《新編辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程》課件第6章

第6章初識(shí)中文版Excel2007教學(xué)目標(biāo)：Excel2007是MicrosoftOffice2007套件中的電子表格處理軟件，它具有強(qiáng)大的自由制表和數(shù)據(jù)處理等多種功能，使用者可以輸入數(shù)據(jù)和公式，迅速得到計(jì)算結(jié)果，并可產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)、分析的報(bào)表或統(tǒng)計(jì)圖形，這些特性使其成為目前世界上最優(yōu)秀、最流行的電子表格和數(shù)據(jù)處理軟件之一。Excel2007比以往的版本有了很大的革新，使用了新的面向結(jié)果的Ribbon用戶界面，新增了兩種浮動(dòng)工具欄，為用戶提供了更加人性化的操作環(huán)境。除此之外，它還提供了強(qiáng)大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。本章系統(tǒng)講解了Excel2007的基礎(chǔ)知識(shí)，使讀者能夠掌握Excel電子表格的基本概念，熟練掌握工作表的基本操作。第6章初識(shí)中文版Excel2007本章要點(diǎn)： 啟動(dòng)和退出Excel2007

創(chuàng)建新工作簿和工作表 編輯工作表 操作單元格 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 個(gè)人信息6.1定制Excel20076.2工作簿和工作表6.3準(zhǔn)備數(shù)據(jù)6.4設(shè)置工作表格式6.5安全性與個(gè)人信息6.6上機(jī)實(shí)訓(xùn)第6章初識(shí)中文版Excel20076.1定制Excel20076.1.1了解窗口的組成6.1.2如何自定義工作環(huán)境6.1.1了解窗口的組成6.1.2如何自定義工作環(huán)境1.自定義快速工具欄在【快速訪問(wèn)工具欄】上右擊，然后在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【自定義快速訪問(wèn)工具欄】命令。在功能區(qū)右擊，然后在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【自定義快速訪問(wèn)工具欄】命令。單擊【Office按鈕】，在彈出菜單的右下角單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，在左側(cè)的命令列表中單擊【自定義】按鈕，然后在右側(cè)的顯示區(qū)即可根據(jù)用戶需求進(jìn)行選擇。6.1.2如何自定義工作環(huán)境2.使用【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框定制工作環(huán)境單擊【Office按鈕】，在彈出菜單的右下角選擇【Excel選項(xiàng)】命令，彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖6-6所示，用戶可以使用該對(duì)話框自由定制工作環(huán)境。圖6-1【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框6.2工作簿和工作表6.2.1了解Excel2007的基本信息元素6.2.2創(chuàng)建工作簿6.2.3保存工作簿6.2.4打開(kāi)和關(guān)閉工作簿6.2.5保護(hù)工作簿6.2.6操作工作表6.2.7操作單元格6.2.1了解Excel2007的基本信息元素1.工作簿Excel以工作簿為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作簿的名稱就是Excel文檔存盤(pán)后的文件名，它由多個(gè)工作表構(gòu)成，數(shù)據(jù)和圖表都以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿中。工作簿就好像一個(gè)活頁(yè)夾，工作表就是其中的活頁(yè)。2.工作表工作表是工作簿構(gòu)成的基本單位，其類型有兩種：一般工作表和圖表工作表。圖表工作表是以圖表形式表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的工作表，以輔助形式顯示數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。6.2.1了解Excel2007的基本信息元素3.單元格單元格是工作表中行列交叉的部分，是工作表中的小方格，是Excel中最基本的數(shù)據(jù)編輯單位。在工作過(guò)程中常用行標(biāo)題和列標(biāo)題的組合給單元格命名。4.單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組連續(xù)的或不連續(xù)的單元格，可以對(duì)它們進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和運(yùn)算。6.2.1了解Excel2007的基本信息元素5.各基本元素之間的關(guān)系在各基本元素中，工作簿概念最大，工作表次之，單元格概念最小。若干個(gè)單元格構(gòu)成一張工作表，若干張工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿(如圖6-2所示)。圖6-2各基本元素之間的關(guān)系6.2.2創(chuàng)建工作簿1.新建空工作簿執(zhí)行以下操作之一，即可新建空工作簿。運(yùn)行Excel2007程序，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)“Book1”空工作簿。在程序運(yùn)行中，使用快捷鍵<Ctrl>+<N>。單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【新建】。單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】命令，彈出【新建工作簿】對(duì)話框，單擊【空白文檔和最近使用的文檔】按鈕，在【空白文檔和最近使用的文檔】列表框中選擇【空工作簿】選項(xiàng).6.2.2創(chuàng)建工作簿2.新建空模板工作簿方法如同新建空工作簿中的方法三，只是需要在【新建工作簿】對(duì)話框中單擊【已安裝的模板】按鈕，如圖6-3所示，其他步驟不再?gòu)?fù)述。圖6-3單擊【已安裝的模板】按鈕6.2.2創(chuàng)建工作簿3.根據(jù)已有文檔創(chuàng)建相似工作簿方法如同新建空工作簿中的方法三，只是需要在【新建工作簿】對(duì)話框中單擊【空白文檔和最近使用的文檔】命令，再選擇相應(yīng)文檔。6.2.3保存工作簿1.使用保存命令執(zhí)行下列操作之一，即可使用【保存】命令。按<Ctrl>+<S>組合鍵，按現(xiàn)有類型保存文件(如果文件未命名，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示存儲(chǔ)位置和文件名)。單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【保存】.單擊【Office按鈕】，在下拉菜單中選擇【保存】命令。6.2.3保存工作簿2.使用另存為命令使用【另保存】命令的方法唯一，具體操作步驟如下。(1)單擊【Office按鈕】。(2)在下拉菜單中選擇【另保存】命令。(3)在彈出的【另存為】子菜單中根據(jù)目標(biāo)工作簿的類型選擇相應(yīng)選項(xiàng)。6.2.3保存工作簿3.設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)保存單擊【Office按鈕】，在彈出菜單的右下角單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕，彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖6-4所示，單擊【保存】按鈕，在右側(cè)的顯示區(qū)中勾選【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框，并在其右側(cè)的文本框中輸入需要的數(shù)值，設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)保存時(shí)間間隔。圖6-4【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框6.2.4打開(kāi)和關(guān)閉工作簿1.打開(kāi)文檔對(duì)于已有的文檔再次進(jìn)行編輯之前必須先打開(kāi)文檔，執(zhí)行下列操作之一即可打開(kāi)文檔。雙擊工作簿文件名。運(yùn)行Excel2007程序，單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【打開(kāi)】按鈕，在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中選擇相應(yīng)文件。運(yùn)行Excel2007程序，單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【打開(kāi)】命令，然后在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中選擇相應(yīng)文件。運(yùn)行Excel2007程序，按<Ctrl>+<O>組合鍵，在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中選擇相應(yīng)文件。6.2.4打開(kāi)和關(guān)閉工作簿2.關(guān)閉文檔當(dāng)編輯工作完成以后，需要關(guān)閉工作簿文檔，執(zhí)行下列操作之一即可關(guān)閉文檔。單擊【Office按鈕】，單擊彈出菜單右下角的【退出Excel】按鈕。單擊標(biāo)題欄右端的【關(guān)閉】。按<Alt>+<F4>組合鍵。6.2.5保護(hù)工作簿對(duì)于重要的工作簿，必須設(shè)置一定的訪問(wèn)和修改權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和保密性。在【審閱】選項(xiàng)卡的【更改】組中單擊【保護(hù)工作簿】按鈕，在彈出的【保護(hù)工作簿】菜單中選擇需要設(shè)置權(quán)限的選項(xiàng)即可，如圖6-5所示。圖6-5【保護(hù)工作簿】菜單6.2.6操作工作表1.新建工作表新建工作表包括單擊按鈕、使用右鍵快捷菜單和選擇功能區(qū)命令選項(xiàng)3種方法，用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣選擇使用。單擊按鈕：在【工作表標(biāo)簽欄】中有一個(gè)以標(biāo)簽形式顯示的命令按鈕——【插入工作表】按鈕，單擊該按鈕可以快速插入一個(gè)空工作表。使用右鍵快捷菜單：右擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【插入】命令，彈出【插入】對(duì)話框，選擇【常用】選項(xiàng)卡中的【工作表】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，完成工作表的創(chuàng)建。選擇功能區(qū)命令選項(xiàng)：在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【插入】按鈕，在彈出的【插入】菜單中選擇【插入工作表】命令。6.2.6操作工作表2.活動(dòng)工作表的選擇和切換執(zhí)行下列操作可以按照不同要求選擇工作表。選擇單張工作表：直接單擊工作表標(biāo)簽。選擇多張連續(xù)的工作表：?jiǎn)螕舻谝粡埞ぷ鞅?，?lt;Shift>鍵的同時(shí)單擊最后一張工作表。選擇多張不連續(xù)的工作表：按<Ctrl>鍵，依次單擊需要選擇的工作表。6.2.6操作工作表3.移動(dòng)和復(fù)制工作表執(zhí)行下列操作之一即可移動(dòng)和復(fù)制工作表。鼠標(biāo)直接拖動(dòng)即可完成工作表的移動(dòng)。在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按<Ctrl>鍵，即可完成復(fù)制工作表的操作。右擊工作表，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，彈出【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇移動(dòng)工作表的目標(biāo)位置即可完成工作表的移動(dòng)操作。如果勾選【建立副本】復(fù)選框，完成的就是復(fù)制工作表的操作。6.2.6操作工作表4.刪除工作表在刪除工作表之前，必須將準(zhǔn)備刪除的工作表設(shè)置為活動(dòng)工作表，然后右擊該工作表的標(biāo)簽，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【刪除】命令。刪除工作表也可以通過(guò)選擇功能區(qū)命令選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)：在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【刪除】按鈕，在彈出的【刪除】菜單中選擇【刪除工作表】命令。6.2.6操作工作表5.重命名工作表執(zhí)行下列操作之一即可重命名工作表。選擇需要重命名的工作表，在其標(biāo)簽上雙擊，即可對(duì)其重命名。選擇需要重命名的工作表，在其標(biāo)簽上右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【重命名】命令，然后輸入新名稱。6.2.6操作工作表6.保護(hù)工作表工作表的格式和內(nèi)容對(duì)用戶來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，執(zhí)行下列操作之一即可保護(hù)工作表。在【審閱】選項(xiàng)卡的【更改】組中單擊【保護(hù)工作表】按鈕，然后在彈出的【保護(hù)工作表】對(duì)話框中設(shè)置需要保護(hù)的內(nèi)容。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【格式】按鈕，彈出【格式】菜單，選擇其中的【保護(hù)工作表】命令即可。設(shè)置好對(duì)工作表的保護(hù)后，需要取消對(duì)工作表的保護(hù)時(shí)，可以選擇【撤銷工作表保護(hù)】命令。6.2.6操作工作表7.工作表窗口的拆分和凍結(jié)(1)拆分窗口在【視圖】選項(xiàng)卡的【窗口】組中單擊【拆分】按鈕，請(qǐng)注意行標(biāo)題和列標(biāo)題的值。需要取消拆分時(shí)，直接用鼠標(biāo)將分隔條拖動(dòng)到滾動(dòng)條上即可。(2)凍結(jié)窗口在【視圖】選項(xiàng)卡的【窗口】組中單擊【凍結(jié)窗格】按鈕，在下拉列表中選擇相應(yīng)的命令。如果要取消凍結(jié)窗口的操作，選擇【取消凍結(jié)窗格】命令即可。6.2.7操作單元格1.選擇單元格(1)選擇全部單元格(2)選擇單個(gè)單元格(3)選擇多個(gè)連續(xù)單元格(4)選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格6.2.7操作單元格2.復(fù)制和移動(dòng)單元格執(zhí)行下列操作之一均可復(fù)制和移動(dòng)單元格。鼠標(biāo)拖動(dòng)。選擇需要復(fù)制或移動(dòng)的單元格區(qū)域，將光標(biāo)移動(dòng)到區(qū)域邊界線上，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閹в?向箭頭時(shí)，直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置，就完成了移動(dòng)單元格的操作。如果需要復(fù)制單元格，在鼠標(biāo)拖動(dòng)的同時(shí)，按<Ctrl>鍵即可。菜單操作。選擇需要復(fù)制或移動(dòng)的單元格區(qū)域，在該區(qū)域上右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【復(fù)制】/【剪切】命令，然后右擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【粘貼】命令，如果對(duì)于復(fù)制或移動(dòng)的數(shù)據(jù)有特殊要求，可以在右鍵快捷菜單中選擇【選擇性粘貼】命令。6.2.7操作單元格3.插入單元格在要插入單元格的位置選擇單元格或單元格區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【插入】按鈕，在彈出的【插入】菜單中選擇【插入單元格】命令，或右擊插入點(diǎn)，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【插入】命令，【插入】對(duì)話框，進(jìn)行插入單元格操作。6.2.7操作單元格4.刪除單元格選擇要?jiǎng)h除的單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【刪除】按鈕，在彈出的【刪除】菜單中選擇【刪除單元格】命令，或右擊目標(biāo)單元格，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【刪除】命令，【刪除】對(duì)話框，進(jìn)行刪除單元格操作。6.2.7操作單元格5.合并和拆分單元格選擇需要合并的單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【對(duì)齊方式】組中單擊【合并后居中】按鈕右側(cè)的下三角箭頭，在彈出的【合并后居中】菜單中選擇需要合并的類型。單元格合并后只保留左上角單元格的內(nèi)容。Excel只允許對(duì)合并的單元格進(jìn)行拆分，操作方法同合并單元格，只是在【合并后居中】菜單中選擇【取消單元格合并】命令。6.2.7操作單元格6.保護(hù)單元格單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的【格式】菜單中選擇【鎖定單元格】命令。對(duì)單元格進(jìn)行鎖定操作，以禁止對(duì)其內(nèi)容的修改。需要說(shuō)明的是只有開(kāi)啟“保護(hù)工作表”功能以后，鎖定單元格命令才能生效。6.3準(zhǔn)備數(shù)據(jù)6.3.1輸入數(shù)據(jù)6.3.2填充數(shù)據(jù)6.3.3編輯數(shù)據(jù)6.3.4導(dǎo)入數(shù)據(jù)6.3.1輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本和數(shù)值文本可以包括漢字、字母、數(shù)字、空格和各種符號(hào)，凡是輸入到單元格中的字符，沒(méi)有被Excel解釋成時(shí)間、日期、公式和邏輯值等特殊格式的，均被默認(rèn)為文本型數(shù)據(jù)。文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)為左對(duì)齊顯示，輸入數(shù)據(jù)超出單元格寬度時(shí)，如果右側(cè)單元格中沒(méi)有內(nèi)容，數(shù)據(jù)會(huì)擴(kuò)展到右側(cè)單元格顯示，如果右側(cè)單元格中有內(nèi)容，則數(shù)據(jù)會(huì)截?cái)囡@示(其內(nèi)容依然存在，加大列寬后可完全顯示)。數(shù)值型數(shù)據(jù)是最常見(jiàn)，也是最重要的數(shù)據(jù)類型，是能夠參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)單元，在單元格中默認(rèn)為右對(duì)齊顯示。當(dāng)數(shù)據(jù)超出單元格寬度時(shí)，單元格中會(huì)顯示一連串的“#”號(hào)，加大列寬即可使“#”號(hào)消失，并完全顯示數(shù)據(jù)。6.3.1輸入數(shù)據(jù)2.輸入時(shí)間和日期時(shí)間和日期是一種特殊的數(shù)值型數(shù)據(jù)，時(shí)間可以用時(shí)間格式和數(shù)值格式顯示，日期可以用日期格式和數(shù)值格式顯示。時(shí)間在輸入時(shí)使用“:”或漢字分隔。例如，“10:10:10”或“10時(shí)10分10秒”。日期在輸入時(shí)使用“-”或漢字分割。例如，“2008-8-8”或“2008年8月8日”6.3.2填充數(shù)據(jù)1.鼠標(biāo)拖動(dòng)填充用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)分為兩種情況：直接按左鍵拖動(dòng)、按<Ctrl>鍵的同時(shí)再按左鍵拖動(dòng)。對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)，兩種操作情況的不同效果介紹如下:數(shù)值數(shù)據(jù)：只有數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，按<Ctrl>鍵拖動(dòng)，以1為步長(zhǎng)(等差數(shù)列的公差)填充；直接拖動(dòng)，復(fù)制填充。當(dāng)數(shù)值型數(shù)據(jù)與其他類型數(shù)據(jù)一起填充時(shí)，效果正相反。文本數(shù)據(jù)：按<Ctrl>鍵拖動(dòng)和直接拖動(dòng)均是復(fù)制填充。日期型數(shù)據(jù)：按<Ctrl>鍵拖動(dòng)，復(fù)制填充；直接拖動(dòng)，以“1日”為步長(zhǎng)填充。時(shí)間性數(shù)據(jù)：按<Ctrl>鍵拖動(dòng)，復(fù)制填充；直接拖動(dòng)，以“1小時(shí)”為步長(zhǎng)填充。6.3.2填充數(shù)據(jù)1.鼠標(biāo)拖動(dòng)填充除了用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)以外，還可以用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下：將光標(biāo)定位在單元格控制柄上，右擊并拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域，釋放鼠標(biāo)后彈出的右鍵快捷菜單，根據(jù)需要選擇填充。6.3.2填充數(shù)據(jù)2.復(fù)雜填充首先選擇需要填充的區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中的【填充】按鈕，彈出【填充】菜單，選擇【系列】命令，彈出【序列】對(duì)話框，進(jìn)行復(fù)雜填充。6.3.3編輯數(shù)據(jù)1.修改數(shù)據(jù)當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，執(zhí)行下列操作之一即可。單擊單元格，直接輸入正確數(shù)據(jù)。雙擊單元格，光標(biāo)定位后，選擇需要修改的數(shù)據(jù)，更正即可。單擊單元格，在【編輯欄】中選擇需要修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。這3種方法中，第1種方法是對(duì)單元格中全部數(shù)據(jù)的修改，而第2種和第3種方法既可以修改全部數(shù)據(jù)也可以有針對(duì)性地修改部分?jǐn)?shù)據(jù)。6.3.3編輯數(shù)據(jù)2.復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)首先選擇需要復(fù)制或移動(dòng)的單元格，將光標(biāo)移動(dòng)到單元格的邊框上，光標(biāo)變成帶加號(hào)的形狀后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格即可。在拖動(dòng)的同時(shí)按<Ctrl>鍵完成復(fù)制單元格操作。。6.3.3編輯數(shù)據(jù)3.選擇性粘貼數(shù)據(jù)在粘貼數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)目標(biāo)數(shù)據(jù)并不需要原始數(shù)據(jù)的全部?jī)?nèi)容，例如：只需要數(shù)據(jù)而不需要數(shù)據(jù)的格式，或者只需要源數(shù)據(jù)的公式等。當(dāng)遇到這種情況時(shí)，就需要使用選擇性粘貼數(shù)據(jù)的功能。6.3.3編輯數(shù)據(jù)4.查找或替換數(shù)據(jù)單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕，彈出【查找和選擇】菜單。選擇【查找】或【替換】命令，均可打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。還可直接在菜單中選擇【公式】、【批注】等命令，直接查找?guī)в泄健⑴⒌臄?shù)據(jù)。使用【查找和替換】對(duì)話框查找數(shù)據(jù)時(shí)，需要選擇【查找】選項(xiàng)卡。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要查找的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)帶有一定格式，可以通過(guò)單擊文本框右側(cè)的【格式】按鈕，在彈出的【查找格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。在查找時(shí)，還可以設(shè)定查找范圍、區(qū)分大小寫(xiě)等高級(jí)選項(xiàng)。6.3.3編輯數(shù)據(jù)5.刪除數(shù)據(jù)當(dāng)不再需要數(shù)據(jù)時(shí)，要將其清除以節(jié)省存儲(chǔ)空間，在Excel中執(zhí)行下列操作之一即可刪除數(shù)據(jù)。選擇數(shù)據(jù)，按<Delete>鍵。選擇數(shù)據(jù)，在選定的數(shù)據(jù)區(qū)域上右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【清除數(shù)據(jù)】命令。選擇數(shù)據(jù)，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【編輯】組中的【清除】按鈕，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全部清除、清除格式、清楚內(nèi)容和清楚批注等操作。6.3.4導(dǎo)入數(shù)據(jù)在操作表格的過(guò)程中，當(dāng)需要引用外部數(shù)據(jù)，或需要使用Excel2007對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析時(shí)，要使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的辦法大批量地輸入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下:

(1)選擇目標(biāo)單元格。(2)選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，單擊【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的【自其他來(lái)源】按鈕。(3)在彈出的【自其他來(lái)源】菜單中選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)來(lái)源即可。6.4設(shè)置工作表格式6.4.1設(shè)置字體樣式6.4.2設(shè)置數(shù)字格式6.4.3設(shè)置對(duì)齊方式6.4.4調(diào)整行高和列寬6.4.5添加邊框和底紋6.4.6自動(dòng)套用格式6.4.1設(shè)置字體樣式1.通過(guò)浮動(dòng)工具欄設(shè)置字體在Excel2007中有兩種浮動(dòng)工具欄，均可設(shè)置字體樣式，分別用于設(shè)置部分字體樣式和設(shè)置全部字體樣式。當(dāng)單元格內(nèi)部的部分?jǐn)?shù)據(jù)需要設(shè)置字體樣式時(shí)，雙擊單元格選中部分?jǐn)?shù)據(jù)，或單擊單元格，在編輯欄中選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)，此時(shí)在所選數(shù)據(jù)的上方會(huì)隱隱浮出一個(gè)工具欄，移動(dòng)鼠標(biāo)到浮動(dòng)工具欄上，工具欄馬上清晰顯示出來(lái)，通過(guò)它可以設(shè)置字體的字體類型、字號(hào)、加粗、斜體和顏色等屬性。當(dāng)單元格中全部數(shù)據(jù)都需要設(shè)置時(shí)，右擊選定的單元格，彈出浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄上可以快速設(shè)置需要的字體樣式。6.4.1設(shè)置字體樣式2.通過(guò)【字體】組設(shè)置字體選擇需要設(shè)置字體的數(shù)據(jù)，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中單擊相應(yīng)按鈕，或在各按鈕的彈出菜單中選擇需要的選項(xiàng)即可。6.4.1設(shè)置字體樣式3.通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框設(shè)置字體使用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行的字體樣式設(shè)置最全面，其操作步驟如下。(1)選擇需要設(shè)置字體樣式的數(shù)據(jù)。(2)選擇【開(kāi)始】選項(xiàng)卡。(3)單擊【字體】組右下角的【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕。(4)在彈出的【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖6-6所示。圖6-6【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框6.4.2設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字格式包括數(shù)據(jù)的類型和數(shù)據(jù)的屬性，數(shù)據(jù)類型有：文本、數(shù)值、日期、時(shí)間、貨幣、和會(huì)計(jì)專用等，不同的數(shù)據(jù)類型有不同的數(shù)據(jù)屬性，其設(shè)置方法均可通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框的【數(shù)字】選項(xiàng)卡(如圖6-7所示)實(shí)現(xiàn)，在【分類】列表框中選擇數(shù)字的類型，在選項(xiàng)卡右側(cè)的區(qū)域中設(shè)置數(shù)字的屬性。圖6-7【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框6.4.3設(shè)置對(duì)齊方式在Excel2007中，文本類型的數(shù)據(jù)默認(rèn)為左對(duì)齊，數(shù)值類型的數(shù)據(jù)默認(rèn)為右對(duì)齊，但有時(shí)為了美觀往往需要根據(jù)用戶需求設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，如圖6-71所示。圖6-71對(duì)齊方式

6.4.4調(diào)整行高和列寬直接拖動(dòng)行標(biāo)題或列標(biāo)題的邊界線以改變行高和列寬。在行標(biāo)題或列標(biāo)題的邊界線上雙擊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置為“最合適的行高”或“最合適的列寬”。右擊目標(biāo)單元格所在的行標(biāo)題或列標(biāo)題，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【行高】或【列寬】命令，彈出【行高】或【列寬】對(duì)話框，輸入行高或列寬的數(shù)值即可。選擇目標(biāo)單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【單元格】組中單擊【格式】按鈕，在彈出的【格式】菜單中選擇【行高】或【列寬】命令，在彈出【行高】或【列寬】對(duì)話框中設(shè)置行高和列寬即可。6.4.5添加邊框和底紋1.通過(guò)工具欄給單元格添加邊框和底紋首先選擇需要設(shè)置格式的單元格，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中單擊【邊框】按鈕和【填充顏色】按鈕，其彈出菜單，選擇適當(dāng)?shù)母袷浇o單元格添加邊框和底紋。6.4.5添加邊框和底紋2.通過(guò)對(duì)話框設(shè)置邊框和底紋右擊需要設(shè)置格式的目標(biāo)單元格，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【邊框】和【填充】選項(xiàng)卡，就可以對(duì)單元格進(jìn)行需要的邊框和底紋設(shè)置了。6.4.6自動(dòng)套用格式1.條件格式用戶可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用，若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢(shì)，可以根據(jù)條件使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集，以突出顯示相關(guān)單元格和強(qiáng)調(diào)異常值，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。在【條件格式】菜單中，選擇任一命令都會(huì)彈出相應(yīng)的條件對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入條件，以及滿足條件的單元格顏色，就可以設(shè)置表格樣式了。6.4.6自動(dòng)套用格式2.套用表格格式該格式可以使用戶通過(guò)選擇預(yù)定義的表格樣式，快速設(shè)置一組單元格的格式，并將其轉(zhuǎn)換為表，具體操作步驟如下。(1)選擇需要設(shè)置表格樣式的單元格區(qū)域。(2)單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【樣式】組的【套用表格格式】按鈕，彈出【套用表格格式】菜單。(3)選擇一種表格格式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出【套用表格式】對(duì)話框，如果在選擇表格格式前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域，在對(duì)話框的【表數(shù)據(jù)的來(lái)源】文本框中會(huì)自動(dòng)顯示表數(shù)據(jù)的來(lái)源，如果想更改數(shù)據(jù)區(qū)域可以在對(duì)話框中直接輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。(4)單擊【確定】按鈕，完成表格格式套用操作。6.4.6自動(dòng)套用格式3.單元格樣式用戶通過(guò)選擇預(yù)定義樣式，可以快速設(shè)置單元格樣式，也可以自定義自己的單元格樣式。首先選擇單元格，然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊【單元格樣式】按鈕，在彈出【單元格樣式】菜單中選擇需要的樣式即可。6.5安全性與個(gè)人信息6.5.1設(shè)置訪問(wèn)密碼6.5.2添加數(shù)字簽名6.5.3設(shè)置文檔屬性6.5.1設(shè)置訪問(wèn)密碼為獲得最佳安全性，應(yīng)使用密碼保護(hù)整個(gè)工作簿文件，從而只允許授權(quán)用戶查看或修改數(shù)據(jù)。可以指定兩種不同的密碼，即“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”.設(shè)置密碼保護(hù)整個(gè)工作簿文件的操作步驟如下:(1)單擊【Office按鈕】，彈出【Office】菜單。(2)在菜單中選擇【另存為】命令，彈出【另存為】對(duì)話框。(3)在對(duì)話框中單擊【工具】按鈕，彈出【工具】菜單。(4)在菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】命令，彈出【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框.(5)在對(duì)話框中進(jìn)行密碼設(shè)置。6.5.2添加數(shù)字簽名1.向文檔中添加一個(gè)或多個(gè)簽名行(1)選擇要添加簽名行的位置。(2)選擇【插入】選項(xiàng)卡，在【文本】組中單擊【簽名行】按鈕下方的下三角按鈕，在彈出的【簽名行】菜單中選擇需要的命令即可。(3)單擊【簽名行】按鈕，彈出【簽名設(shè)置】對(duì)話框，\。對(duì)話框的文本框中輸入要在此進(jìn)行簽署的人員的相關(guān)信息。此信息直接顯示在文檔中簽名行的下方。(4)單擊【確定】按鈕。(5)要添加其他簽名行，則可以重復(fù)步驟(1)～(4)。6.5.2添加數(shù)字簽名2.在文檔中簽署簽名行(1)在文檔中雙擊請(qǐng)求簽名的簽名行，彈出【簽名】對(duì)話框。(2)在對(duì)話框中執(zhí)行下列操作之一。要添加簽名的打印版本，請(qǐng)?jiān)凇綳】文本框中輸入姓名。要為手寫(xiě)簽名選擇圖像，請(qǐng)單擊【選擇圖像】按鈕，在彈出的【選擇簽名圖像】對(duì)話框中查找簽名圖像文件。要添加手寫(xiě)簽名(僅適合TabletPC用戶)，請(qǐng)使用墨跡功能在【X】文本框中簽名。(3)單擊【簽名】按鈕。6.5.2添加數(shù)字簽名3.向文檔中添加不可見(jiàn)的數(shù)字簽名向文檔中添加不可見(jiàn)的數(shù)字簽名的操作步驟如下:(1)單擊【Office按鈕】。(2)在彈出的菜單中選擇【準(zhǔn)備】→【添加數(shù)字簽名】命令，彈出【簽名】對(duì)話框。(3)如果要說(shuō)明簽署文檔的目的，請(qǐng)?jiān)凇竞灻繉?duì)話框的【簽署此文檔的目的】文本框中輸入相關(guān)信息。(4)單擊【簽名】按鈕。6.5.3設(shè)置文檔屬性設(shè)置文檔屬性的操作步驟如下:(1)單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【準(zhǔn)備】→【屬性】命令。(2)選擇后，會(huì)在文檔中自動(dòng)出現(xiàn)文檔屬性區(qū)域，填寫(xiě)完成即可。(3)如果需要對(duì)文檔進(jìn)行高級(jí)屬性設(shè)置，單擊【文檔屬性】右側(cè)的下三角箭頭，在彈出的菜單中選擇【高級(jí)屬性】