全國01月自學(xué)考試00341《公文寫作與處理》歷年真題

PAGE全國2009年1月自考公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（）4-100A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（）2-40A．主題 B．觀點(diǎn)C．材料 D．結(jié)構(gòu)3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（）2-32A．實(shí)事求是 B．講究格式C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于（）3-49A．說明 B．議論C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（）4-104A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6．發(fā)布嘉獎令的機(jī)關(guān)一般是（）5-117A．省級以上機(jī)關(guān) B．市級以上機(jī)關(guān)C．縣級以上機(jī)關(guān) D．鄉(xiāng)級以上機(jī)關(guān)7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時使用的告知性文種是（）6-146A．公告 B．公報(bào)C．通告 D．通知8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（）6-158A．公告 B．通告C．公報(bào) D．通知9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（）7-171A．書 B．奏A．諭 B．命C．詔 D.狀E．制26．計(jì)劃類文書包括（）8-212A．規(guī)劃 B．綱要C．計(jì)劃 D．意見E．安排三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。6-162錯誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。8-212正確29．決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5-133錯誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。30.公文寫作是受命之作。2-26正確。31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。10-277正確。對一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。3-74錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑?！彼摹⒑喆痤}（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？1-1答：因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？12-348答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。3-49答：說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。4-103答：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？9-247答：記錄和整理會議記錄（1）可以作為原始材料長期存查（2）為使會議議決事項(xiàng)能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)（3）會議記錄還是制作會議紀(jì)要、會議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11-302答：擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動服努為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）7-18639．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接手記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！标P(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）