形式取決于會議的內(nèi)容、會場的大小和形狀、會議的需要及與會人數(shù)的多少等因素。另外，主席臺的布置要注意整體的和諧，如是工作會議，主席臺的布置基調(diào)應(yīng)為藍(lán)、綠色；如是慶典、表彰性的會議，主席臺的基調(diào)應(yīng)為紅、粉色。（2） 合理擺放桌椅。開會用的桌椅也有講究，視不同會議的不同需要決定是不是用桌椅，用什么樣的桌椅。座椅有軟椅、硬椅之分，軟椅中又有沙發(fā)、扶手椅、一樣軟椅之別。本著既要開好會，又要考慮到與會人員軀體需要的原那么，不同類型的會議需要擺放不同的座椅。（3） 布置附屬性設(shè)備1） 音響布置：擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。2） 聲像布置：立體電視、激光、全息電影、組合錄像、電腦操縱的多鏡頭幻燈等。3） 其他布置：溫度、濕度、照明、通風(fēng)、衛(wèi)生設(shè)施、電源插座等。（4） 布置裝飾。裝飾性布置包括會標(biāo)、口號口號、會徽、旗幟、花卉、書畫等的選擇和布置。主席臺的座次和場內(nèi)座次安排（1）安排主席臺的座次。會議主席臺就坐者都是主辦方的負(fù)責(zé)人、貴賓或主席團(tuán)成員，安排座位時應(yīng)注意以下老例：1）依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后聽順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。2）為工作便利起見，會議主持人有時需在前排的邊座就座，有時可按職務(wù)順序就座。3） 主席臺座次的編排應(yīng)編制成表，先報主管上司審核，然后貼于貴賓室、休息室或主席臺入口處的墻上，也可在出席證、簽到證等證件上標(biāo)明。4） 在主席臺的桌上，于每一個人座位的左側(cè)放置姓名臺簽。（2）安排場內(nèi)其他人員的座次1） 小型會場內(nèi)座位的安排。小型會議室的座位，應(yīng)考慮與會者就座的適應(yīng)，同時要突出主持人、發(fā)言人。要注意分清座，一樣離會場的入口處遠(yuǎn)、離會議主席位置近的座位為上座；反之，為下座。會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于遠(yuǎn)離入口處、正對門的位置。2） 中大型會場內(nèi)座位的安排。代表會議、工作會議、報告會議等類型的會議需要安排場內(nèi)其他人員的文化座次，覺的安排方式有3種：橫排法。是依照參加會議人員的名單和姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列座次的方式。選擇這種方式時，應(yīng)注意先排出會議的正式代表或成員，后排列列席代表或成員。豎排法。是依照各代表團(tuán)或各單位成員的既定順序或姓氏筆畫之前至后縱向依次排列座次的方式。選擇這種方式也尖注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。左后排列法。是依照參加會議人員姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，以會場主席臺中心為基點，向左右兩邊交織擴(kuò)展排列座位的方式。選擇這種方式時應(yīng)注意人數(shù)。若是一個代表團(tuán)或一個單位的成員人數(shù)是雙數(shù)，那么排在第一、第二位的兩位成員應(yīng)劇中，以維持兩邊人數(shù)的均衡。相關(guān)鏈接會場整體布局的類型較大型會場的座次安排。會場座次布局?jǐn)[放能夠有多種形式或形狀，較大型的會議一樣在會堂、會堂、運(yùn)動場館舉行，會場座位布局形狀大體固定。還可采取大小方形和半圓形，所謂大小方形是指適合于大型的代表會議、紀(jì)念性會議、布置工作會議等。小方形中就座的是領(lǐng)導(dǎo)，大方形中就座的是與會者。中小型會議的座次安排。一些中小型的辦公室、專題會、研討會一樣在會議室、會議廳或臨時設(shè)置的會客室進(jìn)行，可擺放成方拱形、圓形、長方形、T字形。這些形式可令人員坐得比較緊湊，便于討論和發(fā)言。場內(nèi)座位的區(qū)劃(1)會場座位區(qū)劃的意義。一些中大型會議參加的人員多，會場的區(qū)域過大，使參會人員不易迅速找到座位，常常阻礙會議按時召開，降低了會議的效率。有些會議參會人員在會議中的角色不盡相同，便如表彰、發(fā)獎大會，一些代表是表彰對象，在會議中要上臺領(lǐng)獎，為了有序和方便起見，一樣都