公司員工招聘及離職管理制度

公司員工招聘及離職管理制度一、總則為了規(guī)范公司管理制度，保證公司的正常運行，特制訂本流程。公司各部門必須依照實行。二、員工的招聘（一）招聘原則1、由人力資源部根據(jù)本公司的經(jīng)營狀況對各部門人員進行規(guī)劃。2、若因生產(chǎn)或工作需要，各部門須增補人力，必須根據(jù)公司商定方案編制填寫《人力增補申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交管理部人事處統(tǒng)一安排招聘。3、人人平等，公平競爭，擇優(yōu)錄取。（二）招聘程序1、各部門需進行人力增補，必須根據(jù)部門人員編制填寫《人力增補申請表》，經(jīng)部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理審核后，送交管理部人事處。2、管理部人事處根據(jù)需求部門《人力增補申請表》，貼出招聘廣告或與人才職業(yè)介紹所聯(lián)系等方式進行招聘。3、管理部人事處對應(yīng)聘者進行面試：檢查應(yīng)聘者身份證、畢業(yè)證、婚育證明及相關(guān)的其它證件（如：健康證、技術(shù)等級證、退伍證、廚師證、電工證、駕駛證、無犯罪記錄證明等）。應(yīng)聘者需填寫《應(yīng)聘登記表》。4、經(jīng)人力資源部初試不合格者，不錄用；合格者，通知需求部門，進行復(fù)試。5、部門復(fù)試不合格者，不被錄用。6、職員或主管級以上人員，經(jīng)部門經(jīng)理考查求職者的工作經(jīng)驗、能力等方面，面試合格后，由管理部經(jīng)理根據(jù)求職者所填寫的《應(yīng)聘登記表》和用人部門的意見審核其薪資等方面是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)，最后由總經(jīng)理審批，以決定是否錄用。7、一般技術(shù)員、特殊崗位、組長及普通員工，則由部門經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員面試。8、經(jīng)復(fù)試合格者，由用人部門主管、經(jīng)理簽名確認(rèn)，交管理部負(fù)責(zé)人審核，呈總經(jīng)理審批簽名確認(rèn)后，由管人力資源部辦理入職手續(xù)。9、人力資源部安排入職者住宿后，出具《新員工入職通知書》至用人部門和財務(wù)部。新員工上崗前公司安排相關(guān)負(fù)責(zé)人進行管理制度、廠規(guī)廠紀(jì)、消防安全等基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。10、管理部將《人力增補申請表》，《入職簡歷表》及相關(guān)人事資料復(fù)印件（如：身份證、畢業(yè)證、技術(shù)等級證、計育證、健康證、退伍證、廚師證、無犯罪記錄證明等）建檔保存。（三）聘用要求1、被聘用人員應(yīng)按通知、指定日期及地點，持相關(guān)證件到管理部人事處親自辦理入職手續(xù)：2、人事部將對已辦理入職手續(xù)的員工發(fā)給廠證、工卡、工衣、工帽等相關(guān)物品，并安排宿舍。3、本公司新入職人員，均應(yīng)先行試工：試用期為1—3個月。試用期間或試用期滿經(jīng)考核不能達(dá)到本公司工作要求或違反相關(guān)規(guī)章制度者，公司可隨時終止試用，辦理解雇手續(xù)。試用期滿，經(jīng)考核合格填寫《員工試用期轉(zhuǎn)正申請表》后正式聘用，簽訂勞動合同。4、試工期內(nèi)，勞資雙方均有權(quán)要求終止試工，試工中止時，公司僅按實際用工工作天數(shù)及試用期薪金結(jié)算工資，不作其它任何補償。（四）有下列情況之一者，不得雇用為本公司員工1、未滿法定工作年齡者（指未滿16周歲的人員）；2、曾在本公司所屬企業(yè)，被開除或未經(jīng)核準(zhǔn)擅自離職者；3、被通緝在案，尚未結(jié)案者；4、受剝奪公權(quán)之宣告，尚未撤消者；5、有不良惡習(xí)或拖欠公款，并有記錄在案者；6、患有精神病或傳染性疾病者；7、吸毒或吸食迷幻藥品習(xí)慣者；8、持虛假證件者。三、員工的離職為保證公司人員的相對穩(wěn)定，維護正常人的流動程序，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的有序正常進行，特制定本規(guī)定。。（一）、辭職程序1、凡與公司簽訂勞動合同的（聘用）合同或由勞動關(guān)系的員工辭職，應(yīng)至少在一個月前以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請。2、部門負(fù)責(zé)人與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留；3、員工辭職申請書經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽署一件審批；4、員工辭職申請獲準(zhǔn)，方可辦理離職手續(xù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排其他人員進行工作交接；5、在所有必需的離職手續(xù)辦妥后，到財務(wù)部領(lǐng)取工資；6、退回辭職員工的所有有效證件；（二）、離職談話1、員工辭職時，部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任代表公司與離職員工談話，談話內(nèi)容包括：（1）審查勞動合同；（2)審查文件，資料的所有權(quán)；(3)審查其了解公司商業(yè)秘密的程度，并囑咐其保守公司商業(yè)秘密的法律責(zé)任；(4)負(fù)責(zé)工作的進度和擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。2、員工辭職，辦公室管理人員應(yīng)與離職人員做移交談話，交接工作事項，交接工作包括：(1)收回公司所屬的鑰匙、名片等；(2)具體承擔(dān)工作交接；(3)回答員工可能提出的問題；(4)征求對公司的評價及建議。（三）、辭職手續(xù)1、領(lǐng)取《員工離職審批表》，按要求辦理離職手續(xù)。2、辭職員工應(yīng)移交的工作及物品：（1）公司的文件資料、電腦磁片；（2）公司的項目資料、技術(shù)資料、客戶資料等管理資料；（3）公司辦公用品、工具等；（4）公司配用的物品、宿舍、車輛；（5）其他屬于公司的財務(wù)3、有關(guān)部門要對交回的物品進行清點檢查，對丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的，要給予賠償；4、到財務(wù)部結(jié)算工資及其他費用；5、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、社會保險關(guān)系；6、員工離職手續(xù)須由本人親自辦理。（四）工資結(jié)算1、結(jié)算款項：（1）當(dāng)月出勤工資；（2）其他應(yīng)付但尚未付的款項。2、扣除