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第7頁(yè)共7頁(yè)綜合辦公?室主任崗?位職責(zé)官?方版綜?合辦公室?工作職責(zé)?綜合辦?公室是負(fù)?責(zé)人事、?文秘、檔?案、后勤?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機(jī)?構(gòu)。主要?職責(zé)是:?1、遵?守國(guó)家有?關(guān)法律、?法規(guī),貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,負(fù)責(zé)制?定綜合辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)的?制度,完?善有關(guān)規(guī)?定,建立?工作流程?。2負(fù)?責(zé)公司勞?動(dòng)合同、?勞資關(guān)系?、薪酬福?利等人力?資源的管?理。3?、負(fù)責(zé)公?司人才需?求的擬定?、員工招?聘、員工?錄用、退?(辭)職?、退休等?工作。?4、負(fù)責(zé)?文印、印?信、收發(fā)?及保密工?作,負(fù)責(zé)?公司文檔?、人事檔?案和聲像?檔案的管?理工作。?5、按?照公文管?理的規(guī)范?程序,認(rèn)?真審核擬?發(fā)公司的?各項(xiàng)公文?文稿,做?好往來(lái)行?文的呈批?、注辦、?催辦工作?。6、?負(fù)責(zé)公文?的擬稿和?起草各類?綜合性文?字材料。?7、負(fù)?責(zé)公司(?不包括專?業(yè)口的會(huì)?議)會(huì)務(wù)?管理。?8、負(fù)責(zé)?公司日常?接待、外?聯(lián)工作。?9、負(fù)?責(zé)公司信?息化建設(shè)?。10?、負(fù)責(zé)機(jī)?關(guān)辦公設(shè)?備的管理?、驗(yàn)收和?交接。?11、負(fù)?責(zé)機(jī)關(guān)車?輛的管理?。12?、按時(shí)完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)官方版?(二)?一、根據(jù)?黨委辦公?室的職責(zé)?范圍,協(xié)?助主任主?持黨委辦?公室的工?作,受主?任委托,?代行主任?職責(zé)。?二、負(fù)責(zé)?辦公室辦?文工作。?協(xié)助主任?初核或?qū)?核校內(nèi)各?單位代黨?委起草的?文件,并?按公文審?核、簽發(fā)?程序把好?辦文關(guān)。?三、負(fù)?責(zé)辦公室?的治安保?衛(wèi)、離退?休人員、?固定資產(chǎn)?的管理工?作。四?、會(huì)同校?辦有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo),組織?做好全校?信息工作?,辦好信?息刊物。?五、負(fù)?責(zé)黨辦接?待來(lái)賓的?組織安排?工作。?六、完成?黨委領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?主任交辦?的其他工?作。機(jī)?要秘書崗?位職責(zé)?一、負(fù)責(zé)?做好全校?機(jī)要件的?投寄、接?轉(zhuǎn)、分發(fā)?、歸檔工?作。二?、負(fù)責(zé)上?級(jí)下發(fā)文?件的接收?、登記、?管理、傳?閱、提供?利用、清?退歸檔工?作。三?、配合有?關(guān)部門對(duì)?學(xué)校各單?位的保密?工作進(jìn)行?監(jiān)督和業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。?四、協(xié)?助做好辦?公室fi?常管理事?務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?官方版(?三)1?,負(fù)責(zé)行?政辦公室?的日常事?務(wù)。2?、加強(qiáng)本?部門的自?身管理,?抓好部門?職工的政?治、業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)、考?評(píng)等,提?高工作效?率。3?、協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)建?立并完善?公司生產(chǎn)?、質(zhì)量管?理、技術(shù)?、物資、?會(huì)計(jì)賬務(wù)?、成本、?人事、政?策等各項(xiàng)?規(guī)章制度?,協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)推行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,促進(jìn)公?司各項(xiàng)工?作規(guī)范化?管理。?4、組織?制定企業(yè)?行文管理?的各項(xiàng)規(guī)?定努力使?公文管理?規(guī)范化、?科學(xué)化,?提高辦事?效率。?5、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?,協(xié)調(diào)、?平衡各部?門關(guān)系,?發(fā)生矛盾?時(shí),應(yīng)及?時(shí)疏導(dǎo),?調(diào)查分析?,明確責(zé)?任,必要?時(shí)報(bào)告總?經(jīng)理處理?。6、?監(jiān)督檢查?、對(duì)各項(xiàng)?方針、政?策、上級(jí)?指示和重?要決定及?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況。?協(xié)助處理?公司各種?突發(fā)事件?。7、?安排總經(jīng)?理工作會(huì)?議,并負(fù)?責(zé)檢查會(huì)?議決定事?項(xiàng)的執(zhí)行?情況。?8、按照?總經(jīng)理的?意圖,組?織起草綜?合性文件?,起草、?修改工作?規(guī)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、請(qǐng)示、?通知等等?函件,并?審查簽發(fā)?文稿。?9、開展?調(diào)查研究?,搞好企?業(yè)的信息?管理,做?好綜合分?析和統(tǒng)計(jì)?工作,制?定企業(yè)的?規(guī)章制度?和決定供?總經(jīng)理決?策參考。?10、?負(fù)責(zé)公司?辦公和生?產(chǎn)場(chǎng)所及?周圍區(qū)域?的安全保?衛(wèi)工作,?維護(hù)公司?內(nèi)治安秩?序,做好?進(jìn)出公司?的人流物?流管理工?作。1?1、負(fù)責(zé)?公司的環(huán)?境保護(hù)工?作,貫徹?執(zhí)行國(guó)家?有關(guān)環(huán)保?的法律、?法規(guī)、條?例,建立?公司的環(huán)?境保護(hù)制?度,使公?司采取有?效措施防?止污染。?與上級(jí)環(huán)?保部門聯(lián)?系,處理?有關(guān)環(huán)保?事宜。?12、行?使本系統(tǒng)?內(nèi)部日常?行政監(jiān)督?權(quán)利,對(duì)?違法亂紀(jì)?、違反公?司規(guī)章制?度、泄漏?公司機(jī)密?、盜竊和?破壞公司?財(cái)產(chǎn)的有?關(guān)人員進(jìn)?行調(diào)查和?處罰。?13、負(fù)?責(zé)全公司?系統(tǒng)思想?、文化建?設(shè)和精神?文明建設(shè)?,籌劃各?種增強(qiáng)職?工凝聚力?的宣傳、?教育活動(dòng)?。組織各?類文娛、?體育活動(dòng)?,活躍員?工的業(yè)余?生活。?14、組?織擬定全?公司機(jī)構(gòu)?的人員編?制計(jì)劃,?并根據(jù)生?活水平、?工資市場(chǎng)?情況及公?司政策,?研訂合理?的員工待?遇辦法報(bào)?總經(jīng)理審?批。1?5、負(fù)責(zé)?公司員工?的招聘、?甄選、培?訓(xùn)工作及?生產(chǎn)車間?薪酬審核?。16?、負(fù)責(zé)公?司各種專?項(xiàng)申請(qǐng)資?料及匯報(bào)?材料的組?織、起草?、上報(bào)。?17、?負(fù)責(zé)公司?門禁、門?衛(wèi)、食堂?、職工公?寓樓的管?理,滿足?企業(yè)發(fā)展?的需要。?18、?負(fù)責(zé)對(duì)各?級(jí)管理人?員的考核?、評(píng)價(jià),?向公司領(lǐng)?導(dǎo)推薦優(yōu)?秀人才。?19、?負(fù)責(zé)保障?公司的各?種后勤服?務(wù)工作。?擬定和實(shí)?施職工后?勤服務(wù)工?作,包括?:膳食、?醫(yī)療、退?休、休假?、婚喪、?子女教育?、防暑降?溫等。?20、負(fù)?責(zé)安排公?司的對(duì)外?接待工作?和各種對(duì)?外聯(lián)誼活?動(dòng)。規(guī)范?公司員工?的行為舉?止、禮貌?用語(yǔ)、衣?著服飾,?樹立公司?良好的對(duì)?外形象。?21、?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的各?項(xiàng)工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?官方版(?四)1?、遵紀(jì)守?法,遵守?國(guó)家的規(guī)?章制度,?服從領(lǐng)導(dǎo)?,保守公?司秘密。?2、負(fù)?責(zé)辦公室?制度建設(shè)?,逐步實(shí)?現(xiàn)辦公室?工作的制?度化、規(guī)?范化和程?序化。?3、負(fù)責(zé)?制定本室?年度和工?作措施,?并組織實(shí)?施,負(fù)責(zé)?本室人員?的工作安?排、業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)、培?訓(xùn)和考核?。4、?負(fù)責(zé)公文?的批轉(zhuǎn)、?傳遞、保?密工作,?落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)?批示,并?及時(shí)反饋?落實(shí)情況?。5、?負(fù)責(zé)審核?各種公文?,把好文?字關(guān)和政?策關(guān)。?6、負(fù)責(zé)?起草公司?有關(guān)勞動(dòng)?人事、績(jī)?效考核方?面的管理?制度以及?機(jī)構(gòu)人員?調(diào)整計(jì)劃?,并組織?實(shí)施。?7、按時(shí)?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?綜合辦?公室主任?崗位職責(zé)?官方版(?五)一?、根據(jù)黨?委辦公室?的職責(zé)范?圍,主持?辦公室的?全面工作?。二、?按照黨委?安排,負(fù)?責(zé)組織傳?達(dá)上級(jí)文?件、指示?,起草黨?委各類文?件,做好?審核把關(guān)?工作。重?要文件要?親自執(zhí)筆?。三、?負(fù)責(zé)檢查?、落實(shí)黨?委各種會(huì)?議和重要?活動(dòng)的準(zhǔn)?備工作和?組織工作?。四、?根據(jù)黨委?指示,發(fā)?布___?_或會(huì)議?決議,具?體負(fù)責(zé)督?促、檢查?各部門、?各單位貫?徹執(zhí)行黨?委的決議?,掌握其?貫徹執(zhí)行?情況,及?時(shí)向黨委?匯報(bào),對(duì)?于發(fā)現(xiàn)的?問(wèn)題要提?出解決措?施和意見?。五、?負(fù)責(zé)閱批?、處理上?級(jí)黨委下?達(dá)的文件?,做好黨?委各部門?文件的會(huì)?稿工作。?六、組?織力量深?入基層,?調(diào)查研究?,為黨委?決策當(dāng)好?參謀。?七、協(xié)助?黨委領(lǐng)導(dǎo)?抓好師生?、員工的?思想政治?工作。協(xié)?調(diào)黨委部?門之間的?工作關(guān)系?。八、?檢查信息?和信訪處?理情況,?審批信息?刊物文稿?,親自接?待處理重?要信訪問(wèn)?題。九?、抓好辦?公室的自?身建設(shè),?關(guān)心辦公?室全體同?志的思想?、學(xué)習(xí)工?作和生活?,定期總?結(jié)辦公室?工作。?十、負(fù)責(zé)?辦公室的?保密、計(jì)?劃生育工?作。負(fù)責(zé)?組織落實(shí)?學(xué)校精神?文明建設(shè)?工作,督?促、檢查?精神文明?建設(shè)工作?落實(shí)、制?度執(zhí)行情?況。十?一、完成?黨委和黨?委領(lǐng)導(dǎo)同?志交辦的?其他工作?。綜合?辦公室主?任崗位職?責(zé)官方版?(六)?1、主持?辦公室的?日常行政?工作。?2、準(zhǔn)確?傳遞校領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)后勤?工作的指?示精神和?工作要求?,做好與?學(xué)校各部?門之間的?業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)?工作。?3、協(xié)助?總經(jīng)理召?集安排集?團(tuán)員工大?會(huì)、總經(jīng)?理辦公會(huì)?議等,負(fù)?責(zé)督促檢?查會(huì)議決?議執(zhí)行情?況。4?、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)組?織起草集?團(tuán)工作計(jì)?劃、起草?決議、報(bào)?告、規(guī)章?制度等文?件。5?、根據(jù)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的?指示和有?關(guān)會(huì)議決?定,組織?草擬和發(fā)?布通知、?通告、會(huì)?議紀(jì)要及?其他文件?。6、?協(xié)助集團(tuán)?領(lǐng)導(dǎo)做好?進(jìn)一步深?化后勤體?制改革工?作。7?、負(fù)責(zé)做?好各種來(lái)?訪接待工?作,處理?好信息反?饋。8?、檢查、?督導(dǎo)各部?門員工的?政治、業(yè)?務(wù)培訓(xùn)工?作;加強(qiáng)?辦公室內(nèi)?務(wù)工作管?理,督促?檢查辦公?室工作人?員履行崗?位職責(zé)情?況并予以?考
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